Теоретические аспекты учёта и анализа материально-производственных запасов. диплом нов. Теоретические аспекты учёта и анализа материальнопроизводственных запасов
 Скачать 248.99 Kb.
|
|
Глава 3 Выработка рекомендаций по улучшению учета материально-производственных запасов 3.1 Разбор процесса управления запасами, в целях повышения эффективности деятельности ООО «ЛИК» Для рассмотрения алгоритма процесса управления запасами в целях повышения эффективности деятельности ООО «ЛИК», необходимо провести ABC анализ запасов. Материальные запасы ООО «ЛИК» анализируют в тех целях, чтобы: Выявить соответствие реальных товарных запасов в целом и по отдельным товарным группам установленным нормативам; Определить изменения в товарных запасах оптовой компании, определить их долю в общих товарных запасах оптовой и розничной торговли района деятельности оптовой компании. Прежде всего, следует проанализировать нормируемые товарные запасы. В этих целях необходимо их реальную сумму сравнить с нормативом. Товарооборот товарных групп за 1-й квартал 2020 г. приведен в таблице 10. Таблица 10 - Товарооборот товарных групп за 1-й квартал 2020 г.
ABC-анализ ассортимента склада представлен в таблице 11. Таблица 11- ABC-анализ ассортимента склада
Таким образом, проведенный ABC-анализ показывает, что основную долю товарооборота организации обеспечивают такие товарные группы, как Сетевые карты, Видеокарты и Сетевые адаптеры. Товарные группы Кабели, Электроинструмент, относящиеся к группе С, нуждаются в развитии и требуют дополнительных акций по стимулированию сбыта, например в качестве понижения цен либо в виде расширения товарного ассортимента. Тем не менее, ABC-анализ по товарным группам дает лишь поверхностное представление о структуре товарного ассортимента компании. Для более тщательного анализа необходимо проводить аналогичный анализ по товарным категориям внутри товарных категорий, поскольку он считается более информативным и дает возможность более успешно управлять товарным ассортиментом. В целях более тщательного исследования ассортимента можно применять XYZ-анализ. Этот анализ дает возможность создать более полную картину торгового процесса в компании. Кроме того, данный анализ подразумевает разделение ассортимента организации на группы X, Y и Z, вместе с тем, его критерием может выступать доходность товаров или стабильность их продаж. Рассмотрим совмещение ABC- и XYZ-анализа. Объектом исследования являются товарные группы, приведенные в таблице 12. Совмещенный анализ состоит из двух этапов. Этап 1. Проведение ABC-анализа. Критерием разделения товаров на группы в пределах этого анализа является доля товарной группы в совокупном товарообороте предприятия. Результаты анализа приведены в таблице 32. Этап 2. Проведение XYZ-анализа. На этом этапе критерием деления товаров является доля товарной группы в валовой прибыли организации. Таблица 12 - ABC-анализ
Результаты XYZ-анализа представлены в таблице 13. Таблица 13 – XYZ -анализ
Этап 3. Совмещенный анализ (ABC- и XYZ-). Необходимо совместить результаты ABC- и XYZ-анализа (таблица 13), в результате чего весь ассортимент склада делится на 9 сегментов исходя из двух критериев — доли товарной группы в товарообороте компании и доли товарной группы в прибыли компании. Результаты совмещенного анализа представлены в таблице 14. Таблица 14 - ABC- и XYZ-анализ:
Проведенный анализ позволил выделить наиболее выгодные и наименее прибыльные для организации группы товаров. Так, наиболее выгодными для компании товарными группами являются АХ, ВХ, AY — группы, которые обеспечивают наибольший вклад в товарооборот и формирование прибыли фирмы. Результаты анализа существующего процесса управления запасами показывают, что в ООО «ЛИК» отсутствует целевой подход к формированию и хранению запасов. Также имеет место дефицит некоторых номеклатурных единиц в сезонность процесса потребления. По итогам анализа, в целях повышения эффективности деятельности предприятия и роста прибыли необходимо откорректировать деятельность предприятия следующим образом: улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах. Для этого руководству ООО «ЛИК» необходимо реализовать неликвидные запасы выявленные в ходе АВС-анализа, и приобретать более ликвидные запасы; сократить время нахождения средств в дебиторской задолженности; Для этого рекомендуется снизить сроки рассрочки по договорам установки программного обеспечения, и использовать гибкую систему скидок для постоянных клиентов. 3.2 Рекомендации по совершенствованию учета материально-производственны запасов в ООО «ЛИК» Изучив ведение бухгалтерского учета в области материально – производственных запасов, порядок хранения, списания в организации ООО «ЛИК», целесообразно рассмотреть следующие предложения по совершенствованию учёта. Одним из главных мероприятий, дающих возможность повысить качество учета в организации, является проведение внутреннего контроля с высококвалифицированных специалистов, которые хорошо знают специфику исследуемой компании, происходящих процессов, момент выбытия, поступления и использования МПЗ. Внутренний аудит - метод завершающего контроля, позволяющий осуществить полную оценку деятельности компании и иных объектов предпринимательской деятельности. Данная проверка проводится касательно выполнения планов, относительно расходования имеющихся ресурсов, результатов хозяйственной деятельности за тот или иной период, выявления резервов, роста эффективности производства и улучшения качества предоставляемых услуг, а также относительно реализации продукции, конкурентоспособности этой продукции на внутреннем и международном рынках. ООО «ЛИК» необходимо приоритетной делать задачу сохранности и организации бухучета МПЗ. Большое внимание следует уделять складскому учету и сохранности МПЗ, грамотному планированию закупок, законности осуществляемых операций, сопряженных с заготовлением, расходованием материалов, с правильностью документального оформления этих операций и так далее. Осуществляя учет производственных запасов, ООО «ЛИК», должно использовать имеющиеся на предприятии:  договора с поставщиками и первичные документы; первичные документы транспортных организаций по оформлению операций по перевозке приобретенных запасов и отпущенных сторонним компания, а также погрузочно - разгрузочным работам; первичные документы по оформлению приема и отпуска МПЗ; журналы учета поступающих грузов и выданных доверенностей; данные первичных отчетов об использовании материальныхценностей, складского, аналитического учета ТМЦ; инвентаризационные ведомости, учетные регистры и так далее. Такая задача как обеспечение сохранности собственности является одной из главных задач в ООО «ЛИК». Сохранность МПЗ должна сопровождаться правильным состоянием складского хозяйства, правильным подбором и расстановкой сотрудников, материально ответственных лиц, контролей относительно своевременного проведения инвентаризации. Менеджеры компании должны обеспечить ее складскими помещениями, в тех рамках, которые необходимы для эффективного хранения МПЗ. Кроме того, ответственные лица должны отслеживать, не хранятся ли ТМЦ в неприспособленных для хранения помещениях. Складские помещения должны в обязательном порядке являться пригодными для хранения МПЗ. Неотъемлемое условие организации работы склада и отдела бухгалтерского учета - это оперативность обработки поступающих документов, а также своевременность отражения данных в автоматизированной системе, в настоящий момент целесообразно предложить создать дополнительные рабочие места, с привлечением компетентных бухгалтерских работников по учету МПЗ. Сейчас в организации работают 45 человек. Обоснованность этой задачи состоит в своевременной информационной обработке по складскому учету в ООО «ЛИК». Затраты на организацию рабочего места, представленную в таблице 15. Таблица 15 - Расчет затрат на организацию дополнительных рабочих мест
Рассмотрев затраты на организацию дополнительных рабочих мест, можно сделать вывод о рациональности привлечения бухгалтеров, которые смогут обеспечивать правильную организацию бухгалтерского учета, при учете, что сумма упущенных выгод по подсчетам за 2019-2020 года в ООО «ЛИК» по проведённым маркетинговым исследованиям составила 350 000 т.р., что является значительной суммой по отношению к привлечению новых сотрудников. Исследования организации налогового учета в ООО «ЛИК» позволило выявить недостатки в части учета расчетов с бюджетом. В частности, в ООО «ЛИК» не организован в полном объеме налоговый учет материалов. На предприятии необходимо организовать налоговый учет, в котором должны найти отражения операции: -по выявлению излишков товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации, которые признаются в составе прочих доходов и отражаются проводками: -Дебет 10 «Материалы» Кредит 91.1 «Прочие безвозмездные поступления» - Выявлены материальные запасы, не принятые к учету. Они принимаются к учету по рыночной стоимости без НДС; -по принятию к учету неотфактурованных поставок, оформленных надлежащим образом на основании товарной накладной по форме № ТОРГ- 12 и акта по форме № ТОРГ-4 для вычета сумм НДС. В связи с этим ООО «ЛИК» рекомендуется ведение налогового учета материалов в налоговых регистрах. (таблица 16) Таблица 16 - Регистр учета операций приобретения материалов
Оприходовав материалы, нужно заполнить регистр информации о приобретенных партиях сырья (материалов), учитываемых по методу ФИФО. (таблица 17) Таблица 17 - Регистр информации о приобретенных партиях сырья (материалов), учитываемых по методу ФИФО. Налогоплательщик: ООО «ЛИК»
Для определения стоимости материалов, списанных в производство, предприятию нужно заполнить Регистр-расчет стоимости списанных партий сырья (материалов) по методу ФИФО. (таблица 18) Таблица 18 - Регистр-расчет стоимости списанных партий сырья по методу ФИФО. Налогоплательщик: ООО «ЛИК»
Чтобы обобщить информацию о списанных в производство материалах, заполняется следующий регистр (таблица 19): Таблица 19 - Регистр-расчет стоимости партий сырья (материалов), списанных в отчетном периоде. Налогоплательщик: ООО «ЛИК». Период с 01.01.2020 по 31.01.2020.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||