Рекомендация по подготовке. Текстовых документов
 Скачать 2.39 Mb.
|
|
4.8 Благодарности и обратная связь Последние слайды презентации посвящены благодарности, обычно, выражаемой аудитории, которая внимательно слушала доклад. На слайде располагается большая надпись «Спасибо за внимание». Кроме того, можно указать свою контактную информацию, например, электронную почту для тех, кого мог заинтересовать доклад и кто хотел бы обсудить более подробно определенные вопросы после выступления. В презентациях по научно-исследовательским работам очень часто содержится информация о составе коллектива, который принимал участие в подготовке доклада и презентации. Также на слайде можно привести благодарности людям, которые помогали при подготовке материалов, но не попали в список авторов. Например: «Выражаю благодарность профессору Петрову П.П. за обсуждение и полезные замечания, которые существенно продвинули понимание результатов» или «Выражаю благодарность аспиранту Сидорову С.С. за помощь в проведении измерений». Однако в этом вопросе необходимо быть внимательным, в первую очередь благодарность необходимо выражать за действие, соответствующее статусу лица. Например, выражать профессору благодарность за измерения было бы неуважением. Рекомендации следующие: Доктор наук или профессор – обсуждение работы, замечания; Кандидат наук, старший научный сотрудник или научный сотрудник – помощь в работе, интерпретация полученных результатов; Младший научный сотрудник, аспирант или студент – выполнение отдельных измерений. - 40 - 5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ Общая тенденция в оформлении слайдов – соблюдение единообразия в стилях. Мультимедийная презентация предполагает акцент на визуальное представление полученных результатов, с минимизацией текстовой информации. Следует использовать всё пространство слайда, например, равномерно увеличив рисунки по вертикали и горизонтали. Однако следует иметь в виду, что очень часто нижнюю часть слайда на экране с последних рядов почти не видно из-за голов впередисидящих. Дизайн должен быть простым и лаконичным. Каждый слайд должен иметь заголовок, в конце которого точка не ставится. Слайды следует нумеровать с указанием общего количества слайдов в презентации (см. рис. 15). 5.1 Оформление заголовков Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. Сделать это можно, по меньшей мере, тремя способами: озвучив тему слайда, лаконично изложив самую значимую информацию слайда или сформулировав основной вопрос слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда. Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание). Текст слайда для заголовков должен быть размером 24 – 36 пунктов. Точку в конце заголовков не ставить; если заголовок состоит из нескольких предложений, то они разделаются точкой. Не следует делать длинные заголовки. Кроме того, слайды не должны иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково – желательно писать в конце (1), (2), (3) или Продолжение 1, Продолжение 2. 5.2 Выбор шрифтов Для оформления презентации следует использовать стандартный шрифт без засечек Arial (рис. 17). Это необходимо для того, чтобы текст легко читался на проекторах, которые обладают низким разрешением (например, 640х480 пикселей). Обратите внимание, что использование шрифтов, не входящих в комплект, устанавливаемый по умолчанию вместе с операционной системой, может привести к некорректному отображению вашей презентации на другом компьютере, так как нестандартных шрифтов, которые были использованы, там может просто не оказаться. Кроме того, большинство дизайнерских шрифтов, используемых обычно для набора крупных заголовков в печатных изданиях, оформления фирменного стиля, упаковок и т. д., в рамках презентации смотрятся слишком броско, отвлекают внимание от ее содержания, а порой и просто вызывают раздражение аудитории. - 41 - Рисунок 17 – Примеры шрифтов с засечками (Times New Roman) и без (Arial). Размер шрифта для информационного текста должен быть 24 пункта. Шрифт менее 18 пунктов плохо читается при проецировании на экран. При создании слайда следует помнить о том, что резкость изображения на большом экране будет ниже, чем на мониторе, в связи с уменьшением разрешения и цветопередачи. Не стоит увлекаться созданием надписей с помощью объектов WordArt, что позволяют делать многие приложения пакета Microsoft Office, в том числе и PowerPoint. Такие надписи, подкупающие разработчика презентации причудливой формой, возможностью использовать разнообразные тени и объем, как правило, лишь ухудшают восприятие слайдов. 5.3 Цветовая гамма и фон Для презентации изначально необходимо подобрать цветовую гамму: обычно это несколько цветов, среди которых могут быть как теплые, так и холодные. Любой из этих цветов должен хорошо читаться на выбранном ранее фоне. В выборе цветовой палитры должны быть учтены эргономические требования: значения цветов должны быть постоянны и соответствовать устойчивым ассоциациям. Назначив каждому из текстовых элементов свой цвет, в дальнейшем нужно следовать такой схеме на всех слайдах. Выделение различными цветами слов в составе заголовка или абзаца основного текста допускается только с целью акцентирования на них внимания: например, если вводится новый термин или приводятся важные численные значения. «Раскрашивание» текста только из эстетических соображений, как и неудачный выбор шрифтов, могут привести к отвлечению внимания слушателей и их раздражению. Основной текст рекомендуется набирать нейтральным цветом — черным, белым или серым различных оттенков, в зависимости от фона. Поддерживайте высокий контраст. Слайды могут иметь однотонный фон, а также фон-градиент или фон- изображение. Выбор фона полностью определяется художественными предпочтениями автора презентации, однако следует помнить, что чем меньше контрастных переходов содержит фон, тем легче читать Arial: Широкая электрификация южных губерний даст мощный толчок подъёму сельского хозяйства. Times New Roman: Широкая электрификация южных губерний даст мощный толчок подъёму сельского хозяйства. - 42 - расположенный на нем текст. Следует избегать фонов, перегруженных графическими элементами. 5.4 Стиль изложения Презентация – не реферат, поэтому следует использовать минимум текста, так как он не является визуальным средством. Правда, использования текста не избежать, когда нужны поясняющие подписи к рисункам или предъявление перечня чего-либо. Не следует переписывать весь реферат на слайды. Не рекомендуется использовать текст на слайде как часть вашей речи; лучше поместить на него важные тезисы, всю остальную информацию необходимо запомнить и озвучить устно. Не забыть важные моменты вам как раз и должны помочь тезисы, приведенные на слайде, так как презентация – это вспомогательный инструмент, иллюстрирующий вашу речь. Конструкции предложений на слайде должны быть простыми, не перегруженными сложными оборотами. Чем короче фраза, тем быстрее она усваивается. Для этого рекомендуется попробовать удаление слов, без которых смысл не теряется, а также замена слов на более краткие (рекомендуется использовать символы вместо слов, например, % вместо процентов). Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы текст был хорошо виден. Текст на слайдах форматируется по ширине. Следует избегать эффектов анимации текста и графики, за исключением самых простых, например, медленного исчезновения или возникновения, хотя и они должны применяться в меру. Рекомендуется на слайд выносить информацию не просто текстом, а, например, структурированным списком (рис. 16). 5.5 Оформление иллюстраций Рисунки, фотографии, схемы, графики и диаграммы, обязательные элементы презентации, они не только иллюстрируют устную речь, но и привлекают внимание слушателей. Изображению всегда следует придавать как можно больший размер; если это возможно, иллюстрации стоит распределить по нескольким слайдам, нежели размещать их на одном, но в уменьшенном виде. Изображение должно занимать не более 60% размера слайда. Иллюстрации должны быть подписаны на языке представления работы. Подписи вполне допустимо располагать не над и не под изображением, а сбоку, если оно, например, имеет вертикальную ориентацию. Используйте горизонтальное направление текста. - 43 - 6 РЕКОМЕНДАЦИИ К ДОКЛАДУ Доклад с использованием мультимедийной презентации является завершающим этапом при представлении материалов, которые были изложены в печатной работе. 6.1 Рекомендации к устной речи доклада Рассказывать можно только то, о чем знаешь и что понимаешь. Поэтому настолько важна подготовка исходного текстового документа, который является основной доклада. При этом сам доклад будет сокращенной версией документа, так как на устное выступление отводится не более 10-15 минут. Обычно на озвучивание одного слайда уходит около одной-двух минут. Это необходимо для того, чтобы слушатели успели воспринять информацию как со слайда, так и из речи докладчика. Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть более популярна и образна. Слайды могут содержать больше «технических» подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики. Всегда подписывайте оси (какая переменная и ее размерность), это позволит уменьшить устную информацию. Нельзя читать формулы и обозначения («икс», «зет джитое с тильдой» и т.п.) – рассказывайте на качественном уровне. Если Вы чувствуете себя хоть немного неуверенно, то напишите и выучите свою речь наизусть. Озвучивание одной страницы (формат А4, шрифт 14pt, полуторный интервал) занимает около 3 минут. Обязательно потренируйтесь выступать с Вашей презентацией. Пусть кто-то послушает и укажет на ошибки, выскажет впечатление о выступлении, что интересно, что непонятно, как Вы выглядели. Такая тренировка также поможет оценить время, за которое озвучивается вся презентация. 6.2 Файл презентации Носители информации и форматы файлов презентационных материалов являются крайне важным моментом в уже подготовленной презентации. Презентация, подготовленная в одном формате, в одном экземпляре, например, в PPT (или PPTX), может оказаться уязвимой в плане отказоустойчивости оборудования или программного обеспечения. Полезно сделать копию презентации в другом формате, например, PPS (или PPSX) – автономный формат PowerPoint, не требующий наличия на компьютере Microsoft Office, или PDF. Также желательно продублировать эти файлы на другом носителе. Всегда необходимо иметь дублирующие наборы слайдов, чтобы в критический момент не произошло казуса с отказавшей программой, испортившимся ноутбуком, который заменяют другим, с конфигурацией, отличающейся от компьютера, на котором подготовлена презентация. Лучше иметь при себе более чем одну копию презентационного материала. - 44 - СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1) Рекомендации по подготовке рефератов в СПбГУ ИТМО. 2009. 15 с. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.ifmo.ru/file/stat/167/referat.pdf (Дата обращения: 19.06.2014). 2) Рекомендации по оформлению электронной презентации в СПбГУ ИТМО. 2009. 18 с. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://uop.ifmo.ru/file/stat/17/presentation.pdf (Дата обращения: 19.06.2014). 3) Вартанян Т.А., Виноградова Г.Н., Каманина Н.В., Перлин Е.Ю. Оптика наноструктур. Методические рекомендации. – СПб: СПбГУ ИТМО, 2008. – 112 с. 4) Валгина Н.С. Теория текста: Учебное пособие. – М.: ЛОГОС, 2003. – 280 с. 5) Эхо Ю. Письменные работы в вузах. Практическое руководство для всех кто пишет дипломные, курсовые, контрольные, доклады, рефераты, диссертации. – 3-е изд. – М.: ИНФРА, 2000. – 127 с. - 45 - Старовойтов Антон Андреевич Рекомендации по подготовке текстовых документов (рефератов, ВКР, отчетов, диссертаций) и презентаций Учебно-методическое пособие В авторской редакции Редакционно-издательский отдел Университета ИТМО Зав. РИО Н.Ф. Гусарова Подписано к печати Заказ № Тираж Отпечатано на ризографе Редакционно-издательский отдел Университета ИТМО 197101, Санкт-Петербург, Кронверский пр., 49 |