Организация и экономика фпрмации. Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации

• Название: Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации
• Анкор: Организация и экономика фпрмации
• Дата: 09.01.2023
• Размер: 0.98 Mb.
• Имя файла: OEF_teoria.docx
• Тип: Документы; #877743
• страница: 20 из 53

8.2. Гарантии и льготы работникам, совмещаемых работу с обучением

В соответствии со статьей 112 ТК Республики Беларусь работникам, допущенным к вступительным испытаниям при приеме в учреждения, обеспечивающие получение высшего или среднего образования, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не менее 7 календарных дней, а в учреждения, обеспечивающие получение высшего образования, – не менее 12 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учреждения образования и обратно.

Работникам, успешно обучающимся в средних и высших учреждениях образования в вечерней или заочной форме по направлению нанимателя либо в соответствии заключенными с ними договорами при получении первого высшего образования предусматривается:

• 
  на период 4-х учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы или сдачи государственных экзаменов имеют право на сокращенную рабочую неделю на один рабочий день в течение недели или соответствующее ему количество рабочих часов в течение недели) для подготовки к занятиям с оплатой не менее 50% средней заработной платы по основному месту работы;
  
• 
  проезд к месту нахождения учреждения образования и обратно на установочные или лабораторно-экзаменационные сессии один раз в течение учебного года в размере 50% стоимости проезда соответствующими видами транспорта.
  

Таким работникам на период экзаменационной сессии предоставляется отпуск:

1. 
   на 2-м курсе – до 10 календарных дней;
   
2. 
   на 3-м и последующих курсах – до 20 календарных дней,
   

На период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск:

3. 
   на 1-м и 2-м курсах – до 20 календарных дней;
   
4. 
   на 3-м и последующих курсах – до 30 календарных дней,
   

На период сдачи ГЭК предоставляется отпуск – 20 календарных дней.

На период подготовки и защиты дипломного проекта – 90 календарных дней.

Работникам, обучающимся в учреждении, обеспечивающих получения послевузовского образования, в заочной форме получения образования и успешно выполняющими индивидуальные планы, ежегодно предоставляется отпуск для сдачи кандидатских экзаменов продолжительностью 15 календарных дней.

За время отпусков за работником сохраняется средняя заработная плата.

Компенсации

Компенсации – денежные выплаты, установленные с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей.

Законодательством предусмотрены следующие компенсационные выплаты:

• 
  при служебных командировках;
  
• 
  при переводе работников на другую работу и при направлении в порядке распределения на работу лиц, окончивших специальные учебные заведения;
  
• 
  при предоставлении отпуска по беременности и родам;
  
• 
  по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
  

5. 8.3. Компенсации при служебных командировках

В соответствии со ст. 91 ТК Республики Беларусь, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. На время командировки за работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки. Заработная плата и компенсация в связи с расходами начисляется, как правило, по месту постоянной работы. Основанием для направления работника в командировку является приказ, на основании которого ему выдается командировочное удостоверение, а бухгалтерией предприятия при необходимости выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных. Работник, получивший деньги под отчет, обязан не позднее 15 рабочих дней по возвращении из командировки представить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах с приложением командировочного удостоверения.

Срок командировки не может превышать 30 календарных дней, не считая время нахождения в пути.

6. 8.4. Компенсации в связи с переездом на работу в другую местность

Работникам, завершившим обучение, переезжающим на работу в другую местность в связи с переводом, направлением, в порядке организованного набора либо приемом в соответствии с предварительной договоренностью, заключенными договорами или заявками, возмещаются:

1. 
   стоимость проезда работника, лица, завершившего обучение, и членов их семей (муж, жена, дети и родители обоих супругов, находящиеся на их иждивении и проживающие вместе сними) на тех же условиях, что и при направлении работника в служебную командировку;
   
2. 
   расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом в количестве до 500 кг на самого работника до 150 на каждого переезжающего члена семьи;
   
3. 
   суточные за каждый день нахождения в пути в соответствии с законодательством о служебных командировках;
   
4. 
   единовременное пособие на самого работника, лицо, завершившее обучение, в размере его месячной тарифной ставки (оклада) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи в размере одной четвертой пособия на самого работника.
   

Работникам, лицам, завершившим обучение, выплачивается заработная плата исходя из тарифной ставки (оклада) по новому месту работы за дни сборов в дорогу и устройства по новому месту жительства, но не более чем за 6 дней, а также за время нахождения в пути.

Если заранее невозможно точно определить размер причитающихся работнику компенсаций, то ему выдается аванс.

Стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества, а также единовременное пособие на них выплачивается, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня фактического предоставления им жилого помещения.

4.7.11. Основы бухгалтерского баланса

1. Общее понятие о бухгалтерском балансе. Содержание и структура

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» годовая и промежуточная отчетность (за исключением месячной отчетности) коммерческих организаций состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

- отчета об изменении собственного капитала;

- отчета о движении денежных средств;

- примечаний к отчетности, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Месячная отчетность коммерческих организаций состоит из бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс - способ обобщения и группировки хозяйственных средств организации по составу и размещению, а также источникам образования в денежном выражении на определенную дату.

Бухгалтерский баланс является заключительным элементом метода бухгалтерского учета. Впервые он был применен еще в первой половине XV в.

По экономическому содержанию баланс тесно связан с классификацией хозяйственных средств организации по двум признакам:

‑ по видам и размещению

‑ по источникам образования и назначению

Вспомним, что по видам и размещению средства организации подразделяются на долгосрочные активы и краткосрочные активы.

Долгосрочные активы:

‑ основные средства

‑ нематериальные активы

‑ доходные вложения в материальные активы

‑ вложения в долгосрочные активы

‑ долгосрочная дебиторская задолженность

‑ прочие долгосрочные активы

Краткосрочные активы

‑ товары

‑ денежные средства в кассе

‑ денежные средства в банке

‑ денежные документы

‑ финансовые вложения

‑ сырье, материалы, топливо и т.д.

‑ товары отгруженные

‑ краткосрочная дебиторская задолженность

Источниками образования хозяйственных средств являются собственный капитал и обязательства.

Собственный капитал:

‑ фонды (уставный фонд, резервный фонд)

‑ бюджетное и другие виды финансирования

‑ нераспределенная прибыль

‑ прибыль отчетного года.

Обязательства могут быть долгосрочные и краткосрочные.

К долгосрочным обязательствам относятся:

‑ долгосрочные кредиты и займы

‑ доходы будущих периодов

‑ прочие долгосрочные обязательства

К краткосрочным обязательствам относятся:

‑ краткосрочные кредиты и займы

‑ краткосрочная кредиторская задолженность

‑ прочие краткосрочные обязательства

Данные классификации являются основой для построения бухгалтерского баланса.

Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится на две части для раздельного отражения хозяйственных средств и их источников и может иметь две формы: горизонтальную или вертикальную. Горизонтальная форма представляет таблицу, в которой левая часть является активом, правая – пассивом.

Актив (по видам и размещению)	Сум- ма	Пассив (по источникам образования и назначению)	Сум- ма
I. Долгосрочные активы:		III. Собственный капитал
- основные средства		- уставный фонд
- нематериальные активы		- резервный фонд
- доходные вложения в материальные ценности		-прибыль (убыток) отчетного периода
- вложения в долгосрочные активы		и др.
		IV. Долгосрочные обязательства
II. Краткосрочные активы		- долгосрочные кредиты и займы
- товары		- прочие долгосрочные обязательства
- дебиторская задолженность
- денежные средства в кассе		V. Краткосрочные обязательства
- денежные средства на счетах		- краткосрочные кредиты и займы
		- кредиторская задолженность
ИТОГ		ИТОГ

В экономическом смысле пассив – сумма стоимостей, полученная из различных источников (от собственников, государства, других хозяйствующих субъектов) на определенные цели. Актив – это конкретная форма существования этих стоимостей.

Каждый отдельный вид средств в активе или их источников в пассиве называется статьей баланса. Однородные статьи баланса объединяются в группы и разделы. Актив баланса состоит из двух разделов:

1. 
   Долгосрочные активы
   
2. 
   Краткосрочные активы
   

Разделы и статьи актива расположены в зависимости от степени их ликвидности. Ликвидность – возможность превращения хозяйственных средств в деньги для оплаты обязательств организации. В первом разделе размещены наименее ликвидные статьи баланса (основные средства, нематериальные активы и др.). Во втором разделе следуют более ликвидные статьи, по мере нарастания уровня их ликвидности (запасы, дебиторская задолженность и др.). Заключительные статьи показывают наиболее ликвидные оборотные средства (денежные средства абсолютно ликвидны).

Пассив баланса состоит из трех разделов:

3. 
   Собственный капитал
   
4. 
   Долгосрочные обязательства
   
5. 
   Краткосрочные обязательства
   

Таким образом, хозяйственные средства, сгруппированные по составу и функциональной роли в процессе производства, - это активы организации. Хозяйственные средства, сгруппированные по источникам их образования, - это пассивы организации.

Итоги сумм статей актива и пассива баланса всегда равны между собой, так как в них отражаются одни и те же хозяйственные средства, но в активе они сгруппированы по составу и размещению, а в пассиве – по источникам их формирования.

Общая сумма баланса называется валютой баланса или итогом баланса.

В отечественной практике в соответствии с утвержденными формами бухгалтерской отчетности хозяйствующие субъекты используют вертикальную форму. В верхней части отражаются хозяйственные средства по их составу и размещению (актив баланса), а в нижней части – по источникам их образования (пассив баланса).

2. 
   Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием
   

хозяйственных операций

Все хозяйственные операции в зависимости от их влияния на изменение статей баланса можно разделить на четыре группы:

1. Хозяйственные операции, вызывающие изменения внутри актива баланса, когда одна или несколько статей актива увеличиваются и одна или несколько статей актива уменьшаются на одну и ту же сумму. Общий итог баланса не меняется, а видоизменяются хозяйственнее средства.

Пример: с расчетного счета организации в кассу поступило 2000 руб. Данная хозяйственная операция затрагивает 2 статьи актива: «Расчетный счет» и «Касса». На расчетном счете денег стало меньше на 2000 руб., а остаток денежных средств в кассе увеличился на 2000 руб.

2. Хозяйственные операции, вызывающие изменения внутри пассива баланса, когда одна или несколько статей пассива увеличиваются и одна или несколько статей пассива уменьшаются на одну и ту же сумму. Общий итог баланса не меняется, а видоизменяются источники хозяйственных средств.

Пример: за счет краткосрочного кредита банка погашена задолженность поставщикам на сумму 7000 руб. Данная хозяйственная операция затрагивает 2 статьи пассива: «Краткосрочные кредиты и займы» и «Кредиторская задолженность поставщикам». Задолженность перед поставщиками уменьшена на 7000 руб., а задолженность перед банком увеличилась на эту же сумму.

3. Хозяйственные операции, вызывающие изменения в активе и пассиве баланса, когда одна или несколько статей актива увеличивается и одна или несколько статей пассива также увеличиваются на одну и ту же сумму. Общий итог баланса увеличивается на ту же сумму.

Пример: аптечная организация получила в банке кредит на сумму 5000 руб. В результате на расчетном счете денег стало больше, но одновременно возрос долг организации перед банком.

4. Хозяйственные операции, вызывающие изменения в активе и пассиве баланса, когда одна или несколько статей актива уменьшаются и одна или несколько статей пассива также уменьшаются на одну и ту же сумму. Общий итог баланса уменьшается на ту же сумму. Например, с расчетного счета погашен кредит банка.

Таким образом, каждая хозяйственная операция носит двойственный характер, поскольку затрагивает как минимум две статьи баланса. При отражении любой хозяйственной операции в балансе сохраняется равенство итогов актива и пассива.

3. Бухгалтерские счета, их виды, строение и порядок записей в счетах

Бухгалтерский баланс показывает фактическое состояние стоимости хозяйственных средств и их источников только на определенную дату (момент хозяйственной деятельности) в обобщенном виде. Он не отражает изменения величины стоимости хозяйственных средств за отчетный период, которые произошли под влиянием хозяйственных операций. Таких хозяйственных операций очень большое количество. Составлять после каждой операции новый баланс неэффективно с точки зрения большой трудоемкости и малой наглядности изменения стоимости хозяйственных средств и их источников за отчетный период. Поэтому для непрерывного и систематизированного текущего учета хозяйственных операций в дополнение к балансу введена система счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский счет – это способ группировки и отражения в учете отдельных видов средств, их источников и хозяйственных процессов. Другими словами на счетах бухгалтерского учета отображаются объединенные в однородные группы хозяйственные средства и источники их образования.

Бухгалтерские счета классифицируются по различным признакам, и в первую очередь по связи с балансом выделяют:

• 
  активные счета;
  
• 
  пассивные счета.
  

Активные счета предназначены для отражения состояния и изменения активных статей баланса, т.е. хозяйственных средств или имущества. Например, счета: 01 «Основные средства», 50 »Касса» и др.

Пассивные счета предназначены для отражения изменения пассивных статей баланса или обязательств. Например, счет: 85 «Уставной фонд» и др.

Каждый счет, независимо от вида, - это двухсторонняя таблица, левая сторона которой называется дебет, правая – кредит. В толковом словаре русского языка даются следующие понятия: эти понятия происходят от латинских слов: debet – он должен, credit – он верит. Таким образом, дебитор – должник, а кредитор – взаимодавец, давший взаймы.

Какова техника записей в бухгалтерских счетах? Каждый счет имеет код (номер) и экономическое наименование. Например, счет 50 «Касса». В счете в начале отчетного периода заносятся показатели (суммы) из актива и пассива баланса. Они называются начальными сальдо (НС - «сальдо» - латинское остаток). Затем в счете производятся записи, отражающие движение хозяйственных средств (приход или расход). Итоги прихода и расхода по дебету и кредиту счету называются оборотами, которые могут быть дебетовыми (ДО), либо кредитовыми (КО) в зависимости от содержания хозяйственных операций. В конце отчетного периода в счете определяется конечное сальдо (КС). В активных счетах начальное сальдо (НС) и всякое увеличение (+), записывается в дебете счета, а в кредите – всякое уменьшение (-) счета. Конечное сальдо определяется по формуле КС = НС + ДО – КО. В пассивных счетах наоборот – начальное сальдо и увеличение записываются в кредите счета (+), а уменьшение – дебет (–). Конечное сальдо определяется по формуле КС = НС + КО – ДО.

Таким образом, в активных счетах остаток может быть только дебетовым, или может не быть. В пассивных счетах – наоборот.

Таким образом, сальдо конечное для данного месяца является начальным сальдо для следующего месяца.

Пример (счет «Касса» 50)

На 1 апреля в кассе аптеки находилось 10 руб.:

1. 
   В течение дня с расчетного счета в кассу поступило – 790 руб.
   
2. 
   Выдана заработная плата работникам аптеки на сумму – 700 руб.
   
3. 
   Старший провизор получила аванс на командировку – 74 руб.
   
4. 
   Кассир получила для приобретения канцелярских товаров – 25 руб.
   
5. 
   Заведующая аптеки вернула в кассу часть подотчетной суммы – 10 руб.
   

50

Касса

Дебет	Кредит
СН 10 = 790 = 5.) 10 =	2.) 700 = 3.) 74 4.) 25 =
Оборот 800 =	Оборот 799 =
СК 11 =

Если на начало периода счет активный и сальдо конечное со знаком (+), то счет остается активным, если со знаком (–), то счет становится пассивным, сальдо конечное записывается в кредит.

Если на начало периода счет пассивный и сальдо конечное со знаком (+), то счет остается пассивным, если со знаком (–), то счет становится активным и сальдо конечное записывается в дебет.

Счет, не имеющий конечное сальдо, называется закрытым.

Активно-пассивные счета в зависимости от хозяйственной ситуации могут выступать как в роли активных, так и в роли пассивных. Более того, в балансе один и тот же счет может быть как активным, так и пассивным.

Например: взаимные расчеты с разными субъектами хозяйствования складываться таким образом, что в одном случае оплата покупателем продукции или услуг предшествует передаче продукции или выполнению работ. В этом случае покупатель выступает как кредитор (давший взаймы) и счет «Расчеты с покупателями и заказчиками» - пассивный. В другом случае продукция передана раньше или услуги оказаны раньше, чем поступит оплата за них. В такой ситуации покупатель является должником (дебитором), а счет «Расчеты с покупателями и заказчиками» является в этой ситуации активным. Таким образом, один и тот же счет в первой ситуации пассивный, а во второй – активный.

Бухгалтерские счета в зависимости от способа группировки и обобщения данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств и их источников в обобщенном виде и едином денежном измерителе. Например, счет «Основные средства», счет «Товары» и др.

Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов по отдельным видам имущества и операциям, выражаются натуральными, денежными и трудовыми измерителями. Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединены на синтетических счетах.

Между синтетическими и аналитическими счетами могут быть промежуточные – субсчета, которые предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета.

Совокупность всех возможных счетов для использования организацией законодательно регламентируется и называется планом счетов. Так как деятельность различных организаций отличается, различны и планы счетов организаций.

4. 
   Двойная запись операций на счетах и ее сущность.
   

Говоря о четырех типах хозяйственных изменений в начальном балансе, мы сделали вывод о том, что каждая хозяйственная операция находит в балансе двойное отражение. Это были две статьи актива или пассива баланса в сторону их увеличения и уменьшения, либо одна статья актива, а другая пассива опять в сторону их увеличения или уменьшения.

Очевидно, что если есть двойная связь между статьями баланса, то такая же двойная связь есть между счетами, т.е. в этом случае говорят о двойной записи.

Двойной записью называется запись одной и той же хозяйственной операции в дебете одного и кредите другого счета в одинаковой сумме. С помощью двойной записи отражается взаимосвязь объектов бухгалтерского учета.

Счета, связанные одной и той же записью при отражении хозяйственных операций называются корреспондирующими, а сама запись корреспонденцией или бухгалтерской проводкой.

Запись хозяйственных операций на счетах называется бухгалтерской проводкой. Регистрируются бухгалтерские проводки за месяц в «Журнале регистрации хозяйственных операций».

По характеру составления различают простые и сложные бухгалтерские проводки.

Простая бухгалтерская проводка отражает взаимосвязь или корреспонденцию двух взаимосвязанных счетов – по дебету одного и по кредиту – другого.

В сложных бухгалтерских проводках дебет одного счета корреспондируется с кредитом двух и более счетов и наоборот. В аптечной системе сложные бухгалтерские проводки встречаются редко.

Использование двойной записи позволяет:

‑ обеспечивать контроль движения хозяйственных средств и источников их образования;

‑ определять источник поступления и направление использования хозяйственных средств;

‑ контролировать законность хозяйственных операций;

‑ выявить ошибки в счетных записях.

5. Виды балансов

По времени составления различают:

1. вступительный баланс – составляют на момент возникновения организации;

2. текущие балансы – составляют в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные, промежуточные и заключительные. Начальный баланс формируют на начало, а заключительный – на конец отчетного года. Заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года. Промежуточные балансы составляют в течение года (месячные и квартальные)

3. ликвидационный баланс – формируют при ликвидации организации;

4. разделительные балансы – составляют в момент деления крупной организации на несколько более мелких или передачи одного либо нескольких структурных подразделений данной организации другой (передаточный баланс);

5. объединительный баланс – формируют при объединении (слиянии) нескольких организаций в одну или в случае присоединения одной или нескольких структурных единиц к данной организации.

По объему информации балансы подразделяют на:

1. индивидуальный, который отражает деятельность только одной юридически самостоятельной организации; его составляют на основании данных текущего бухгалтерского учета;

2. сводный, который составляют организации, имеющие дочерние и зависимые общества. Его получают путем суммирования данных по соответствующим статьям актива и пассива балансов основного и дочерних (зависимых) обществ.

4.7.12. Бухгалтерская отчетность аптечной организации

1. Классификация отчетности

Отчетность - система стоимостных показателей об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации, а также иная информация, отражающая финансовое положение организации на отчетную дату, финансовые результаты деятельности и изменения финансового положения организации за отчетный период.

Отчетность организации можно классифицировать по различным признакам.

1). По видам хозяйственного учета отчетность предприятия делится на:

– оперативную,

– бухгалтерскую,

– статистическую,

– налоговую.

Оперативная отчетность составляется на основе оперативного учета и содержит сведения за короткие промежутки времени (сутки, неделю, декаду, половину месяца). Используется для оперативного контроля и управления хозяйственной деятельностью (процессами снабжения, производства, реализации продукции, выполнением договоров поставок и оказанием услуг и др.).

Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется на основе оперативного, бухгалтерского и статистического учета и содержит обобщенную информацию о разных сторонах хозяйственной деятельности: об объеме выпущенной и реализованной продукции (работ, услуг), о составе и динамике основных средств, рабочей силы, производительности труда и т.д.

Налоговая отчетность содержит расчеты и декларации по каждому отдельному налогу и сбору и их платежам в бюджет.

2). По направлению и характеру использования различают отчетность внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность предоставляется органам управления и контроля, инвесторам, акционерам, налоговым органам, банку и другим организациям в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Внутренняя отчетность используется в пределах предприятия для управления хозяйственной деятельностью.

3). По степени обобщения отчетность подразделяется на индивидуальную, консолидированную и сводную.

Индивидуальная отчетность составляется в:

организации, не являющейся учредителем унитарных предприятий, основным хозяйственным обществом по отношению к дочерним хозяйственным обществам;

организации, являющейся учредителем унитарных предприятий, основным хозяйственным обществом по отношению к дочерним хозяйственным обществам, – без учета отчетности ее унитарных предприятий, дочерних хозяйственных обществ;

организации, входящей в состав участников хозяйственной группы и (или) холдинга, – без учета отчетности юридических лиц, с которыми организация объединена в хозяйственную группу и (или) холдинг.

Консолидированная отчетность составляется по группе организаций (хозяйственной группе, холдингу, хозяйственному обществу и его унитарным предприятиям, дочерним и зависимым хозяйственным обществам, унитарному предприятию и его дочерним унитарным предприятиям) как отчетность единой организации.

Сводная отчетность составляется по группе организаций, подчиненных республиканскому органу государственного управления, или входящих в состав государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, или входящих в состав государственного объединения, или по иной группе организаций, предусмотренной законодательством Республики Беларусь.

4). По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность. Частная включает информацию о работе организации на одном каком-то участке ее деятельности. Общая отчетность дает целостное представление о хозяйственной деятельности и служит средством информирования внешних пользователей.

5). По периодичности (срокам) представления отчетность подразделяется на годовую и промежуточную (квартальную и месячную).

2. Сущность и значение бухгалтерской отчетности

Правовые и методологические основы бухгалтерского учета, требования к составлению и представлению бухгалтерской отчетности определены Законом Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

В соответствии с определениями, приведенными в указанном Законе, бухгалтерский учет – система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации посредством документирования, инвентаризации, учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения в отчетности.

Для бухгалтерской отчетности характерны следующие особенности:

• 
  обязательность ее составления;
  
• 
  единство методологии и нормативных положений, что обеспечивает единообразие ведения учета различными организациями, сопоставимость учетной информации;
  
• 
  построение отчетности на основе трех видов учета (оперативного, статистического, бухгалтерского).
  

Значение бухгалтерской отчетности заключается в следующем:

1. 
   Посредством бухгалтерской отчетности формируется полная и достоверная информация о деятельности организации, ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах.
   

2. Отчетность является одним из средств управления и оперативного руководства организациями. Располагая отчетными данными за истекший период, руководители всех звеньев могут систематически проверять выполнение количественных и качественных показателей, получать реальное представление о месте своей организации в системе аналогично работающих организаций, оценивать правильность выбранной экономической политики и принимать оптимальные управленческие решения.

3. Отчетность обеспечивает внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Например, отчетность необходима налоговым органам, органам статистики, различным финансовым и коммерческим структурам, осуществляющим куплю-продажу ценных бумаг (биржам, агентствам, банкам и др.), общественным и профсоюзным организациям при защите социальной политики трудовых коллективов.

4. Отчетность является одним из основных источников экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и дает возможность правильно спрогнозировать экономические показатели на будущий период.

5. Бухгалтерская отчетность способствует предотвращению отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлению резервов ее финансовой устойчивости.

3. Принципы составления отчетности

Бухгалтерский учет и отчетность основываются на принципах:

– непрерывности деятельности;

– обособленности;

– начисления;

– соответствия доходов и расходов;

– правдивости;

– преобладания экономического содержания;

– осмотрительности;

– нейтральности;

– полноты;

– понятности;

– сопоставимости;

– уместности.

Принцип непрерывности деятельности заключается в том, что информация об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации формируется в бухгалтерском учете и отчетности в зависимости от намерения организации продолжать или прекращать свою деятельность в дальнейшем.

Принцип обособленности означает, что активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы организации учитываются отдельно от активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов собственника имущества (учредителей, участников) организации.

Принцип начисления означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним.

Принцип соответствия доходов и расходов означает, что расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаются связанные с ними доходы (при их наличии).

Принцип правдивости означает, что активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности при выполнении условий признания их таковыми, установленных законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности.

Принцип преобладания экономического содержания означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания.

Принцип осмотрительности означает, что учетная оценка активов и доходов организации не должна быть завышена, а обязательств и расходов - занижена.

Принцип нейтральности означает отсутствие ориентации содержащейся в отчетности организации информации на определенных пользователей и (или) получение определенного результата.

Принцип полноты означает наличие в отчетности организации всей информации, способной повлиять на принимаемые пользователями на ее основе решения, касающиеся финансового положения организации.

Принцип понятности заключается в доступности для понимания пользователями содержащейся в отчетности организации информации.

Принцип сопоставимости означает возможность сравнения отчетности организации за разные отчетные периоды, а также с отчетностью других организаций.

Принцип уместности означает полезность содержащейся в отчетности организации информации для принятия пользователями решений, касающихся финансового положения организации.

4. Общие требования к отчетности

Организация должна составлять годовую отчетность, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, – промежуточную (квартальную, месячную) отчетность.

Отчетным периодом для годовой отчетности является календарный год – с 1 января по 31 декабря, за исключением случаев создания, реорганизации или ликвидации организации.

Отчетным периодом для промежуточной отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная отчетность, за исключением случаев создания, реорганизации или ликвидации организации.

При создании организации первым отчетным периодом для годовой отчетности является период с даты ее государственной регистрации по 31 декабря, для промежуточной отчетности - с даты ее государственной регистрации по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная отчетность.

Отчетность составляется в официальной денежной единице Республики Беларусь.

Показатели отчетности должны быть тождественны данным синтетического и аналитического учета.

Отчетность организации подписывается (утверждается) ее руководителем и (или) иными лицами (органами), уполномоченными на то законодательством Республики Беларусь или учредительными документами этой организации.

Содержащаяся в отчетности организации информация не является коммерческой тайной, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Отчетность должна быть простой, ясной, доступной для понимания. Исходя из того, что пользователями информации, заложенной в бухгалтерской отчетности, являются, кроме бухгалтеров, инвесторы и другие юридические и физические лица, представляемые бухгалтером сведения должны быть как можно более просты и доступны для тех, кому они предназначены. С этой целью формы бухгалтерской отчетности систематически пересматриваются и корректируются. Кроме собственно отчетных форм используются справки, пояснительные записки к отчетам, расшифровки отчетных форм и другие документальные источники.

Отчетность должна быть экономичной, т.е. затраты по составлению отчетности

должны быть минимальными.