Организация и экономика фпрмации. Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации
 Скачать 0.98 Mb.
|
|
Тема 4.7.1.: Общая характеристика учетной политики аптечной организации 1. Хозяйственный учет. История возникновения. Цели и задачи Финансово-хозяйственная деятельность аптечных организаций и их структурных подразделений связана с выполнением определенных видов работ, оказанием услуг, с получением, реализацией, обменом, потреблением материальных ценностей и денежных средств. В результате появляется довольно большая система взаимоотношений с другими организациями и предприятиями (поставщиками, подрядчиками, финансовыми органами), а также с трудовым коллективом. Для того, чтобы правильно управлять деятельностью организации, принимать правильные и своевременные решения о ходе и результатах финансово-хозяйственной деятельности, надо иметь достаточный объем информации. Эта информация о фактическом повседневном состоянии хозяйственной деятельности появляется в процессе хозяйственного учета, когда с помощью цифр происходит наблюдение и регистрация всех фактов и явлений в деятельности организации. Таким образом, под хозяйственным учетом понимается количественное отражение и качественная характеристика всех фактов и событий хозяйственной деятельности. Считается, что хозяйственный учет возник примерно 6000 лет назад. Материальные предпосылки становления учета - распад родового строя, появление семьи и частной собственности. Собственнику было необходимо систематически пересчитывать свое имущество для обеспечения его сохранности, рационального использования и приумножения. Наиболее организованной была вначале система учета в Египте, Греции и Риме, где хозяйственный учет обеспечивал фиксацию фактов хозяйственной жизни. Со средневековья (V–XVI вв.) начинается непосредственное регулирование хозяйственных операций при помощи бухгалтерского учета. Во второй половине XV века в трудах итальянского купца Бенедетто Котрульи (1458 г.) впервые говорится о бухгалтерском учете как о науке. В Венеции в 1494 г. францисканский монах Лука Пачоли (1445-1517 гг.) опубликовал книгу, одна из частей которой называлась "Трактат о счетах и записях". Это было первое описание двойной бухгалтерии. По словам Луки Пачоли, необходимо выполнять три условия всякому, кто желает в исправности вести торговлю: первое и самое главное - иметь наличные деньги и разного рода другие ценности, без помощи которых трудно вести торговлю (иначе говоря, иметь капитал); второе - уметь вести книги и быстро считать (т.е. наличие квалификации у персонала); третье - вести свои дела в должном порядке и как следует, чтобы без задержки получить всякие сведения как относительно долгов, так и требований (т.е. оперативно, объективно и четко вести учет). В «Трактате…» Лука Пачоли писал «…Кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить как слепой в потемках наугад, и не миновать ему больших убытков». Знаменитый испанский ученый Бартоломео де Солозано в 1590 г сказал: «Бухгалтерский учет стоит выше всех наук и искусств, ибо все нуждаются в нем, а он ни в ком не нуждается, без бухгалтерского учета мир был бы неуправляем, и люди не смогли бы понимать друг друга». На гербе Международной федерации бухгалтеров изображены солнце, весы и кривая Бернулли. Эти символы выбраны не случайно и имеют свой смысл. Бухгалтерский учет, как солнце, освещающее землю, отражает всю хозяйственную деятельность предприятия. Весы – символ равновесия, или баланса, т.е. равенство средств предприятия по видам и назначению, источникам образования этих средств. Кривая Бернулли означает, что учет, однажды возникнув, будет существовать вечно и развиваться по спирали. Девиз бухгалтеров, отраженный на гербе, звучит так: «Знание. Добросовестность. Независимость». Поэтому учет является органической функцией системы управления. Регистрация, отражение происходящих фактов в хозяйственной деятельности может производиться путем записи на бумажных и электронных носителях (первичные учетные документы и регистры), а также с помощью технических средств (магнитные ленты, диски и другие носители информации). Объектами хозяйственного учета являются хозяйственные средства и их источники, а также хозяйственные операции (поставка сырья, материалов, реализация лекарственных средств, результаты финансово-хозяйственной деятельности и др). Методом хозяйственного учета называется совокупность приемов и способов познания и документального отражения объектов хозяйственного учета. Основная цель учета – сбор, количественное и качественное измерение и обработка учетной информации для разработки планов и программ, обоснования управленческих решений. Основными задачами учета являются: ‑ обеспечение контроля за движением и наличием хозяйственных средств, использованием трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами; ‑ своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов; ‑ формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации и ее структурных подразделений для использования различными пользователями (поставщиками, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и др.); ‑ разработка учетной политики предприятия на основе утвержденной методологии учета, тесной взаимосвязи всех видов учета. К пользователям учетной информации относятся: 1. внутренние потребители (руководители подразделений, менеджеры, маркетологи). 2. внешние потребители (кредиторы, инвесторы, налоговые органы, аудиторские службы). 2. Виды хозяйственного учета Хозяйственный учет подразделяется на три вида: оперативный или оперативно-технический; бухгалтерский; статистический. Оперативный учет – это своевременное отражение фактических результатов различных хозяйственных операций в ходе их совершения с целью принятия оперативных управленческих решений. Получил название от слова «оперативно» (быстро), т.е. он необходим для быстрого предоставления нужной информации руководству организации о работе структурных подразделений. Применяется аптечными организациями для контроля и регистрации хозяйственных операций в процессе их выполнения («Рецептурный журнал», «Журнал учета лабораторных (фасовочных) работ» и т.д.). С помощью оперативного учета можно получать за короткие сроки, в течение дня, информацию об объемах реализации товаров, о движении денежных средств, о производительности труда, о явке работников на работу и т.д. Объекты оперативного учета – индивидуальные факты. Бухгалтерский учет - система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации посредством документирования, инвентаризации, учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения в отчетности. Бухгалтерский учет получил свое название от немецких слов: Das Bauch – книга, halten – держать, хотя в настоящее время учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях. Бухгалтерский учет ведут юридические лица и индивидуальные предприниматели по строго установленной системе непрерывно, все операции отражаются в денежном измерителе. Своеобразие бухгалтерского учета заключается в том, что в нем регистрируются все хозяйственные процессы, при этом используются специфические носители информации (бухгалтерские счета) и приемы (двойная запись). Данные бухгалтерского учета используются руководителем предприятия и другими юридическими лицами (банками, налоговыми инспекциями, Министерством статистики и анализа). Бухгалтерский учет на современном этапе - это финансовый центр управленческой информационной системы, позволяющий как администрации, так и внешним пользователям иметь полную картину хозяйственной деятельности предприятия. В системе бухгалтерского учета выделяют следующие виды учета: ‑ финансовый учет отражает конечные показатели деятельности организации. Данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, ориентированы на обеспечение информацией внешних пользователей. Для этого вида учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежной единицы измерения, периодичность обобщения получаемой информации в бухгалтерской отчетности; ‑ управленческий учет предназначен для информирования аппарата управления организации, не подлежит разглашению. В отличие от финансового учета ведение управленческого учета не обязательно. Решение о создании системы управленческого учета в зависимости от поставленных задач и специфики производства, принимает администрация организации; ‑ налоговый учет обеспечивает внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за правильностью установления налогооблагаемой базы при расчете налогов и исчисления их суммы, полнотой и своевременностью уплаты налогов в бюджет. Статистический учет (от латинского status – состояние) – учет данных в государственном масштабе. Он ведется с целью изучения и контроля массовых явлений для установления закономерности развития отдельных отраслей, административных районов государства. Его данными снабжаются правительственные органы, а население информируется через средства массовой информации. Статистика отражает экономические, социальные, демографические и другие стороны жизни и деятельности, необходимые для управления народным хозяйством в целом. Она пользуется данными бухгалтерского учета, а также организует собственные наблюдения (перепись населения, учет доходов и расходов населения и др.) От оперативного и бухгалтерского видов учета статистический учет отличается более широким кругом объектов изучения. При помощи статистики в аптечной системе можно получить сведения о численности аптечных организаций, их персонала, данные об объеме товарооборота, о хозяйственных средствах. Результаты наблюдений за функционированием экономических объектов, полученные посредством оперативного, статистического и бухгалтерского учета, взаимно дополняют друг друга и воплощаются в единую систему отчетных показателей, вплоть до самого высокого уровня – до характеристики развития экономики страны. 3. Учетные измерители В хозяйственном учете различают три вида измерителей: 1. натуральные; 2. трудовые; 3. денежные. Натуральные измерители используют для учета количества однородных средств в штуках, килограммах, тоннах, литрах, кубометрах, флаконах, конвалютах. Натуральные измерители (количественные) - просты, удобны, наглядны, используются для учета и контроля за сохранностью средств. Но они не позволяют складывать, суммировать разнородные предметы. Трудовые измерители – это показатели затраченного труда на выполнение тех или иных работ. Трудовые измерители используют для учета отработанного времени аптечными работниками, дней нетрудоспособности (болезни), для учета производительности труда (выработки) за 1 человеко-день или час, для подсчета заработной платы. Денежный измеритель (рубль) является наиболее распространенным, особенно в бухгалтерском учете. С его помощью возможно измерить и суммировать разнородные средства, затраты на производство и реализацию продукции, работ, услуг, определить сумму реализации (выручки), сумму валового дохода, сумму налогообложения, размер прибыли, производить расчеты по заработной плате с рабочими и служащими, с поставщиками и др. Каждый из трех измерителей может применяться отдельно, а также в сочетании друг с другом. Например, в товарно-транспортных накладных (ТТН) при получении материальных ценностей по каждому наименованию товаров, материалов указывается количество средств, цена за единицу, общая их сумма. В международных расчетах в основном используется свободно-конвертируемая валюта (СКВ) – доллары США, евро и др. 4. Правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в аптечных организациях. Основные положения Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» Законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности основывается на Конституции Республики Беларусь и состоит из Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», нормативных правовых актов Президента Республики Беларусь и принятых в соответствии с ними иных актов законодательства Республики Беларусь, регулирующих отношения в области бухгалтерского учета и отчетности. Законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности должно обеспечивать: - единообразие ведения учета активов, обязательств и хозяйственных операций всеми организациями; - сопоставимость учетной информации различных организаций; - достоверность учетной информации каждой организации. Правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета определены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12.07.2013 г. №57-З, который вступил в силу с 01.01.2014 г. Закон устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. 4.1. Основные понятия и их определения Активы - имущество, возникшее в организации в результате совершенных хозяйственных операций, от которого организация предполагает получение экономических выгод. Обязательства - задолженность организации, возникшая в результате совершенных хозяйственных операций, погашение которой приведет к уменьшению активов или увеличению собственного капитала организации. Собственный капитал - активы организации за вычетом ее обязательств. Доходы - увеличение экономических выгод в результате увеличения активов или уменьшения обязательств, ведущее к увеличению собственного капитала организации, не связанному с вкладами собственника имущества (учредителей, участников) организации. Расходы - уменьшение экономических выгод в результате уменьшения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества организации, распределением между учредителями (участниками) организации. Аналитический учет - детализированное отражение активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации на аналитических счетах бухгалтерского учета. Синтетический учет - обобщенное отражение активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации на синтетических счетах бухгалтерского учета. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности - нормативный правовой акт, определяющий правила бухгалтерского учета активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации и (или) раскрытия информации в отчетности. Первичный учетный документ - документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета. Регистр бухгалтерского учета - документ, в котором производятся регистрация, накопление и систематизация учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях. Учетная оценка - стоимостная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в бухгалтерском учете и (или) отчетности. Хозяйственная операция - действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов. 4.2. Права и обязанности руководителя организации по организации бухгалтерского учета Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы: - создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; - возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера; - передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Руководитель организации обязан: - организовать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также создать необходимые для этого условия; - обеспечить неукоснительное выполнение работниками организации требований главного бухгалтера, организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, в части соблюдения порядка оформления и представления документов и сведений, необходимых для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, и иных требований по вопросам, находящимся в их компетенции. На должность главного бухгалтера организации назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: - наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет; - отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. Требования главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации. В обязанности главного бухгалтера, организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, входят: формирование учетной политики организации; постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; составление и своевременное представление отчетности организации; иные обязанности в области бухгалтерского учета и отчетности. 4.3. Принципы бухгалтерского учета Бухгалтерский учет основывается на принципах непрерывности деятельности, обособленности, начисления, соответствия доходов и расходов, правдивости, преобладания экономического содержания, осмотрительности, нейтральности, полноты, понятности, сопоставимости, уместности. Принцип непрерывности деятельности заключается в том, что информация об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации формируется в бухгалтерском учете и отчетности в зависимости от намерения организации продолжать или прекращать свою деятельность в дальнейшем. Принцип обособленности означает, что активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы организации учитываются отдельно от активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов собственника имущества (учредителей, участников) организации. Принцип начисления означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним. Принцип соответствия доходов и расходов означает, что расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаются связанные с ними доходы (при их наличии). Принцип правдивости означает, что активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности при выполнении условий признания их таковыми, установленных законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности. Принцип преобладания экономического содержания означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания. Принцип осмотрительности означает, что учетная оценка активов и доходов организации не должна быть завышена, а обязательств и расходов - занижена. Принцип нейтральности означает отсутствие ориентации содержащейся в отчетности организации информации на определенных пользователей и (или) получение определенного результата. Принцип полноты означает наличие в отчетности организации всей информации, способной повлиять на принимаемые пользователями на ее основе решения, касающиеся финансового положения организации. Принцип понятности заключается в доступности для понимания пользователями содержащейся в отчетности организации информации. Принцип сопоставимости означает возможность сравнения отчетности организации за разные отчетные периоды, а также с отчетностью других организаций. Принцип уместности означает полезность содержащейся в отчетности организации информации для принятия пользователями решений, касающихся финансового положения организации. 4.4. Учетная политика организации Учетная политика - совокупность способов организации и ведения бухгалтерского учета, принятая организацией. Организация самостоятельно формирует свою учетную политику и излагает ее в положении об учетной политике, которое подписывается главным бухгалтером организации, руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, и утверждается руководителем организации. Учетная политика организации должна основываться на принципах бухгалтерского учета и отчетности, предусмотренных Законом. Учетная политика организации включает: применяемые организацией виды учетной оценки; план счетов бухгалтерского учета организации; разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов; применяемую организацией форму бухгалтерского учета; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; иные способы организации и ведения бухгалтерского учета. Если в отношении конкретных хозяйственных операций, отдельных составляющих активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации в законодательстве Республики Беларусь не установлен порядок их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно с применением профессионального суждения исходя из требований, установленных законодательством Республики Беларусь. Учетная политика организации не изменяется, за исключением следующих случаев: изменения законодательства Республики Беларусь; изменения способов ведения бухгалтерского учета, применение которых приведет к повышению правдивости и уместности содержащейся в отчетности организации информации; принятия решения о реорганизации или ликвидации организации. Изменения в учетной политике организации должны быть обоснованы, подписаны главным бухгалтером организации, руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, и утверждены руководителем организации. 4.5. Требования к ведению первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета Оформление первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и составление отчетности осуществляются организацией на белорусском или русском языке. Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения: наименование документа, дату его составления; наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи. Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными. Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления в соответствии. Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения. Первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг). Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи. В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления. Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы определяется Министерством финансов Республики Беларусь. Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Учетная информация, содержащаяся в первичных учетных документах, подлежит своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета составляются в соответствии с применяемой организацией формой бухгалтерского учета с соблюдением требований, установленных настоящей статьей. Регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие сведения: наименование регистра; наименование организации; даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр; хронологическую и (или) систематическую группировку хозяйственных операций; оценку хозяйственных операций в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях; должности лиц, ответственных за ведение регистра, их фамилии, инициалы и подписи. В регистрах бухгалтерского учета (за исключением регистров бухгалтерского учета, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления. 4.6. Хранение документов бухгалтерского учета и отчетности Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность, другие документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь. Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности. 5. Классификация хозяйственных средств аптечной организации В бухгалтерском учете используются две основные классификации хозяйственных средств: по видам и размещению; по источникам образования (по праву собственности). По видам и размещению средства организации подразделяются на внеоборотные активы и оборотные активы. Особенностью внеоборотных активов (средств долгосрочного использования) является многократное, продолжительное использование без изменения их внешнего вида, формы. По мере изнашивания они по частям передают свою стоимость на готовую продукцию. Внеоборотные активы делятся на: ‑ основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование и т.д.) Используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются постепенно. ‑ доходные вложения в материальные ценности – вложения в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода (например, предметы, предназначенные для сдачи в прокат). ‑ нематериальные активы – объекты долгосрочного использования, имеющие стоимостную оценку, но не имеющие материально-вещественной формы (лицензии, право собственности на программы для ЭВМ, товарные знаки, марки, компьютерные базы данных, патенты, ноу-хау и т.д.) ‑ вложения во внеоборотные активы – это средства организации, направленные или вложенные в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, земельных участков. Оборотные средства (краткосрочного, или текущего, использования, в балансе их называют текущими активами) – это предметы труда, которые используются непродолжительное время и часто потребляются в одном производственном цикле, полностью перенося свою стоимость на изготовленную продукцию. Оборотные активы делятся на нормируемые, ненормируемые и расчеты с дебиторами (дебиторская задолженность). Нормируемые оборотные активы (предусматриваются нормы запасов): ‑ товары ‑ денежные средства в кассе ‑ сырье, материалы, топливо и т.д. Ненормируемые оборотные активы ‑ товары отгруженные ‑ денежные средства в банке ‑ денежные документы ‑ финансовые вложения (инвестиции организации в ценные бумаги, в уставные фонды других организаций) К оборотным средствам относится также дебиторская задолженность (от лат. debitor – должник) за отгруженную продукцию, товары, еще не оплаченные покупателем. Дебиторская задолженность – средства организации, временно находящиеся у других организаций или лиц, которые по истечении определенного срока полежат возврату данной организации в виде денежных или иных средств. Дебиторами могут быть покупатели, которые не сразу оплатили отгруженную продукцию или товар, подотчетные лица, получившие в кассе деньги в виде аванса под отчет и др. Хозяйственные средства по источникам образования делятся на: 1. источники собственных средств; 2. доходы (расходы); 3. расчеты (заемные средства). Источники собственных средств – (фонды, резервы, бюджетное и другие виды финансирования, нераспределенная прибыль) Главный источник собственных средств – это уставный фонд (уставный капитал). Уставный фонд – совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество организации при его создании для обеспечения деятельности организации в размерах, определенных учредительными документами. Сумма его записывается в уставе предприятия, регистрируется в государственных органах и создается, формируется собственниками, учредителями предприятия (государство, юридические и физические лица). Взносы в уставный фонд по договоренности учредителей вносятся в денежной и неденежной форме (материалами, товарами и т.д.), а в бюджетных организациях – это бюджетное финансирование. Вторым источником собственных средств является прибыль предприятия – это разность между выручкой от реализации и затратами. Определенная часть прибыли отчисляется государству в виде налогов на прибыль, на недвижимость, а оставшаяся в распоряжении предприятия прибыль идет на нужды производства, на выплату дивидендов учредителям и т.д. Резервный фонд – образуется за счет нераспределенной прибыли для покрытия незапланированных расходов, возникших в процессе работы организации. Прибыль (убыток) отчетного года – конечный финансовый результат деятельности организации в отчетном году Доходы (расходы): ‑ резервы предстоящих расходов создаются с целью равномерного включения некоторых расходов в себестоимость продукции (оплата очередных отпусков, ремонт основных средств) ‑ расходы будущих периодов – расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам (подписка на специальную литературу) ‑ доходы будущих периодов – это доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (арендная плата, полученная вперед) На практике у всех организаций кроме собственных средств в обороте участвуют и чужие, заемные средства, которые называются кредиторской задолженностью (от лат. creditor – заимодавец). К такой задолженности относят задолженность по кредитам банка, займам юридических и физических лиц, задолженность поставщикам и подрядчикам за товары и услуги, задолженность бюджету, персоналу по оплате труда и т.д., т.е. Расчеты (заемные средства) делятся на: ‑ задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками, по оплате труда, и т.д. |