лекции ит в юр деят. Тема базовые типы информационных систем 1 Понятие фактографической информационной системы
 Скачать 67.93 Kb.
|
|
Работа с документами. Все подключаемые в информационный банк документы проходят полный цикл обработки, при котором анализируются взаимосвязи документов. При помещении в базу документа или его новой редакции в нем расставляются ссылки, вся необходимая информация о неявных связях включается в юридические комментарии, выделяются утратившие силу фрагменты. Таким образом, вы обладаете полной информацией о документе и защищены от применения устаревших норм. Для удобства восприятия информации в текстах документов используется цветовое выделение. Основной текст документа черного цвета. Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие нормативные акты. Синим цветом выделяются название документа, названия входящих в него статей, разделов, параграфов и т. п. Сиреневым цветом выделяются комментарии. Комментарии разрабатываются юридическим отделом НПП «ГарантСервис» и содержат информацию о принятых изменениях к документам, дополнениях и т. п. Оливковым цветом выделяются фрагменты документа, утратившие силу. Если документ утратил силу целиком, выделение оливковым цветом может не применяться. В этом случае информация о том, что документ утратил силу, отображается в заголовке окна. В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты. В системе «Гарант» используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. Благодаря тому, что все документы проходят юридическую обработку, учитываются все явные и неявные связи документа. Ссылки. В тексте документа ссылки выделяются зеленым цветом и подчеркиванием. Для того чтобы перейти по ссылке надо подвести указатель мыши к ссылке. Указатель мыши станет похожим на указательный палец. При нажатии на левую кнопку мыши, нужный документ будет помещен в текущее окно. Чтобы вернуться к предыдущему документу, выберите команду Предыдущий в меню Документы. Если вы хотите сохранить текущее окно, а документ по ссылке поместить в другое окно, при переходе по ссылке держите нажатой клавишу Shift. Список открытых окон отображается в командном меню Окна. Чтобы просмотреть путь, который вы прошли, переходя по ссылкам из одного документа в другой (историю), выберите команду История из меню Документы. Чтобы вернуться к документу, в появившемся диалоговом окне поместите на него указатель и нажмите кнопку OK. – кнопка панели инструментов для возврата к предыдущему документу (списку). – кнопка панели инструментов для вызова списка просмотренных документов. Каждый нормативный акт сопровождается справкой. В справке обычно сообщается, где и когда был официально опубликован данный документ, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая информация. Для получения справки о документе выберите команду Справка к документу в меню Документы. Для вызова списка респондентов выберите команду Респонденты в меню Документы. Для вызова списка корреспондентов выберите команду Корреспонденты в меню Документы. Из списков респондентов и корреспондентов вы можете перейти к текстам этих документов. – кнопка панели инструментов для вызова справки к документу; – кнопка панели инструментов для вызова списка респондентов; – кнопка панели инструментов для вызова списка корреспондентов. Закладки. Эта возможность позволяет создать список нужных вам в работе документов, а затем мгновенно обращаться к ним. Чтобы установить закладку, выберите команду Установить закладку в меню Документы. В появившемся диалоговом окне вы увидите предлагаемое название закладки. Вы можете ввести другое название. Чтобы перейти к документу по закладке, воспользуйтесь командой Просмотреть закладки из меню Документы. В появившемся диалоговом окне установите указатель на название закладки и нажмите кнопку OK. Удалить закладку из списка можно, нажав кнопку Удалить. Чтобы переименовать закладку, нажмите кнопку Изменить. При завершении работы с системой список закладок автоматически сохраняется. Поиск по реквизитам позволяет сочетать в запросе на поиск самую разнообразную информацию об искомых документах: тип и номер документа, номер в Минюсте, принявший орган, даты принятия, опубликования, слова или словосочетания (контекст), содержащиеся в тексте документа. Можно сузить область поиска, настроив и применив фильтр. Для того чтобы найти документы с помощью поиска по реквизитам: Выберите команду Поиск по реквизитам в меню Поиск. Появится диалоговое окно поиска по реквизитам – карточка запроса. Выберите вкладку. В карточке запроса есть пять вкладок, на которых вы можете задавать реквизиты для поиска документов. Введенные реквизиты автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK для проведения поиска документов. Запомнить введенные реквизиты также можно, нажав кнопку Сохранить. На вкладках удобно хранить реквизиты, с которыми вы часто производите поиск. Можно использовать фильтр. Чтобы настроить или сохранить текущий фильтр, нажмите кнопку Фильтр. Появится диалоговое окно установки фильтров, где вы сможете задать критерии фильтрации. Чтобы отказаться от применения фильтра, выберите из списка пункт Все документы. Если будут найдены документы, удовлетворяющие заданным критериям, появится их список. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию. Если в карточке запроса вы задавали контекст, появится диалоговое окно поиска словосочетания в тексте документа, с помощью которого вы сможете найти в документе фрагменты, в которых встречается заданный контекст. Поиск по ситуации. С помощью специально разработанного словаря ключевых слов вы формулируете интересующую проблему и попадаете в нужный документ, причем сразу на фрагмент, содержащий ответ на ваш вопрос. Для того чтобы найти документы с помощью поиска по ситуации: Выберите команду Поиск по ситуации в меню Поиск. Появится диалоговое окно. В левой колонке представлены ключевые слова основного уровня, а в правой – дополнительного. Установите в левой колонке указатель на нужное ключевое слово. При этом в правой колонке автоматически появляется список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня. Уточните ключевое слово, установив указатель на ключевое слово в правой колонке. Если требуется, из списка Использовать фильтр выберите один из сохраненных ранее фильтров. Можно также использовать текущий фильтр. Нажмите кнопку OK. Появится список найденных документов. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию (подробнее см. раздел о работе со списками). Вы сразу попадете на то место в документе, которое соответствует выбранному ключевому слову. Если вы выберете термин основного уровня (в левом окне), то автоматически будут выбраны все связанные с ним термины дополнительного уровня. Поиск по классификатору удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенной тематике. Верхний уровень классификатора разбит на пять крупных разделов: общий, в котором собраны все правовые документы из информационного банка, и четыре раздела по видам правовой информации (судебная и арбитражная практика; международные договоры; разъяснения и комментарии; проекты законов). Чтобы найти документы с помощью классификатора: Перейдите к нужному разделу, выбрав одноименную команду в меню Информация. Последовательно выбирайте интересующие вас подразделы. Когда тематика подраздела будет достаточно узкой, в текущем окне появится список документов выбранной вами тематики. При необходимости можно отфильтровать часть документов текущего списка. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию. Чтобы найти документы по источнику опубликования: Перейдите к классификатору печатных изданий, выбрав команду Поиск по источнику опубликования в меню Поиск. Выберите интересующее вас издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания. В окне появится список документов, которые были опубликованы в данном номере. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию (подробнее см. раздел о работе со списками). Списки документов отображаются в окне. Вы можете просматривать списки, прокручивая информацию в окне. При отображении списка в строке состояния показывается номер документа в списке, на который установлен указатель, общее число документов в списке, число выбранных документов. Чтобы перейти к документу, поместите указатель клавишами-стрелками Вверх, Вниз на его название и нажмите клавишу Enter либо дважды щелкните мышью по его названию. Вы можете удалить из списка текущий или все выделенные документы, нажав клавишу Delete. Чтобы отсортировать список документов, выберите команду Сортировка списка в меню Документы. Из появившегося списка выберите критерий сортировки: по юридической силе, по дате издания или последнего изменения, по алфавиту. Вы можете изменить порядок сортировки, отметив в этом списке пункт По убыванию или сняв с него отметку (отмеченный пункт помечается галочкой). Чтобы сохранить список, выберите команду Положить в папку из меню Документы. Появится диалоговое окно. Для выбора папок и списков используется указатель. Вы можете перемещать его обычным образом с помощью клавиш-стрелок или мыши. Папки, в которые вы хотите поместить список, могут быть свернуты. Чтобы раскрыть папку, дважды щелкните мышью по ее названию. Вы можете создать новую папку, чтобы поместить в нее список. Для этого поместите указатель на название папки, в которой нужно создать новую папку, и нажмите кнопку Создать. Список можно сохранить под новым именем или добавить к сохраненному ранее: – кнопка панели инструментов для сохранения текущего списка в папке. – кнопка панели инструментов для открытия списка, сохраненного в папке. 3.5 Информационно-правовая система «КонсультантПлюс» Системы семейства «Консультант-Плюс» появились на российском рынке компьютерных программ в 1992 г. На территории России имеются сервисные центры, образующие общероссийскую сеть распространения правовой информации «Консультант-Плюс». Центры сети выполняют распространение систем в своих регионах, а также обслуживание пользователей на их рабочих местах. «Консультант-Плюс» занимает лидирующее положение на рынке, которое она завоевала благодаря надежности во всем: в информации, технологиях, сервисе. Система содержит свыше 2 000 000 документов. «Консультант-Плюс» состоит из семейства систем. «Консультант-Плюс: Версия-Проф» включает все правовые акты Российской Федерации общего и отраслевого значения, а также правовые акты, касающиеся отдельных категорий граждан. Значительную часть документов системы составляют правовые акты разъяснительного характера. Документы представлены по всем отраслям хозяйственной деятельности. «Консультант-Плюс: Эксперт-Приложение» включает специальные документы Президента, Правительства, Федерального Собрания РФ, в частности по вопросам государственной собственности и приватизации, бюджетного финансирования, государственного устройства, законотворческой деятельности, по вопросам международных отношений, по кадровым и другим вопросам. С помощью системы решаются следующие задачи: 1) поиск документа, если известны его реквизиты; 2) поиск документа по приблизительным сведениям, по контексту; 3) составление подборки документов; 4) поиск информации по конкретному правовому вопросу; 5) поиск справочной информации; 6) ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства. После запуска системы появится Стартовое окно – окно меню, позволяющее выбрать возможные варианты входа в систему в зависимости от решаемой пользователем задачи: поиск по реквизиту и по контексту в разделах Законодательство, Судебная практика, Финансовые консультации, Комментарии законодательства и т. д.. Чаще всего для поиска выбирается раздел Законодательство, в котором содержится вся информация по законодательству. Весьма важен раздел Справочная информация, который может быть использован для поиска и заполнения форм, а также для получения актуальной информации о порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов. Здесь по разделам представлена часто используемая информация: календарь бухгалтера, ставки налогов, курсы иностранных валют и т. д. Окно имеет стандартные элементы, присущие всем Windows-приложениям . Под заголовком окна «Консультант-Плюс» расположена строка главного меню, каждый пункт которого позволяет выполнить определенные функции. Главное меню системы является контекстно-зависимым. Это означает, что наличие в меню того или другого пункта зависимj от конкретной ситуации. Главное меню системы доступно практически из любого места в программе. Его вызов производится либо мышью, либо клавишей F10, либо по комбинации клавиш Alt + подчеркнутая буква необходимого пункта меню. В главное меню включены все операции, выполняемые в системе. Например, пункты Файл, Открыть базу позволяют выбрать нужную для работы базу, пункты Сервис, Настройки позволяют настроить удобный для работы шрифт, а пункты Сервис, Управление – пополнить информационный банк новыми документами. Пункты Вид, Панель кнопок позволяют включить (отключить) пиктографическое меню, пункты Вид, Строка статуса – статусную строку, а пункт Помощь – окно помощи. Для получения более подробной информации установите курсор на нужный пункт меню и нажмите клавишу Fl. Под строкой главного меню расположено пиктографическое меню (панель кнопок). Оно введено для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. За каждой кнопкой этого меню закреплена определенная операция. При установке указателя мыши на кнопке пиктографического меню возникает краткое описание выполняемого с ее помощью действия. Панель состояния. В нижней части справочно-информационного окна расположена панель состояния (строка статуса), которая дает информацию о том, что можно сделать, выбрав то или иное действие из меню, а также некоторую дополнительную информацию. Помощь в системе. Помощь в системе вызывается выбором кнопки Помощь,путем нажатия клавиши F1 или выбором соответствующего элемента пиктографического меню (кнопки). В главном меню системы пункт Помощь, Статьи помощивызывает стандартное окно помощи с возможностью поиска нужного раздела в Содержание помощиили через список ключевых слов. Работа с окнами. В системе предусмотрены стандартные операции с окнами: изменение размера, перемещение, закрытие и расположение (каскадом, сверху вниз, слева направо). Кроме этого, при работе со списком документов пункты главного меню Окна, Разделитьпозволяют перейти в режим быстрого просмотра списка документов. При работе с текстом документа пункты главного меню Окна, Разделитьпозволяют перейти в режим просмотра одного документа в двух окнах. При этом в каждом из окон сохраняются все доступные при работе с текстом операции, например переходы по ссылкам и история переходов по ссылкам. В справочно-поисковой системе «Консультант-Плюс» рассматривают три основных вида поиска документов: поиск по реквизитам документов; полнотекстовый поиск; поиск по специализированным классификаторам (по тематическому классификатору, по ключевым словам). Основным средством для поиска документов в информационном банке является Карточка реквизитов. Карточка реквизитов состоит из следующих поименованных полей: Тематика – названия всех тематик, к которым относятся искомые документы; Вид документа – закон, указ, письмо и т. д.; Принявший opган – названия органов, принявших документы; Номер – официальные номера документов; Дата принятия – даты принятия документов; Номер в Минюсте – номера документов, под которыми они зарегистрированы в Минюсте РФ; Дата в Минюсте – даты регистрации документов в Минюсте РФ; Название документа – слова, встречающиеся в названиях документов; Текст документа – слова, встречающиеся в текстах документов; Поиск по статусу – действует, недействующая редакция, утратил силу. Для поиска документов по его реквизитам предполагается заполнить карточку реквизитов (максимально полно), которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). На основании введенных реквизитов система сканирует все имеющиеся в информационном банке документы и сопоставляет их данные с введенными данными о реквизитах. Если содержимое всех заполненных полей из карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, находящегося в базе, то документ считается найденным и заносится в список документов. В системе «КонсультантПлюс», если какое-либо поле не заполнено, то система осуществляет поиск документов с любым способом его заполнения. Поиск по карточке с помощью реквизита приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь информационный банк. После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих запросу. 3.6 Основные приемы работы со словарями полей карточки реквизитов Для удобства работы каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем. Словарь включает все возможные способы заполнения выбранного поля и автоматически корректируется после каждого пополнения информационного банка новыми документами. Применение словаря поможет избежать ошибок при заполнении карточки реквизитов. Заполнение полей производится двумя способами. Способ 1. Нужно дважды щелкнуть мышью по выбранному полю либо подвести курсор к выбранному полю и нажать клавишу Enter.Этот путь позволяет войти в словарь всех возможных значений этого поля. В верхней части окна указано, сколько в нем слов и на слове с каким номером стоит в настоящее время курсор. Нужное слово отмечается клавишей Insили выбором пункта Отметитьлокального меню. Повтор этой же операции снимает сделанную отметку. Способ 2. Для быстрого перехода к необходимому слову в словаре данного поля можно, установив курсор на название поля, начать набирать это слово на клавиатуре. Набор нужного слова можно осуществлять, также находясь уже в словаре поля. Как и при использовании первого способа, выбранные слова надо отметить, например, клавишей Ins. Все отмеченные слова автоматически заносятся в элемент окна Выбраны (например, поля Название документа),вконце слова может быть указан символ * («звездочка»). Выбор такого слова из словаря обеспечит поиск документов, в названии которых есть слова, совпадающие со словом из словаря только до символа *. Если выбрано несколько слов, необходимо соединить их логическим условием «и», «или», «кроме». После этого выполняется функция Выбрать путем нажатия кнопки Выбратьили нажатием клавиши Enter. После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Построить списокили нажмите клавишу F9для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу. Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите клавишу Del или выберите пункты Правка/Удалитьглавного меню. Эту же операцию можно выполнить, выбрав пункт локального меню Очистить строку. Для очистки всей карточки реквизитов выбираются пункты главного меню Правка/Удалитьвсе. Эту же операцию можно выполнить, использовав пункт Очистить карточкулокального меню или нажав клавиши Ctrl+Del. Работа со словарями разных полей организована единым образом. Некоторыми особенностями обладают лишь словарь поля Тематика,содержащий многоуровневый рубрикатор, исловари типа Дата. |