диплом. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу Понятие жизненного цикла проекта
 Скачать 2.38 Mb.
|
|
Продолжение таблицы 15 1 2 3 4 5 6 7 8 5.2 Формиро- вание отчета по проекту !, К, С О - - М - - 5.3 Оценка результатов проекта !, К, С О - - М - - Примечание: Я - единоличное решение и персональная ответственность за решение той или иной задачи (с подписью); ! - персональная ответственность за решение той или иной задачи при коллегиальной форме принятия решений (с подписью); Р - участие в коллегиальном решении данной задачи без права подписи; П - планирование; О - организация; К – контроль; Х - координация совместных усилий участников процесса; А – активизация; С - согласование, визирование; Т – исполнительство; М - подготовка предложений; - - в работе не участвует. Матрица ответственности связывает работы с конкретными исполните- лями. Построим сетевой график проекта на прединвестиционной фазе (таблица 16). 51 Таблица 16 Работы по проекту на прединвестиционной фазе Ра- бота Коды работы Содержание работы Предше- ствующие работы Время вы- полнения, дни A 1-2 Анализ результатов деятельно- сти организации - 1 B 1-3 SWOT–анализ - 1 С 3-4 Формирование альтернативных вариантов B 1 D 4-5 Оценка альтернатив С 1 E 5-6 Технико-экономическое обос- нование альтернатив D 2 F 6-7 Принятие решение о реализа- ции проекта E 1 G 7-8 Разработка концепции, струк- туры проекта; выбор источни- ков финансирования проекта F 1 Рисунок 21. Сетевой график прединвестиционой фазы проекта Работы Дни 1 2 3 4 5 6 7 Анализ результатов деятельно- сти организации SWOT–анализ Формирование альтернативных вариантов Оценка альтернатив Технико-экономическое обосно- вание альтернатив Принятие решение о реализации проекта Разработка концепции, структу- ры проекта; выбор источников финансирования проекта Рисунок 22. Диаграмма Гантта прединвестиционой фазы проекта Продолжительность прединвестиционной фазы проекта – 7 дней. Работы на инвестиционной фазе проекта представлены в табл. 17. F E D С А 1 2 4 5 6 В 3 7 8 G 52 Таблица 17 Работы по проекту на инвестиционной фазе Ра- бота Коды работы Содержание работы Предше- ствующие работы Время выполне- ния, дни H 8-9 Разработка ассортимента G 1 I 9-10 Утверждение рецептур H 3 J 10-11 Расчет нормативов расхода ингре- диентов I 1 K 11-12 Калькуляция себестоимости блюд J 1 L 12-13 Приобретение необходимых продук- тов и посуды K 1 M 10-14 Обучение персонала I 3 N 12-15 Расчет потребности в оборудовании и транспортных средствах L 1 O 15-16 Покупка оборудования и транспорт- ных средств N 1 P 12-17 Прием персонала L 5 R 17-18 Обучение персонала P 1 S 16-19 Приобретение ГСМ O 1 T 9-20 Выбор рекламного агентства, заклю- чение договора H 1 U 20-21 Отбор рекламных носителей T 1 V 21-22 Проведение рекламной кампании U 10 Графическое представление инвестиционной фазы проекта представлено на рис. 22. 53 Рисунок 22. Сетевой график инвестиционной фазы проекта Диаграмма Гантта инвестиционной фазы проекта представлена на рисун- ке 23. Продолжительность инвестиционной фазы проекта – 13 дней. Инвести- ционная фаза начинается с выбора ассортимента блюд и разработки рецептур. Для того, чтобы ускорить реализацию проекта, рекламная кампания начинается сразу же после разработки рецептур. Это позволит рекламировать новую услугу параллельно с другими работами на инвестиционной стадии проекта, сэконо- мив, таким образом, временные ресурсы. Кроме того, на этой же стадии проекта производится набор и обучение персонала, который будет осуществлять приготовление блюд. Работу по найму и обучению персонала службы доставки будут проведены на более поздних этапах инвестиционной фазы проекта. Рекламная кампания может быть начата сразу же после выбора ассорти- мента блюд, то есть со второго дня инвестиционной фазы. I H 8 9 10 11 12 13 14 0 J К L M 15 N 17 O 16 P 18 R 19 S 20 T 21 22 U V 54 Работы Дни 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Разработка ассор- тимента Утверждение рецеп- тур Расчет нормативов расхода ингредиен- тов Калькуляция себес- тоимости блюд Приобретение необ- ходимых продуктов и посуды Обучение персонала Расчет потребности в оборудовании и транспортных средс- твах Покупка оборудова- ния и транспортных средств Прием персонала Обучение персонала Приобретение ГСМ Выбор рекламного агентства, заключе- ние договора Отбор рекламных носителей Проведение реклам- ной кампании Рисунок 23. Диаграмма Ганта прединвестиционой фазы проекта Работы на заключительной стадии проекта представлены в табл. 18. Гра- фическое представление заключительной фазы проекта представлено на рис. 24. 55 Таблица 18 Работы на заключительной стадии проекта Ра- бота Коды работ Содержание работы Предше- ствующие работы Время выполне- ния, дни W 22-23 Открытие службы доставки V 1 Х 23-24 Формирование отчета по проекту W 1 Y 24-25 Оценка результатов проекта X 1 Рисунок 24. Сетевой график заключительной фазы проекта Продолжительность заключительной стадии проекта – 3 дня. Сетевой график всего проекта представлен на рисунке 25. Прединвестиционная фаза проекта занимает 7 дней, или 30,43 % от общей продолжительности проекта. Длительность инвестиционной фазы – 13 дней, или 56,52 % от продолжи- тельности проекта. Самая короткая фаза – заключительная, она занимает 3 дня, что составля- ет 13,04 % от общей продолжительности проекта. Диаграмма Ганта в целом по проекту представлена в Приложении 2. Об- щая продолжительность проекта – 23 дня. Отметим, что продолжительность проекта значительно сокращена за счет параллельного ведения ряда работ: найм персонала, обучение персонала, проведение рекламной кампании. Диаграмма распределения ресурсов для неоптимизированного сетевого графика приведена на рис. 26. Y 22 23 25 24 X W 56 Рисунок 25. Сетевой график проекта 389 260 250 155 155 130 155 95 860 1132 1002 943 873 15982 1058 96248 1407 933 933 250 0 0 0 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 90000 100000 1 Рисунок 26. Диаграмма распределения ресурсов I H 8 9 10 11 12 13 14 0 J К L M 15 N 17 O 16 P 18 R 19 S 20 T 21 22 U V G 23 24 25 W X Y F E D С А 1 2 4 5 6 В 3 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 57 По данным диаграммы на рис. 26 видно, что большая часть затрат проис- ходит на инвестиционной стадии проекта: 14 день проекта – приобретение не- обходимого сырья и посуды, обучение персонала, реклама – общие затрат со- ставляют 15 982 руб., а также на 16 день проекта – приобретение основных фондов, найм персонала, реклама – общие затраты составляют 96 248 руб. 3.3. Оценка эффективности проекта и механизмы его реализации Для определения целесообразности (нецелесообразности) вложения средств в проект необходимо провести анализ и рассчитать интегральный эко- номический эффект. Экономическая эффективность инвестиционного проекта представляет собой не отдельный показатель, а категорию, отражающую соот- ветствие проекта целям и интересам его участников. При оценке эффективности соизмерение разновременных показателей осуществляется путем приведения (дисконтирования) их ценности в начальном периоде. Норма дисконта принимается в большинстве случаев равной мини- мальной ставке доходности на вкладываемый капитал, требуемой для одобре- ния проекта. Определяется с учетом стоимости капитала, которая зависит в первую очередь от его источников, структуры, имеющихся альтернатив и рис- кованности проекта. Коэффициент дисконтирования берем 20% в год. Чистый дисконтированный доход представляет собой накопленный в расчетном периоде дисконтированный чистый денежный поток (под расчетным понимается период от начала проекта до его завершения). Чистый денежный поток, рассчитывается по формуле: ЧДП = Пр * d t , (1) где Пр – прибыль; d t – коэффициент дисконтирования в соответствующем квартале. 58 Суммирование дисконтированных денежных потоков распространяется на все шаги расчетного периода. Проект признается эффективным, если его ЧДД больше нуля. Чистый денежный поток нарастающим итогом определяется по следую- щей формуле: T 1 i ЧТСt Эсум , (2) Все необходимые данные для расчета интегрального экономического эф- фекта, а также непосредственно расчет представлен в таблице 19. Таблица 19 Расчет интегрального экономического эффекта проекта Показатель/ период ед. изм исх. 1 квар- тал 2 квар- тал 3 квар- тал 4 квар- тал Объем реализа- ции блюд усл. шт 1200 1500 2000 1200 средняя цена руб. 71 71 71 71 Постоянные из- держки руб. 16185 16185 16185 16185 Переменные из- держки руб./шт 4 4 4 4 Прибыль руб. 21015 30315 45815 21015 Объем реализа- ции с услугой – доставка (коли- чество доставок) шт. 8000 10000 15000 9000 Цена руб. 60 60 60 60 Постоянные из- держки руб. 62100 62100 62100 62100 Переменные за- траты руб./шт 48 48 48 48 Прибыль руб. 33900 57900 117900 45900 Прибыль от все- го проекта руб. 54915 88215 163715 66915 Стоимость про- екта 124400 Денежный поток -124400 54915 88215 163715 66915 Коэффициент дисконтирования 0,2 1 0,952381 0,907029 0,863838 0,822702 Чистый денеж- ный поток -124400 52300 80013,61 141423,2 55051,14 Чистый денеж- ный поток нарастающим итогом -124400 -72100 7913,605 149336,8 204387,9 59 Динамика денежного потока по проекту представлена на рисунке 27. По данным табл. 19 и рис. 27 видно, что денежный поток является отрицательным только в нулевом периоде, а начиная с первого квартала функционирования службы доставки, чистый денежный поток приобретает положительное значе- ние. -124400 163715 52300 66915 88215 54915 -124400 55051,14 141423,2 80013,61 -150000 -100000 -50000 0 50000 100000 150000 200000 1 2 3 4 5 Денежный поток ЧДП Рисунок 27. Динамика денежного потока и чистого денежного по- тока по проекту, руб. Для расчета периода окупаемости данным методом необходимо рассмот- реть динамику показателей чистой текущей стоимости нарастающим итогом. Таблица 20 Динамика показателей чистой текущей стоимости нарастающим итогом Показатель ед. изм кварталы н.у 1 2 3 4 Чистая текущая стоимость нарас- тающим итогом руб. -124400 -72100 7913,605 149336,8 204387,9 Как видно из таблицы, ЧТС меняет знак с минуса на плюс после первого квартала с начала получения дохода от проекта. Для того, чтобы рассчитать 60 точный период окупаемости проекта рассчитаем усредненный дисконтирован- ный денежный поток с конца первого до конца второго квартала: 1. За второй квартал планируется получение дисконтированной прибыли в размере: 72 100 + 7 913 = 80 013 руб. 2. В среднем в месяц это составит: 80 013 : 3 = 26 671 руб. 3. Отрицательный денежный поток – 72 100 руб. в среднем окупится за: 72 100/26 671 =2,8 месяца На основе полученных данных ЧТСt построим финансовый профиль про- екта, рисунок 28. Финансовый профиль проекта -150000 -100000 -50000 0 50000 100000 150000 200000 250000 0 1 2 3 4 5 период гр н ЧТС с нар итогом Рисунок 28. Финансовый профиль проекта Финансовый профиль проекта отражает движение денежных средств в анализируемом периоде с учетом изменения стоимости денег во времени (дис- контирование потока). Самая нижняя точка графика (максимальный денежный отток) отображает момент максимальной накопленной задолженности. Максимальный денежный отток при реализации проекта по расширению сферы деятельности предприятия составил 124 440 руб. Данная точка является переломной, после чего крупные инвестиционные затраты прекращаются и проект начинает приносить прибыль – окупаться. Срок окупаемости (с дисконтированием) проекта 1 квартала и 2,8 месяца. Начиная со 2-ого квартала проектного года проект начнет приносить прибыль. 61 Интегральный экономический эффект (Эсум) за 2 года составит 204 тыс. руб., данная величина является достаточно существенной для данного предпри- ятия. Таким образом, можно сделать вывод о том, что реализация данного про- екта является достаточно выгодной для предприятия ОАО «Ромашка», так как окупаемость проекта составляет всего лишь 1 квартал и 2,8 месяца, при этом у предприятия имеются необходимые средства для реализации данного проекта. Выводы по главе 3 В целях развития бизнеса ОАО «Ромашка» предлагается реализация про- екта, предполагающего открытие цеха по производству горячих и холодных блюд и организацию их доставки (в дом, офис). При реализации проекта пред- приятие получит дополнительную прибыль, что укрепит конкурентные позиции и позволит дальнейшему развитию деятельности предприятия. Для определения последовательности работ по осуществлению проекта осуществлена структуризация проекта, построены дерево целей и дерево работ. Определено количество доступных трудовых, материальных, финансовых ре- сурсов для их оптимального распределения. Разработана оргструктура и сформирована матрица ответственности, что позволило определить взаимосвязи между участниками проекта, а также их права и обязанности. Расчет общей продолжительности проекта показал, что проект может быть реализован за 23 дня. Проведенные экономические расчеты подтвердили, что реализация дан- ного проекта является достаточно выгодной для данного предприятия, так как будет дополнительным источником средств. Интегральный экономический эффект за 2 года составит 204 тыс. руб., данная величина является достаточно существенной для данного предприятия. Окупаемость проекта составляет 1 квартал 2,8 месяца, при этом у предприятия имеются необходимые средства для реализации данного проекта. 62 Заключение Проект — это набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для дости- жения цели. Любой проект ограничен по времени и проходит определенный жизнен- ный цикл – последовательные фазы, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участ- вующими в проекте. Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта подразумевает некую форму передачи или сдачи результатов. Окончание каждой фазы знаменуется вехой, то есть опорной точкой, отмечаю- щей важное событие в проекте. Выделяют следующие фазы проекта: 1) концептуальная фаза; 2) фаза раз- работки проекта; 3) фаза выполнения проекта; 4) фаза завершения проекта. Каждой фазе жизненного цикла проекта соответствуют определенные этапы, включающие работы, необходимые для перехода на следующую фазу. Жизненный цикл проекта подразделяется также на четыре основные смысло- вые стадии: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную, лик- видационную. Последовательное соблюдение всех фаз, стадий и этапы проекта, позволяет на выходе получить продукт, результат или услугу, то есть достичь цели проекта. ОАО «Ромашка» - коммерческое предприятие, занимающееся розничной торговлей продуктами питания и товарами повседневного спроса. Проведенный анализ показал, что за исследуемый период наблюдается увеличение чистой прибыли организации. Однако при этом следует отметить негативную тенденцию снижения рентабельности продаж ОАО «Ромашка» в 2017 г. относительно 2016 г. С учетом специфики деятельности предприятия реализуемые проекты – это проекты в сфере продаж. Для реализации таких проектов на предприятии создаются временные проектные команды. 63 Формирование проектной команды начинается с определения руководи- теля проекта. Его основной задачей является своевременное обеспечение каж- дого члена команды исходными данными, контроль хода работ, обеспечение увязки проектных решений с другими исполнителями и внешним окружением проекта, снятие возникающих проблем. Руководитель проекта формирует проектную команду, в которую в ОАО «Ромашка» включаются специалисты на основе частичной занятости. В свою очередь менеджер проекта осуществляет руководство указанными специали- стами, принимает ключевые решения, отвечает за итоговый результат. Если в проекте имеются специализированные работы (например, разра- ботка рекламы), то для их выполнения привлекаются внешние специалисты с необходимым уровнем квалификации. В настоящее время ОАО «Ромашка» ориентируется на адаптивную мо- дель жизненного цикла. Как правило, коррективы в деятельности компании осуществляются при явных проблемах, требующих решения. В ОАО «Ромаш- ка» реализуются проекты, не имеющие стратегической направленности. Они позволяют решить лишь текущие проблемы, возникающие в процессе функци- онирования предприятия. В то же время в сложившихся условиях несетевым торговым организаци- ям, таким как ОАО «Ромашка», становится все тяжелее выживать на москов- ском рынке розничной торговли. Все это делает актуальной проблему оптимизации жизненного цикла про- ектов ОАО «Ромашка». Задача предприятия – перейти от адаптивной модели жизненного цикла проектов к прогностической. Предлагается диверсифициро- вать деятельность предприятия на основе реализации проекта по внедрению услуги по доставке готовой еды (в дом, офис). В целях развития бизнеса ОАО «Ромашка» предлагается реализация про- екта, предполагающего открытие цеха по производству горячих и холодных блюд и организацию их доставки (в дом, офис). При реализации проекта пред- 64 приятие получит дополнительную прибыль, что укрепит конкурентные позиции и позволит дальнейшему развитию деятельности предприятия. Для определения последовательности работ по осуществлению проекта осуществлена структуризация проекта, построены дерево целей и дерево работ. Определено количество доступных трудовых, материальных, финансовых ре- сурсов для их оптимального распределения. Разработана оргструктура и сформирована матрица ответственности, что позволило определить взаимосвязи между участниками проекта, а также их права и обязанности. Расчет общей продолжительности проекта показал, что проект может быть реализован за 23 дня. Проведенные экономические расчеты подтвердили, что реализация дан- ного проекта является достаточно выгодной для данного предприятия, так как будет дополнительным источником средств. Интегральный экономический эффект за 2 года составит 204 тыс. руб., данная величина является достаточно существенной для данного предприятия. Окупаемость проекта составляет 1 квартал 2,8 месяца, при этом у предприятия имеются необходимые средства для реализации данного проекта. |