технология проектн деят. Технологии планирования проектной деятельности
 Скачать 91.09 Kb.
|
|
Технологии планирования проектной деятельности Планирование проектных работ – это четкий план действий всей компании и каждого отдельного сотрудника на определенный период, который за цель ставит развитие и расширение бизнеса. Проектирование представляет собой ряд мероприятий и сопроводительной документации, которая дает четкие определения каждого рассматриваемого сегмента отрасли: временных резервов, материальных затрат, эффективности и ликвидности всего предпринимательского направления. Цели, сущность и определение Осуществление проекта буквально на всех стадиях потребует четких действий, скоординированного и последовательного плана. Система планирования управления проектами на первых этапах разрабатывается (в концептуальном смысле) руководителем, владельцем компании/бизнеса. На этапе разработки концепции развития проект-менеджером (или отделом по планам развития) во внимание берутся основные понятия и цели направления: -продолжительность всего плана реализации проекта; -протяженность каждого элемента; -объем необходимых ресурсов для достижения целей: финансовые возможности, трудовые резервы, запас времени; -объемы привлекаемых строительных или проектных организаций; -сроки поставки материалов, комплектующих, оборудования; -ликвидность проводимых мероприятий. Основные стадии реализации планирования проектной деятельности Любая проектная деятельность рассчитана на реализацию в определенном временном промежутке. Так, наиболее важным фактором для внедрения плана является учет ликвидности направления в будущем, его прибыльность и даже убыточность.Цели и задачи планирования в обязательном порядке должны быть четкими, поскольку только в этом случае можно приступать к реализации следующего этапа – формирования характеристик проекта. Однако весь процесс осуществления плана можно для удобства разделить на несколько стадий: -построение концепции, его целей; -определяется последовательность работ; -определяются ресурсы, которые необходимо будет задействовать; -описание проекта, его состава; -определение последовательности работ; -составляется основа проектного бюджета (смета); -компоновка всех результатов в один документ (бизнес/план); -реализация, воплощение плана; -просчет прибыльности по итогам реализуемого плана. Результаты планирования представляют в виде графиков, сравнительных анализов, которые несут пирамидальную структуру с четкими действиями на каждом этапе его реализации. 7 принципов планирования проектной деятельности Чтобы результат был результативным, важно при разработке и составлении планирования проектной деятельности учитывать 7 основных принципов. Принцип №1: Целенаправленность В основе планирования конкретного плана должна лежать главная цель: для чего необходимо внедрять каждый из этапов планирования, какая его задача, суть и необходимость. Принцип №2: Системность Системная созависимость каждого из сегмента внедряемого этапа. Поскольку планирование – это совокупность отдельных этапов, то важно определить не только задачи для каждого из них, но и обеспечить системность эффективного взаимодействия каждого элемента. Важно понимать, что невыполнение в одном элементе влечет «неполадки» во всей организации планирования. Принцип №3: Комплексность Применение разных методов в проектировании не должно оказывать влияние на связку каждого из элементов. Рассматривая такой принцип, важно учитывать индивидуальные особенности каждого направления, внедряя его на необходимом промежутке времени. Принцип №4: Обеспеченность Конечно же, основополагающий принцип для воплощения любых идей – это наличие необходимых ресурсов материального плана. Без финансирования реализовать любой, даже самый скромный проект не получится. Поэтому прежде чем принять решение о внедрении тех или иных планов, стоит изначально рассчитать материальное обеспечение, при необходимости – привлечь инвестора. Принцип №5: Приоритетность Как правило, такой принцип рассматривается в том случае, когда есть возможность воплощения нескольких разных по специфике направлений. Так, приоритетные цели определяют наиболее важные пункты, соответствующие принципам концепции развития отрасли или всего бизнеса. Принцип №6: Безопасность Прежде всего, данный принцип основан на материальной безопасности, то есть на просчете рисков, которые не дадут возможности воплотить все идеи в жизнь. Во внимание берутся не только финансовые аналитические исследования, но и прогноз рынка, анализ эффективности экспертного отдела. Принцип №7: Время Реализация конкретных идей наиболее выгодна в том случае, если существует спрос на предложение. Для реализации плана стоит учитывать примерное время, которое может потребоваться для внедрения принципов планирования. Планирование процессов управления: структура Структура реализации идей планирования представляет собой иерархическую цепочку взаимозаменяемых дисциплин, которые позволяют решать разнообразные организационные вопросы. Цель структуризации процессов планирования проектами: формирование поэтапности реализуемых работ (график); показывать результаты внедряемых этапов (эффективно, неэффективно); установление контрольных точек развития и реализации проекта; обеспечение всем сотрудникам и руководству проекта объективного понимания того, что нужно делать именно сейчас; распределение зон ответственности; составление понимания всех используемых ресурсов: трудовых, материальных, финансовых. С  труктура проектирования во многом определяется целью. К примеру, при целях могут существовать совершенно разные требования: одно предприятие ставит за цель построить 10 домов по 15 этажей, а другая компания ставит за цель построить 10 домов по 10 этажей за 5 лет. Цели у обеих компаний разные, а потому и структура будет разниться и значительно отличаться друг от друга.Планируемый результат проектной деятельности может нести личностный, регулятивный, познавательный, коммуникативный, материальный характер. |