Тема. Управление проектами
 Скачать 1.76 Mb.
|
 Рис. 3.1: Рамки работы для многопрофильного исследовательского проекта. для определенного компонента. Это может быть достигнуто с помощью бумаги и карандаша, или с помощью пометок на белой доске, которая хорошо работает, когда участвует группа людей. Вам может быть проще начать с простого списка, а затем организовать под заголовками. Затем конечный продукт должен быть записан в электронной таблице или подобном стиле. На этом этапе не важно, в каком порядке должны быть выполнены задачи - это произойдет на следующем этапе. Для исследовательского проекта было бы редко, чтобы он выходил за рамки второго уровня подзадач. Большие программы могут потребовать гораздо больше, поскольку первый уровень вполне может быть агрегатами проектов. Разработка графика проекта С помощью рабочей структуры теперь необходимо рассмотреть последовательность операций и способ взаимодействия различных элементов. Также необходимо начать с определения продолжительности каждой операции, чтобы был ясен общий характер проекта. Оценка продолжительности проекта будет зависеть от того, сколько человек задействовано и какую долю времени они могут посвятить работе, а также от наличия необходимого оборудования. Легко недооценивать время, необходимое для конкретной задачи. Поэтому сначала рекомендуется обратиться за советом к тем, у кого больше опыта. Также нужно подумать о временных отношениях между задачами. Некоторые задачи могут запускаться только после запуска других задач или завершения других задач. Выполнение некоторых аспектов работы может зависеть от завершения других задач. Несколько компонентов могут существовать отдельно и затем могут быть разделены в соответствующих случаях. Слайд 12. Рекомендуется приблизительно определить последовательность действий в хронологическом порядке, включая зависимости между задачами. Это сделано на рисунке 3.2 для проекта, который мы использовали на рисунке 3.1. Мы видим, что важно, чтобы компонент полевых работ был выполнен в начале проекта, чтобы было доступно максимальное время для анализа образцов, возвращенных с места. После выяснения временных отношений между элементами проекта необходимо определить вопрос о продолжительности каждого из элементов. Это позволяет уточнить временную последовательность таким образом, чтобы наиболее эффективное использование  Рисунок 3.2: Структура работ, включая временные отношения для многополосного проекта, показанного на рисунке 3.1. состоит из ресурсов. Именно на этом этапе часто можно начать распознавать критический путь для проекта, представляющий шаги, ограничивающие время. Слайд 13. Диаграммы Ганта и критические пути Диаграммы Ганта обеспечивают надзор за проектом в виде представления календаря, что позволяет оценить последовательность и продолжительность различных задач. Они являются хорошим инструментом для разработки и отображения минимального времени, необходимого для проекта, и задач, которые должны быть выполнены, прежде чем другие могут начать. Диаграмма Ганта также помогает распознать критический путь - последовательность задач, которые должны быть выполнены вовремя, если весь проект должен уложиться в окончательный срок. Диаграмма Ганта обеспечивает удобное для чтения представление проекта в любой точке и может использоваться для мониторинга хода выполнения плана. В частности, диаграмма позволяет увидеть, как вехи проекта связаны с компонентами проекта. Однако, если есть необходимость в изменениях, может быть трудно оценить на статической диаграмме влияние того, что происходит в одной области, на остальную часть проекта. Большинство диаграмм Ганта теперь производятся с помощью компьютерного программного обеспечения, и поэтому можно настроить параметры и посмотреть, что произойдет. Конечно, желательно работать над копией, а не перезаписывать основное описание проекта! Хотя простые диаграммы Ганта могут быть построены с использованием электронной таблицы, значительная гибкость может быть достигнута с помощью конкретного программного обеспечения. Доступен ряд различных стилей программы, с различными уровнями сложности. Для типичных научных проектов редко требуется полная мощность крупного коммерческого программного обеспечения. Пример, использованный на фигурах 3.3-3.6, был построен с использованием бесплатного GanttProject, который представляет собой программу на основе Java, которая может использоваться на нескольких платформах операционной системы. Построение диаграммы Ганта требует указания начальной и конечной точек каждого компонента задачи. В полной мере будут также включены ресурсы, которые будут выделяться на каждый элемент работы. Этапы могут накладываться на основную информацию. Для многих научных проектов имеющийся персонал будет оставаться постоянным в течение всего проекта, возможно, с некоторой задержкой в начале, где необходим набор. Однако доступ к оборудованию может представлять собой компонент, требующий тщательного планирования и управления. Мы продолжаем пример многополосного проекта, представленного на рисунках 3.1-3.2, и теперь готовим соответствующую диаграмму Ганта (рисунок 3.3) на основе двухлетней продолжительности. Я использовал цветовую схему, аналогичную той, что на рисунке 3.2, так что различные нити работы хорошо видны.  Рисунок 3.3: Диаграмма Ганта для многожильного проекта, показанная на рисунках 3.1-3.2. Слайд 14.  Рисунок 3.4: Более подробное представление элементов проекта и временной шкалы диаграммы Ганта для многополосного проекта, показанного на рисунках 3.1-3.2. Рисунок 3.4: Более подробное представление элементов проекта и временной шкалы диаграммы Ганта для многополосного проекта, показанного на рисунках 3.1-3.2. Временная прогрессия проекта и взаимозависимости развиты на рисунке 3.2, например, полевые образцы не могут быть проанализированы до тех пор, пока они не вернутся в лабораторию. На стадии разработки на рисунке 3.2 длительность элементов не уточнялась. Теперь мы должны начать вводить даты начала и окончания для различных компонентов проекта, чтобы вся рабочая программа могла вписаться в указанную продолжительность. На этом этапе нужно учитывать не только ограничения, возникающие в связи с самим проектом, но и внешние воздействия, включая отпуск персонала. На рис. 3.3 я привел сильный эффект от Рождества в южном полушарии. Полевые работы должны быть завершены к Рождеству, и доставка образцов, вероятно, будет отложена до начала обслуживания в середине января. Пунктуация проекта - это презентации конференции, которые я определил как вехи, наряду с формальным окончанием проекта. Поскольку фиг.3.3 включает большое количество информации в малом формате, я извлекал только информацию временного блока на фиг.3.4, причем теперь временные блоки аннотированы характером работы. У нас сейчас достаточно четко указан график реализации проекта, но мы еще не включили в него способ взаимодействия элементов работы, даже несмотря на то, что это можно понять по тому, как организованы направления работы. В описании проекта теперь можно указать предшественники элемента проекта, включая способ их связи, например, начало одного элемента зависит от завершения другого. В качестве альтернативы может потребоваться одновременная отделка двух элементов. Временные задержки могут быть включены, чтобы позволить такой эффект, как рождественский перерыв. Также может быть указана сила взаимосвязи между элементами проекта, где это сильно, то второй проект вынужден двигаться, чтобы вместить первый. Программа пытается скорректировать указанные даты начала и окончания так, чтобы работа могла быть выполнена в требуемом порядке. Это может означать, что дата окончания последнего элемента выходит за рамки даты завершения. В таком случае нужно уметь отрабатывать, где можно внести корректировки. Это подводит нас к концепции критического пути, который представляет собой сочетание задач, которые должны быть выполнены вовремя, чтобы весь проект был завершен вовремя. После того, как этот критический путь был идентифицирован, можно увидеть, какие задачи могут быть отложены, если ресурсы необходимо перераспределить, чтобы наверстать упущенные или переполненные задачи. Слайд 15. На рисунке 3.5 я представил взаимосвязи между элементами проекта для нашего иллюстративного многополосного проекта, используя соотношения, указанные на рисунке 3.2. Некоторая корректировка задержек между элементами была необходима, чтобы избежать неудобных временных сдвигов от плана, указанного на рисунке 3.4. Выступления на конференциях были включены в качестве простых вех,  Рисунок 3.5: Диаграмма Ганта с зависимостями и критическим путем для многожильного канала проект. Критический путь обозначается закрашенными элементами проекта и более тяжелой 48 линией. и, таким образом, различные временные маркеры для прогресса, хотя можно было бы включить ссылки из элементов проекта. Критический путь на рисунке 3.5 показан более тяжелой линией между элементами проекта, и сами критические элементы затенены. Хотя написание журнальной статьи должно было стать кульминацией проекта, планирование ясно дало понять, что задержка до завершения всех анализов и симуляций приведет к довольно быстрому сценарию. Следовательно, подготовка журнальной статьи была разделена на две части; первое формирование структуры статьи, а второе, которое явно зависело от анализа. Критический путь, как обычно, управляется сначала одной нитью работы (в данном случае нитью Fieldwork, ведущей к возврату образцов), а затем переходит к экспериментальной работе, прежде чем закончить запись проекта в журнальной статье. Обратите внимание, что на данном этапе планирования цепочка моделирования не оказывает влияния на критический путь. Это происходит потому, что предполагается, что все аспекты будут выполнены в течение указанного периода времени. Однако если разработка программного обеспечения займет больше времени, чем ожидалось, то смещение временных отрезков может привести к изменению важнейших компонентов проекта. Диаграммы PERT (Program Evaluation and Review Technique) предоставляют альтернативный способ представления зависимостей и взаимодействий более сложных проектов. Они содержат информацию о датах начала и окончания для каждого компонента, а также о том, каким образом они взаимодействуют друг с другом. Обычно такие диаграммы PERT могут быть созданы с использованием того же программного обеспечения, что и диаграммы Ганта. Пример на рисунке 3.6 для нашего многополосного проекта был создан с использованием GanttProject, используя интерактивную функцию, которая позволяет улучшить компоновку по сравнению с тем, что производится автоматически. Может показаться, что слишком много усилий для того, чтобы решить проблему создания такой основы для проекта, а не для того, чтобы переходить и корректировать по мере необходимости на разовой основе. Тем не менее попытка разработать подробный план проекта имеет большое значение. Часто мышление, необходимое для определения элементов проекта и их взаимосвязей, выявляет потенциальные препятствия или узкие места, которые могут быть устранены до того, как они станут проблемой. Временная линия может стать полезной точкой обсуждения для участников проекта, а обратная связь часто может помочь улучшить результаты проекта. Слайд 16. Программные пакеты, которые позволяют создавать диаграммы Ганта и критический путь, также позволяют динамически использовать эти вспомогательные средства для включения хода выполнения работ через элементы проекта. Лучше всего сохранить исходную версию для справки. Затем рабочая версия может использоваться для мониторинга прогресса и внесения необходимых корректировок, когда элементы проекта отстают или действительно опережают ожидаемый график. Несмотря на ценность, этот подход, вероятно, более подходит для большой программы со многими подкомпонентами, а не для типичного исследовательского проекта.  Рисунок 3.6: Диаграмма PERT для многожильного проекта. Критический путь здесь отмечен желтыми обозначениями проекта. Что касается проектов умеренного размера, я, как правило, считал адекватным смотреть на прогресс каждые пару месяцев или около того, а затем, если потребуется, подготовить пересмотренное резюме разработки проекта с обновлением диаграммы Ганта и пересмотром критического пути. Слайд 17. Отслеживание реального прогресса Даже если инструменты управления проектом не используются, важно отслеживать ход реализации проекта, чтобы можно было выявить проблемы до того, как они выйдут из-под контроля. Во всех случаях важно вести хороший учет деятельности и документировать как успехи, так и проблемы. В начале это может показаться чрезмерным, но когда приходится жонглировать несколькими временными обязательствами, даже краткие заметки могут иметь значительную ценность. Отслеживать ход осуществления проекта помогают хорошо продуманные вехи и цели. Затем можно судить о том, были ли достигнуты важные этапы проекта в установленные сроки или, если нет, какие действия необходимы для того, чтобы наверстать упущенное. В многолетнем проекте, возможно, потребуется пересмотреть вехи и цели на последующие годы, чтобы отразить изменяющиеся обстоятельства по мере развития проекта. Это, безусловно, осуществимо, если проект находится под вашим полным контролем, но может быть невозможно без повторного согласования, если вехи были согласованы с внешним финансирующим учреждением. При оценке прогресса важно реалистично оценивать успехи и задержки в осуществлении проекта. Прогресс исследований неравномерен и по своему характеру сопряжен с риском того, что концепция может оказаться неосуществимой. Возможно, придется отступить и отказаться от непродуктивного подхода, прежде чем пытаться по-новому обойти проблему. Вследствие этого в план должны быть включены непредвиденные обстоятельства, особенно на тех этапах, когда разработка плана предполагает, что прогресс не гарантирован. В многоаспектном проекте не все компоненты могут работать одинаково. Поэтому важно проводить перекрестную проверку прогресса по сравнению с предыдущими оценками. Необходимо распознать потенциальные узкие места, например, посредством анализа критического пути, и сконцентрироваться на производительности в отношении таких проблем. По мере развития проекта характер критических точек будет меняться, и поэтому управление должно быть динамичным, а не статичным. Финансовый прогресс Наряду с прогрессом в научных аспектах проектов необходимо обеспечить, чтобы финансовое состояние было стабильным и чтобы «скорость горения» средств не была слишком высокой, чтобы быть устойчивой. Многие финансовые системы ориентированы на удовлетворение институциональных потребностей и правовых требований. В результате они не могут быть хорошо приспособлены для отслеживания детальный ход реализации проекта. Расходы на персонал, как правило, являются одним из основных компонентов, и они являются наиболее предсказуемыми. Другим позициям может потребоваться время, чтобы войти в финансовую систему. Финансовые отчеты, как правило, являются ретроспективными, так что текущее состояние трудно определить. Учет будущих обязательств увязан с конкретной используемой системой учета. В случаях, когда речь идет о денежных средствах, позиции отображаются только при выставлении или оплате счета-фактуры. Системы с компонентом разграничения являются более сложными. Стоит приложить определенные усилия, чтобы понять, как обрабатываются счета, чтобы вы не дошли до неловкой и трудной ситуации нехватки средств на проекте. Слайд 18.
Особенно важно следовать требованиям финансирующего учреждения в отношении представления промежуточных и окончательных докладов. Невыполнение этого требования может привести к невозможности дальнейшего финансирования. Для простого исследовательского гранта доклады, вероятно, будут содержать описание проделанной работы с упором на результаты, а также компиляцию результатов, таких как публикации. Формат будет определен финансирующим учреждением и должен тщательно соблюдаться. Крупные программы, как правило, имеют более сложные требования с подробной отчетностью по этапам и ключевым показателям эффективности в дополнение к научному компоненту. Потребности во внутренней документации Не следует пренебрегать преимуществами, получаемыми при подготовке эффективной внутренней документации, которая может дополнять материалы, представленные спонсору проекта. Такой материал станет важным подспорьем при подготовке публикаций и презентаций. Например, стоит подробно зафиксировать метаданные, связанные с работой, чтобы иметь хорошую запись того, что было сделано, а также результатов. В дополнение к обычным формам ведения учета, таким как лабораторные записные книжки, желательно хранить записи об используемых пакетах и вести документацию по вводам в программное обеспечение. Другой категорией информации, которой часто пренебрегают, является регистрация возникших проблем и способов их решения. Это может быть особенно полезным при разработке будущих проектов. В многопрофильном проекте краткие отчеты о прогрессе могут быть полезны для поддержания перекрестной связи между следователями. Они могут просто состоять из обмена электронными письмами, но должны быть сохранены для справки. Промежуточная отчетность Промежуточные доклады, как правило, представляют собой краткий отчет о ходе работы со времени представления предыдущего доклада. Для крупных программ отчетность обычно согласуется с вехами и показателями эффективности, согласованными во время финансирования, и может включать только краткие отчеты о научных начинаниях. Во всех случаях следует быть реалистами в отношении реального прогресса и не быть искушенным предъявлять преувеличенные претензии, которые могут вернуться, чтобы преследовать вас. Если вы пытаетесь сохранить прогресс на запланированной скорости, возможно, удастся пересмотреть цели или, по крайней мере, предоставить предупреждение спонсору. Окончательные отчеты Характер окончательного доклада зависит от стиля исследований и источников финансирования. В частности, в случае заказных исследований может потребоваться предоставить полную документацию о результатах и средствах их получения. Итоговый доклад, как правило, является отправной точкой для будущего финансирования, и поэтому соблюдение требований спонсора финансирования имеет решающее значение.ё Стоит помнить, что окончательный отчет может быть вашей основной записью исследовательского проекта, и что вам, возможно, потребуется вернуться к нему в собственных целях. Отчет дает возможность поразмыслить над тем, что было достигнуто, но в напряженной жизни может быть собран в спешке параллельно с заявками на дальнейшее финансирование, так что часть стоимости для вас может быть потеряна. Даже в тех случаях, когда необходим краткий официальный отчет, это является хорошим моментом для объединения и организации материалов, разработанных в рамках проекта. Как отмечалось выше, такая информация может существенно способствовать подготовке публикаций. Взаимосвязь между финансовой и научной отчетностью Часто представление финансовых и научных докладов одному и тому же финансирующему учреждению осуществляется отдельно. Тем не менее, часто. расчет средств не производится до тех пор, пока не будет представлен окончательный научный отчет. Поэтому важно обеспечить, чтобы ваше финансовое управление было осведомлено о представлении окончательного доклада. Слайд 19. Анализ рисков Риски, связанные с проектом, должны оцениваться в контексте. Формальный анализ рисков в настоящее время является обычным явлением для крупных проектов и может потребоваться учреждениям, прежде чем взять на себя обязательство начать крупную новую исследовательскую деятельность программы. Риск является неотъемлемой частью научных исследований, если необходимо получить какие-либо новые результаты. Большинство проектов основаны на догадках о природе проблемы, что может быть неправдой. Поэтому вместо того, чтобы пытаться подавить риск, нам нужно научиться управлять им. Тщательная подготовка может повысить вероятность успеха. Слайд 20. Аспекты риска, относящиеся к исследовательским программам Мы можем классифицировать основные типы риска, связанные с исследовательскими программами, по группе разделов: Технические риски • подходит ли подход? • имеется ли необходимый опыт? • Возможен ли график? Инфраструктурные риски • зависимости от отдельных единиц оборудования • непредвиденные обстоятельства в случае критического отказа Слайд 20. Финансовые риски • реалистична ли калькуляция затрат? • сроки поставки? • валютные риски? • снятие поддержки (каков полный спектр ваших обязательств обязаны встретиться?) • есть ли резервы? Информационные риски • наличие критически важной информации • вопросы интеллектуальной собственности • управление данными и метаданными Репутационные риски • Что представляет собой неудача в проекте? • может ли такая неудача повлиять на институциональную репутацию? Слайд 22. Оценка и снижение риска Признание наличия риска способствует смягчению его последствий. Представленный нами контрольный список можно использовать в качестве шаблона для анализа проблем, связанных с конкретным проектом, с тем чтобы можно было выявить критические проблемы. Слайд 23. Стоит проанализировать характер рисков и дать оценку как высокую, среднюю или низкую. Оценка должна основываться как на влиянии риска на проект, так и на вероятности того, что событие может быть инициировано. Обычно сценарии с низкой отдачей могут игнорироваться, но для событий с высокой и средней отдачей следует разработать план действий на случай непредвиденных обстоятельств и включить его в набор инструментов управления рисками. Слайд 24. Реакция на риск может быть сосредоточена либо на принятии мер по снижению риска путем уменьшения его вероятности или воздействия, либо, в качестве альтернативы, на контроле воздействия, если событие инициировано. Выявление конкретных рисков позволяет планировать альтернативные подходы, которые позволяют избежать такого класса событий. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств должно осуществляться достаточно далеко, с тем чтобы были определены меры, необходимые для обеспечения наиболее положительного результата проекта. В инфраструктурных проектах может существовать возможность принятия той или иной формы передачи рисков, с тем чтобы, например, поставщик должен предоставить фиксированную цену или гарантированную поставку с возможностью штрафных санкций в случае несоблюдения. В качестве альтернативы может оказаться целесообразным принять меры по страхованию на случай возникновения риска. В рамках национального инфраструктурного проекта AuScope в области наук о Земле в Австралии был разработан ряд вопросов, которые рассматривались в качестве ключевых факторов для риска. Полученная в результате стратегия управления рисками подробно описана во вставке 3.2. Отдельным компонентам и учреждениям, участвующим в этой большой программе, было предложено разработать оценку риска по этим критериям. Затем они должны были представить свои стратегии смягчения последствий в начале периода финансирования, с тем чтобы эти концепции снижения риска были разработаны до осуществления крупных инвестиций. К числу наиболее важных выявленных вопросов относятся последствия неустойчивости валютных курсов, последствия операционных расходов в конце начального этапа финансирования и ограниченный срок службы многих единиц оборудования, по крайней мере в качестве высококачественных объектов. Слайд 25. Вопросы интеллектуальной собственности Основной целью исследований является создание новых знаний, которые могут иметь потенциальную ценность на рынке. В некоторых случаях такая ценность может быть явно использована путем поиска патентных прав. В целом весь комплекс способов взаимодействия проекта с предшествующими знаниями и создания новых знаний отнесен к разделу интеллектуальной собственности. Может быть важно определить набор информации и понимания, которые включаются в проект различными партнерами по проекту. Эта фоновая интеллектуальная собственность, как правило, легко идентифицировать, но необязательно легко собрать вместе, поскольку она может включать ноу-хау, который человек или группа привносят в работу. Эти знания не обязательно выражаются каким-либо формальным образом, но могут представлять собой накопленный опыт, который трудно количественно определить. Интеллектуальная собственность, полученная в результате осуществления проекта, может нуждаться в определении в промежуточных и окончательных докладах. Это требует тщательного рассмотрения того, что было достигнуто, и есть ли результаты, которые явно получены в результате проекта, которые не зависят ни от того, что было введено в проект в начале или привлечено извне в ходе работы. При работе с государственными учреждениями и коммерческими структурами вопросы интеллектуальной собственности, как правило, играют заметную роль в соглашениях и контрактах. Важно понимать любые ограничения прав на интеллектуальную собственность, и, вероятно, потребуются юридические консультации, чтобы убедиться, что ваши интересы защищены в любом официальном соглашении. Слишком легко потерять контроль над собственной работой без адекватной компенсации. Слайд 26. Ценность исследований теряется, если они не сообщаются другим. Необыкновенные представления Леонардо да Винчи оставались запертыми в его зеркальном сценарии в его записных книжках на протяжении веков, и поэтому не влияли на последующие события так, как могли бы, если бы они были опубликованы. Научная статья, появляющаяся в признанном журнале, остается основным способом распространения результатов исследований. Форма быстро развивается в процессе перехода от бумажной к электронной издательской деятельности, но все еще сохраняет элементы из своих исторических корней. Рецензирование было введено для Философских сделок Лондонского королевского общества в 1670-х годах его первым секретарём Генри Ольденбургом. Такой обзор остается основным фильтром того, что публикуется, и процесс может быть открытым в некоторых новых журналах с открытым доступом. Роль редакторов журналов значительно варьируется между журналами, но в конечном итоге они опосредуют комментарии к рецензии и принимают решения о публикации. Другим важным способом распространения результатов исследований является представление докладов на конференциях. Устные выступления на крупных совещаниях обычно являются краткими - так что необходимо проявлять осторожность, чтобы передать ключевые сообщения лаконично и эффективно. Альтернативный вариант плаката может предоставить больше пространства, но опять же создает проблемы для четкой коммуникации. Более продолжительный семинар дает больше возможностей для разработки идей, но часто предоставляется более разнообразной аудитории, поэтому в этом случае важно обеспечить адекватный фон. Многие проекты в настоящее время имеют веб-присутствие, и это может стать полезным средством для представления более широкого спектра материалов. Существует много стилей, используемых для веб-страниц, но, как и в случае с другими формами коммуникации, важно учитывать группу людей, которым она адресована. Баланс изображения и текста, и общий стиль могут существенно изменить внешний вид и эффект одного и того же материала. Стиль научной коммуникации меняется с годами, и может быть полезно посмотреть важные документы в этой области, чтобы проанализировать, как они передавали свою весть. Слайд 27. Подготовка публикации Основным способом доведения результатов исследовательского проекта до сведения научного сообщества являются статьи в научных журналах. В статье может содержаться информация о применяемых методах и методах, а также информация о том, каким образом были сделаны выводы. В принципе, с помощью бумаги это должно быть возможно для других исследователи, чтобы следить и воспроизвести вашу работу. Ценность статьи повышается благодаря хорошей организации, хорошему стилю письма и четким фигурам. Слайд 28. Цель бумаги Научный доклад, подготовленный, например, в качестве промежуточного продукта проекта, может в значительной степени состоять из компиляции проделанной работы и подробной информации о том, каким образом она проводилась. Напротив, журнальная статья предназначена для того, чтобы ясно передать причину работы, способ, которым были рассмотрены научные вопросы, и то, что было изучено. Этот документ должен быть направлен на формирование согласованной картины этих усилий. Всегда лучше всего иметь возможность завершить статью твердыми выводами или результатами, но не заставлять проблему давать натянутые выводы, которые не подтверждены более ранними частями статьи. Не все проекты дают желаемые положительные результаты, метод может оказаться неудачным в некоторых обстоятельствах или основная гипотеза может быть ошибочной. Такие негативные результаты имеют важное значение для развития месторождения, поскольку помогают определить границы успешной деятельности. Однако некоторые стараются представить такие негативные результаты в публикации таким образом, чтобы установить их значимость. Слайд 29. Выбор журнала Существует огромное количество научных журналов от общих до узкоспециализированных. Чтобы ваша публикация имела влияние, она должна появиться в месте, где с ней столкнутся другие заинтересованные исследователи. Исследовательские ресурсы, собранные в начале проекта, должны служить хорошим руководством для ряда журналов, в которых была опубликована соответствующая работа. Этот список может стать отправной точкой для выбора. Отдельные журналы, как правило, разрабатывают стили и специализации, которые влияют на тип материала, который они получают. Вы должны иметь хорошее представление о материале, который появится в статье, чтобы иметь возможность оценить соответствующий журнал, в который он должен быть отправлен. Оцените свою целевую аудиторию на предмет результатов, которые вы хотите сообщить, а затем оцените, ожидали ли такие люди посмотреть тот или иной журнал. Важный тест - спросить себя, посмотрите ли вы на этот журнал? Если нет, то это подходящее место для вашей газеты? Как только у вас есть представление о потенциальных журналах, стоит прочитать группу статей из каждой, так что вы получите представление о стиле, ожидаемом для журнала. Это поможет, когда вы придете, чтобы создать свою собственную бумагу. Иногда оказывается давление, чтобы опубликовать в престижном общем журнале, таком как Science или Nature. Эти журналы имеют высокие показатели отклонения, поскольку они получают гораздо больше статей, чем могут опубликовать. Кроме того, процесс рассмотрения и необходимые изменения для соответствия подробным спецификациям журнала могут занять гораздо больше времени, чем в более специализированном журнале. Слайд 30. Требования к длине Часто заманчиво думать, что конкретный результат заслуживает короткой бумаги, переданной в журнал специализированных писем. Однако работа в пределах ограниченной длины не обязательно проще, чем длинная бумага. Писать нужно лаконично и информативно, делая суждения о конкретном материале, который должен появиться. Выбор фигур может приобрести значительное значение, поскольку не будет места для пространного объяснения сложной фигуры. Часто рецензенты коротких статей будут запрашивать включение дополнительных деталей, чтобы сделать историю более полной. Такие уточнения трудно сбалансировать с требованиями к длине. Короткий документ может быть эффективным способом привлечения внимания к одному аспекту более крупной работы, и может быть полезно работать над обоими параллельно, по крайней мере в начале. Как только более широкий контекст станет ясным, будет легче сосредоточить внимание на аспекте, рассматриваемом в более короткой работе. Когда несколько авторов сотрудничают над короткой статьей, стилистические прыжки, вероятно, произойдут, потому что короткие сегменты прививаются вместе. Желательно, чтобы один автор просмотрел всю статью, стремясь обеспечить почти единообразный стиль перед представлением. Слайд 31. Процесс редактирования Доминирующий способ подачи материала в научный журнал теперь полностью электронный через электронную систему портала, которая собирает подготовленный материал в пакет, который может быть просмотрен и оценен редакторами журнала. Ваша рукопись и фигурный материал должны быть загружены и рассмотрены до завершения пакета. Этот процесс может занять довольно много времени, в зависимости от скорости интернет-связей или спроса на серверы. Не сжимайте цифры слишком далеко, чтобы ускорить загрузку - качество фигур важно на этапе обзора, и плохие цифры, вероятно, вызовут отрицательный ответ рецензентов. В некоторых случаях вы сможете предложить редактору, знание которого делает их наиболее подходящими для обработки материала. Часто, хотя это будут ключевые слова или метки классификации, прикрепленные к статье на этапе передачи, которые будут определять, какой редактор получает документ для рассмотрения. В журналах используется ряд моделей редакционной структуры. Может быть группа редакторов, которые уполномочены принимать независимые решения, или главный редактор, который назначает документы ассоциированным редакторам, которые управляют процессом рецензирования. Окончательное решение о судьбе газеты обычно принимает главный редактор. Вас будут часто спрашивать предложения для подходящих рецензентов для отправленной вами статьи, а также для людей, которых вы не хотели бы рассматривать по причинам. Сделанные вами предложения будут учтены редакторами, но, вероятно, будут дополнены их собственным восприятием работы, и поисковыми системами, использующими ваши ключевые слова или классификаторы. Возможно, вам нелегко делать предложения, как и редакторам. Часто перед тем, как найти достаточное количество рецензентов, нужно будет спросить у ряда людей. Политика журнала определит, сколько рецензентов будет запрошено. Продолжающееся увеличение числа документов, представляемых для публикации, оказывает значительное давление на редакционный процесс. Редактор должен судить между мнениями, высказанными по части работы, и не всегда согласен с оценками рецензентов. В этом случае они могут вынести независимое решение или запросить дополнительное мнение. В большинстве случаев редакторами научных журналов являются работающие ученые, которые вписываются в свои редакционные обязанности вокруг других требований своей напряженной жизни. Обеспечение безопасности рецензентов может быть сложным процессом, и медленный ответ на обзор, к сожалению, не редкость. Следовательно, бумага может занять гораздо больше времени, чтобы вернуться на стол редактора для принятия решений, чем они, или вы, хотели бы. Правомерно делать запрос в журнал, когда процесс кажется чрезмерно медленным, но преследование редактора, вероятно, будет контрпродуктивным. Новый стиль редакционного процесса начинает появляться в некоторых журналах с открытым доступом, где процесс обзора является открытым, а представленная версия работы, комментарии обзора и ответ доступны для просмотра. Пересмотренная работа затем появляется в журнале учета. Можно ожидать дальнейших изменений в этом процессе, поскольку все больше журналов прекращают любую форму печатной публикации. Слайд 32. Рассмотрение Задача рецензента, выбранного редакторами, состоит в том, чтобы дать суждение о качестве работы и презентации. Это вполне может включать в себя завершение контрольного перечня оценок различных аспектов рукописей с разъяснением причин рекомендации, представленной редакторам. Отчет об обзоре может включать конфиденциальные комментарии редакторам, а также материалы, которые должны быть переданы авторам, которые могут включать аннотированную рукопись. Даже если вы используете анонимность в качестве рецензента, вероятно, вы оставите ключи к своей личности в стиле вашего обзора. К рецензенту обычно обращаются по электронной почте и ему необходимо получить доступ к системе журналов, чтобы загрузить материал для оценки. Затем они будут выбирать, как они обращаются с материалом, полностью в электронном виде или с помощью жесткого копия. длительный материал, вероятно, получить медленный ответ в любом случае. Как рецензент, вы обязаны перед сообществом завершить ваш обзор в разумные сроки. Подумайте о том, как вы будете раздражены за запоздалый обзор вашей собственной работы! Лучше отклонить отзыв, потому что вы слишком заняты, чем затягивать его в течение чрезмерного периода времени. Слайд 33 Пересмотр и повторное представление Через некоторое время вы получите из журнала пакет отзывов, обычно содержащий редакционный комментарий и отчеты рецензентов. Вам нужно время, чтобы переварить этот материал, прежде чем предпринимать какую-либо реакцию. Действительно, вы усердно работали над газетой, чтобы прояснить это, и все же рецензенты неправильно поняли ваши намерения! Несмотря на ваши усилия, вы, возможно, не были достаточно ясны, или рецензенты признали аспект работы, который избежал вашего внимания. Отнеситесь к отзывам как к конструктивной критике и работе, чтобы включить как можно больше предложений. Вы не обязаны соглашаться со всеми предложениями рецензентов, но должны обосновать то, как вы провели пересмотр в ответе на обзоры, который представляется вместе с пересмотренной версией. Обратите особое внимание на наиболее критические комментарии или предложения, поскольку они имеют тенденцию приобретать большее значение при давлении на пространство журнала. Пересмотренный вариант необходимо будет повторно представить через систему журналов с заменой файлов. Новую версию и ваш ответ на отзывы увидит ответственный редактор. В случае незначительной или умеренной редакции редактор может принять решение непосредственно. Если была запрошена большая редакция, можно ожидать, что пересмотренная версия вновь вступит в цикл обзора. Иногда возникают новые вопросы в связи с редакцией, которая могла быть, но не была поднята в первоначальном варианте. Это раздражает, но вы изменили бумагу, так что она будет восприниматься по-другому. Слайд 34. Работа с исследовательской группой На ранних этапах исследовательской карьеры руководство будет осуществляться руководителями и советниками. Ситуация меняется, как только у вас появится собственный проект, так как теперь вас поставят в положение давать советы и рекомендации другим. Успех проекта отражается на всей исследовательской группе, и поэтому важно, чтобы возобладал дух сотрудничества. Взаимодействие с коллективом усиливается при наличии ясности в отношении ролей различных членов. Действительно, очень важно, чтобы вы понимали, как все члены команды относятся к проекту, поскольку это может оказать серьезное влияние на динамику группы и гармонию рабочих отношений. Даже если команда - это только вы и студент, важно, чтобы вы оба знали об относительном вкладе, который ожидается внести в проект. Если проект имеет несколько жил, необходимо поддерживать связь, чтобы компоненты могли перемещаться вместе. Даже если одни и те же люди участвуют в разных аспектах работы, они могут не видеть взаимосвязей и зависимостей. Когда вы составите план проекта, полезно поделиться им с командой, чтобы они поняли ваши ожидания. Часто они придумывают предложения, которые могут улучшить способ выполнения работы. Аналогичным образом команда может выступать в качестве полезной зондирующей доски, когда прогресс, по-видимому, проскальзывает, и может быть в состоянии предоставить альтернативные точки зрения, которые освещают проблемы. На ранних этапах проекта важно определить, каким образом обрабатываются требования к отчетности, с тем чтобы информация имелась при необходимости, а не собиралась в спешке за счет других видов деятельности. Аналогичным образом, целесообразно наметить предполагаемую структуру выступлений на совещаниях, а также класс публикаций, которые будут подготовлены, и предполагаемое расписание. Слайд 35. Работа со структурами управления Финансируемый проект обеспечивает широкий спектр внутренних и внешних интерфейсов со структурами управления. Просто для того, чтобы пройти через формальности принятия гранта или контракта, требуется работа с отделом поддержки исследований и, возможно, юридическая проверка. Впоследствии как финансовые, так и научные отчеты должны представляться внешнему учреждению, и могут применяться меры наказания за несоблюдение соглашений. В то время как вы начинаете готовить предложения, это очень хорошая идея, чтобы получить представление о структурах в вашем учреждении, с которыми вам придется иметь дело, и о том, как они взаимодействуют с внешними органами. Это позволит вам понять, где вы можете обратиться за советом и где поддержка может быть найдена с незнакомыми ролями. Работа с контрактами становится проще с опытом, но сначала пугает. Вполне вероятно, что, по крайней мере, контрактный документ нужно будет читать юристам, и нередки случаи, когда начинаются сложные переговоры. В тех случаях, когда существует ограниченное число имеющихся схем финансирования, приближение ключевых сроков оказывает большое давление на отделения поддержки исследований, и трудно привлечь внимание к другим вопросам. Поэтому потребности, возможно, должны быть заранее отмечены, с тем чтобы имелись соответствующие ресурсы. Для проектов, составляющих часть более масштабной исследовательской программы, будут предъявляться конкретные требования со стороны центральных руководителей программы. В частности, вы, вероятно, будете отчитываться по этапам и ключевым показателям эффективности, а также описывать проделанную научную работу. Работа упрощается, если у вас есть четкий план проекта, и вы регулярно отслеживаете ход выполнения. Предыдущие отчеты предоставляют удобную справочную информацию, но при редактировании следует учитывать неудобные ошибки, такие как неспособность изменить даты. Слайд 36. Влияние проблем Лишь немногие исследовательские проекты осуществляются именно так, как планировалось, и на самом деле не все изменения носят негативный характер. Эта работа может открыть новые возможности, которые необходимо использовать в рамках согласованных структур, или породить новое предложение и проект. Тем не менее, необходимо сохранять тесную охрану, с тем чтобы можно было распознать возникающие проблемы или проскальзывания. В некоторых случаях может возникнуть проблема перенаправления ресурсов, с тем чтобы можно было вернуть компонент проекта в нужное русло. Однако такой сдвиг должен производиться осторожно, поскольку изменение баланса компонентов может иметь неожиданные стучательные эффекты. Если вы сделали критический анализ пути, вы сможете лучше оценить, нужно ли предпринимать какие-либо действия или можно допустить некоторую задержку. Быстрый вывод ресурсов может оказать дестабилизирующее влияние на исследовательскую группу. Если предлагается существенное изменение, необходимо убедиться, что все понимают, почему, и должны выслушать альтернативные предложения, которые могут помочь, рассматривая проблемы под другим углом. Наиболее сложной ситуацией является ситуация, когда становится очевидным, что ожидаемый маршрут исследования не работает. В этом случае вы должны приложить усилия, чтобы понять, какой аспект работы вызывает трудности, чтобы вы могли задать вопросы и обратиться за советом к другим работникам в вашей области, прежде чем ситуация станет отчаянной. Чем яснее вы можете выразить свои проблемы, тем больше вероятность того, что вы получите полезные ответы. Каким бы ни был совет, вы должны тщательно продумать любые предложения, дополнив их, если это уместно, своими собственными расследованиями, прежде чем предпринимать значительные изменения в направлении. Возможно, достаточно будет скромного пересмотра этого подхода. Необходимым следствием проведения исследований является то, что вы должны принять возможность того, что ваши идеи могут быть неправильными. Вы пытаетесь продвинуть знания и должны проверить свои догадки и гипотезы против строгих тестов. Опасная позиция заключается в том, чтобы настолько проникнуться идеей, что вы ищете конкретную информацию для проверки концепции, а не соглашаетесь с тем, что более широкий класс тестов может аннулировать идею. Слайд 37. Вставка 5,1: Примеры ненадлежащего поведения в научных исследованиях (после Австралийского кодекса ответственного поведения исследовательских 2007) Существует много способов, с помощью которых исследователи могут отклоняться от соответствующих стандартов, включая, но не ограничиваясь ими: • получение результатов • фальсификация или искажение результатов • плагиат • вводящее в заблуждение описание авторства • непризнание серьезных конфликтов интересов и управление ими • фальсификация или искажение для получения финансирования • проведение исследований без обязательного одобрения этических норм • рискуя безопасностью участников или благополучием животные или окружающая среда • грубая или постоянная халатность • умышленное сокрытие или содействие неправомерному поведению в исследованиях другие. Слайд 38. Модернизация основной инфраструктуры Этот первый случай показывает, как инструменты планирования использовались при перепланировке сейсмического массива Warramunga в отдаленной глубинке Австралии. Этот массив действует с 1976 года и играет важную роль в обнаружении подземных ядерных взрывов. Вследствие этого она была определена в качестве одной из 50 основных сейсмических станций в сети мониторинга Договора о всеобъемлющем запрещении ядерных испытаний 1996 года. Подготовительная комиссия по Договору о всеобъемлющем запрещении ядерных испытаний (ОДВЗЯИ) обратилась с просьбой представить предложение о физическом обустройстве объекта, что потребовало разработки всеобъемлющего плана работы, которая должна быть завершена в течение 1998 календарного года. Этот массив был первым, который был модернизирован во всем мире, и поэтому ОДВЗЯИ еще не разработала свои процедуры в полном объеме. Массив Варрамунга лежит в поясе саванны северной Австралии, с двумя основными сезонами и занимает значительную площадь со станциями на расстоянии до 25 км от центральной записывающей станции. Монсоональное «мокрое» происходит австралийским летом, с началом в конце октября или ноябре с крупными электрическими бурями. Уровень осадков непредсказуем, но подъездная дорога к участку вполне может быть затоплена в любое время после начала мокрого до марта или даже начала апреля. В этот период тяжело доставлять тяжелую технику на площадку. Температура повышается в конце «сухого» сезона и грозы распространены до прихода дождя. Эти погодные условия диктуют окно, над которым можно гарантировать работу. Слайд 39. Технические условия С подписанием Договора 1996 года весь сейсмический массив должен быть отремонтирован путем полной замены всех сейсмометров, регистрации и передачи данных для приведения его в соответствие со стандартами Договора. В Этот контент загружен с |