Управлен. снабжением и сбытом. Сущность и содержание информационного обеспечения 4 Понятие коммерческой информации 5
 Скачать 318.63 Kb.
|
|
При этом система должна быть предназначена для автоматизации всего комплекса работ с документами и объединять в себе три составаляющие этой работы: - документирование (подготовка, оформление, согласование, утверждение и выпуск документа); - документооборот (движение, поиск, оперативное хранение и использование документов); - хранение (хранение информации (документов), при необходимости ее поиск для использование в работе). 3.4 Эффективность мероприятий по совершенствованию системы управления информационными потоками При создании нового отдела информационных технологий на предприятии значительно ускорит работу коллектива как единого организма. Исчезнут такие задачи как ежедневный обмен базами по средствам флеш накопителей. Формирование заявок на поступление товаров в каждом филиале отдельно, именно под потребности филиала. Создание едининого заказа поставщикам, оценив потребности предприятия в целом. При внедрении единой информационной системы любой руководитель сможет реально оценить в любой промежуток времени экономическую деятельность предприятия в целом. При необходимости принять правильное решение в управленческом учете. А не как на данный момент только в конце рабочего дня. Старший менеджер ценрального склада сможет оформлять в реальном времени заявки поставщикам по предприятию в целом, что позволит значительно конкретизировать ассортимент по клиентам, и снизить остатки склада за счет нелеквидного товара путем «рокеровки» его между филиалами. Нематериальные выгоды совершенствование информационного обеспечения управления предприятия ООО «Комплект». Улучшение качества информации: - репрезентативность - правильность отбора информации в целях адекватного отражения единой базы предприятия. - содержательность - более полное отображение данных учета всего предприятия в целом; - доступность - возможность осуществления рабочего процесса предприятия не зависимо от территориальности; - актуальность - достоверность данных предприятия в любой промежуток времени; - своевременность - поступление данных не позже заранее назначенного срока. Что влияет на отчетность предприятия в целом и в частности по отделам; - точность - работа в единой информационной системе повышает точность полученных данных предприятия, что влияет на улучшения управленческого контроля информации; - достоверность - повышается контроль ошибок персонала, и возможность их устранения. Устойчивость (безопасность) внедрение единого сервера предприятия и привлечения специалиста снижает риск потери данных предприятия. Улучшение и ускорение обслуживания клиентов предприятия в целом. Более плотная работа с крупными клиентами. Новые производственные мощности, возможность территориального роста предприятия не зависимо от отдаленности филиалов. Завоевание профильного рынка, повышение конкурентоспособности предприятия. Более уверенные решения руководителей предприятия, владения ситуацией в целом. Улучшение контроля учета и показателей работы. Уменьшение просроченных платежей поставщикам, и своевременная доставка товаров клиентам предприятия. Полное использование программного обеспечения, целесообразность финансирования совершенствования информационной системы предприятия. Заключение Информационная технология - это ключевой фактор, определяющий объем и род информации, которую компания может собрать, обработать и проанализировать. В то же время выбор информации, необходимой для подготовки и принятия решения, - задача не специалиста по вычислительной технике, а лица (или лиц), которое пользуется этой информацией. Чтобы решить, где граница информации, имеющей решающее значение для стратегических и оперативных решений, предприятию следует расширить информационную сеть на основе современного оборудования и технологии, а не пытаться сэкономить на этом, рискуя упустить ценную информацию. Результаты изучения теоретических работ по информационному обеспечению управления, в которых определяется значение места и роли информации в системах управления, описывается и анализируется технология информационного обеспечения управления, определяются направления и способы совершенствования информационного обеспечения управления, позволяют сделать вывод, что система информационного обеспечения управления современных организаций - это совокупность информационных потоков, информационных полей, методов сбора и анализа информации, технических средств и программных продуктов по сбору, хранению, обработке и выдаче результатов обработки информации и взаимодействие этих элементов между собой и с человеком. Анализ был проведен на базе, общества с ограниченной ответственностью «Комплект», оказывающей услуги по продаже электротехнической продукции населению. Были предложены мероприятия по повышению эффективности текущей внутриорганизационной оперативной деятельности; повышению результативности процесса выполнения принимаемых управленческих решений; обеспечению более оперативной и эффективной передаче информации, необходимой для процессов разработки и реализации управленческих решений и полноценной деятельности предприятия. Библиографический список
Дополнительная литература
|