Лекция. Тема 6. Тематический план Тема Способы и средства саморазвития в персональной тм системе Сущность и содержание персонального менеджмента
 Скачать 0.9 Mb.
|
|
1 Тематический план: Тема 6. Способы и средства саморазвития в персональной ТМ - системе 1. Сущность и содержание персонального менеджмента 2. Основные функции самоменеджмента 3. Пирамида Франклина 4. Что такое Принцип Парето Видение себя как организационной единицы. Персональная ТМ - система. Уровни системы. Основные функции самоменеджмента. Система персонального менеджмента. Цель, задачи и функции персонального менеджмента. Идеи Б. Франклина как основа проактивной позиции. Вклад Б. Франклина в развитие ТМ. Пирамида Франклина. Управление временем в рамках одного дня. Правило Парето. Самоменеджмент (персональный менеджмент) – наука о самоорганизации и самоуправлении человека — представляет собой специальную дисциплину, являющуюся составной частью обширного научного направления, целого комплекса наук, связанных с организацией труда и управления. [1, с.72] Самоменеджмент является одним из подразделов менеджмента и имеет тесную взаимосвязь со стратегическим менеджментом, операционным менеджментом, информационным менеджментом. Любому руководителю необходимо знать, как управлять своей личной деловой карьерой, собственным временем, как планировать свои дела и принимать конкретные решения, как рационализировать собственный труд, как выступать 2 публично, как поддерживать и повышать свою работоспособность и контролировать результаты собственной деятельности, как создавать и улучшать свой имидж. Самоменеджмент широко изучается и давно применяется в зарубежной практике подготовки управленческих кадров. В России же существует определенный пробел в специальной литературе по данному направлению. Как показывает практика, недостатки в организации личного труда сводятся к неэффективному использованию важнейшего ресурса – рабочего времени. Сколько способных и даже талантливых людей не достигли вершин и серьезных успехов в жизни, не сделали хорошей карьеры по одной лишь причине: не смогли наилучшим образом распорядиться ни своим временем, ни своими способностями и, как следствие, правильно организовать свою жизнь и свою деятельность [1, с.73]. Временем, как ресурсом, любой человек располагает изначально в равном количестве. Но результаты его использования у разных людей различны. Постоянный дефицит времени при возрастающей интенсивности труда – явление, характерное для большинства людей во всем мире. И перед каждой экономически развитой страной сегодня стоит вопрос: как научиться экономить время тех, кто реализует функции управления. Персональный менеджмент – это целенаправленное и последовательное использование практических методов менеджмента в повседневной деятельности руководителя для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. Систему персонального менеджмента можно представить в виде модели требований к качествам руководителя, способного управлять собой. Эта модель складывается из семи блоков [2, с.121]: 1 – способность формулировать и реализовывать жизненные цели; 2 – личная организованность; 3 – самодисциплина; 4 – знание техники личной работы; 5 – способность делать себя здоровым; 6 – эмоционально-волевой потенциал; 3 7 – самоконтроль. Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни. Самоменеджмент выражен в целенаправленном и последовательном использовании практических методов менеджмента в повседневной деятельности для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время, формулировать и реализовывать жизненные цели, делать себя здоровым, создавать эмоционально-волевой потенциал и самоконтроль [1, с.75]. Управление временем означает эффективное его использование, т.е. производство максимального количества важных дел в единицу времени. Как ни один вид деятельности невозможен без использования знаний и информации, так невозможно быть успешным, максимально самореализоваться без применения на практике основ самоменеджмента. Для одного человека достаточно его собственных знаний и случайной информации, получаемой из окружающей среды. Для большинства из нас этого недостаточно, а для многих знания и информация, полученная при изучении самоменеджмента, являются необходимой основой профессионального совершенствования. Основные функции самоменеджмента можно сформулировать следующим образом [1, с.75]: 1. Постановка цели. Анализ и формирование личных целей. 2. Планирование. Разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности. 3. Принятие решений. Принятие решений по предстоящим делам. 4. Реализация и организация. Составление распорядка дня, организация личного трудового процесса в целях реализации поставленных задач. 5. Контроль. Самоконтроль и контроль итогов своей деятельности. 4 Умение организовать свою жизнь, чтобы всё успевать и продуктивно решать конкретные задачи — одна из важнейших составляющих успеха. Известные люди, которым удалось многого добиться в жизни, придумывали различные способы фокусироваться на своих целях и эффективно использовать своё время для достижения результатов. Мы расскажем о нескольких популярных методиках, и начнём с метода повышения продуктивности Бенджамина Франклина. Бенджамин Франклин родился в бедной семье и практически не посещал школу, однако сумел стать одним их самых образованных людей своего времени. Он участвовал в подписании Декларации Независимости Соединённых Штатов, изобрёл кресло-качалку, додумался до идеи электродвигателя. Кроме того, он придумал собственную систему управления временем, благодаря которой, во многом, и добился столь впечатляющих результатов. Она получила название пирамиды Франклина [2, с.124]. Чтобы организовать свою жизнь с помощью этой методики, необходимо определиться с жизненными ценностями и целями. Рисунок 1. Пирамида Франклина 5 Жизненные ценности В основе пирамиды лежат жизненные ценности. Это то, чего вы хотите от жизни глобально. Ценности связаны с потребностями человека и его главными жизненными ориентирами. В основе личной пирамиды Франклин поместил такие ценности, как решительность, трудолюбие, честность, справедливость, скромность, спокойствие, порядок, бережливость. Вы можете выбрать подходящие ценности из этого списка или сформулировать свой собственный, который будет вашим ориентиром при постановке конкретных целей и задач. Для начала достаточно понять и сформулировать хотя бы 1–2 ценности, которые для вас действительно важны. Примеры жизненных ценностей, которые подходят для основания пирамиды: «Стать известным», «Приносить пользу людям», «Реализоваться в профессии», «Открывать новые пути» [1, с.77]. Глобальная цель На следующей ступени пирамиды Франклина лежит глобальная цель. Она должна совпадать с жизненными ценностями. Например, если главная ценность для вас — самореализация в профессии, запишите в качестве глобальной цели тот максимальный результат, который вы хотели бы достичь. На данном этапе не нужно думать о том, насколько эта цель реальна. Чем выше поставлена планка, тем большего можно добиться на пути к ней. Генеральный план На следующей ступени пирамиды Франклина лежит генеральный план, который состоит из последовательных шагов к достижению цели. Например, чтобы стать доктором наук к 40 годам, нужно: сдать ЕГЭ по выбранным предметам на 90+ баллов; поступить в выбранный ВУЗ; выбрать научное направление; стажироваться у профессоров по данному направлению; работать в научной лаборатории; участвовать в научных конференциях; 6 защитить диплом; собирать материалы для диссертации; написать диссертацию и так далее. Долгосрочные планы На следующие ступени пирамиды располагается долгосрочный план – на 3– 5 лет. Посмотрите на шаги, которые вы определили на предыдущем этапе, и сформулируйте, что вам понадобится сделать для их достижения в указанные сроки. Это и будут ваши долгосрочные цели. Краткосрочные планы Ещё одна ступень – краткосрочный план, на ближайший год, полгода, три месяца, месяц. Он составляется точно так же, как и план предыдущих ступеней: вы смотрите, что нужно предпринять для достижения долгосрочной цели, и перечисляете эти шаги в плане. Не забывайте указывать сроки выполнения каждого шага, это помогает дисциплинировать себя. Ежедневное планирование Вершина пирамиды Франклина – ежедневное планирование. В плане вашего дня должны обязательно присутствовать шаги по достижению краткосрочных и долгосрочных целей, которые ведут вас к глобальной цели, отражающей ваши жизненные ценности. Если в течение дня вы ничего не делаете для достижения этих целей, вы не будете продвигаться вперёд и рискуете ничего не добиться. Как следовать методике Запишите, что вы делаете в течение дня на протяжении недели. Сформулируйте ваши жизненные ценности и глобальную цель. Составьте пошаговый план достижения этой цели – на несколько лет, на год, на месяц и на день. 7 Сравните то, что получилось, с вашими записями о ежедневных занятиях. Сколько дел и задач, которые вы ежедневно выполняете, работают на вашу глобальную цель? Чем больше совпадений вы нашли – тем лучше. Если совпадений нет или очень мало, подумайте, как привести ваши ежедневные планы в соответствие с глобальной целью, и начинайте делать именно то, что приведёт вас к успеху. Что нужно запомнить [2, с.126]: Эффективное планирование – одна из составляющих успеха в жизни. Прежде чем ставить цели, необходимо определиться с базовыми жизненными ценностями. После этого сформулируйте глобальные цели, которых хотели бы достичь к определённому возрасту. Составьте генеральный план по достижению глобальной цели. Он должен включать конкретные шаги и сроки их выполнения. Долгосрочные, краткосрочные и ежедневные планы соотносятся с глобальной целью и также состоят из конкретных шагов к ней. Нарисуйте свою собственную пирамиду Франклина и согласуйте ваши ежедневные дела с глобальными целями. Принцип Парето — это теория, выдвинутая в начале двадцатого века экономистом и социологом Вильфредо Парето. На самом деле, она в первую очередь связана с экономикой и распределением финансовых ресурсов по населению Земли, но сейчас оно по большей части известно в контексте тайм- менеджмента, однако применять ее можно во многих областях. 8 Рисунок 2. Принцип Парето в Тайм-Менеджменте Принцип Парето простыми словами заключается в соотношении «двадцать к восьмидесяти» [1, с.79]: Восемьдесят процентов финансовых ресурсов, которыми обладает все человечество, сконцентрированы в руках двадцати процентов населения земли; 80% населения Земли располагается на 20% территории Земли, остальные 20% распределяются неравномерно по оставшимся 80% площади; 80% выручки компании или исполнителю приносят лишь 20% его клиентов, остальные 80% клиентов приносят лишь 20% прибылей из-за недостаточно частых или недостаточно крупных заказов; 80% необходимой информации по теме находится в 20% источников, в остальных 80% дублируется информация из главных 20% источников, плюс дополняется неважными мелочами; 80% траффика приносят на сайт 20% статей, остальные 80% посещаются лишь 20% посетителями сайта; 80% аварий в мире происходит из-за 20% владельцев машин, а остальные 20% аварий приходятся на редкие, случайные аварии в биографии более аккуратных автолюбителей; 9 И, собственно, самый популярный пример, часто применяемый в тайм- менеджменте: лишь 20% усилий дают 80% результата. Например, человек готовится к экзаменам и задействует для этого сразу несколько каналов получения информации: скажем, онлайн-курсы, самостоятельные попытки разобрать материал, и занятия с репетитором. И 80% его успеха — это те самые занятия с репетитором. Суть теории Парето или с чего все началось Вильфредо Парето (Vilfredo Pareto) родился в 1848 году, 15 июля. Кстати, иногда его имя пишут неправильно: Паретто, с двумя Т. а еще полное его имя звучит так: Вильфредо Федерико Дамассо Парето, почти как Пабло (и тут еще десяток имен) Пикассо. Рисунок 3. Вильфредо Федерико Дамассо Парето Так вот, Вильфредо родился в Италии, в семье смешанного происхождения: его мама была француженкой, но сам Вильфредо, хоть и знал хорошо французский язык, всегда идентифицировал себя в первую очередь как итальянец. Парето вырос, учился в Италии, основной упор делал на точные науки, но в итоге стал наиболее известен как социолог. 10 Дело в том, что Вильфредо Парето считали своим учителем основоположники фашистской теории, в частности, например, Муссолини (Benito Mussolini). Он опирался на теорию элит, которую предложил Парето. Именно она, а не закон Парето принесла ученому известность и даже почести при жизни, а вовсе не теория про соотношение усилий, которым он известен сейчас. Формирование элиты Парето считал неизбежным событием: даже если, — как писал он, — элита правит несправедливо (а такое вполне возможно), и ее свергает революция «снизу», то победившие революционеры все равно в итоге становятся новой элитой, и круг замыкается. Поскольку революции — предприятие обычно кровавое и жестокое, влекущее за собой большие жертвы, Парето предлагал уже правящей элите самой инициировать смену самой себя [1, с.80]. Вот, каким образом предлагалось это сделать: по Парето, правящей элите необходимо было присмотреться к человеческой массе, не относящейся к слою «элиты», и отобрать наиболее выдающихся представителей, чтобы самой возвысить их и причислить к слою элиты. Таким образом происходит бескровная циркуляция власти, естественное обновление правящих органов, но при этом не нарушается расслоение общества и его пирамидальная структура. Демократию Парето считал глупостью (кстати, интересный факт об этом: его отец был настолько демократичным и либеральным человеком, что был вынужден даже эмигрировать, потому что в его предыдущем месте жительства демократия жестко порицалась). Парето полагал, что даже при внешне демократическом строении общества, формируются элиты, просто они скрытые, но, тем не менее, они также управляют массами, навязывая им те фигуры у власти, которые им выгодны. Такое строение общества называется плутократией. Эта теория очень импонировала Муссолини, главе фашистского режима в Италии, и его сторонникам, поэтому, когда Муссолини пришёл к власти — он называл себя учеником Парето и осыпал его милостями, подарками, почестями. Сам Парето, к его чести, отнесся к фашистскому режиму достаточно прохладно и призывал к его большей либерализации, опасаясь, что Муссолини 11 начнет жестко ограничивать свободу научных изысканий самого Парето и его коллег. В первую очередь применение закона Парето предполагает соотношение усилий. Отбирать, что для вас наиболее важно, значимо, приоритетно, что принесет больше всего результата, и в первую очередь уделять время этому. На самом деле, большая часть тайм-менеджмента сводится как раз к распределению приоритетов. Дело здесь в том, что даже если мы будем применять все возможные инструменты тайм-менеджмента, все возможные техники, обложимся книгами по самомотивации и борьбе с прокрастинацией — даже в этом случае мы все равно не сделаем так, чтобы времени, которым мы располагаем, сделалось больше. Его все равно будет ровно двадцать четыре часа, минус восемь часов на сон (я очень надеюсь, что вы, дорогой читатель, стабильно спите по восемь часов). Поэтому в конечном итоге самое важное о тайм-менеджменте — это всего две вещи [1, с.81]: Умение распределять приоритеты; Умение не отвлекаться. И все, больше никаких хитростей. И да, здесь тоже, как видите, работает правило Парето: 80% пользы тайм-менеджмента заключаются всего в 20% его принципов. Вот примеры, как вы можете применить закон Парето лично в вашей жизнедеятельности. 1. Дайте определение понятию «Самоменеджмент». 2. Какие существуют основные функции самоменеджмента? 3. Какую роль в Тайм-менеджменте сыграл Бенджамин Франклин? 4. В чем суть пирамиды Франклина? 5. В чем заключается суть Принципа Парето? 12 1. Мария, Хайнц Позитивный тайм-менеджмент: как успевать быть счастливым / Хайнц Мария. — Москва : Альпина Паблишер, 2019. — 128 c. — ISBN 978-5-9614-4795-8. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/86770.html 2. Горяйнова, Н. М. Психология управления : учебное пособие / Н. М. Горяйнова, В. Н. Горяйнов. — 2-е изд. — Челябинск, Саратов : Южно- Уральский институт управления и экономики, Ай Пи Эр Медиа, 2019. — 274 c. — ISBN 978- 5-4486-0654-0. — Текст : электронный // Электронно- библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/81492.html 3. Цибульникова, В. Е. Тайм-менеджмент в образовании : учебно- методический комплекс дисциплины / В. Е. Цибульникова. — Москва : Московский педагогический государственный университет, 2016. — 32 c. — ISBN 978-5-4263-0397-3. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/72515.html 4. Мороз, А. Семь навыков эффективных родителей: Семейный тайм- менеджмент, или Как успевать все : книга-тренинг / А. Мороз, М. Хайнц. — Москва : Альпина Паблишер, 2019. — 240 c. — ISBN 978-5-9614-4851 — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS: [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/82489.html |