дебиторская задолженность. реферат. Теоретические основы анализа расчетов с покупателями и
 Скачать 1.04 Mb.
|
|
Содержание Введение……………………………………………………………………………...3 Теоретические основы анализа расчетов с покупателями и заказчиками…...…5 1.1Понятие дебиторской задолженности и характеристика расчетов c покупателями и заказчиками………………………………………………………..5 1.2Методика анализа оборачиваемости дебиторской задолженности…………....9 2 Анализ состояния расчетов c покупателями и заказчиками…………………...16 2.1 Общая финансово-экономическая характеристика ООО «Рога и копыта»……………………………………………………………………………….16 2.2 Анализ динамики состава и структуры дебиторской задолженности………20 2.3 Факторный анализ оборачиваемости дебиторской задолженности…………23 3 Поиск и мобилизация резервов сокращения дебиторской задолженности ….28 Заключение……………………………………………………………………….....39 Список использованных источников………………………………………...……41 Приложения Введение Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост дебиторской задолженности на предприятиях. Поэтому важной задачей финансового менеджмента является эффективное управление дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременной инкассации долга. Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. По своей сути дебиторская задолженность представляет замораживание собственных оборотных средств, т.е. в принципе она не выгодна организации, особенно в период дефицита заемных ресурсов и их удорожания. Соответственно напрашивается вывод о ее оптимальном сокращении. Политика управления дебиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации. Состояние дебиторской задолженности, ее размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации. Большой удельный вес безнадёжных долгов в составе дебиторской задолженности может стать причиной банкротства компании. Поэтому для любой компании очень важно умело управлять дебиторской задолженностью в соответствии с целями и задачами компании. Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что в современных условиях особую значимость приобретают вопросы четкой организации денежных расчетов, поскольку денежная стадия кругооборота капитала играет огромную роль в деятельности экономических субъектов. Значение четко организованной системы безналичных расчетов многократно возрастает в условиях необходимости преодоления серьезного кризиса неплатежей, когда огромная взаимная задолженность, задержка платежей на каком-либо одном звене влияет на важнейшие показатели их производственной и коммерческой деятельности. Важное значение для благополучия организаций имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций. Целью курсовой работы является выявление основных направлений сокращения дебиторской задолженности. Исходя из цели исследования, в работе поставлены следующие задачи: определить теоретические аспекты анализа дебиторской задолженности организации; показать содержание, цель и задачи политики управления дебиторской задолженностью организации; провести диагностику финансово-хозяйственной деятельности предприятия и анализ дебиторской задолженностью организации; провести факторный анализ оборачиваемости дебиторской задолженности; разработать мероприятия по сокращению дебиторской задолженности. В курсовой работе, объектом исследования является дебиторская задолженность ООО «Рога и копыта». Предметом исследования является методика анализа оборачиваемости дебиторской задолженности. Теоретической и методологической основой работы является применение объективных принципов научного познания, использование основных положений экономического анализа. В ходе исследования изучалась отечественная и специальная литература, законодательные и нормативные акты, соответствующие методические и проектные материалы. Вопросы управления и анализа дебиторской задолженности предприятий рассмотрены в работах таких специалистов как Шуляк П.Н., Ефимова Е.В., Качалин В.В. и других. В качестве методов исследования избраны методы анализа хозяйственной деятельности предприятия: сопоставление, расчет удельных показателей и др. Глава 1 Теоретические основы анализа расчетов с покупателями и заказчиками Понятие дебиторской задолженности и характеристика расчетов c покупателями и заказчиками Дебиторская задолженность в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета определяется как суммы, причитающиеся компании от покупателей (дебиторов). Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены. Как правило, покупателем не предоставляется какого-либо письменного подтверждения задолженности за исключением подписи о приемке товара на товаросопроводительном документе [10, с. 73]. Экономическая сущность дебиторской задолженности представляет собой средства, временно отвлеченные из оборота организации. Можно сказать, это деньги, которые у организации имеются, но не в прямом смысле в виде денег, а в виде обязательств, имущественных требований к юридическим или физическим лицам, которые являются должниками данной организации. Дебиторскую задолженность можно трактовать следующим образом: как часть продукции, проданной покупателям, но еще не оплаченной (то есть дебиторская задолженность образуется в результате несовпадения момента отгрузки и оплаты продукции, оказания услуги, выполнения работы); в качестве одного из элементов оборотных активов, которые финансируются за счет собственных или заемных средств; в качестве средства погашения кредиторской задолженности. Подходы к понятию дебиторской задолженности у разных авторов отражены в таблице 1.1 Обобщив многообразие терминов и определений, можно сделать вывод, что дебиторская задолженность - это право требования организации на поступление финансовых и нефинансовых активов, возникающее из обязательств юридических и физических лиц по договору в ходе хозяйственной деятельности, с целью обеспечения приемлемого уровня финансовой устойчивости [17, с. 138] Таким образом, дебиторская задолженность – часть оборотного капитала организации, и кроме этого, один из главных элементов, определяющих финансовое положение того или иного предприятия. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое положение предприятия вследствие того, что денежные средства перестают участвовать в хозяйственном обороте, соответственно, не приносят никакого дохода, что часто ставит предприятие в затруднительное положение при расчетах с другими предприятиями. А это, в свою очередь, влечет за собой разного рода непредвиденные расходы (неустойки за нарушение договорных обязательств, пени, штрафы) [5, с. 80]. Таблица 1.1 - Определения дебиторской задолженности в подходах разных авторов
П р и м е ч а н и е–Источник: собственная разработка Предприятия заинтересованы продавать свою продукцию покупателям и заказчикам, способным своевременно оплачивать счета. Все счета к получению классифицируются по группам: срок оплаты не наступил, просрочка от 1 до 30 дней, от 31 до 90, от 91 до 180, от 181 до 360 дней, более 1 года. В состав дебиторской задолженности включают две группы статей второго раздела актива баланса: – дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты; – дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.  Рисунок 1.1- Классификация дебиторской задолженности П р и м е ч а н и е–Источник: [19, с. 52] Деление дебиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную важно при анализе активов организации и их оборачиваемости. Удельный вес оборотных активов организации (отношение оборотных активов к общей сумме активов) показывает, какую долю своих активов организация использует в производственном обороте. Коэффициенты оборачиваемости (отношение определенных видов активов к выручке за период) показывают, сколько раз определенные виды активов прошли через производственный оборот. С точки зрения реальности возможного погашения дебиторская задолженность подразделяется на реальную, спорную и безнадежную. Реальная дебиторская задолженность – представляет собой сумму задолженности, по которой есть перспективы своевременного погашения и завершения расчетов. Спорная дебиторская задолженность – это сумма задолженности, по которой предъявлены иски и претензии и идет разбирательство в суде или арбитражном суде. [29, с. 90] Безнадежная дебиторская задолженность – это сумма задолженности, по которой нет перспектив получения средств, и ее предстоит списать в убыток по истечении сроков исковой давности. В отличие от производственных запасов и незавершенного производства, которые достаточно статичны, не могут быть резко изменены, поскольку в значительной степени определяются сутью технологического процесса, дебиторская задолженность представляет собой весьма вариабельный и динамичный элемент оборотных средств, существенно зависящий от принятой в компании политики в отношении покупателей продукции. Поскольку дебиторская задолженность представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств, т.е. в принципе она не выгодна предприятию, с очевидностью напрашивается вывод о ее максимально возможном сокращении. Теоретически дебиторская задолженность может быть сведена до минимума, тем не менее, этого не происходит по многим причинам, в том числе и по причине конкуренции. Основой возникновения дебиторской задолженности являются расчетные операции предприятия. В результате расчетных операций предприятие одновременно выступает финансовым донором и реципиентом; в первом случае оно кредитует одних контрагентов (покупателей своей продукции), во втором – получает средства во временное пользование от других контрагентов (поставщиков сырья, материалов, услуг) [6, с. 79]. С позиции возмещения стоимости поставленной продукции продажа может быть выполнена одним из трех методов: а) предоплата, б) оплата за наличный расчет, в) оплата с отсрочкой платежа, осуществляемая обычно в виде безналичных расчетов, основными формами которых являются платежное поручение, аккредитив, расчеты по инкассо и расчетный чек. Оплата с отсрочкой платежа наиболее невыгодна продавцу, поскольку ему приходится кредитовать покупателя, однако именно она является основной в системе расчетов за поставленную продукцию. При оплате с отсрочкой платежа, и возникает дебиторская задолженность по товарным операциям как естественный элемент подобной общепринятой системы расчетов [30, с. 119]. Дебиторская задолженность – неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов с организациями, при которой всегда имеется разрыв между временем платежа и моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты. Продажа в кредит обусловливает появление различий между бухгалтерскими (учетными) и реально-денежными показателями продажи продукции. До момента оплаты процесс реализации, с точки зрения, движения денег еще продолжается, что приводит к возникновению дебиторской и как следствие кредиторской задолженности. До наступления срока оплаты дебиторская задолженность должна финансироваться, при этом постоянно сохраняется риск того, что оплата будет произведена покупателем (заказчиком) с опозданием либо не будет произведена вообще [5, с. 102] Вследствие сказанного организация в своей сбытовой политике должна не только принимать во внимание положительные результаты кредитования покупателей (увеличение объемов продаж и прибыли), но и учитывать, что данный процесс обычно сопровождается увеличением расходов (проценты, выплачиваемые поставщиком по кредитам, взятым для покрытия кассовых разрывов) и рисков. При этом представляется очевидным, что приемлемый уровень дебиторской задолженности – это такой, при котором получаемые выгоды превышают все затраты и риски, поскольку только в этом случае организация сможет функционировать и в дальнейшем. Дебиторская задолженность является фактором, который определяет следующее: размер и структуру оборотных активов предприятия; размер и структуру выручки от продаж; длительность финансового цикла предприятия; оборачиваемость оборотных активов и активов в целом; ликвидность и платежеспособность предприятия; источники денежных средств предприятия. Таким образом, было определено, что дебиторская задолженность предприятия формируется под влиянием многих факторов. Кроме этого просроченная дебиторская задолженность может повлечь негативные последствия и привести к убыткам. Важным элементом ее исследования является всесторонний анализ, методика его проведения, а также показатели, применяющиеся при этом. 1.2 Методика анализа оборачиваемости дебиторской задолженности Для проведения оценки и анализа существующей задолженности необходима соответствующая информация. Такая информация может быть получена из нескольких источников. 1.Бухгалтерский баланс (согласно требованиям законодательства составляется ежемесячно). В нем отражается общая сумма дебиторской задолженности на начало и конец отчетного периода, а также величина списанной в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов. 2.Отчет о прибылях и убытках (составляется ежеквартально). Кроме того, универсальным источником информации о предприятии является бухгалтерский учет. Поэтому, в первую очередь, необходимо опираться на его данные, которые представлены в документах. 1)при журнально-ордерной форме учета: - журнал-ордер № 11 (общие суммы дебиторской задолженности); - ведомости № 7, 16а, 16-отгрузка (только в ведомости № 16 можно увидеть сумму дебиторской задолженности, если выручка определяется по оплате); - карточка аналитического учета расчетов с дебиторами; 2)при автоматизированной форме с применением «1С: Предприятие»: - оборотно-сальдовая ведомость по счету; - карточка субконто; 3)при автоматизированной форме: - оборотная ведомость по счету; - ведомость аналитического учета по счету. Другим важным источником информации о дебиторах может считаться управленческая отчетность. Финансовое состояние предприятия (ФСП) характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени Согласно п. 1 постановления № 1672 для оценки платежеспособности субъектов хозяйствования предлагается использовать следующие коэффициенты (далее — коэффициенты платежеспособности): коэффициент текущей ликвидности. Он характеризует общую обеспеченность субъекта собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств; коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами. Данный коэффициент определяет наличие у субъекта хозяйствования собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости; коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами. Он позволяет оценить способность субъекта хозяйствования рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов. Представленные в постановлении № 1672 нормативные значения первых двух коэффициентов дифференцированы по видам экономической деятельности, а третьего для всех должно быть не более 0,85. В соответствии с п. 6 Инструкции № 140/206: коэффициент текущей ликвидности (К1) рассчитывается как отношение стоимости краткосрочных активов (итог раздела II бухгалтерского баланса, строка 290) к краткосрочным обязательствам (итог раздела V бухгалтерского баланса, строка 690). По сравнению с предыдущей методикой краткосрочные обязательства не уменьшаются на стоимость резервов предстоящих расходов, поскольку они являются именно краткосрочными обязательствами организации, а не ее собственным капиталом; коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2) определяется как отношение суммы собственного капитала (строка 490 бухгалтерского баланса) и долгосрочных обязательств (строка 590 бухгалтерского баланса) за вычетом стоимости долгосрочных активов (строка 190 бухгалтерского баланса) к стоимости краткосрочных активов (строка 290 бухгалтерского баланса). Главной целью анализа дебиторской задолженности является разработка мероприятий по совершенствованию настоящей или формированию новой политики кредитования покупателей, направленной на увеличение прибыли организации, ускорение расчетов и снижение риска неплатежей [30, с. 102] В научной литературе многими авторами, такими как А.Д. Шеремет, О.В. Ефимова, А.А. Максютов, А.В. Панфилов, Е.М. Шахбазян, Б.К. Кулизбаков и другими, предлагается множество различных подходов к анализу дебиторской задолженности. Задачи анализа состоят в выявлении размеров, оценке динамики неоправданной задолженности и причин ее возникновения или роста. Анализ состояния дебиторской задолженности предполагает: – определение доли дебиторской задолженности в оборотных активах; – общую оценку динамики и объема дебиторской задолженности в целом и в разрезе отдельных статей; – определение удельного веса дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение года; – оценка динамики дебиторской задолженности и проведение последующего анализа качественного состояния с целью оценки динамики возникновения неоправданной (сомнительной) задолженности. Следует отметить, что ухудшение состояния расчетов с покупателями и рост неоправданной задолженности подтверждается удлинением среднего срока инкассирования дебиторской задолженности. Увеличение дебиторской задолженности, в том числе по статьям, может быть обусловлено: – неосмотрительной кредитной политикой организации по отношению к покупателям, неразборчивым выбором партнеров; – наступлением неплатежеспособности и даже банкротством некоторых потребителей; – ускоренными темпами наращивания объема продаж; – трудностями в реализации продукции. Резкое сокращение дебиторской задолженности может быть следствием негативных моментов во взаимоотношениях с клиентами. В зависимости от выводов, сделанных из анализа дебиторской задолженности по срокам образования, необходимо проанализировать кредитную политику организации. Сумма задолженности, проходящая по счетам, имеет смысл лишь до тех пор, пока существует вероятность ее получения. От продолжительности погашения дебиторской задолженности зависит доля безнадежных долгов. Основной задачей анализа дебиторской задолженности организации в предшествующем периоде является оценка уровня и состава дебиторской задолженности организации, а также эффективности инвестированных в нее финансовых средств. Анализ дебиторской задолженности по расчётам с покупателями проводится в разрезе коммерческого и потребительского кредита. При анализе дебиторской задолженности рассчитываются следующие показатели: Чистая реализационная стоимость дебиторской задолженности: ДЗч=ДЗтек-Рсд, (1.1) где ДЗч – чистая реализационная стоимость, тыс. руб.; ДЗтек – текущая стоимость дебиторской задолженности, тыс. руб.; Рсд – резерв по сомнительным долгам, тыс. руб. [19] Коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность за товары, работы и услуги: Кооа=ДЗ/ОА (1.2) где ОА – сумма оборотных активов, тыс. руб.; ДЗ – сумма дебиторской задолженности за товары, работы и услуги, тыс. руб. [19] Значение коэффициента отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность рассчитывается на определенную дату или как среднее значение за определенный период. Для этого в первом случае значения оборотных активов и дебиторской задолженности берутся на конкретную дату, а во втором – берутся средние значения за конкретный период. Длительность оборота дебиторской задолженности: ДО=  *360/ВР, (1.3)где ДО – длительность одного оборота, дней; – среднегодовая величина дебиторской задолженности, тыс. руб.;ВР – выручка от продажи товаров, работ, услуг, продукции, тыс. руб. [21] Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: Коб=360/ДО = ВР/ , (1.4)где Коб – коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, обороты. [21] Коэффициент инкассации дебиторской задолженности (Ки): Ки=ДЗч/ДЗ, (1.5) Инвестиции в дебиторской задолженности – показывают средства, замороженные у покупателей и в первую очередь необходимые компании для приобретения продукции у поставщиков: Идз=(ДЗ*С/с) /ВР, (1.6) где С/с – себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.; [26] По сути, отношение себестоимости к выручке – это уровень себестоимости в выручке, следовательно, приведенный показатель означает скорректированную сумму дебиторской задолженности, возможную к вложению в товары (будущие приобретения). Доля различных видов дебиторской задолженности в общем объеме дебиторской задолженности; Доля просроченной дебиторской задолженности в выручке от продажи; Ранжирование дебиторской задолженности по срокам возникновения; Расчет темпов роста, прироста и других показателей, применяемых при сравнении, анализе дебиторской задолженности за определенный период. Грамотное управление дебиторской задолженностью обеспечивает повышение платежеспособности, которую можно оценить через показатели ликвидности: Ктл=ОА/КО, (1.7) где Ктл – коэффициент текущей ликвидности, ед.; ОА – оборотные активы, тыс. руб.; КО – краткосрочные обязательства, тыс. руб. [26] Кбл=(ДС+КФВ+ДЗ)/КО, (1.8) где Кбл – коэффициент быстрой ликвидности, ед.; ДС – денежные средства, тыс. руб.; КФВ – краткосрочные финансовые вложения, тыс. руб. [26] Для анализа эффективности управления дебиторской задолженностью будет целесообразно определить стоимость дебиторской задолженности с помощь формулы стоимости капитала. C=(SE*E+SD*D*(1-T))/(SD+SE), (1.9) где C – стоимость капитала, ед.; SE – собственный капитал, тыс. руб.; SD – заемный капитал, тыс. руб.; E – ожидаемая доходность собственного капитала, ед.; D – ставка ссудного процента, выражена коэффициентом, ед.; T – ставка налога на прибыль, выраженная коэффициентом, ед. [5] Сдз=С* , (1.10)где Сдз – стоимость дебиторской задолженности, тыс. руб. [5] Стоимость капитала и дебиторской задолженности рассматривается в данном случае как плата за содержание. Это значит, что рассчитав стоимость дебиторской задолженности, мы определим, в какую сумму нам будет обходиться финансирование дебиторской задолженности в конкретных условиях (налог на прибыль, ставка рефинансирования, ожидаемая доходность, средняя ставка на рынке кредитных услуг). Управление дебиторской задолженностью предполагает контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Выявленная при анализе дебиторской задолженности тенденция снижения темпов оборачиваемости в динамики рассматривается как отрицательная характеристика финансового состояния предприятия. Большое значение имеет отбор потенциальных покупателей. Для этого целесообразно оценивать финансовое состояние предприятия-контрагента. Стоит отметить ряд особенностей, характерных для всех методик, например, применяется коэффициентный анализ, однако финансовые коэффициенты в значительной степени зависят от учетной политики организации. Кроме того, коэффициенты, выбранные в качестве базы сравнения, неоптимальны, так как не улавливают особенностей факторов и элементов, участвующих в их расчетах (например, затруднительно бывает оценить реальную рыночную стоимость задолженности). При применении метода распределения дебиторской задолженности по срокам возникновения, который присутствует во всех методиках, сезонные или циклические колебания затрудняют анализ и могут привести к ошибочным выводам. [6, с. 70] Таким образом, дебиторская задолженность – часть оборотного капитала организации, и кроме этого, один из главных элементов, определяющих финансовое положение того или иного предприятия. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое положение предприятия вследствие того, что денежные средства перестают участвовать в хозяйственном обороте, соответственно, не приносят никакого дохода, что часто ставит предприятие в затруднительное положение при расчетах с другими предприятиями. А это, в свою очередь, влечет за собой разного рода непредвиденные расходы (неустойки за нарушение договорных обязательств, пени, штрафы) |