Текстовые документы современные технологии создания и обработки информационных объектов ключевые слова
 Скачать 5.21 Mb.
|
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫСОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВКлючевые словаинформационные технологии текст редактирование форматирование шаблоны макросы структура документа компьютерная лингвистика Информационные технологии (ИТ) – совокупность методов, производственных процессов, программно-технических и лингвистических средств, объединён-ных с целью сбора, обработки, хранения, распространения, отображения и использования информации, представленной в цифровой форме. ! Текстовые документыС позиции информатики, текст – последовательность знаков некоторого алфавита. ! Виды текстовых документов
Виды ПО для обработки текстовТекстовые редакторы Специальные программные средства Текстовые процессоры Электронные словари и переводчики Издательские системы Системы оптического распознавания текстов Текстовые редакторы Специальные программные средства Текстовые процессоры Электронные словари и переводчики Издательские системы Системы оптического распознавания текстов Электронные переводчики и словари Предназначены для автома-тического перевода текстов с одного языка на другой, про-верки правописания текстов на разных языках. Особым видом словарей являются тезаурусы (словари, в которых слова связываются на основе каких-либо лексических отношений (синонимы, антонимы и т. п.). ABBYY Lingvo PROMT Текстовые редакторы Программы, которые помогают подготовить текст простой структуры, но не обладают необходимыми средствами оформления его для печати. редактор Блокнот (в ОС Windows) Текстовые процессоры Более сложные (по сравнению с текстовыми редакторами) программные комплексы, поз-воляющие выполнить оформ-ление текста, точно задать его расположение, включить в него графические материалы. Microsoft Word OpenOffice Writer Издательские системы Комплекс программных средств, позволяющих выполнить весь цикл допечатной подготовки издания (импорт или набор текста, оформление, вставка сложных объектов и иллюстра-ций, вывод издания на печать). Процесс создания страниц издания называют вёрсткой, а точную копию самого издания – оригинал-макетом. Adobe InDesign QuarkXPress Специальные программные средства Подготовка научных текстов, содержащих математические, химические или другие формулы, сложные схемы и специфические обозначения, используемые в научных, учебных и технических публи-кациях и документах. система подготовки публикаций TEX Системы оптического распознавания текстов Предназначены для преобра-зования отсканированного гра-фического изображения тексто-вого документа в текстовый формат. ABBYY FineReader Перевод PROMT onlineСоздание текстовых документов на компьютереТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ВВОД ТЕКСТА РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА Для облегчения анализа и последующего преобразо-вания текста очень важно соблюдать основные прави-ла его ввода, редактирования и форматирования. ! Ввод текстаПри вводе и редактировании текста полезно включать режим отображения скрытых символов. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти на новую строку – первую строку нового абзаца. Между словами ставится только один пробел (в режиме показа скрытых символов пробел обозначается точкой). CTRL + SHIFT + пробел Кроме обычного пробела можно поставить «неразрывный пробел», который препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках. Перед знаками препинания (такими как ; : . , ! ?) пробел не ставится, после – вводится один пробел или символ конца абзаца. Тире и длинное тире с двух сторон выделяется пробелами. Дефис и цифровое тире пишется слитно с текстом. После открывающих и перед закрывающими скобками { } ( ) [ ], а также кавычками пробел не вводится. Редактирование текстаОперации редактиро-вания позволяют изме-нить уже созданный электронный документ путём добавления или удаления фрагментов, перестановки частей документа, слияния не-скольких файлов, раз-биения единого доку-мента на несколько более мелких и т. д.Перемещение фрагментов Копирование фрагментов Удаление фрагментов Поиск и замена фрагментов Проверка правописания Автоперенос РЕДАКТИРОВАНИЕ Форматирование документаСовокупность значений свойств объекта называют форматом объекта, а изменение этих значений – форматированием объекта. ! Слово Абзац Страница Список Таблица Рисунок Символ Символ Свойства объекта: шрифт (гарнитура) размер (кегль) цвет начертание: полужирное, курсив, подчеркнутый видоизменение: надстрочный, подстрочный, … и др. Слово Свойства объекта: межзнаковый интервал: обычный, разреженный, уплотненный и др. Абзац Свойства объекта: отступы: от границ левого и правого полей, первой строки выравнивание: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине междустрочный интервал (интерлиньяж) расстояние между абзацами и др. Страница Свойства объекта: размеры страницы: А4, А5, … ориентация: книжная, альбомная размеры полей колонтитулы (графическое изображение или текст, которые располагаются в нижней и верхней части страницы документа) и др. Список Свойства объекта: вид списка: маркированный, нумерованный, многоуровневый и др. Таблица Свойства объекта: количество строк и столбцов высота строк ширина столбцов границы заливка и др. Графическое изображение Свойства объекта: тип размер положение обтекание текстом: вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом, … и др. Прямое и стилевое форматированиеОперации форматирования могут применяться как к отдельным объектам текстового документа, так и ко всему документу в целом. В первом случае говорят о прямом форматировании, во втором – о стилевом. Смысл стилевого форматирования заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, абзацные отступы, междустрочный интервал и др.).Стиль – имеющий имя набор значений свойств объектов каждого типа, входящих в текстовый документ. ! Основные правила оформления текстовосновной текст документа оформляется в одном формате, другой формат можно использовать для выделения заголовков, отдельных смысловых фрагментов; размер символов и междустрочный интервал следует подбирать такими, чтобы текст читался легко; количество разных цветов и шрифтов в документе не должно превышать трёх; цветовая гамма должна отвечать назначению документа; однотипную информацию целесообразно представлять в списках и таблицах; графические изображения (рисунки, диаграммы, схемы) должны дополнять содержание текста, разъяснять или иллюстрировать его отдельные моменты; графические изображения следует оформлять в едином стиле; на всех страницах документа рекомендуется делать одинаковый фон и поля Средства автоматизации процесса создания документаСтруктура документа Макросы Шаблоны Использование шаблонов, макросов и средств, обеспечивающих работу со структурными компонентами документа, автоматизирует процесс создания документа. ШаблоныШаблон – отформатированный определённым образом документ-заготовка, который хранится в отдельном файле и используется в качестве основы для создания новых документов определённого типа. ! Шаблон Резюме (Microsoft Word) В Microsoft Word все шаблоны распределены на три группы: установленные шаблоны (письма, факсы, резюме, отчёты и др.); шаблоны на веб-сайте Microsoft Office Online (поздравительные открытки, визитки, сертификаты, грамоты, календари и др.); шаблоны пользователя. МакросыМакрос – последовательность команд, сгруппиро-ванных в одну макрокоманду, для автоматического выполнения определённого задания. ! Основное назначение макроса состоит в том, чтобы освободить пользователя от многократного повторения одно-образных действий во время обработки текстового документа, вы-полнить за него рутинную работу. Макрос создаётся один раз, сохра-няется в шаблоне или документе и может многократно выполняться для автоматизации обработки документа. Структура документаСтруктура документа – иерархическая схема размещения составных частей документа. ! Оглавление документа – пере-чень названий структурных частей документа, упорядочен-ных в соответствии с его иерархической схемой, с указа-нием соответствующих номеров страниц. ! Компьютерная лингвистикаДругие возможности автоматизации обработки текстовой информации:поиск текста в общем массиве по заданным нечётким признакам рубрицирование текста – разбиение поступающего потока текстов на тематические подпотоки в соответствии с заранее заданными рубриками реферирование текста – подготовка его сокращённой версии перевод текста с одного языка на другой анализ текста на предмет выявления заимствований Самое главноеИнформационные технологии (ИТ) - это совокупность методов, производственных процессов, программно-технических и лингвистических средств, объединённых с целью сбора, обработки, хранения, распространения, отображения и использования информации, представленной в цифровой форме.С позиции информатики, текст - это последовательность знаков некоторого алфавита.Существует множество программных продуктов, предназначенных для работы с текстовой информацией.При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций: ввод, редактирование, форматирование.Самое главноеАвтоматизация процесса создания текстовых документов обеспечивается за счёт возможности работы с фрагментами, проверки правописания, стилевого форматирования, а также использования шаблонов, макросов и средств, обеспечиваю-щих работу со структурными компонентами документа.Компьютер помогает решить множество других задач, связанных с обработки текстовой информации:• поиск текста в общем массиве по заданным нечётким признакам;• рубрицирование текста;• реферирование текста;• перевод текста с одного языка на другой;• анализ текста на предмет выявления заимствований.Давайте обсудимКакие ошибки были допущены при наборе текста?ПОДСКАЗКА Информационные источникиhttp://teknolojikanneler.com/wp-content/uploads/2014/01/internet_turknet_2013.jpg http://www.mipkif.ru/images/photo/kart-palec.jpg https://img-fotki.yandex.ru/get/6844/135958876.5/0_14bd65_ac5a341d_orig http://www.rusrep.ru/images/upload/194561_photo.jpeg http://ideafixvl.ru/uploads/cat/5/ETZtskgm08e_1.jpg http://apchekhov.ru/books/item/f00/s00/z0000013/st002.shtml https://ru.wikipedia.org |