Главная страница

Тайм менеджмент для руководителей. KKZ_ТМдР_Очиров АБ_ДО-293 ПП. Таймменеджмент для руководителей


Скачать 1.09 Mb.
НазваниеТаймменеджмент для руководителей
АнкорТайм менеджмент для руководителей
Дата22.11.2022
Размер1.09 Mb.
Формат файлаdocx
Имя файлаKKZ_ТМдР_Очиров АБ_ДО-293 ПП.docx
ТипПрограмма
#805597
страница2 из 5
1   2   3   4   5




ЗАДАНИЕ К УРОКУ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ


Упражнение № 1.

  1. Представьте завтрашний день. Выпишите все задачи, реализация которых жёстко привязано ко времени.

Если это рабочий день, то возможно это - совещание, встреча с клиентом, выезд к подрядчику. Если выходной, то - просмотр важной для вас телепередачи, поход в кино и др.

  1. Выпишите все «гибкие» задачи, реализация которых не привязана ко времени, но они обязательно должны быть сделаны завтра.

Пример, если рабочий день: позвонить пяти клиентам, подготовить два клиентских предложения. В выходной: забрать машину из техосмотра, купить новый пылесос, посмотреть любимый фильм, проверить д/з у ребёнка

Страница ежедневника


ЖЕСТКИЕ И БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ ГИБКИЕ

9 Конференц-связь с руководителем
















10




Просмотр электронной почты







Обзвон клиентов, не давших заявку на апрель

11
















12




Проверка данных заданий по улучшению работы










13 Обед с клиентом
















14




Проверка счетов и платежей










15 Совещание




Написать претензию в транспортную компанию










16




Позвонить маме










17




Просмотреть лекции по обучению










18




Посмотреть новые модели планшетов и почитать отзывы пользователей










19 Консультация психолога-гипнолога
















20







21
















22
















23
















24






















Упражнение № 2.

Сформулируйте три вопроса, которые помогают вам выделить из своего списка «гибких» задач наиболее приоритетные:


1.

Можно ли эту задачу перенести на завтра?

2.

Принесет ли это прибыль и/или удовлетворение?

3.

Приблизит ли меня выполнение этой задачи к достижению стратегической цели?



Упражнение № 3.

Выпишите из Упражнения № 1 все гибкие задачи в соответствии с их вкладом в ваши цели:

«4+»

Просмотреть лекции по обучению

«3+»

Обзвон клиентов, не давших заявку на апрель

«2+»

Проверка счетов и платежей

«1+»

Посмотреть новые модели планшетов и почитать отзывы пользователей

«0»




Упражнение № 4.

Перечислите свои основные инструменты планирования, заполнив таблицу. Подумайте, какие вы используете лично, а какие – вместе с коллективом на работе.

Бумажные инструменты планирования

Электронные инструменты планирования


Подготовка отгрузочных документов, договоров и дополнительных соглашений


Работа в электронном документообороте, обзвон клиентов, контроль оплат

Упражнение № 5.

Кейс: рабочий день менеджера

«День сегодня загруженный.

Только-только утро начинается, а уже кажется, что времени не хватит катастрофически.

Уже прибегала Катерина: на подпись накопилось огромное количество документов, которые необходимо отправить по почте сегодня же нашим клиентам.

Основной поставщик задерживает поставки - надо ехать лично и разбираться, что к чему.

Проект А не стартует уже неделю: не даны все необходимые указания, Васин и Иванова тормозят процесс, требуют совещания, чтобы выяснить все вопросы. Но ведь не меньше часа потратим, а то и больше!

Надо не забыть позвонить в головной офис: на носу ежемесячный отчет.

Через неделю выставка, на которой «кровь из носу» должна быть наша продукция, а никто еще не приходил с отчетом о нашей готовности! Что это значит? Понятно, что это значит...

А так хотелось сегодня сходить в бассейн и просто поплавать...

Нет, вряд ли получится.

И эти постоянные звонки, которые отвлекают и не дают сосредоточиться! Все, конечно, важно, но у меня же не три головы и не десять рук!

Так, а на какое число у меня назначена презентация??? На сегодня. А к ней надо еще подготовиться. И кстати, уточнить, куда ехать.

На столе где-то лежит недоправленная программа - надо бы ее перекинуть в отдел поддержки клиентов. Но сначала закончить правки. Только где она именно? На столе, мягко скажем, не идеальный порядок...

- Да? Да, да, буду через полчаса...

Ну, вот. Еще и начальство вызывает на ковер. Что делать?»

 

Страница ежедневника

ЖЕСТКИЕ И БЮДЖЕТИРУЕМЫЕ                                      ГИБКИЕ

9

 

 Подписать документы и отправить клиенту

 9.30 Встреча с шефом

 

 

10

 

 Разобраться с поставщиком

 

 

 

11

 

 Васин, Иванова: затребовать проблемы и предложения

 

 

 

12

 

 ГО: выяснить параметры отчета

 

 

 

13 Обед с поставщиком?

 

 Выставка: проконтролировать готовность

 

 

 

14

 

 Катерина: нет звонкам с 14.00 до 15.00, уточнить место презентации

 

 

 

15

 

 Подготовить презентацию

 

 

 

16 Презентация

 

 Программа: доправить, перекинуть

 

 

 

17

 

 Разобрать рабочий стол

 

 

 

18

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

20 Бассейн

 

 

 

 

 
1   2   3   4   5


написать администратору сайта