Рекомендация по подготовке. Текстовых документов
 Скачать 2.39 Mb.
|
|
1.5 Составление плана Полученный в результате работы с литературой и источниками материал, как правило, превышает необходимый объем реферата. В дальнейшем предстоит выбрать, сконструировать из наработанного конечный вариант реферата и составить его план. Правильно построенный план реферата служит организующим началом в работе студента, помогает систематизировать материал, обеспечивает последовательность его изложения. Составляется он обычно по хронологическому или проблемному принципу. Первый предполагает рассмотрение того или иного явления в его историческом развитии (от прошлого к настоящему), второй — изучение нескольких явлений (проблем) и связей между ними. Возможно сочетание обоих подходов с применением проблемно-хронологического принципа раскрытия темы. Все пункты плана должны быть дословно переданы в тексте реферата в качестве заголовков разделов. Составленный план реферата также предоставляется преподавателю для проверки и обсуждения. 1.6 Написание реферата После согласования плана реферата студент приступает к написанию содержательной части работы. Необходимо полностью осветить изучаемую тему, показать все существующие аспекты и стороны вопроса. Целостность и связность текста реферата отражают содержательную и структурную сущность работы. - 10 - Реферат как вторичный документ должен удовлетворять следующим требованиям: информативность, высокая смысловая емкость, точное отражение содержания документа, основных фактических сведений и выводов; лаконичность, четкость, убедительность формулировок, отсутствие второстепенной информации; отсутствие дублирования в тексте реферата сведений, содержащихся в библиографическом описании реферируемого документа. Работа должна быть написана грамотным литературным языком. Сокращение слов в тексте не допускается. Исключения составляют общеизвестные сокращения и аббревиатуры. Характерные для публицистики эмоциональность и пристрастность при написании реферата недопустимы. Позиция автора должна быть непредвзятой, объективно отстраненной и беспристрастной. Большое значение имеет правильная трактовка понятий, их точность и научность. Употребляемые термины должны быть общепринятыми либо приводиться со ссылкой на источник. В то же время следует избегать чрезмерной наукообразности. Научной терминологией необходимо пользоваться умеренно и избегать неоправданного употребления непонятных терминов, а в случае их применения — объяснять значение терминов в скобках или сноске. Не следует употреблять иностранные термины, если имеются равнозначные русские. 1.7 Стилистика Рефераты пишутся обычно стандартным, клишированным языком, с использованием речевых оборотов вроде «большое значение имеет», «уделяется особое внимание», «поднимается вопрос», «делаем следующие выводы», «исследуемая проблема», «освещаемый вопрос» и т.п. К языковым и стилистическим особенностям рефератов относятся слова и обороты речи, носящие обобщающий характер. Им, как правило, присущи неопределённо- личные предложения, отвлечённые существительные, специфичные и научные термины, свойственные исследуемой проблеме, слова-жаргонизмы, деепричастные и причастные обороты. В научных исследованиях и рефератах приняты косвенные формулировки позиции автора: «Как представляется...», «Очевидно, что...». Для ссылки на мнение автора оригинального текста следует использовать ссылки вида: «В статье … предположено, что…», «Как отмечено в статье…». Форма изложения информации в реферате должна исключать возможность ошибочной идентификации позиции референта с взглядами автора оригинальной публикации. Довольно часто в научно-популярных статьях, а впоследствии и рефератах, встречаются формулировки, которых следует избегать: «Французские ученые из Университета Монпелье под руководством профессора Джона Смита установили, что…». В случае обзора литературы следует писать значительно короче: «Установлено, что…», не забыв в конце поставить ссылку на источник. Таким образом, читающий реферат сможет из - 11 - списка литературы установить, кто, где и что исследовал, и сам решить относительно национальности ученых. У рефератов особая логичность подачи материала и изъяснения мысли, определённая объективность изложения материала. Всё это связано не со скудостью лексики автора, а со своеобразием языка рефератов (в особенности – узкоспециализированной направленности, где преобладают жаргонизмы, специфические термины и обороты). 1.8 Авторитетность источников информации При подготовке реферата в последнее время студенты всё чаще пренебрегают походом в библиотеку и обращаются к сети Интернет. Однако необходимо понимать, что поиск источников информации для реферата является сложным и трудоемким процессом. И не стоит использовать для реферата первые пять ссылок из выдачи поисковой системы Google или Яндекс, потому что в основе реферата как научной работы должны лежать авторитетные источники информации. Студентам необходимо различать собственно научную литературу и публикации научно-популярного, а зачастую и псевдонаучного характера, что для малоопытного читателя, не такая уж простая задача. В случае сомнений студенты могут обратиться за консультацией к преподавателю или специалистам. Следует понимать, что не всё, что опубликовано в сети Интернет, является авторитетной информацией. Например, не стоит безоговорочно верить Wikipedia, так как свободная энциклопедия не защищена от так называемой «войны правок» или простого вандализма. Поэтому при поиске информации в сети Интернет следует удостовериться в надежности источника. Наиболее авторитетными и верифицированными источниками можно назвать статьи в рецензируемых журналах (т.е. перед публикацией присланная статья проверяется независимым экспертом-рецензентом). Печатные версии можно найти в библиотеках, а электронные версии в виде pdf-файлов, в сети Интернет. Обычно доступ к таким статьям платный, однако Университет ИТМО имеет подписку на определенные журналы, перечень которых представлен на сайте библиотеки: http://lib.ifmo.ru/. Бесплатный доступ осуществляется с компьютеров, подключенных к локальной сети университета. Очень часто научная статья становится источником информации для научно-популярных сайтов, таких как Nanometer.ru. Это русскоязычное нанотехнологическое сообщество ученых, студентов и любознательных читателей, которые, прочитав иностранную статью, могут написать на сайте заметку (небольшой реферат) по ней. Эта информация является вторичной по отношению к оригиналу информации. Такие заметки можно использовать, предварительно ознакомившись с оригиналом, ссылка на который обычно приведена в конце самой публикации. В случае отсутствия указаний на оригинал следует отказаться от использования такой информации как - 12 - ненадежной. При написании реферата в списке использованных источников всегда указываются обе ссылки: на оригинал и на заметку. Не рекомендуется использовать информацию с сомнительных сайтов, где не указаны первоисточник, дата публикации или автор. Исключением являются официальные сайты фирм и компаний, которые занимаются реализацией оборудования или какого-либо продукта. Следует воздержаться от использования готовых рефератов, скачанных из сети Интернет. Уровень их качества оставляет желать лучшего, а использование уже сданной работы может быть интерпретировано как плагиат. - 13 - 2 СТРУКТУРА ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Рассмотрим требования по построению текстовых документов, которые регламентированы нормативными документами (таблица 1). Таблица 1 – Структурных элементов различных текстовых документов Реферат Отчет о НИР или по лабораторной работе ВКР Диссертация на соискание ученой степени ГОСТ 7.32-2017 СМК-ДП- 326.05-18 ГОСТ 7.0.11— 2011 Титульный лист + + + + Сведения о диссертации – – – + Список исполнителей – * – – Задание – – + – Аннотация – – + – Реферат – + – – Содержание (С) / Оглавление (О) С С О О Реферат & Synopsis – – – + Термины и определения – * – – Перечень сокращений и обозначений – * – – Введение + + + + Основная часть + + + + Заключение + + + + Список сокращений и условных обозначений – – * * Словарь терминов – – * * Список использованных источников / список литературы И И И Л - 14 - Список иллюстративного материала – – * * Приложения – * * + (+) – обязательный структурный элемент; (*) – необязательный структурный элемент; (–) – структурный элемент не используется в данном виде работы. Как видно, существует обязательные структурные элементы для всех документов, а есть вариативные. Некоторые элементы выполняют одну и ту же функцию, но имеют различные названия и располагаются в различных частях документа. Каждый из указанных структурных элементов начинается с новой страницы. 2.1 Титульный лист Титульный лист является первой страницей документа и содержит основную информацию, позволяющую идентифицировать работу. Шаблон титульного листа ВКР (рисунок 1) регулируется внутренними нормативными документами и выдается секретарем государственной экзаменационной комиссии (документы можно скачать на сайте edu.ifmo.ru). Обложка диссертации на соискание ученой степени, титульные листы и сведения о диссертации на русском и английском языках генерируются системой ИСУ после заполнения всех необходимых форм и принятия диссертации к защите (рисунок 2). Требования к титульному листу отчета по НИР приведены в ГОСТ 7.32-2017 (рисунок 3). На титульном листе реферата или отчета по лабораторной работе приводят следующие сведения: • наименование министерства (ведомства), к которому относится вуз; • наименование вуза (полное и сокращенное); • наименование структурного подразделения вуза, которое принимает работу; • название дисциплины, в рамках которой подготовлена работа; • тема реферата или лабораторной работы; • ФИО и номер группы студента; • ФИО и должность преподавателя; • город и год составления. Шаблон титульного листа для реферата или отчета по лабораторной работе приведен на рисунке 4. Необходимо обратить внимание, что в случае коллективной работы, которую подготовили несколько студентов, необходимо оформить список исполнителей отдельным листом, оформление которого рассмотрено далее. - 15 - Министерство науки и высшего образования Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ “НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИТМО” ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА НАЗВАНИЕ ТЕМЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Автор_________________________________ _______________ (Фамилия, Имя, Отчество) (Подпись) Направление подготовки (специальность)___________________ (код, наименование) __________________________________________________________________________________ Квалификация __________________________________________ (бакалавр, магистр)* Руководитель ВКР_______________________ ______________ (Фамилия, И., О., ученое звание, степень) (Подпись) К защите допустить Руководитель ОП ___________________________ _____________ (Фамилия, И.О., ученое звание, степень) (Подпись) “_____”__________________ 20 ____г. Санкт-Петербург, 20___ г. Рисунок 1 – Шаблон титульного листа ВКР - 16 - Рисунок 2 – Шаблон титульного листа диссертации на соискание ученой степени Национальный исследовательский университет ИТМО (Университет ИТМО) На правах рукописи Фамилия Имя Отчество Название диссертации Специальность ХХ.ХХ.ХХ Название специальности (отрасль наук) Диссертация на соискание ученой степени кандидата/доктора наук Научный руководитель: ученая степень, ученое звание Фамилия Имя Отчество Санкт-Петербург 2020 - 17 - Рисунок 3 – Шаблон титульного листа отчета по НИР Наименование министерства (ведомства) ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ – ИСПОЛНИТЕЛЯ НИР (СОКРАЩЕННОЕ НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ – ИСПОЛНИТЕЛЯ НИР) Индекс УДК Рег. № НИОКТР Рег. № ИКРБС СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ Должность, сокращ. наимен. орг. Должность, сокращ. наимен. орг. __________ ________________ __________ ________________ подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи ___________________ ___________________ дата дата ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Наименование НИР по теме НАИМЕНОВАНИЕ ОТЧЕТА (вид отчета, № этапа) Наименование федеральной программы Номер книги Руководитель НИР, _____________ Ф.И.О. Должность подпись, дата Место Год - 18 - Рисунок 4 – Шаблон титульного листа реферата Министерство науки и высшего образования Российской Федерации ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ “ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИТМО” (УНИВЕРСИТЕТ ИТМО) Факультет фотоники и оптоинформатики РЕФЕРАТ По дисциплине «Название дисциплины» по теме: НАЗВАНИЕ РЕФЕРАТА Студент группы № VXXX __________________ И.О. Фамилия (подпись, дата) Преподаватель, доцент, к.ф.-м.н. __________________ А.А. Старовойтов (подпись, дата) Санкт-Петербург 2020 - 19 - 2.2 Список исполнителей Отдельный лист должен быть посвящен исполнителям работы, если она является коллективной, что обычно характерно для отчетов по научно- исследовательской деятельности. Сведения располагаются столбцом, справа указывается должность, ученая степень и звание, по центру оставляется место для подписи и даты, а слева указывается фамилия с инициалами (рисунок 5). Рисунок 5 – Пример оформления списка исполнителей НИР 2.3 Задание и аннотация для ВКР Шаблоны данных страниц представлены на сайте edu.ifmo.ru и выдаются студентам секретарем государственной экзаменационной комиссии перед началом написания диплома. 2.4 Реферат Реферат как структурный элемент отчета о НИР посвящен краткому изложению самого отчета и должен содержать следующие сведения: 1. сведения об общем объеме отчета, количестве книг отчета, рисунков, таблиц, использованных источников, приложений; 2. перечень ключевых слов, который включает от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста; 3. текст реферата, который должен отражать: • объект исследования или разработки; • цель работы: СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ Руководитель НИР, профессор, д-р физ.-мат. наук., ст. науч. сотр. _____________________________ А.Б. Волков {введение, раздел 1) Отв. исполнитель., доцент, канд. физ.-мат. наук _____________________________ Г.Д. Жилов {раздел 1, 2. заключение) Исполнители: Вед. науч. сотр., д-р физ.-мат. наук. _____________________________ З.И. Климова {раздел 3) Ст. науч. сотр. _____________________________ С.В. Корешкова {раздел 3) Ведущий инженер _____________________________ Т.Н. Дягилева {раздел 1) - 20 - • методы или методологию проведения работы; • результаты работы и их новизну: • область применения результатов; • рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР; • экономическую эффективность или значимость работы; • прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Оптимальный объем текста реферата составляет 850 символов без учета пробелов, но не более одной страницы. Пример составления реферата к отчету о НИР приведен на рисунке 6. Рисунок 6 – Пример оформления реферата к отчету о НИР, выполненному в одной книге 2.5 Содержание / оглавление В зависимости от вида текстового документа данный структурный элемент имеет различный заголовок (см. таблицу 1), но, по сути, выполняет одну и ту же функцию – каталогизацию документа. Содержание (оглавление) должно включать в себя наименование структурных элементов документа, порядковые номера и заголовки разделов, подразделов и пунктов. После заголовка элемента ставится отточие и приводят номер страницы работы, на которой начинается данный структурный элемент. Для текстовых документов объёмом не более 10 страниц содержание допускается не составлять. РЕФЕРАТ Отчет 85 с.. 1 кн.. 24 рис.. 12 табл., 50 источи.. 2 прил. РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ. ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ. ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ. БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ. ГАЗЫ Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа. Цель работы — разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления. В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок. В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0.07 м 3 /с, вторая — до 0,33 м 3 /с. Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа. Степень внедрения — вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая. Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров. - 21 - Функционал текстовых редакторов позволяет автоматически создавать оглавление, при условии, что заголовки (см. подраздел 3.2) оформлены с использованием необходимых стилей форматирования (см. подраздел 3.3): {Ссылки → Оглавление} (см. подраздел 3.4). В качестве примера оформления страницы содержания обратитесь к странице 3 данного методического пособия. По структуре содержания должна быть понятна полнота изложения рассматриваемой проблемы, видна логика изложения. |