Тайм менеджмент для руководителей. KKZ_ТМдР_Очиров АБ_ДО-293 ПП. Таймменеджмент для руководителей

• Название: Таймменеджмент для руководителей
• Анкор: Тайм менеджмент для руководителей
• Дата: 22.11.2022
• Размер: 1.09 Mb.
• Имя файла: KKZ_ТМдР_Очиров АБ_ДО-293 ПП.docx
• Тип: Программа; #805597
• страница: 5 из 5

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 6. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

Упражнение № 1.

Поставьте плюсы напротив тех тематических категорий, которым они соответствуют:

Задачи для распределения:	По ответственным	По срокам	По проектам
К 25 августа получить аванс в размере 1 млн руб. с ООО Радонеж.		+
Конференция: забронировать номер в гостинице.			+
Петров: подготовить раздаточный материал для обучения.	+
Эвелина: собрать все документы за май-июнь по клиенту Краснову ИП.	+
Купить чемодан для отпуска			+
Собрать документы и провести тендер.			+
15 марта забронировать места в отеле		+
Оплатить билеты на самолёт в отпуск			+
10 сентября выступить с докладом на конференции.		+
Добиться от Крюкова нейтрализации повреждения на предприятии	+

Упражнение № 2.

Руководитель решил принять участие в выставке, которая проходит 24 числа текущего месяца. За пару дней до этого он проводит контрольное собрание.

Распределите задачи по дедлайну и редлайну.

Задачи для распределения:

22 число	24 число
1. Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке. 2. Заплатить за арендуемое место 3. Сделать визитки	1. Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах. 2. Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления. 3. Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.

Упражнение № 3.


При ответе тему письма не следует менять.

Все делегированные задачи фиксируются в единой системе задач Outlook.

Поручение назначается одному исполнителю.

Во время совещания телефон необходимо выключать или оставлять в приемной.

В случае возникновения конфликта поступивших от разных постановщиков задач, исполнитель обязан обратиться к своему непосредственному руководителю для расстановки приоритетов.

Встреча начинается строго в назначенное время.

Срочные вопросы следует решать телефоном или с помощью смс (можно через секретаря), несрочные – почтой!

Получив задачу, исполнитель обязан сразу ответить на неё, приняв и задав вопросы, если они возникнут.

Планируется не более 70% рабочего времени в календаре.
Выделите корпоративные правила, касающиеся системы контроля поручений:

ПОГЛОТИТЕЛЬ	РЕШЕНИЕ

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 7. ЦЕЛИ И ЦЕННОСТИ

Упражнение № 1.

Составьте свою карту развития на ближайшие 5 лет. Пропишите основные стратегические цели в разных сферах:

Ваши сферы жизни	2022 год	2023 год	2024 год	2025 год	2026 год
БИЗНЕС, КАРЬЕРА	Пройти обучение в «Синергии»	Найти новую более высокооплачиваемую работу	Завоевать уважение и репутацию в новом коллективе	Стать финансовым директором в компании	Выкупить часть акций компании
ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ	Каждое утро делать зарядку 15 минут	Уделять фитнесу 2 раза в неделю по 1 часу	Бегать 2 раза в неделю по 5 км и ходить в бассейн	Собрать коллекцию из 100 чашек путешественника Starbucks	Достичь баланса во всех сферах жизни
СЕМЬЯ	Уделять больше времени близким	Съездить всей семьей в путешествие	Купить новую машину родителям	Приглашать родителей на ужин в ресторан хотя бы раз в месяц	Купить дачу и собираться там всей семьей каждые выходные

Упражнение № 2.

Выпишите главное событие вчерашнего дня:

Встреча с друзьями

Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:

Поднятие эмоционального состояния

Выпишите главное событие прошлой недели:

Приобретение котенка

Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:

Ощущение заботы, доброты, любви

• 
  Упражнение № 3.
  

Подумайте, что для вас действительно важно в разных сферах жизни. Пропишите по каждой основные ценности:

Сферы жизни	Ценности:
БИЗНЕС, КАРЬЕРА	Признание и уважение как руководителя
ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ	Иметь хорошую физическую и интеллектуальную форму
СЕМЬЯ	Достойно воспитать детей

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 8. ХРОНОМЕТРАЖ

Упражнение № 1.

Представьте, что вы на работе. Выделите из предложенных дел три задачи, которые на ваш взгляд не являются производительными. То есть являются отвлечениями:

Написал клиенту письмо.

Оформил отчёт за месяц.

Зашёл на сайт по ремонту квартир посмотреть для себя.

Позвонил по договору узнать насчёт постоплаты.

Отправил в бухгалтерию данные для подготовки счёта

Ответил на несрочный звонок от коллеги.

Решил в пятый раз за час проверить почту.

Убрал из папки Входящие письма, с которыми уже давно не работаю.

Упражнение № 2.

Напишите 3 ваших основных поглотителя и придумайте способы борьбы с ними:

ПОГЛОТИТЕЛЬ	РЕШЕНИЕ
Социальные сети	Выделить определенное время на просмотр социальных сетей (ВКонтакте, телеграмм, тик-ток), например 1 раз в день с 20.00 до 20.30.
Спам-звонки	Не отвечать на незнакомые номера или сразу блокировать их
Курение	Бросить курить