лекции ит в юр деят. Тема базовые типы информационных систем 1 Понятие фактографической информационной системы
 Скачать 67.93 Kb.
|
|
Тема 3. ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ, ИХ СОСТАВ И СТРУКТУРА 3.3 Понятие информационно-правовой системы Информационно-правовая система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении правовой информации о деятельности какого-то объекта реального мира. Информационно-правовая система включает следующие элементы: структура – множество элементов системы и взаимосвязей между ними; входы и выходы – материальные потоки или потоки сообщений, поступающие в систему или выводимые ею. Каждый входной поток характеризуется набором параметров; закон проведения системы – функция, связывающая изменения входа и выхода системы; цель и ограничения. Процесс функционирования системы описывается рядом переменных.Часть этих переменных (или одна переменная) должна поддерживаться в экстремальном значении (цель). При решении любых задач с использованием ЭВМ требуется наличие ряда компонентов: исходной и нормативно-справочной информации; метода (алгоритма) решения задачи, записанного в виде программы, которая может быть выполнена на ЭВМ; самой ЭВМ как исполнителя алгоритмов; пользователей, т. е. лиц, которые используют результаты решения задачи в своей профессиональной деятельности. Для функционирования ИПС необходимы компоненты, аналогичные названным выше, но с более сложной организацией, вызванной многообразием действий, которые должна производить ИПС. Компоненты информационной системы – это база данных, концептуальная схема и информационный процессор, образующие вместе систему хранения и манипулирования данными. Среди известных свойств информационных систем рассмотрим следующие – относительность, делимость и целостность. Свойство относительности устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследователя. Реальный мир богаче системы. Поэтому от исследователя и его целей зависит, какие стороны реального мира и с какой полнотой будет охватывать система. При выделении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы и выходы не включаются в нее из-за слабого влияния на остающиеся элементы, из-за наличия самостоятельных целей, плохо согласующихся с целью всей системы, и т. д. Они образуют внешнюю среду для рассматриваемой системы. Делимость означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей – подсистем, каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выделения подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ, так как число взаимосвязей между подсистемами и внутри подсистем обычно меньше, чем число связей непосредственно между всеми элементами системы. Выделение подсистем проводит исследователь, и оно условно. Свойство целостности указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов. Надо также иметь в виду, что система, как правило, имеет больше свойств, чем составляющие ее элементы. Так, предприятие обладает юридической самостоятельностью, а его подразделения – нет. Информационная система создается для конкретного объекта действительности и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта. Например, задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления объектом; автоматизация конторских работ предполагает наличие в ИПС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи. Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации. Существуют следующие принципы построения и функционирования ИПС: 1) соответствие. ИПС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен быть количественным; 2) экономичность. Затраты на обработку информации в ИПС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации; 3) регламентность. Большая часть информации в ИПС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью; 4) самоконтроль. Непрерывная работа ИПС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки; 5) интегральность. Однократный ввод информации в ИПС и ее многократное, многоцелевое использование; 6) адаптивность. Способность ИПС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях. Среди других ососбенностей ИПС следует назвать обработку больших объемов информации по сравнительно простым алгоритмам, высокий удельный вес логической обработки данных (сортировка, группировка, поиск, корректировка) и представление подавляющей части информации в виде документов. 3.4 Информационно-правовая система «Гарант» Квалификационный уровень современного специалиста в значительной степени определяется эффективностью его работы с клиентскими и юридическими документами. В понятие эффективности, кроме всего прочего, входят такие компоненты, как полнота, логическая обоснованность и оперативность предлагаемых клиенту юридических решений. Подобные решения в современных условиях высокой деловой активности могут быть приняты только на основе солидной информационной поддержки, которая обеспечивается широким использованием в юридической практике специализированных информационно-поисковых систем (ИПС). Знание подобных систем и умение работать с ними составляют необходимые (но, естественно, недостаточные) условия качественной подготовки специалистов юридического профиля. В свою очередь, успешное освоение ИПС связано с необходимостью изучения некоторого базового учебного материала, относящегося к дисциплине «Информатика»: Персональный компьютер: аппаратное, информационное и программное обеспечение. Работа с файлами, каталогами и дисками в операционной системе Windows. Работа с приложениями MS Office, в частности с текстовым редактором Word. В настоящее время в сфере информационного обеспечения юридической деятельности в России официально признаны и получили наибольшее распространение ИПС «Гарант» и «КонсультантПлюс». Обе системы имеют близкие технические показатели по мощности установленных баз данных (порядка 800 000 документов), времени доступа, режимам работы, периоду обновления баз данных (не реже двух раз в месяц). Основное отличие этих систем состоит в организации пользовательского интерфейса, что, однако, не мешает быстрому усвоению алгоритмов работы с той или иной системой, например, для поиска документов и подготовки их к печати. Информационно-правовая система «Гарант» предоставляет пользователю множество возможностей: – открытие информационной базы; – запись текущего документа в файл; – печать текущего документа или списка на принтере; – переключение в режим предварительного просмотра печати; – копирование выделенного фрагмента в буфер обмена; – копирование в Microsoft Word; – возврат к предыдущему документу или списку; – вызов списка просмотренных документов (истории); – вызов справки к текущему документу; – просмотр списка респондентов текущего документа; – просмотр списка корреспондентов текущего документа; – поиск словосочетания в текущем документе или списке; – поиск документов по реквизитам; – просмотр списка документов, найденных при поиске по реквизитам; – поиск по ситуации (с использованием словаря ключевых слов); – просмотр списка документов, найденных при поиске по ситуации; – поиск по источнику опубликования; – сохранение текущего списка в папке; – открытие списка, сохраненного в папке; – установка закладки; – просмотр списка закладок; – показ комментариев (автоматически включается при входе в документ); – увеличение размеров всех шрифтов; – уменьшение размеров всех шрифтов; – остановка текущей операции, например сортировки длинного списка; – вызов диалогового окна установки фильтров; – отмена действия предыдущего фильтра; – повторное применение фильтра; – сворачивание или разворачивание списка ссылок на документы; – список сохраненных ранее фильтров. Чтобы обратиться к справочному руководству, достаточно выбрать команду Содержание в пункте меню ?. Появится оглавление справочного руководства. Чтобы получить подсказку в диалоговом окне (например, в диалогах поиска документов, печати текста на принтере и др.), применяются пункты меню Справка или Помощь. Командное меню – это строка в верхней части окна системы. Рассмотрим Меню Информация. Команда Основное меню (меню Информация) представляет основные возможности системы. Из него можно перейти к классификаторам правовой и экономической информации, произвести поиск документов, обновить информационный банк. Команда Документы (меню Информация) осуществляет переход к общему классификатору всех содержащихся в информационном банке документов. Команда Судебная и арбитражная практика (меню Информация) осуществляет переход к классификатору документов по судебной и арбитражной практике. Команда Международные договоры (меню Информация) осуществляет переход к классификатору международных договоров. Команда Разъяснения и комментарии (меню Информация) применяется для перехода к рубрикатору, состоящему из двух разделов. Первый из них включает собственно комментарии к законодательству, а второй содержит такие подразделы, как «Налоговое законодательство», «Бухгалтерский учет», «Статистическая отчетность» и т. д. Команда Проекты законов (меню Информация) – переход к рубрикатору проектов законов. Команда Формы документов (меню Информация) осуществляет переход к рубрикатору форм документов: бланков бухгалтерской и статистической отчетности, расчетов по налогам. Команда Бизнес-справки (меню Информация) используется, чтобы перейти к рубрикатору бизнес-справок. Команда Налоговый календарь (меню Информация) используется, чтобы перейти к налоговому календарю. Команда Новые документы (меню Информация) применяется для просмотра списков новых и измененных документов. Команда Информация для пользователя (меню Информация) применяется для просмотра информации о системе «Гарант», информационных услугах и льготах для пользователей системы. Меню Поиск. Команда Поиск по реквизитам... (меню Поиск) – кнопка панели инструментов для поиска документов по реквизитам. Команда Результаты поиска по реквизитам (меню Поиск).– кнопка панели инструментов для просмотра списка документов, найденных при поиске по реквизитам. Команда Поиск по ситуации... (меню Поиск) -– кнопка панели инструментов для поиска по ситуации (с использованием словаря ключевых слов). Команда Результаты поиска по ситуации (меню Поиск) -– кнопка панели инструментов для просмотра списка документов, найденных при поиске по ситуации. Команда Поиск по источнику опубликования (меню Поиск) позволяет быстро получить требуемый документ, если известны его источник и дата публикации. Чтобы найти документы по источнику опубликования, перейти к классификатору печатных изданий, выбрав команду Поиск по источнику опубликования в меню Поиск. С помощью мыши или стрелками выберите интересующее вас издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания. В текущем окне появится список документов системы «Гарант», которые были опубликованы в данном номере. Команда Поиск контекста... (меню Поиск) – кнопка панели инструментов для поиска слова или словосочетания в тексте текущего документа. Команда Поиск следующего контекста (меню Поиск) осуществляет поиск следующего вхождения словосочетания в тексте текущего документа или списка. Команда Фильтры поиска (меню Поиск) выбирает один из сохраненных фильтров для фильтрации документов текущего списка или задает параметры нового фильтра. – кнопка панели инструментов для вызова окна установки фильтров. – список сохраненных ранее фильтров. Меню Документы. Команда Предыдущий (меню Документы) -кнопка панели инструментов для перехода к предыдущему документу (списку). Команда История... (меню Документы). Вызов списка просмотренных документов – кнопка панели инструментов для вызова списка просмотренных документов. Команда Справка к документу (меню Документы). В справке обычно сообщается, где и когда был официально опубликован данный документ, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая информация - кнопка панели инструментов для просмотра справки к документу. Команда Респонденты (меню Документы) – кнопка панели инструментов для просмотра списка респондентов текущего документа. Команда Корреспонденты (меню Документы) - кнопка панели инструментов для просмотра списка корреспондентов текущего документа. Команда Применить фильтр... (меню Документы) – выбор одного из сохраненных фильтров для фильтрации документов текущего списка или задание параметров нового фильтра. Команда Отменить фильтр... (меню Документы) отменяет действие фильтров, применявшихся ранее к текущему списку документов. Если фильтры к списку не применялись, то этот пункт меню будет неактивен. Команда Вернуть фильтр... (меню Документы) последовательно возвращает действие фильтров, которые были отменены командой Отменить фильтр. Команда Сворачивать ссылки... (меню Документы) - кнопка панели инструментов для переключения списка ссылок в свернутое или развернутое состояние. Команда Сортировка списка (меню Документы) по юридической силе; по дате издания; по дате последнего изменения; по алфавиту. Команда Дополнить список... (меню Документы). К текущему списку добавляются документы из сохраненных в папках списков. Команда Пересечь со списком... (меню Документы). Из текущего списка отбираются те документы, которые имеются в других списках. Команда Положить в папку... (меню Документы) – кнопка панели инструментов для сохранения текущего списка в папке. Команда Выбрать из папки... (меню Документы) – кнопка панели инструментов для открытия списка, сохраненного в папке. Команда Установить закладку... (меню Документы) – кнопка панели инструментов для установки закладки. Команда Просмотреть закладки... (меню Документы) – кнопка панели инструментов для просмотра списка закладок. Последние закладки (меню Документы). В этом списке находятся названия наиболее часто используемых закладок. Чтобы перейти к списку всех установленных закладок, воспользуйтесь командой Просмотреть закладки. Меню Установки. Команда Настройки... (меню Установки) позволяет настроить ряд параметров системы: каталог пользователя; язык интерфейса (русский либо английский); добавить новых пользователей системы на данном компьютере; выбрать, какую информационную базу следует по умолчанию загружать при запуске «Гаранта»; следует ли начинать работу с основного меню, рабочего стола (в последнем случае имеется настраиваемая возможность автоматически загружать при запуске те документы, с которыми вы работали в последний раз перед выходом из системы) либо классификатора документов, поиска по ситуации, поиска по реквизитам; указать вид основного меню (для юриста (эксперта), для руководителя (менеджера) или для бухгалтера); способ сортировки списков по умолчанию, следует ли подтверждать сортировку длинных списков; режим автоматической фильтрации для списков заданных типов; режим автоматического свертывания ссылок для списков заданных типов; включить или выключить показ юридических комментариев к документам и утративших силу фрагментов; показывать или не показывать на экране панель инструментов, строку состояния; настроить шрифты, изменить цветовое выделение в тексте документов. Меню Окна. Команда Новое окно (меню Окна) открывает новое окно с текстом текущего документа. Команда Каскад (меню Окна) располагает открытые окна друг за другом. Команда Мозаика (меню Окна) располагает открытые окна по соседству друг с другом. Список открытых окон (меню Окна) отображает заголовки (краткие названия находящихся в них документов) всех открытых окон. Чтобы перейти в какое-либо окно, выберите соответствующий пункт в меню. Система «Гарант» позволяет одновременно работать с несколькими базами. При выборе базы открывается новое окно, в котором отображаются рубрикаторы, списки, документы из соответствующей базы. Поиск документов, работа с закладками и папками и т. д. (при выполнении соответствующих команд) производятся для той базы, информация из которой отображается в текущем окне (т. е. для каждой базы ведутся отдельные списки закладок и папки со списками). Для выбора базы выберите команду Установленные базы в меню Файл. В появившемся диалоговом окне поместите указатель на название нужной базы и нажмите кнопку OK. Основное меню автоматически показывается после открытия информационной базы. Вы также можете перейти в него в любой момент работы, выполнив команду Основное меню из меню Информация либо нажав клавишу F2. В основном меню представлены основные возможности системы. Из него можно перейти к классификаторам правовой и экономической информации, произвести поиск документов, обновить информационный банк. Основное меню содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находятся несколько кнопок. Блок правовой информации представляет полный спектр правовой информации. Блок экономической информации содержит новости законодательства, обзоры, бизнессправки. Вы также можете перейти к налоговому календарю, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет и т. д. Блок поиска. Быстро найти нужную информацию помогут мощные средства поиска: 1)по ситуации. Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах; 2)по реквизитам. Наиболее удобен для поиска документов, для чего достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса; 3) по источнику опубликования. Обеспечит быстрый доступ к документу, для которого известны источник и дата публикации. Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят вам вовремя узнавать об изменениях в законодательстве. |