Организация и экономика фпрмации. Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации

• Название: Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации
• Анкор: Организация и экономика фпрмации
• Дата: 09.01.2023
• Размер: 0.98 Mb.
• Имя файла: OEF_teoria.docx
• Тип: Документы; #877743
• страница: 6 из 53

8. Учет реализации лекарственных средств по требованиям организаций здравоохранения (по стационарной рецептуре)

В аптеке, осуществляющей реализацию лекарственных средств организациям здравоохранения и иным организациям, лицом, ответственным за фармацевтическую деятельность, должна быть разработана рабочая инструкция (РИ) «О порядке отпуска лекарственных средств по требованиям (заявкам) организаций здравоохранения и (или) их структурным подразделениям».



Реализация и (или) отпуск лекарственных средств, изделий медицинского назначения, а также товаров аптечного ассортимента организациям здравоохранения и (или) структурным подразделениям осуществляется на основании «Заказа-требования на получение товаров из аптеки».

В организации здравоохранения в заказе-требовании указывается:

• 
  наименование отделения (структурного подразделения) организации здравоохранения;
  
• 
  торговое название лекарственного средства или его международное непатентованное наименование, название изделия медицинского назначения или товара аптечного ассортимента;
  
• 
  единица измерения (флаконы, упаковки, ампулы и так далее);
  
• 
  цифрой указывается требуемое количество.
  

Требование утверждается руководителем отделения (структурного подразделения) организации здравоохранения.

При поступлении требования в аптеку фармацевтический работник цифрой отмечает отпущенное количество, указывает цену за единицу измерения и сумму (в рублях). На обратной стороне требований отмечаются результаты пересчета лекарственных средств аптечного изготовления в рецептурные номера, а в больничных аптеках – в условные технологические единицы (УТЕ).

Требование (заявка) подписывается лицом, отпустившим лекарственные средства, изделия медицинского назначения или товары аптечного ассортимента, и лицом, их получившим.

Затем ответственный работник выписывает ТТН-1 (ТН-2) в 2-х экземплярах. Первый экземпляр накладной передается покупателю для оплаты и является основанием для оприходования товара в организации здравоохранения, второй остается в аптеке и является основанием для списания товара.

Оформленные накладные регистрируются в хронологической последовательности в «Журнале учета продаж по безналичному расчету» и в «Реестре выписанных накладных на продажу товаров по безналичному расчету покупателям».

В конце месяца реализация организациям здравоохранения учитывается в расходной части «Товарного отчета» и составляется «Оборотная ведомость по расчетам с покупателями по безналичному расчету». Назначение данной ведомости – показать взаиморасчеты аптеки с организациями здравоохранения, хозяйственными организациями - другими покупателями по безналичному расчету.

В указанной «Оборотной ведомости указываются: наименование покупателя, остаток задолженности на начало месяца (в пользу аптеки - дебиторская или за аптекой - кредиторская), оборот за месяц (сколько перечислено денежных средств, и на какую сумму отпущено товара) и остаток на конец месяца (задолженность дебетовая - в пользу аптеки или кредитовая – долг за аптекой).

Основанием для заполнения «Оборотной ведомости» являются: «Журнал учета продаж по безналичному расчету», «Реестр выписанных накладных на продажу товаров по безналичному расчету покупателям».

9. Учет расхода, не связанного с реализацией (внутриаптечные операции, уменьшающие стоимость товарных запасов в аптеке)

9.1 Учет расхода товаров, израсходованных на хозяйственные нужды

Для поддержания в аптеке санитарно-гигиенического режима и личной гигиены работников в аптеках используют моющие и дезинфицирующие средства. Использованные товары регистрируются в «Журнале учета расхода товаров на хозяйственные нужды», в котором указываются: дата записи (дата выдачи товаров), серия, наименование, единица измерения, количество товара, цена (приобретения и розничная) стоимость (по двум ценам), должности, ФИО и подписи лиц, выдавших и получивших моющие и дезинфицирующие средства.

В конце месяца в указанном журнале подводят итоги и списывают израсходованные товары «Актом о списании товарно-материальных ценностей» в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к «Товарному отчету».

9.2 Уценка по лабораторным (фасовочным) работам

Учет указанных уценок (они образуются в результате округления стоимости) ведется в «Журнале учета лабораторных (фасовочных) работ». В конце месяца в журнале подводится итог, который заносится в «Справку о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной». Справака оформляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к «Товарному отчету» аптеки.

9.3 Уценка при округлении цен на лекарственные средства аптечного изготовления

Учет указанных уценок по амбулаторной рецептуре учитывается в «Рецептурном журнале», по стационарной рецептуре - в "Журнале учета продаж по безналичному расчету». В конце месяца по итогам журналов составляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной» в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к «Товарному отчету» аптеки.