Боровиков логистика. Теоретические основы управления
 Скачать 164.06 Kb.
|
|
Содержание Введение 5 Теоретические основы управления закупочной деятельности 6 Понятие и сущность закупочной деятельности 6 Основные стадии и методы материального обеспечения 10 Анализ управления закупочной деятельностью на предприятии ОАО «ТЗТО» 19 Организационно-экономическая характеристика 19 Анализ процесса приобретения материалов на предприятии 25 Пути повышения эффективности системы закупок на предприятии ОАО «ТЗТО» 35 Оптимизация управления закупочной деятельностью на предприятии 35 Оценка эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию системы закупок 43 Заключение 49 Список используемой литературы 51 Приложение 53 Введение В настоящей ситуации рыночной экономики каждое предприятие должно беспокоится о своей конкурентоспособности на рынке. Добиться успеха в конкурентной борьбе может только тот, кто постоянно стремится, максимально удовлетворить потребность клиента. Основной целью является неизбежное движение к пути повышения эффективности структуры закупок материально- технических ресурсов. Основой экономического эффекта логистики закупок является постоянный поиск и приобретение необходимых материальных ресурсов хорошего качества по оптимальным ценам. Актуальность данной темы обоснована тем, что основой управления деятельности промышленного предприятия является поиск направлений по увеличению эффективности структуры закупок материально-технических ресурсов. Целью выпускной квалификационной работы является совершенствование закупочной деятельности предприятия. Для того чтобы достичь установленной цели необходимо выполнить следующие задачи: Изучить теоретические основы управления закупочной деятельностью. Провести оценку организации и управления закупочной деятельностью на ОАО «ТЗТО». Разработать мероприятия по повышению эффективности системы закупок на ОАО «ТЗТО». Провести расчет экономической эффективности от предложенных мероприятий. Объектом исследования является ОАО «ТЗТО». Предмет исследования – закупочная деятельность ОАО «ТЗТО». Структура работы состоит из трех глав, введения, заключения, библиографического списка и приложений. В работе 4 таблиц, 4 рисунок и 20 источников литературы Теоретические основы управления закупочной деятельности Понятие и сущность закупочной деятельности Логистика в закупочной деятельности заключается в управлении материальными потоками в организации и снабжения необходимыми ресурсами. Любая современная организация, как торговая, так и производственная, имеет службу которая отвечает за организацию транспортировки, закупок и временное хранение материалов, полуфабрикатов и товаров продукции потребления [13]. Материально-техническое оснащение - это звено в производственно- коммерческой, процессно-потоковой цепи в производственной организации и/или эксплуатации производственных или непроизводственных объектов, содержание, которой направлено на закупку соответствующих материалов необходимых для средств (материалами, энергией, комплектующими, запасными частями и т. п.) [16]. Логистика закупок является одной из самых важных и основных логистических подсистем и изучает процесс движения материалов, сырья, запасных и комплектующих частей с рынка закупок до складов предприятия. Такая область организационной деятельности в практике российских предприятий на сегодняшний день называется материально-техническим снабжением (далее МТС), в компаниях оптовой торговли - товароснабжением. Однако стоит отметить. Что в настоящее время такая область определяется как закупочная логистика. Это напрямую связано с тем, что на сегодняшний момент изменился характер МТС организаций: от централизованного снабжения к неограниченной оптовой продаже ресурсов. Некоторым производственным организациям приходится работать на товарно-ресурсных рынках в условиях нестабильной конкурентной среды, для которой уместны: нестабильная насыщенность рынка материалами вследствие производственного спада, перепрофилирования многих производственных предприятий, традиционной для отдельных экономических направлений в российском бизнесе высокой степени монополизации производства; отсутствие четкой информации о ресурсно-товарном рынке; низкая степень выполнения договорных отношений производителей и поставщиков товаров производственного назначения и др. В иностранной логистике как в науке так и в практике также отсутствует подход к терминологии в исследуемом направлении. В частности, Д. Дж. Бауэрсокс и Д. Дж. Клосс указывают: снабжение включает закупки и организацию внешних поставок материалов, производственных комплектующих и/или готовой продукции от поставщика на сборочные или производственные предприятия, склады торговых и промышленных организаций или в розничную сеть. Функция закупок заключается в поступлении необходимых по количеству и качеству сырья в точно установленный срок, в указанное место, с предоставлением сервисного обслуживания и по достаточно приемлемой цене. В соответствии с этим можно выделить: Для стабильной работы производства необходимо бесперебойная поставка сырья и материалов. Частичное отсутствие сырья и материалов приводит к сбою налаженного производства, что естественно влечет за собой срыв и сдвиг сроков поставки продукции, а это в свою очередь приводит к финансовым потерям в виде дополнительных расходов, а именно к уплате штрафов и неустоек потребителям продукции. Снижение товарных запасов и повышение оборачиваемости запасов продукции и материальных ресурсов, что в конечном итоге приводит к экономии финансовых средств, необходимых на их хранение. Для обеспечения бесперебойного снабжения необходим расчет оптимального уровня запаса готовой продукции и материальных ресурсов. Объем запасов готовой продукции, т.е. оборотных средств может колебаться от 20 до 50 процентов стоимости активов предприятия Выпуск продукции, качество которой соответствует техническим условиям и ГОСТам естественно требует дополнительных затрат в производстве. Важное значение в создании качественной продукции имеет подбор поставщиков сырья и материалов, которые обеспечили бы бесперебойное снабжение, выгодные условия поставок, а также долгосрочное сотрудничество в сложившихся условиях рынка. Важное значение имеет создание продукции, которая может объединить в себе функциональные особенности нескольких изделий, что даст возможность предприятию: получить оптимальную цену продукции для реализации в определенном сегменте рынка; снизить издержки производства; уменьшить расходы, связанные с оборотом продукции. Соблюдение пропорции «цена-качество» в системе снабжения предполагает закупку больших партий по выгодной цене за счет объемов, с обязательной гарантией качества, сервисного обслуживания. Повышение конкурентной способности предприятия. Конкурентоспособность компании на рынке зависит от многих факторов, в том числе от расходов, направленные на закупку сырья и материалов, что в свою очередь влияет на себестоимость продукции, цену продукции на рынке и в конечном итоге на финансовый результат деятельности предприятия. Для повышения способности предприятия конкурировать на рынке необходимо также снижение затрат, связанных с распределением продукции, а также совершенствование технологического процесса производства. Деятельность подразделения по закупкам во многом зависит от слаженной работы с другими подразделениями предприятия, а именно с подразделениями, связанными с организацией производства, маркетинговой службой, службой качества и т.д. Сокращение управленческих затрат имеет важное значение в сокращении расходов предприятия. Затраты службы закупок во многом зависят от организации процесса закупок, чем лучше систематизирован процесс закупок, чем лучше логистика, тем ниже управленческие затраты в данном подразделении предприятия. Кроме того, логистика закупок зависит от вида предприятия (торговое, производственное, сервисное), а также от сложности производственного процесса, сектора экономики, в котором работает предприятие [13]. Для того, чтобы достичь поставленных целей в области управления закупками, необходимо выполнить несколько условий, которые характеризуют рациональную систему снабжения. К основным задачам логистики в области закупок относятся: составление структуры закупок; определение условий; расчет объема закупок; подбор поставщиков. Составление структуры закупок производится с производственной службой предприятия. При этом определяются объем потребности в необходимом сырье и материалах, требования к их качеству, эксплуатационным характеристикам. Вся подготовленная информация направляется в службу снабжения [13]. Для выбора поставщика необходимо изучение рынка продукции, действующих конкурентов на рынке, выявление наиболее успешных и привлекательных с точки зрения цены. Этим занимается служба маркетинга предприятия. Объем закупок рассчитывается, но обязательно согласовывается с работниками склада по размещению данного объема, с производством по использованию, с бухгалтерией по вопросам оплаты и т.д. Одновременно согласовываются такие составляющие, как цена, сроки и условия поставки, условия оплаты. Иногда служба закупок совместно с производственной службой принимает решение о приобретении комплектующих у поставщиков или организации производства на предприятии, что экономически выгоднее. В современной экономике нет какого-либо оптимального метода расчета, который обеспечил бы принятие единственного правильного решения, связанного с производством или приобретением комплектующего изделия. Решение данного вопроса основано на интуитивном, и творческом характере, зависящем от менеджера управленческого звена принимающего решения. Уровень значимости представленных факторов и их ранжирование устанавливается лицом, принимающим данное решение. Принятие такого решения носит экспертный характер. Основные стадии и методы материального обеспечения Организация и управление закупочной деятельностью Выделим факторы, которые оказывают влияние на функции закупок: структура приобретаемого товара или услуг; цели в области закупок, способствующие достижению организационных целей. Отделы снабжения компании строятся централизованно и децентрализовано. При использовании децентрализации, менеджеры отделов самостоятельно осуществляют процесс закупки. Преимуществом является знание потребности своего отдела. При таком подходе отсутствует скорость выполнения процесса закупки. Хотелось бы отметить, что у централизации закупочной деятельности больше преимуществ, чем у децентрализации и поэтому оно чаще используется различными компаниями. Достоинствами централизации закупочной деятельности: простота стандартизации приобретенных материальных ресурсов или готовой продукции; отсутствие дублирования функций; ужесточение контроля за выполнением обязательств по закупкам; развитие профессиональных способностей менеджеров по закупкам за счет специализации, правильного принятия решений и эффективного использования времени. Вариант структуры отдела закупок организации, подразумевает концентрирование общих функций закупок предприятия в одном структурном подразделении, Менеджеры службы закупок предприятия несут ответственность за приобретение продукции в соответствии с заявками, полученными от потребителей внутри организации. Внутренними потребителями являются другие функциональные подразделения предприятия, которым требуется продукция. В малых организациях, отсутствует разделение функций отдела закупок так как работает один специалист. В крупных компаниях, осуществляющих закупки, разделение функций происходит по 9 этапам:. Установление необходимости в материальных ресурсах; Определение наименования и номенклатуры, а также объемов товаров и услуг; Оценка и определение потенциальных поставщиков снабжения; Определение цены и условий закупок; Составление и размещение заявки на приобретение; Отслеживание выполнения заказа и/или экспедирование; Приемка по количеству и качеству товаров; Обработка счета и оплата; Учет поступлений материальных ресурсов. Процесс закупки берет свое начало в определении общей потребности предприятия и индивидуальных потребностей различных структурных подразделений. Также, необходимо иметь определенное описание потребности, кода товара или услуги, на которые делается запрос. Для этого в отделе закупок создается каталог постоянно закупаемых товаров, что способствует ведению верного бухгалтерского учета и организации хранения их на складе. Выбор источников снабжения составляет основную часть функции закупок и включает поиск поставщика и оценку возможности своевременной поставки и предоставления необходимых услуг до и после продажного обслуживания. Среди определенных сведений, которые могут храниться как в электронном так и в бумажном виде, в отделе закупок должна быть информация о действующих договорных отношениях с поставщиками, в соответствии, с которыми размещаются заказы, по товарной номенклатуре приобретенных изделий в реестре поставщиков. Хотелось бы отметить, что некоторые заказы размещаются в условиях тендера, например, после ознакомления с прайс-листом или в ходе переговоров. Основными параметрами заявки на закупку является номер и дата составления, наименование и юридические адреса поставщиков, объем и наименование товара, срок поставки, условия оплаты. Далее за отправкой заявки поставщику, клиент может осуществлять процесс контроля за ходом его выполнения. Данные обязанности выполняет служба экспедиции. Осуществление такого контроля дает возможность отслеживать, насколько точно поставщик соблюдает сроки отгрузки. Сопровождение заявки это контроль работы поставщика с целью выполнения его обязательств по доставке продукции, с соблюдением графика. В качестве стимула может применяться угроза аннулирования заявки или расторжение контракта в будущем, если поставщик не может выполнить условия соглашения. Счет для оплаты возлагает обязательства на контрагента, составляется в двух экземплярах, где указывается номер заявки, стоимость товара, общая сумму к оплате по каждому виду. После обработки заявки следует ввести новые сведения в учет отдела закупок. Эта операция включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к заказу и необходимы отделу по закупкам: Журнал заявок на покупку, который включает в себя регистрацию всех заявок по шифрам и отображает статус каждой заявки - выполнена/не выполнена. Журнал заявок содержит копии заявок. Журнал данных о поставщике, отображает любые заявки. Главным документом, является договор поставки. Основные стадии приобретения материалов Процесс закупки сырья включает в себя взаимосвязанные работы. Рассмотрим ряд стадий процесса приобретения материалов: Составление заявок. Заявки на приобретение изделий составляются определенными сотрудниками различных функциональных подразделений компании. Они включают в себя информацию о том, какие объемы материалов требуется организации, срок получены и лицо составляющее заявку. Заявки составляются с учетом будущих потребностей в них. Время между направлением заявки и фактической поставкой материалов называется временем опережения. При составлении заявки, устанавливаются сроки поставки с минимальным опережением, принимая во внимание возможности поставщика и необходимую потребность в материалах. Анализ заявок. Заявки анализируются в службе материально-технического снабжения с привлечением менеджеров смежных подразделений. Целью проведения анализа является обеспечение сокращения затрат по каждому виду материалов. Методами исследования являются функционально-стоимостный анализ и создание стоимости [16]. Отдел снабжения не имеет права заменять материалы, указанные в заявках.. Главными критериями определения поставщиков являются: надежность, возможность организовывать поставки необходимых ресурсов необходимого качества и в необходимые сроки, поставка материальных ресурсов по сниженным ценам, удаленность контрагентов друг друга, наличие у поставщика свободных мощностей и т.д. Поставщики выбираются на основе материалов включающих в себя личные контакты со сбытовиками, объявления в СМИ, описания изделий которые представляются в каталогах и буклетах, посещения организаций и информации, получаемых от банков. Из перечня поставщиков, имеющих устойчивую репутацию, определяются те, которые предлагают выгодные условия по цене и срокам доставки. Крупные заказы распределяются между несколькими поставщиками с тем, чтобы проверить конкурентоспособность основного поставщика и обезопасить себя от возможных рисков. Размещение заказов. Существуют различные методы осуществления закупок:- оптовые закупки частые закупки материалов; ежедневные закупки; приобретение сырья по потребности; разовые закупки. Заказ оформляется на основании заключения договора между контрагентами по поставке материалов. Основными элементами контракта являются. Предложение и его принятие. Договор составляется при условии, когда одна сторона предлагает партию товаров по предложенной цене, а другая сторона подтверждает данное коммерческое предложение. Финансовые условия. В договоре должна быть прописана стоимость предоставляемых услуг, только в этом случае он становится юридически обоснованным с точки зрения финансовых условий. Право заключать контракты. Полномочия по заключению контрактов возлагаются на определенные должностные лица, а именно: директор, генеральный директор. Содержание договора включает: предмет договора; указание качества и количества товара, стоимость договора, порядок доставки и разгрузки товара, ответственности сторон порядок разрешения споров. Завершение сделки на приобретение. Прием заказанных материалов по количеству и качеству в соответствующем порядке прописанном в договоре. Главное значение имеет прием товаров, в организации которого необходимо убедиться, что материал доставлен: должного качества; необходимого количества; в точное время; за установленную стоимость. Оформление документов на поставку подразумевает получение уведомления от поставщика об отгруженном товаре и сопроводительном письме, в котором прописывается объем товара и длительности поставки. Прибытие материалов на склад составляется соответствующая транспортная накладная, которая регистрируется в реестре регистрации товаров. Материальные затраты являются главной составляющей себестоимости товара затраты организации на приобретение необходимого сырья и вспомогательных материалов, таких как топливо и электроэнергия на технологические цели. Актуальной проблемой в современных условиях существует анализ и оценка материалов в организации. Совокупность материальных затрат и издержек производства, включающих в себя затраты на приобретение сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий. Применение современных технологий и целесообразное использование материалов позволяют снизить стоимость израсходованных материалов, значительно уменьшить срок на их обработку, следовательно, трудоемкость и фондоемкость продукции, в конечном итоге, снижают ее себестоимость. Главными задачами оценки материальных ресурсов в производственной организации являются: экономическая оценка использования материальных ресурсов; поиск и выявление некоторых запасов по повышению эффективности использования материальных ресурсов и разработка мероприятий по их оптимизации. Принципами оценки применение предметов труда являются: установление уровня обеспеченности организации; нахождение нормативных или нехватающих видов материальных ценностей; определение степени выполнения времени такта поставок, а также объема, укомплектованности, качества, сортности; расчет затрат на транспортно-заготовительные операции. Главные задачи учета материалов: наблюдение за хранением ценностей в соответствии со складскими нормативами, выполнение планов обеспечения материалами и соблюдение норм производственного потребления; установление фактических расходов, связанных с заготовкой материалов; распределение стоимости израсходованных в производстве комплектующих по структуре калькуляции. Для достижения выше изложенных задач на предприятии следует выполнить работы: Осуществление маркетинговых исследований рынка поставщиков различных ресурсов. Требования, предъявляемые к поставщику: наличие лицензии и опыта работы в соответствующей области, использование современных технологий производств, стабильность и прибыльность работы, обеспечение конкурентоспособности изготавливаемых изделий и их доступная цена; Установка норм по использованию определенных материально-технических ресурсов. Предложение организационно-экономических мероприятий по сокращению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов. Выбор каналов и форм материально-технического обеспечения производства Разработка финансовых балансов. Разработка плана материально-технического обеспечения производства. Организация снабжения материалами, и различными ресурсами рабочих мест. Учет и контроль использования материально-технических ресурсов. Формирование сбора и переработки и утилизации отходов производства. Оценка эффективности использования материально-технических ресурсов. Мотивация работы по оптимизации использования материально- технических ресурсов [17]. От перечисленных функций выделены следующие службы материально- технического обеспечения организации: службу материально-технического снабжения; службу складского хозяйства направленного на хранение материалов, топлива, сырья и готовой продукции; службу ремонтно-механических производств; служба транспортного управления, которая должна обеспечивать доставку различных масс грузов, необходимых для стабильного функционирования производственного процесса. Организационные моменты связанные с обслуживанием производства необходимо изучать на основе системного и комплексного подхода, так как от качества поступающих ресурсов зависит конкурентоспособность изготавливаемого товара. Координация обслуживания производства заключается в материально- техническом обеспечении, энергетическом, ремонтном, транспортном и складском хозяйственном, контроле качества. Основными задачами такого процесса являются: установка данного производства в системе менеджмента; выявление задач деятельности организации; создание и реализация планов на различных уровнях работы службы материально-технического снабжения, с учетом применения прогрессивных подходов менеджмента; снабжение контроля и мотивации выполнения планов; оценка эффективности работы данной службы. В настоящих условиях есть ряд установленных форм управления ресурсами: товарно-сырьевая биржа; прямые контакты; аукционы, торги; мицинатство; собственное производство. Форму снабжения материально-техническим ресурсом компания выбирает исходя из следующих факторов: особенность, продолжительность получения ресурсов, на основании количества предложений, а также качества и стоимости. Выбор формы заключается в установлении надежность поставщика и уровня конкурентоспособности изготавливаемых изделий, и других материалов. Материально-техническое снабжение - эта форма распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между контрагентами непосредственно или через трейдера. Оно предопределяет показатель результативности производства, оказывая непосредственное воздействие на использование основных производственных фондов, время такта производства, себестоимость, производительность труда [16]. Анализ управления закупочной деятельностью на предприятии ОАО «ТЗТО» Организационно-экономическая характеристика Полное наименование – открытое акционерное общество «Тольяттинский завод технологического оснащения» Место нахождения и почтовый адрес: 445611, Россия, Самарская область, город Тольятти, ул. Индустриальная, дом 9. Дата государственной регистрации общества: 31 мая 1993 года. Регистрационный номер – 786/1820. Развитие автомобильной промышленности всегда являлось основной задачей государственной политики России, так как служила источником рабочих мест для населения страны и составляло основное звено системы обеспечения национальной безопасности государства. Правительством РФ предложен следующий план по преодолению кризисных ситуаций в экономике страны и пути их решения: стимулирование внутреннего спроса на российские товары как основы для восстановления экономического роста. Важную роль будет играть внутренний спрос со стороны государства. В связи с этим предполагается принятие мер по развитию внутреннего рынка страны, а также расстановка приоритетов в пользу производителей отечественной продукции; создание условий способствующих благоприятному экономическому подъему основанному на оптимизации определенных рыночных институтов. создание финансовой системы для надежности развития национальной экономики; сохранение макроэкономической стабильности и поддержки между клиентами. Выделим основные задачи деятельности компании для достижения стратегической цели в условиях мирового экономического кризиса: обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами операционной и инвестиционной деятельности в долгосрочной перспективе, кроме того разработка и исполнение программ, направленных на социальный сектор; распределение всех видов ресурсов в строгом соответствии между разными службами; оптимизация расходов средств, в соответствии с результатами оценки их использования. С целью выполнения поставленных задач в ОАО «ТЗТО» организована бюджетная система, параметры которой изложены в стандарте компании. ОАО «ТЗТО» - одно из крупнейших предприятий, занимающихся производством крупной и мелкой штамповки, поставляемой на ОАО «АВТОВАЗ» и прочим потребителям автокомпонентов. Внедрение в 2014 – 2016 гг системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ISO 9001:2000, направленной на более результативное использование ресурсов предприятия для повышения удовлетворенности потребителей, приведет к росту оборота и доли выпускаемой продукции на рынке потребителей, достигнутыми за счет гибкой и быстрой реакции на рыночные возможности [20]. В результате мирового финансово-экономического кризиса в 2009 году были затронуты все хозяйственные области страны, в том числе и область автомобилестроения, это привело к значительному снижению объемов изготовления продукции и сбыт автомобилей и как следствие – сокращение заказов у поставщиков комплектующих изделий. Сокращение объемов не позволило оперативно отреагировать снижением затрат на производства. При этом, невыполнение со стороны покупателей финансовых обязательств, рост цен на энергоносители, увеличение курса валюты в 2009 году заставили руководство компании принять решения, позволяющие стабилизировать ситуацию на предприятии и снизить убытки. В связи с этим, объемы поставок продукции завода за отчетный год в сравнении с достигнутым показателем 2014 года, снизились на 54 %. Основным направлением деятельности ОАО «ТЗТО» является производство крупной и мелкой штамповки. Главным направлением в деятельности предприятия является улучшение качества выпускаемой продукции, с обязательным снижением ее себестоимости, что положительно влияет на цену автомобиля и его технической оснащенности. Для выполнения этой задачи службы управления предприятием работают над техническим оснащением производства более современным оборудованием, что позволит применение штамповой оснастки собственного изготовления. Сокращение производства продукции и ее реализации в связи с падением спроса на продукцию автопрома в 2009 году не позволили ПАО «ТЗТО» полностью покрыть свои издержки производства, в результате чего предприятие понесло убытки в сумме – 9 728 тыс. руб. Не смотря на трудности преодоления кризиса, для общества приоритетным направлением научно-технического развития, как и в 2014-2016гг., остается: освоение новых технологий передаваемых автомобильных деталей, приобретение оборудования для развития производства (в том числе пресс Эрфурт) более чем на 39 млн.руб., реконструкция существующих и строительство новых объектов, обеспечивающих выполнение производственных задач. Рассмотрим структуру управления ОАО «ТЗТО» в приложении А. Из структуры видна взаимосвязь отдела материально-технического снабжения с производственно-диспетчерским отделом и юридическим. Также следует отметить наличие связи ОМТС со службой главного бухгалтера, дирекцией по экономике и технической дирекцией. Все указанные подразделения ОАО «ТЗТО» прямо или косвенно участвуют в процессе приобретения сырья и материалов для производства. Главным подразделением ОАО «ТЗТО», непосредственно занимающимся закупочной деятельностью и осуществляющим контроль сроков поставок, соответствия установленным требованиям к качеству материалов, взаимодействие с поставщиками и контроль выполнения условий договоров поставок является отдел материально-технического снабжения. Рассмотрим структуру и функции отдела материально-технического снабжения. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору по планированию и обеспечению. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Генеральным директором предприятия Основными задачами отдела материально-технического снабжения являются: планомерные, с соблюдение сроков, поставки сырья и материалов на производство; осуществление в пределах своих полномочий контроля качества продукции и сырья, поставляемых предприятию, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям, правилам, положениям и другим нормативным актам; обеспечение наиболее полного и экономного использования на предприятии материальных ресурсов; управление поставщиками и применение санкций к поставщикам, не выполняющим установленные требования к качеству. В состав отдела материально-технического снабжения входят: основное бюро и вспомогательное бюро. Отметим основные функции, выполняемые отделом материально- технического снабжения: Расчет годовой и ежемесячной потребности в материалах и комплектующих на базе установленных норм расхода, годового плана производства и плана производства на месяц для бюро основных материалов, и на базе установленных норм для ремонтно-эксплуатационных и других нужд предприятия – для бюро вспомогательных материалов; Поиск и выбор поставщика, способного обеспечить соответствие закупаемой продукции установленным требованиям; Оценка поставщика перед заключением договора на основании решения конъюнктурного комитета; Формирование спецификации по расчетной потребности. Заключение договора на поставку сырья, материалов и комплектующих; Обеспечение вывоза материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производственного процесса; Для бюро вспомогательных материалов – обеспечение учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей; Для бюро основных материалов – резервирование металла или заготовок в необходимом для нужд основного производства количестве в наряде «Отпуск материала»; Возврат несоответствующей по качеству или количеству продукции, на основании принятого решения о возврате поставщику; Применение управляющих и развивающих мер по отношению к поставщикам с учетом требований договоров. Рассмотрим технико-экономические показатели ОАО «ТЗТО» за 2014-2016гг.. Таблица 2.1 Технико-экономические показатели ОАО «ТЗТО» за 2014-2016 гг.
Рассматривая технико-экономические показатели за 2015 год, можно отметить следующее: В результате проведенных преобразований в 2015 году численность работников уменьшилась на 168 человек, что в результате привело к повышению экономической эффективности их работы. Увеличение выпуска товарной продукции по сравнению с достигнутым показателем 2014 года на 19,1% повлияло на выполнение нормированного задания на 100%. Снижение численности рабочих в среднем на 10% привело к увеличению выработки в нормо-часах на 12,5%, а в денежном выражении на 29,7%. Коэффициент продуктивности в 2015 году составил 0,89 при фактически достигнутом 0,83 в 2014 году. ФОТ вырос с 261 262 тыс. руб. в 2014 году до 293 365 тыс. руб. в 2015 году. На его увеличение оказали влияние рост производства товарной продукции, а также рост производительности труда на 29,7%, что привело к росту заработной платы на 12,2%. Кроме того, в 2015 году были увеличены часовые тарифные ставки и оклады, а также стоимость 1 нормо-часа и изменены условия премирования. Технико-экономические показатели за 2016 год позволяют сделать следующие выводы: В 2016 году численность работающих снизилась на 714 человек и составила на 1.01.2017г. 931 человек. Снижение численности работающих по сравнению с 2008 годом на 43,4% произошло по следующим причинам: сокращение штатов – 438 чел. уволено по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины – 276 чел. При этом выплачено за 2016 год компенсаций при увольнении 4 751 т.р., выходных пособий - на сумму 16 089 т.р. Снижение выработки на 1 ППП объясняется резким снижением производства товарной продукции в 2016 году. ФОТ снизился с 293 356 т.р. в 2015 году до 187 367 т.р. в 2016 году, что обусловлено сокращением численности и уменьшением фонда рабочего времени (работали неполный рабочий день, неполную рабочую неделю). Фактором повлиявшим на падение размера выручки от реализации товаров, относится внезапное снижение объемов произведенных автомобилей. Стоит отметить, что улучшение таких показателей как фондоотдача, фондорентабельность и фондоемкость произошло за счет качественного использования основных производственных фондов в организации. Не высокая величина прибыли ведет к снижению уровня рентабельности продаж в организации. Для того чтобы увеличить объемы прибыли необходимо создать выгодные условия для сбыта производимой продукции. Анализ процесса приобретения материалов на предприятии Как отмечалось ранее, в процессе приобретении сырья и материалов на ОАО «ТЗТО» участие принимает ряд отделов и подразделений, а главным подразделением является отдел материально-технического снабжения. Рассмотрим основные функции вышеуказанных отделов ОАО «ТЗТО», и их взаимосвязь с отделом материально-технического снабжения. Отдел технического контроля (ОТК). При входном контроле в ОМТС предоставляется справка включающая количество неликвидного материала в процессе обработки металла; акт включающий описание выявленного брака, материалов при приемке и переработке; предупреждения об отсутствии сертификатов. Финансовая группа и бухгалтерия: Высылает в ОМТС информацию о счетах с задолженностью с указанием причин. Главный конструкторский отдел (ОГК): Предоставляет заключения по запросам о замене материалов, ведомости покупаемых изделий на выпускаемые средства технологического оснащения. Проектно-технический отдел (ПТО) и отдел анализа эффективности средств производства (ОАЭСП): Предоставляют заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные изделия для опытного производства с предоставлением расчета обоснования потребности. От ОМТС получают заявки на все изменения от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническому требованию на материалы и полуфабрикаты; сведения о ходе реализации плана материально- технического снабжения; исполнительные балансы расхода основных материалов. Производственно-диспетчерский отдел (ПДО): От службы материально-технического снабжения получает сведения, о том насколько обеспечена производственная программа основными ресурсами; информация о времени прибытия в компанию недостающих материалов; информацию об измененных сроках снабжения материалами. Юридическая группа: Представляет в ОМТС проекты договоров и дополнительных соглашений к ним. Планово-бюджетный отдел (ПБО): Рассмотрим процесс планово-бюджетного отдела. От ОМТС получает заявки годовые и ежемесячные на закупку сырья и материалов в бюджет, предложения по ценам от поставщиков, нормированный запас. Рассмотрим процесс приобретения материалов на рисунке 2.1. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||