ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7 (8 часов). Тема знакомство

• Название: Тема знакомство
• Дата: 07.04.2021
• Размер: 0.57 Mb.
• Имя файла: ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7 (8 часов).docx
• Тип: Задача; #192123
• страница: 10 из 14

Закрыть.

35. 
    В результате должна получиться форма, представленная на рисунке 17.
    
36. 
    Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в окне кнопкиOfficeнажать на кнопку Параметры Access (рисунок 18). Для текущей базы данных установите форму просмотра - "кнопочнаяформа".
    

Рисунок 17 - Главная кнопочная форма



Рисунок 18 - Задание формы просмотра базы данных

37. 
    Покажите работу преподавателю, ответьте на контрольные вопросы.
    

Контрольные вопросы

1. 
   Для чего предназначены формы?
   
2. 
   Почему форма является незаменимым средством в БД?
   
3. 
   Назовите способы создания форм?
   
4. 
   На основе чего можно создавать формы?
   
5. 
   В каком режиме редактируется структура формы?
   
6. 
   Как создать кнопку на форме?
   
7. 
   Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме?
   
8. 
   Как создать главную кнопочную форму?
   
9. 
   На какой вкладке располагаются элементы управления для форм?
   
10. 
    Назовите основное отличие кнопочной формы от прочих форм?
    

Задание 5

ТЕМА: СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

Цель работы: Создание автоматических отчетов, отчетов с вычисляемыми полями, редактирование отчетов.

1. Теоретическое введение

В Microsoft Office Access 2007 доступен ряд средств, которые помогают быстро создавать привлекательные, наглядные отчеты, где данные представлены в наиболее удобном для пользователей этих отчетов виде.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

Чаще всего отчеты предназначены для вывода информации на печать. Как правило, данные в них располагаются в табличной форме. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются.

В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а также поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы.

Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами:

1. 
   с помощью Мастера отчетов;
   
2. 
   на основе таблиц или запросов;
   
3. 
   в режиме Конструктора.
   

Какой бы способ не был выбран, созданный отчет в любом случае можно изменить в режиме Конструктора, например, изменить ширину полей, добавить или удалить поля, добавить дату и время создания отчета и др.