диплом. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу Понятие жизненного цикла проекта
 Скачать 2.38 Mb.
|
|
Оглавление Введение ....................................................................................................................... 6 Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу ... 8 1.1. Понятие жизненного цикла проекта ........................................................ 8 1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы ......... 13 1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла ................................................................................................................. 18 Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу на примере ПАО «Ромашка» ........................................................................................................ 23 2.1. Общая характеристика деятельности ОАО «Ромашка» ...................... 23 2.2. Анализ управления проектами на предприятии ................................... 26 2.3. Подход к управлению проектом ОАО «Ромашка» .............................. 30 Глава 3. Жизненный цикл проектов ОАО «Ромашка» .......................................... 39 3.1. Бизнес-план проекта ................................................................................ 39 3.2. Организационный план и сетевой график проекта .............................. 51 3.3. Оценка эффективности проекта и механизмы его реализации ........... 61 Заключение ................................................................................................................ 67 Список литературы ................................................................................................... 69 Приложение ............................................................................................................... 73 2 Введение Актуальность. Типичные проекты современных предприятий характери- зуются их структурной (иерархической) сложностью и значительной длитель- ностью. Проектный менеджмент направлен на интеграцию процессов, относя- щихся и к проекту, и к продукту, а также на координацию взаимодействия та- ких процессов с другими процессами. Часто такие проекты разделяются, мно- жатся, трансформируются в программы, которые нередко десятилетиями не имеют завершения (поскольку считается, что цели первоначального проекта всё ещё не достигнуты). Процессы проекта, относящиеся к продукту, образуют жизненный цикл продукта, под которым понимается развитие рассматриваемо- го продукта во времени, начиная от замысла и заканчивая его списанием. Традиционный подход к определению жизненного цикла изделия осно- вывается на том понимании, что этот цикл формируется из последовательных, обычно неперекрывающихся стадий продукта (которые, как правило, начина- ются только после завершения предыдущей стадии цикла), определяемых по- требностями его создания и последующего использования. Современный под- ход к определению жизненного цикла проекта (ЖЦП) основывается на понима- нии, что этот цикл представляет собой комплекс действий, ориентированных на достижение целей и направленных на обеспечение жизненного цикла указанно- го продукта. Соответственно, жизненный цикл проекта формируется установ- ленной последовательностью фаз (также обычно неперекрывающихся, хотя, возможно, с пересекающимися или итерационными связями) от начала до за- вершения проекта. Чтобы выжить и сохранить высокую прибыльность компа- ниям необходимо применять инновации, внедрять новые проекты, применять различные методики управления проектной деятельностью с доказанной эф- фективностью, учетом особенностей как жизненных циклов проектов, так и продуктов проекта. Цель работы - разработка практических рекомендаций по реализации проекта с учетом особенностей на различных этапах жизненного цикла проекта. Задачи работы: 3 исследовать понятие жизненного цикла проекта; рассмотреть жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы; исследовать вопросы управления проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла; представить общую характеристику деятельности предприятия ОАО «Ромашка»; провести анализ управления проектами на предприятии; исследовать подход к управлению проектом предприятия ОАО «Ро- машка»; представить бизнес-план проекта; разработать организационный план и сетевой график проекта; оценить эффективность проекта и рассмотреть механизмы его реализа- ции. Объектом исследования является проект по развитию бизнеса ОАО «Ро- машка». Предмет исследования – методы управления проектом на различных фа- зах, стадиях, этапах. Методами исследования при написании работы выступили изучение и анализ научной литературы, а также обобщение достижений мировой и отече- ственной практики управления инновационными процессами. Теоретической базой исследования являются труды российских и зару- бежных авторов, публикации в периодической печати, данные официальных статистических источников. Структура работы. Работа включает: введение, три главы, заключение, список литературы, приложения. 4 Глава 1. Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу 1.1. Понятие жизненного цикла проекта Проект — уникальный набор процессов, состоящих из скоординирован- ных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Любой проект от начала до своего завершения проходит определенные временные отрезки, причем длительность и содержание данных временных периодов могут видоизменяться в зависимости от типа проекта. Полная совокупность ступеней развития проекта образует жизненный цикл проекта 1 В стандарте PMBOK дано следующее определение жизненного цикла проекта: «… набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью» 2 Обоснование и принятие управленческих решений по проекту в рамках установленных функций проводятся в привязке к жизненному циклу проекта. Понятием жизненного цикла обозначается промежуток времени между момен- тами появления, зарождения проекта и его ликвидацией, завершением 3 . Уни- версального подхода к разделению на фазы нет, поэтому в научной литературе встречаются различные фазные интерпретации жизненного цикла проекта в со- ответствии с количеством фаз 4 . Приведем некоторые из них, наиболее часто встречающиеся на практике, в зависимости от управленческих решений. 1 Щедрина Б. В., Курбатов К. А. Управление проектами – стадии и жизненный цикл проектов // Аллея науки. 2017. Т. 5. № 16. С. 594. 2 Руководство к своду знаний по управлению проектами (Project Management Body of Knowledge - PMBoK). - Project Management Institute. 2014. – С. 19. 3 Лифанова Е.И. Управление инновационным проектом на основе теории жизненного цикла // Вестник Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова. Серия Гумани- тарные науки. 2013. № 3. С. 149-151. 4 Выходцева Е. А., Малышкин Н. Г. Особенности проектной культуры в контексте жизнен- ного цикла проекта // Экономика и современный менеджмент: теория и практика. 2013. № 31. С. 142. 5 Двухфазная биологическая интерпретация жизненного цикла проекта — «дизайнирование и выполнение, мечта и осуществление проекта, как воплоще- ние мечты в жизнь» (рис. 1). Рисунок 1. Двухфазная «биологическая» структура жизненного цикла проекта 5 Трехфазная инвестиционная структура жизненного цикла проекта — пре- динвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная, применяемая при реа- лизации инвестиционных проектов, в частности строительных, зафиксирован- ных в нормативных документах 6 Четырехфазная «принципиальная» структура жизненного цикла проекта (по аналогии с четырехфазным жизненным циклом продукта) — концептуаль- ная, стадия разработки, выполнения и завершения (рис. 2). Пятифазный «типовой» жизненный цикл проектов — формулирование целей и задач, планирование, реализация, сдача результатов, завершение (рис. 3) 7 Шестифазная классификация в рамках концепции совершенной организа- ции предполагает разбивку жизненного цикла проекта на шесть фаз — выбор проекта, инициирование проекта, планирование проекта, выполнение проекта, 5 Выходцева Е. А., Малышкин Н. Г. Особенности проектной культуры в контексте жизнен- ного цикла проекта // Экономика и современный менеджмент: теория и практика. 2013. № 31. С. 142. 6 Лифанова Е. И. Управление инновационным проектом на основе теории жизненного цикла // Вестник Ярославского государственного университета им. П. Г. Демидова. Серия Гумани- тарные науки. 2013. № 3. С. 149. 7 Шараугдинов А. Р. Жизненный цикл проекта // В сборнике: Экономический форум «Эко- номика в меняющемся мире». Материалы Экономического форума с международным уча- стием. Сборник научных статей. 2017. С. 358. 6 контроль проекта, закрытие проекта (рис. 4). Автор инновации Дж. Харрингтон считает, что шестифазная разбивка жизненного цикла проекта позволит обес- печить устойчивость, повторяемость и унификацию процедуры выполнения проектов любых типов 8 Рисунок 2. Четырехфазная «принципиальная» структура жиз- ненного цикла проекта 9 Рисунок 3. Пятифазная «типовая» структура жизненного цик- ла проекта 10 8 Шараугдинов А. Р. Жизненный цикл проекта // В сборнике: Экономический форум «Эко- номика в меняющемся мире». Материалы Экономического форума с международным уча- стием. Сборник научных статей. 2017. С. 358. 9 Жученко О. А. Жизненный цикл проекта как инструмент управления инновационной дея- тельностью предприятий // Вестник РГГУ. Серия: Экономика. Управление. Право. 2012. № 12 (92). С. 71. 7 Рисунок 4. Шестифазная структура жизненного цикла проекта в рамках концепции совершенной организации Как правило, для инвестиционных проектов жизненный цикл представля- ется состоящим из трех фаз: прединвестиционная, инвестиционная и эксплуа- тационная 11 . Однако в данной градации, на наш взгляд, присутствует неточ- ность, нарушающая «чистоту» деления, которая возникает оттого, что процессы инвестирования не выделяются в самостоятельную фазу, а сопровождают про- ект фактически на протяжении всего его жизненного цикла 12 Более корректной является так называемая принципиальная структура, предусматривающая деление цикла на четыре фазы c учетом содержания и ло- гики выполнения работ (см. рис. 2), а для сложных проектов — шестифазные проекты (см. рис. 4). Представленная принципиальная структура жизненного цикла рекомен- дуется рядом отечественных авторов для практического применения и получает следующую интерпретацию: – концептуальная фаза — формулирование целей, анализ инвестицион- ных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта; – фаза разработки проекта — определение структуры работ и исполните- лей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработка 10 Лихачев М. В., Шангина Е. А. Применение технологии управления проектами в системах управления жизненным циклом изделий // Решетневские чтения. 2012. Т. 2. № 16. С. 793. 11 Хлебин А. К. Проблемы представления модели жизненного цикла инвестиционного проек- та // Евразийский научный журнал. 2017. № 4. С. 360. 12 Андронова Е. Д. Обеспечение конкурентоспособности инновационных проектов на основе управления параметрами их жизненного цикла // диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Нижегородский государственный архитектурно- строительный университет. Нижний Новгород, 2012. – С. 24. 8 проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с под- рядчиками и поставщиками 13 ; – фаза выполнения проекта — реализация проекта, включая строитель- ство, маркетинг, обучение персонала, на основе оперативного управления рабо- тами; – фаза завершения проекта — приемочные испытания, опытная эксплуа- тация и сдача проекта в эксплуатацию, а также собственно эксплуатация (при- емка и запуск, замена оборудования, расширение, модернизация, инновация) 14 Фазы проекта определяют фазы управления проектом, при этом дальней- шая градация по этапам, процессам, работам проводится с учетом его специфи- ки 15 . Соглашаясь с рассмотренной позицией, считаем целесообразным исполь- зовать шестифазную модель управления при реализации опытных, «пилотных» проектов 16 В-четвертых, инвариантность управления проектами, то есть вне зависи- мости от содержания на всех фазах жизненного цикла управление проектами включает следующие основные аспекты: управление стейкхолдерами; содер- жанием и объемами работ; временем и продолжительностью; стоимостью; ка- чеством; закупками и поставками; распределением ресурсов, в том числе чело- веческими ресурсами; рисками; запасами ресурсов; информацией и коммуни- кациями; интеграционное управление 17 . Сообразно этому формируется пере- 13 Андронова Е. Д. Обеспечение конкурентоспособности инновационных проектов на основе управления параметрами их жизненного цикла // диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Нижегородский государственный архитектурно- строительный университет. Нижний Новгород, 2012. – С. 28. 14 Выходцева Е. А., Малышкин Н. Г. Особенности проектной культуры в контексте жизнен- ного цикла проекта // Экономика и современный менеджмент: теория и практика. 2013. № 31. С. 142. 15 Лихачев М. В., Шангина Е. А. Применение технологии управления проектами в системах управления жизненным циклом изделий // Решетневские чтения. 2012. Т. 2. № 16. С. 794. 16 Жученко О. А. Жизненный цикл проекта как инструмент управления инновационной дея- тельностью предприятий // Вестник РГГУ. Серия: Экономика. Управление. Право. 2012. № 12 (92). С. 72. 17 Андронова Е. Д. Обеспечение конкурентоспособности инновационных проектов на основе управления параметрами их жизненного цикла // диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Нижегородский государственный архитектурно- строительный университет. Нижний Новгород, 2012. – С. 32. 9 чень управляемых параметров проекта: объемы и виды работ по проекту; стои- мость, издержки, расходы по проекту; временные параметры, включающие сроки, продолжительность и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта; ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе человеческие или трудовые, финансовые, материально-технические, а также ограничения по ре- сурсам 18 1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы Универсального подхода к структуризации жизненного цикла не суще- ствует, каждая компания определяет для себя самостоятельно количество вре- менных отрезков и степень детализации жизненного цикла, которые зависят от сложности, специфики проекта, компании, отрасли промышленности, техноло- гии производства, стиля и опыта работы команды проекта 19 Основные критерии, которые необходимо учитывать при разделении процесса реализации проекта на определенные временные отрезки (стадии, фа- зы, этапы), следующие: – каждая фаза проекта имеет определенные точки начала и завершения (важные контрольные точки – «вехи»); – результатом каждой фазы является создание нового промежуточного продукта (результата), который имеет формальное разрешение; – продукт (результат) одной фазы служит основным исходным материа- лом для следующей фазы 20 ; 18 Комарова А.В. Проектное управление знаниями: жизненный цикл и подсистемы проекта // Российский экономический интернет-журнал. 2011. № 4. С. 264-274. 19 Пругова А. В., Матвеюк О. В. Жизненный цикл как объект системы управления проектом // В сборнике: Поколение будущего: Взгляд молодых ученых - 2014 сборник научных статей 3-й Международной молодежной научной конференции: в 2-х томах. Ответственный редак- тор Горохов А. А. 2014. С. 189. 20 Лаптева Е. Е, Игошин А. Н. Сравнительный анализ моделей жизненного цикла проекта // В сборнике: Инновационное развитие экономики. Будущее России Материалы и доклады IV Всероссийской (национальной) научно-практической конференции. 2017. С. 517. 10 – по завершении каждой фазы наступают моменты принятия ключевых решений, оцениваются возможные направления развития проекта, проводится анализ состояния всего проекта, на основании чего принимается решение о пе- реходе к следующей фазе, закрытии проекта или повторном выполнении работ предыдущей фазы 21 В таблице 1 представлена структура жизненного цикла проекта (разделе- ние проекта на стадии и фазы) 22 Таблица 1 Структура жизненного цикла проекта 23 Начальная стадия Стадия реализации Стадия завершения Выявление потребности в изменениях, предвари- тельное обследование Пересмотр состава команды проекта, разработка и утвер- ждение мотивационной поли- тики команды для стадии реа- лизации Подготовка докумен- тации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию Анализ стадии развития компании Получение разрешений на строительство, проведение изысканий, разработка рабо- чей документации Оценка результатов проекта и подведение итогов. Подготовка итоговых документов. Закрытие работ и проекта Разработка альтернатив- ных вариантов концепции развития Проведение тендеров на по- ставку оборудования, на под- рядные работы; заключение контрактов Накопление фактиче- ских и опытных дан- ных для последующих проектов Определение проекта Выполнение работ, предусмот- ренных проектом (в том числе производство строительно- монтажных и пуско- наладочных работ) Расформирование ко- манды проекта Разработка бизнес-плана и финансовой модели Оперативное планирование, контроль за ходом работ, каче- ства, срока и стоимости вы- полнения работ Разработка проекта и его экспертиза Корректировка плана проекта и оперативного плана строи- тельства (управление измене- ниями) Привлечение инвесторов в проект 21 Муравьева Я. И. Жизненный цикл проекта // Экономика и социум. 2016. № 3 (22). С 1338. 22 Гонтарева И. В. Управление проектами: Учебное пособие /И. В. Гонтарева, P. M. Нижего- родцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 91. 23 Гонтарева И. В. Управление проектами: Учебное пособие /И. В. Гонтарева, P. M. Нижего- родцев, Д.А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 93. 11 Наибольший интерес представляет начальная стадия проекта развития. Эффективность системы управления на последующих стадиях жизненного цик- ла проекта, а также окупаемость инвестиционных вложений в будущем будет зависеть от качественного, правильного и грамотного построения системы управления на начальном этапе 24 Определение начальной стадии проекта развития предполагает установ- ление ключевых точек начала и завершения стадии, детализацию временного отрезка (разделение на фазы, этапы, подэтапы, работы-задачи), выделение ха- рактерных особенностей данной стадии (табл. 2) 25 Учитывая, что каждая фаза имеет определенные точки начала и заверше- ния, которые имеют формальные разрешения, необходимо представить выше- приведенную структуру жизненного цикла в виде последовательности событий (табл. 3) 26 Таблица 2 Структура начальной стадии проекта 27 № Фазы начальной стадии Этапы, работы (задачи) фазы 1 2 3 1 Выявление по- требности в изменениях, предваритель- ное обследова- ние 1.1. Зарождение идеи: цели, задачи 1.2. Сбор исходных данных и анализ существующего состо- яния, предварительное обследование 1.3. Назначение руководителя проекта, формирование ко- манды проекта, определение обязанностей команды, разра- ботка и утверждение мотивационной политики команды для реализации начальной стадии проекта 2 Анализ стадии развития компании 2.1. Определение и анализ стадии развития компании, ста- дии зрелости проектного управления, системы управления компанией 2.2. Формирование предварительного плана мероприятий по адаптации существующей системы управления компанией под новые условия хозяйствования 24 Матяш С. А., Акуа Э. Д. А. Жизненный цикл проекта. Процессы управления проектами // Новое поколение. 2014. № 7. С. 167. 25 Щедрина Б. В., Курбатов К. А. Управление проектами – стадии и жизненный цикл проек- тов // Аллея науки. 2017. Т. 5. № 16. С. 594. 26 Ольмезова Л. А. Жизненный цикл проекта в бизнес-планировании // Постулат. 2016. № 11 (13). С. 24. 27 Ларсон Э.У. Управление проектами: Учебник / Э.У Ларсон, К.Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. - М.: ДиС, 2013. – С. 60. 12 Продолжение таблицы 2 1 2 3 3 Разработка альтернатив- ных вариантов концепции развития 3.1. Маркетинговые исследования: изучение тенденций и перспектив развития отрасли, региона, оценка потенциаль- ных конкурентов 3.1.1. Определение приоритетных направлений развития от- расли 3.1.2. Оценка потенциальных конкурентов 3.1.2. Оценка инвестиционной привлекательности региона 3.2. Анализ планируемого к реализации проекта с техниче- ской точки зрения 3.2.1. Предварительное обследование существующих техно- логий 3.2.2. Предварительный отбор вариантов развития по наиболее приемлемым для существующего производства технологиям 3.3. Укрупненная оценка жизнеспособности, экономической эффективности, капиталоемкости альтернативных концеп- ций развития 4 Определение проекта 4.1. Цели, задачи, результаты, ограничения, окружение, участники, временные рамки, ресурсы, риски 4.2. Разработка предварительного плана реализации проек- та 4.3. Уточнение состава и обязанностей членов команды про- екта 5 Разработка бизнес-плана и финансовой модели 5.1. Разработка финансовой модели, окончательный расчет эффективности с учетом результатов 2 и 3 фаз 5.2. Утверждение бизнес-плана, предварительная диаграмма Гантта 5.3. Разработка организационной структуры управления, разработка системы взаимодействия, установление и рас- пределение полномочий и ответственности, подготовка схе- мы документооборота, подготовка графика отчетности 5.4. Укрупненный план работ (декомпозиция работ) 5.5. Уточнение плана мероприятий по адаптации существу- ющей системы управления компанией под новые условия хозяйствования 6 Разработка проекта и его экспертиза 6.1. Задание на проектирование 6.2. Разработка проекта, сметной документации, ТЭО проек- та 6.3. Экспертиза, экологическое обоснование, получение всех необходимых лицензий, отвод земли под строительство 6.4. Уточнение плана реализации проекта (декомпозиция работ) 6.5. Налаживание деловых связей 7 Привлечение инвесторов в проект 7.1. Работа с кредитными организациями 13 Таблица 3 Ключевые события фаз начальной стадии жизненного цикла проекта 28 № Фазы начальной стадии Ключевые события Начало фазы Конец фазы — результат 1 2 3 4 1 Выявление потреб- ности в изменениях, предварительное об- следование Зарождение идеи (по- тому что назрела необ- ходимость в улучше- нии, повышении эф- фективности) Формирование команды про- екта 2 Анализ стадии раз- вития компании Формирование коман- ды проекта Предварительный план меро- приятий по адаптации суще- ствующей системы управления компанией под новые условия хозяйствова- ния 3 Разработка альтер- нативных вариантов концепции развития Предварительный план мероприятий по адап- тации существующей системы управления компанией под новые условия хозяйствова- ния По результатам технического, маркетингового и экономиче- ского анализа окончательный выбор варианта развития 4 Определение проек- та По результатам техни- ческого, маркетингово- го и экономического анализа окончатель- ный выбор варианта развития Предварительный план реали- зации проекта, матрица ответ- ственности 5 Разработка бизнес- плана и финансовой модели Предварительный план реализации проекта, матрица ответственно- сти Утвержденный бизнес-план, утвержденный план мероприя- тий по адаптации существую- щей системы управления ком- панией под новые условия хозяйствова- ния 6 Разработка проекта и его экспертиза Утвержденный бизнес- план, утвержденный план мероприятий по адаптации существую- щей системы управления компанией под новые условия хо- зяйствования Проект, прошедший государ- ственную экспертизу, укруп- ненный план реализации про- екта 28 Перевощиков Ю. С. Управление проектами в машиностроении: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2014. – С. 112. 14 Продолжение таблицы 3 1 2 3 4 7 Привлечение инвесто- ров в проект (реали- зация данной фазы возможна после 5 фа- зы — разработки биз- нес-плана) Проект, прошедший гос- ударственную эксперти- зу, укрупненный план реализации проекта Бизнес-план, проект, про- шедший государственную экспертизу, укрупненный план реализации проекта план мероприятий по адаптации существующей системы управления ком- панией под новые условия хозяйствования, наличие потенциальных инвесторов Таким образом, основой разработки модели проектного управления явля- ется структуризация жизненного цикла, которая упрощает планирование проек- та и координацию действий его участников 29 . От того, насколько правильно и детально будут определены все стадии проекта, будет зависеть эффективность разработанной системы проектного управления и. соответственно, достижение цели проекта 30 1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла Управление проектами — это процесс управления изменениями исходно- го состояния любой системы, представляющей собой совокупность проектов, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и вре- менных ограничений 31 Управление проектами использует системный подход к управлению тех- нологически сложными задачами, проектами, цели которых однозначно выра- жаются в терминах времени, затрат, производительности и качества. Управле- ние проектами, обеспечивая предприятие необходимыми функциональными связями, гарантирует, прежде всего, ее проектную ориентацию. Проектно- 29 Жученко О. А. Жизненный цикл проекта как инструмент управления инновационной дея- тельностью предприятий // Вестник РГГУ. Серия: Экономика. Управление. Право. 2012. № 12 (92). С. 74. 30 Полковников А. В. Управление проектами. Полный курс МВА/ А. В. Полковников, М. Ф. Дубовик. - М.: Олимп-Бизнес, 2013. – С. 121. 31 Лихачев М. В., Шангина Е. А. Применение технологии управления проектами в системах управления жизненным циклом изделий // Решетневские чтения. 2012. Т. 2. № 16. С. 794. 15 ориентированная организация фокусирует свою деятельность на конкретных проектах, обеспечивает их обозримость и реализуемость 32 Из этого следует, что основу концепции управления проектами (рис. 5) составляет взгляд на проект, как на «уникальный процесс, состоящий из сово- купности скоординированной и управляемой деятельности, с начальной и ко- нечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей кон- кретным требованиям, включающим ограничения по срокам, стоимости и ре- сурсам» (в соответствии со стандартами ISO 10006:2003, ГОСТ Р ИСО 10006- 2005 33 ). Рисунок 5. Проект как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное Таким образом, понятие «проект» объединяет разнообразные виды дея- тельности, порождающие обилие определений проектов: «только в глоссарии М. Уайдмана более 20 таких определений. Плюс к этому определения из стан- дартов, так как в каждом из них есть свои особенности интерпретации проекта». Общими для них характеристиками являются следующие: разовый характер проектов; уникальный, неповторимый характер; ограниченная протяженность во времени с фиксированным началом и окончанием; сопряженность с измене- ниями, требующая координации выполнения взаимосвязанных действий; ре- зультативность (все проекты имеют вполне определенные результаты) 34 32 Лихачев М. В., Шангина Е. А. Применение технологии управления проектами в системах управления жизненным циклом изделий // Решетневские чтения. 2012. Т. 2. № 16. С. 793-794. 33 ГОСТ Р ИСО 10006-2005. Системы менеджмента качества. Руководство по менеджменту качества при проектировании. Введ. 06.09.2005. 34 Лифанова Е. И. Управление инновационным проектом на основе теории жизненного цикла // Вестник Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова. Серия Гумани- тарные науки. 2013. № 3. С. 151. 16 Управление проектами определяется также как методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материаль- но-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте ре- зультатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовле- творению участников проекта 35 Проект необходимо рассматривать как динамично развивающуюся си- стему с изменениями, которые в конечном итоге определяются тенденциями развития современного управления проектами: 1. Применение контрактного подхода для устранения или ликвидации не- определенности в проекте, при этом особая роль отводится использованию кон- трактов типа партнерства 36 2. Расширение традиционных границ проекта за счет пред- и постпроект- ных работ. 3. Кросс-культурная интеграция различных национальных подходов к управлению проектами. 4. Взаимодействие и взаимопроникновение различных моделей управле- ния проектами (процессная, системная, менеджерская) и развитие соответству- ющих стандартов. 5. Широкое использование смежных методологий и технологий в практи- ке управления проектами: управление знаниями и процессами, организованное развитие, сбалансированная система показателей 37 35 Жученко О. А. Жизненный цикл проекта как инструмент управления инновационной дея- тельностью предприятий // Вестник РГГУ. Серия: Экономика. Управление. Право. 2012. № 12 (92). С. 75. 36 Журавель Б. Ф., Панченко Ю. Л. Содержание жизненного цикла и стадий проекта // Разви- тие науки и техники: механизм выбора и реализации приоритетов. Сборник статей Между- народной научно-практической конференции. 2017. С. 40. 37 Бадалова С. Н. Особенности жизненного цикла проекта // В сборнике: Молодые экономи- сты - будущему России Сборник научных трудов по материалам IX Международной научно- практической конференции студентов и молодых ученых. 2017. С. 87. 17 6. Стандартизация проектной деятельности в виде моделей зрелости, за- имствованных из промышленных информационных технологий: Capability Maturity Model (СMM), Capability Maturity Model Integration (CMMI). 7. Переход интереса к проектным офисам и управлению портфелями про- ектов и программами в практической области 38 Данные тенденции в более или менее явной форме видоизменяют базовые положения теории управления проектами, которые можно сгруппировать сле- дующим образом: – проект (включая процесс его реализации); – процессная концепция — основа управления проектами; – жизненный цикл проекта (определяет специфику принятия и реализа- цию управленческих решений); – инвариантность набора основных аспектов (областей знаний) на всех фазах жизненного цикла управления проектами в каждом проекте вне зависи- мости от содержания; – управление каждым проектом (требует соответствующей организаци- онной структуры) 39 Выводы по главе 1 Проект — это набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для дости- жения цели. Любой проект ограничен по времени и проходит определенный жизнен- ный цикл – последовательные фазы, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участ- вующими в проекте. Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта подразумевает некую форму передачи или сдачи результатов. 38 Выходцева Е. А., Малышкин Н. Г. Особенности проектной культуры в контексте жизнен- ного цикла проекта // Экономика и современный менеджмент: теория и практика. 2013. № 31. С. 142. 39 Лихачев М. В., Шангина Е. А. Применение технологии управления проектами в системах управления жизненным циклом изделий // Решетневские чтения. 2012. Т. 2. № 16. С. 794. 18 Окончание каждой фазы знаменуется вехой, то есть опорной точкой, отмечаю- щей важное событие в проекте. Выделяют следующие фазы проекта: 1) концептуальная фаза; 2) фаза раз- работки проекта; 3) фаза выполнения проекта; 4) фаза завершения проекта. Каждой фазе жизненного цикла проекта соответствуют определенные этапы, включающие работы, необходимые для перехода на следующую фазу. Жизненный цикл проекта подразделяется также на четыре основные смысло- вые стадии: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную, лик- видационную. Последовательное соблюдение всех фаз, стадий и этапы проекта, позволяет на выходе получить продукт, результат или услугу, то есть достичь цели проекта. 19 |