Теоретические аспекты учёта и анализа материально-производственных запасов. диплом нов. Теоретические аспекты учёта и анализа материальнопроизводственных запасов
 Скачать 248.99 Kb.
|
|
2.3 Анализ материально-производственных запасов в ООО «ЛИК» В целях повышения эффективности производства важно проводить анализ различных аспектов хозяйственной деятельности. Динамика и структура материальных ресурсов – важная составляющая производственного процесса организации. Результаты подобного анализа позволяют оптимизировать состав и скоординировать движение материалов. На основе полученных результатов делаются рекомендации по рационализации использования ограниченных материальных ресурсов предприятия. ООО «ЛИК» важно иметь представление как отдельные группы материалов влияют на конечные показатели его работ. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное использование материалов позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом. Таким образом, материально-производственные запасы играют важную роль при формировании финансовых результатов. Цель анализа материалов в ООО «ЛИК» – объективная оценка состояния материалов и изыскания резервов более эффективного их использования в организации. Задачами анализа движения и использования в ООО «ЛИК» материалов выступают: определение обеспеченности ООО «ЛИК» и его структурных подразделений материалами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям; установление причин изменения данных показателей; расчет влияния использования материалов на объем производства продукции и другие показатели; выявление резервов для повышения эффективности использования материалов. Для системного представления информация о материальных запасах ООО «ЛИК» была классифицирована по следующим признакам: по степени доступности; по временному признаку; по характеру содержащейся информации; по степени востребованности. В соответствии с рассмотренными ранее методиками, анализ материалов осуществлялся по следующим основным направлениям: анализ наличия, структуры и движения материалов на предприятии; анализ обеспеченности организации материалами анализ основных показателей использования материалов; анализ эффективности использования материалов. Первым этапом проводился анализ наличия, структуры и движения материалов на предприятии. Величина материально – производственных запасов формируется как сумма запасов сырья и материалов, запасов незав ершенного производства и готовой продукции: МПЗ = Зс+Знп+Згп (8) где Зс - запасы сырья и материалов, тыс. руб.; Знп - запасы незавершенного производства, тыс. руб.; Згп - запасы готовой продукции, тыс. руб. Текущее состояние, динамика движения и структура материально- производственных запасов отражается в разделе 2 бухгалтерского баланса. (таблица 3). Таблица 3 -Анализ состояния запасов материальных ресурсов ООО «ЛИК»
Продолжение таблицы 3
Анализируя данные таблицы 3 за 3 года (2018-2020), на ООО «ЛИК» наблюдается увеличение производственных запасов в отчетном году (2020) по сравнению с предыдущим (2019) на 2140 тыс. руб. (рисунок 2)  Рисунок 2 Динамика запасов ООО «ЛИК» в 2018-2020 гг. Данное изменение произошло за счет увеличения всех статей, а именно: сырье и материалы на 2020 год составляли 1741 тыс. руб., что на 1537 тыс. руб. больше чем в 2019 году, при этом следует отметить, что и в 2019 году и в 2020 данная статья занимает наибольший удельный вес.   Рисунок 3 Структура запасов в 2019 – 2020 гг По статье расходы будущих периодов увеличение произошло на 255 тыс. руб. Увеличение так же наблюдается и по строке незавершенное производство на 309 тыс. руб. В 2020 году величина незавершенного производства составляет 523 тыс. руб.В структуре так же наблюдается рост всех показателей. За анализируемый период доля материальных запасов в составе оборотных активов увеличилась до 66 %, что свидетельствует как о росте материалоемкости производства, так и о наращивании запасов с целью снижения затрат в случае роста цен. (рисунок 3) Анализ динамики структуры запасов позволяет сделать вывод, что структура запасов ООО «ЛИК» рациональна. Для оценки структуры запасов товарно-материальных ценностей используют коэффициент накопления (таблица 3). Он определяется отношением суммарной стоимости сырья и материалов, незавершенного производства, расходов будущих периодов к стоимости готовой продукции и товаров отгруженных. Коэффициент накопления характеризует уровень мобильности запасов товарно-материальных ценностей и при оптимальном варианте он должен быть меньше 1. Таблица 3 - Расчет коэффициента накопления
По данным предприятия представленном в таблице 4, коэффициент накопления запасов составил в 2018 году 0,02, в 2019 году – 0,10, в 2020 году – 0,12. Расчеты показывают, что коэффициент накопления соответствует рекомендуемой величине. Это свидетельствует о благоприятной структуре запасов ООО «ЛИК». Следующим этапом анализа материально - производственных запасов является анализ обеспеченности материалами. Главнейшее условие бесперебойной работы компании - это полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они бывают внешними и внутренними. К первым относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков согласно заключенных договоров. Что касается внутренних источников, то это уменьшение отходов сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов вследствие внедрения достижений НТП. Фактическая потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между совокупной потребностью в том или ином виде материала и величиной собственных внутренних источников ее покрытия. Осуществлена оценка обеспеченности потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. (таблица 5) Таблица 5 - Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение в ООО «ЛИК» в 2020 году
Таким образом, план потребности в материалах не в полной мере обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Недовыполнение фактического плана поставки составило 0,33 процента: Это говорит, что лишь на 99,67 процентов удовлетворяется потребность в материалах. Наибольшее не обеспечение потребности по видеокартам – 100,11%. Далее проводился анализ использования материальных ресурсов. Таблица 6 - Анализ состояния запасов материальных ресурсов ООО «ЛИК»
Таким образом, в ООО «ЛИК» по выбранным видам материальных ресурсов отмечается неудовлетворительное состояние запасов: отклонение от максимальной нормы запаса в большей степени в сторону снижения запасов идет по узлам 5*20, а в сторону увеличения объема запасов по добавочным материалам. Проанализируем данные статистической отчетности ООО «ЛИК» за 2020 год на предмет выявления лишних и ненужных материалов и сырья, которые были приобретены, но не были израсходованы в течение отчетного периода. (таблица 7) Таблица 7 - Анализ состояния запасов материалов ООО «ЛИК» с целью выявления лишних и ненужных материалов
Таким образом, ООО «ЛИК» истрачено 64,702 тыс. руб. на создание лишних запасов сырья и материалов. Это привело к замораживанию 64,702 тыс. руб. Причина такого положения вероятно в отсутствии анализа потребления материальных ресурсов за предыдущие отчетные периоды, некачественное составление плана материально-технического снабжения, отсутствие или плохой контроль за приобретением материальных ресурсов. Если случается замена какого-либо материала иным материалом более дорогим, то увеличивается сумма затрат. Для установления ее следует произвести умножение количества замененного материала на разность в цене взаимозаменяемых материалов. В том случае, если предприятие это не осуществило бы, то производственный план был бы не выполненным. В итоге себестоимость единицы продукции увеличилась. Последним этапом является анализ эффективности использования МПЗ. Рост эффективности использования материальных ресурсов обуславливает уменьшение затрат на изготовление продукции, уменьшение себестоимости продукции и увеличение прибыли. Рост эффективности использования материальных ресурсов обуславливает уменьшение затрат на изготовление продукции, уменьшение себестоимости продукции и увеличение прибыли. Оборачиваемость запасов показывает, сколько раз за анализируемый период организация использовала средний имеющийся остаток запасов. Данный показатель характеризует качество запасов и эффективность управления ими, позволяет выявить остатки неиспользуемых, устаревших или некондиционных запасов. Важность показателя связна с тем, что прибыль возникает при каждом «обороте» запасов (т.е. использовании в производстве, операционном цикле). Коэффициент оборачиваемости исчисляется как отношение выручки от реализации без НДС (в целях более правильного расчета следует использовать себестоимость проданной продукции) к среднему размеру МПЗ. Анализ оборачиваемости МПЗ следует осуществить также и на основе себестоимости. В данном случае коэффициент исчисляется как отношение себестоимости к средней величине МПЗ. Формула имеет следующий вид: Оз = С∕[Знп+Зкп/2] (8) Где, С - себестоимость продукции, проданной в расчетном периоде; Знп и Зкп - величина складских остатков МПЗ на начало и конец периода. Обратным показателем является время обращения МПЗ в днях. Этот показатель исчисляется следующим образом: Поз = Тпер∕Оз (9) В таблице 8 приведена оценка оборачиваемости МПЗ. Таблица 8 - Анализ оборачиваемости МПЗ ООО «ЛИК» на основе выручки от продажи продукции
Данные таблицы 8 характеризуют ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов. Срок хранения товарно- материальных ценностей вырос на 1 день в 2019 году по сравнению с 2018 годом, а в 2020 году по сравнению с 2019 годом вырос на 5 дней и составил 10,21 дня. Оборачиваемость материально-производственных запасов снизилась в 2020. В 2019 году повысилась до 116,48 оборотов. В 2020 году снизилась до 61,72 оборотов, что свидетельствует об отрицательной тенденции в использовании материально-производственных запасов в ООО «ЛИК». Чем меньше коэффициент закрепления, тем эффективнее используются оборотные средства. Данные таблицы 8 показывают, что коэффициент закрепления имеет тенденцию к росту. За анализируемый период он вырос на 840 и в 2020 году стал равен 1576. Таблица 9 - Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов ООО «ЛИК» на основе себестоимости товаров
Данные таблицы 9 подтверждают ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов. Таким образом, рост материально-производственных запасов в ООО «ЛИК» оценивается отрицательно, так как он сопровождается снижением оборачиваемости материально-производственных запасов, которое приводит к снижению объема реализации продукции. По результатам проведенного анализа были выявлены следующие недостатки в работе организации: Отмечен недостаток собственных оборотных средств на покрытие запасов; Выявлены неликвидные запасы. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||