Боровиков логистика. Теоретические основы управления
 Скачать 164.06 Kb.
|
      Порядок осуществления входного контроля Требования к таре, упаковке, хранению, перевозке Требования к качеству продукции   Информация по закупкам представляет собой описание продукции, которую заказывают, включая в себя: требования к официальному одобрению продукции, процедур, процессов и оборудования; требования к уровню квалификации кадров; требования к качеству выпускаемой продукции.  Требования к СМК Рисунок 3.1 Требования по обеспечению качества поставляемой продукции. 3. Требования к качеству материалов и комплектующих изделий: требования к номенклатуре и ассортименту материалов; установленный паспорт качества материалов с учетом химического состава и физических свойств; условия к качеству упаковки и маркировки; условия к доставке сырья; условия по срокам поставки; техзадания на лабораторные исследования качества; условия о заблаговременном извещении о внесенных изменениях в состав материалов. Документы по обеспечению материалами обязательно проверяются на достоверность составления перед тем, как их направят поставщику. Ключевые характеристики – характеристики (свойства) продукции, имеющие значительно влияние на конечное качество продукции в случае их заброса и выхода за пределы конструктивно-обусловленных границ допуска. Ключевые характеристики должны подвергаться специальному управлению. Характеристики сырья и процессов являются параметрами управления (ключевыми контрольными характеристиками). Вместе с установленными условиями к качеству поставляемого материала в договоре следует прописать жесткие условия к таре, упаковке, хранению и доставке продукции. В договоре необходимо указать порядок контроля качества, а именно: место назначения и срок проверки; определение метода испытаний, измерений, анализа, осмотра; объем проверки; ответственный и участник проверки; -перечень документов, показывающих результативность проверки соответствия продукции условиям договора. Необходимо разработать стратегический план действий в непредвиденных ситуациях, касающихся всех процессов влияющих на качество и возможность поставок. Это может быть нехватка производственного персонала, узкие места производственного процесса, оборудования. Уведомление о возникновении чрезвычайной ситуации в обязательном порядке должно быть предусмотрено в плане мероприятий. Поставщик должен уделять особое внимание квалификации персонала, включая временных сотрудников, участвующих в процессах обработки комплектующих со специальными характеристиками, а также влиянию отказов у конечного потребителя. Рабочие места должны быть снабжены подробными визуализированными инструкциями обращения с такими комплектующими. Поставщик должен определить и предоставить перечень контактных лиц, гарантирующих возможность связи с ними в любое время для решения возникающих вопросов. Способами связи, включая связь при чрезвычайных обстоятельствах, являются телефон, факс, электронная связь (T-mail). Поставщики должны иметь возможность отправлять и получать электронные данные или предоставить график внедрения электронной связи. Далее рассмотрим предложение по повышению эффективности системы закупок на предприятии. Дефицит запасов у предприятия обязательно приводит к сбою времени такта производства, резкому уменьшению производительности труда, перерасходу сырья и материалов, и как следствие увеличению себестоимости продукции, а также увеличению затрат на ее реализацию. Недостаточное количество запасов производства не может позволить организацию непрерывного процесса отгрузки готовой продукции, что в свою очередь ведет к уменьшению объемов ее реализации, и как следствие снижает объем денежных средств, полученных предприятием от реализации продукции. Кроме того, замедленная оборачиваемость ведет к увеличению запасов, что ведет к увеличению затрат на содержание самих запасов. Таким образом, менеджеры по снабжению компании обязаны выполнять эффективное управление процессом закупки. Данная информация позволяет решить на предприятии ПАО «ТЗТО» следующий комплекс задач: выявить позиции запасов, которых не хватает: определить позиции материальных ресурсов, по которым завышены запасы; дать объективную оценку состояния запасов и их структуры; рассчитать объем средств, необходимых для пополнения запасов в плановом периоде. Задача по оптимизации затрат, направленных на содержание запасов решается в процессе их нормирования. Данная задача позволяет установить оптимальный размер партии производственных запасов поставляемого сырья и материалов, так как при увеличении партии поставки всегда снижаются затраты, связанные с приемкой, доставкой. Однако, стоит отметить, что увеличение объема партии поставки определяется увеличением среднего размера запаса. В таких условиях увеличится размер текущих затрат по хранению запасов.  Расчет оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов осуществляется по формуле Уилсона:ООП (3.1) где ООП – оптимальный объем партии, ед.; ЗП – затраты на поставку одной партии заказа, тыс. руб.; ПЗ - общая потребность в запасах на период, ед.; ЗХ - затраты по хранению единицы запасов, тыс. руб.. Рассчитаем оптимальный размер партии поставки производственных материалов на ПАО «ТЗТО». Для этого обратимся к таблице 3.1. Таблица 3.1 - Показатели, характеризующие поставки сырья и материалов на ОАО «ТЗТО»
Стоит отметить, что удельный вес закупки металлопроката, составляет 63% от общего объема затрат на ОАО «ТЗТО». Средняя стоимость годовой потребности в металлопрокате, используемом в производстве составляет порядка 1 716 145 тыс. руб. Подставляя данные из таблицы 3.1 в формулу Уилсона (3.1), получаем оптимальный размер партии по каждому виду закупаемого ресурса за год. Так для освинцованного металлопроката это – 2170 тыс.руб.; холоднокатаной ленты – 1108 тыс.руб.; нержавеющей и горячеалюминированной ленты – 1470 тыс.руб.; цветного металлопроката – 1430 тыс.руб.; металлопроката марки сталь 70 – 642 тыс.руб. Годовая частота поставок определяется по следующей формуле:  ЧП ПЗ ООП(3.2) где ЧП – частота поставок; ПЗ – общая потребность в запасах; ООП – оптимальный объем партии. Так частота поставок по освинцованному металлопрокату за год – 316 раз; холоднокатаной ленте – 388 раз; нержавеющей и горячеалюминированной ленте – 233раза; цветному металлопрокату – 96 раз; металлопроката марки сталь 70 – 187 раз. При данных показателях объема партии и периодичности доставки общие текущие затраты по содержанию товарных запасов будут стремиться к минимуму. Проблема управления производственными запасами состоит в том, что при постоянной потребности производства в материалах создается ускоренный оборот на складе. Следовательно, менеджерам высшего звена ОАО «ТЗТО» необходимо контролировать постоянно наличие, использование запасов, а также особо тщательно планировать объем закупок, применяя при этом компьютерные технологии. Вследствие применения информационных систем управления материальными запасами, возможно достичь следующих улучшений в работе ОАО «ТЗТО»: более оптимальное использование производственных и не производственных запасов; улучшение ликвидности сверхнормативных запасов; ускорение оборачиваемости всех видов запасов; оптимизация расходов на приобретение запасов; расчет оптимального объема запасов; сокращение затрат на хранение запасов; организация эффективной работы транспорта; выделение позиций, по которым не хватает отдельных видов запасов; -выявление позиций, по которым образовались излишки, с целью их последующей реализации; расчет объема финансовых ресурсов для обеспечения необходимых поставок материалов. На ОАО «ТЗТО» имеются информационные ресурсы для решения задач по автоматизации процесса управления запасами. Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 350 000 рублей, стоимость установки в компании данного программного обеспечения – 40 000 рублей. Обучение кадров данной организации по использованию программы управления запасами Store Management SAP/R3 составляет 15 000 рублей. По итогам разработки и внедрения информационной системы управления запасами другие процессы реорганизации структуры управления предприятием не требуются. Сбор информации будет осуществляться путём её занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Так как персонал, задействованный в организационной модели управления материальными запасами имеет профильное образование, навыки работы на ПК затраты на обучение персонала не требуются. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки: Исходной информацией будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета ОАО «ТЗТО»: перечень запасов; total операционных затрат по закупке сырья и материалов; количество используемого материального запаса в анализируемом периоде; приблизительный объем одной партии поставки запасов; средняя стоимость размещения одного заказа; total операционных затрат по содержанию запасов на складе; расходы связанные с хранением. Результативная информация: объем затрат на закупку сырья и материалов (включающий расходы на транспортировку и приемку); сумма затрат на содержание товаров на складе; средний размер партии поставки материалов; оптимальный средний размер запасов; норматив по сырью хранящегося на складе. На основании поступающих данных с использованием имитационно- математического инструментария и вышеизложенных моделей управления запасами формируются следующий пакет документов: целесообразных средней величины объема партии запасов; рациональных объемов средней величины складских запасов; количество оборотов запасов; установление норм хранения изделий на складе; не достающих материальных запасов; избыток материальных запасов на складе. Оценка эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию системы закупок В п. 3.1 настоящей главы, были предложены следующие мероприятия: установка оптимального объема партии поставки; установление эффективного количества поставок; задействование автоматизированных систем управления закупками. Проведем расчет экономической эффективности организации ОАО «ТЗТО»: установка оптимального объема партии поставки. Данное мероприятие является основным, так как отдел закупок ОАО «ТЗТО» в настоящее время не уделял необходимого внимания планированию материальных ресурсов, что приводило к возникновению простоев из-за отсутствия какого-либо сырья. Увеличение объема поставок уменьшает затраты на транспортировку, доставку и распределение. Следует отметить, что среднее число размера данных затрат составляет 33,5 % от общей суммы заказа, то посредством снижения издержек на транспортировку партии возможно повысить экономический эффект; установление эффективного количества поставок. Менеджеры службы снабжения имеют возможность запланировать и рассчитать бюджет закупок компании на год, разработать план-график приобретения закупок по каждому виду необходимых ресурсов; задействование автоматизированных систем управления закупками. Экономическая эффективность АИСУ устанавливается прямым сопоставлением расходов и результатов от ее внедрения, а также выражается относительной величиной. От того насколько предприятие обеспечено оборотными средствами, а именно запасами необходимых ресурсов связана его результативность работы. Основные резервы влияющие на повышения эффективности использования оборотных средств скрываются внутри организации. Необходимые направления оптимизации управления материальными запасами должны стремиться к следующему: эффективному задействованию в производстве; ликвидности сверхнормативных запасов материалов; совершенствование координации снабжения, посредством соблюдения условий поставок, предусмотренных договором; оптимальному выбору поставщика; стабильной работы транспортной сети. Главным в стратегии управления запасами должно быть: платежеспособность и определение оптимального размера и структуры оборотных средств. Определение необходимого объема оборотных средств и запасов в организации ставит перед менеджерами задачу определения оптимальной структуры оборотных средств. Таким образом, начальнику службы материально-технического снабжения ОАО «ТЗТО» необходимо сконцентрировать внимание, на контроле за имеющимся, использующимся и нормирующимся запасом, его оперативному управлению и планированию объема закупок. Это возможно осуществить на основе применения современных компьютерных технологий. Целью управления запасами является не только их учет на складе, но и применение современных методов расчета и способов восполнения запасов. Кроме того, в расчете оптимальных объемов закупок, с последующим контролем финансовых средств, направляемых на закупку материалов. Для автоматизирования системы управления материальными запасами ОАО «ТЗТО» планируется ввести в эксплуатацию ИС Store Management SAP/R3. Основной задачей проектируемой АИСУ запасами является увеличение эффективности использования материальных запасов, установление контроля за их расходованием, увеличения прибыли за счет уменьшения затрат на управление и оптимизацию финансовых расходов. При внедрении АИСУ материальные запасы, позволяют достичь следующих улучшений в работе ОАО «ТЗТО»: оптимальное использование запасов; -повышение эффективности использования сверхнормативных запасов материалов; ускорение оборачиваемости всех видов запасов; достижение оптимальных затрат на закупку запасов; -расчет оптимальной партии запасов; сокращение затрат на хранение запасов; осуществление слаженной работы участников транспортных потоков; поиск и нахождение позиций отдельных видов запасов, не хватающих на складе и в производстве; выбор позиций таких средств, по которым появились лишние запасы, с целью их последующего сбыта; определение потребности в финансах для необходимых поставок материалов в плановом периоде. Далее проведем расчет эффективности от предложенного мероприятия. Рассчитаем снижение трудоемкости производства единицы продукции 1168 Т = 1/В, В = объем реализованной продукции/среднесписочную численность = Т = 1/1168 = 1,8 Рассчитаем рост производительности труда ΔПт = (100*Т)/(100-Т) = (100*1,8)/(100-1,8) = 180/98,2 = 1,83% Рассчитаем рост производительности труда в целом по предприятию ΔПтоб = ΔПт*(Ч1/Ч2) = 1,83*(9/931) = 1,83*0,006 = 0,016 Рассчитаем прирост объема реализации, руб. ΔV = (Вот реал*ΔПтоб)/100 = 1 283 646 000*0,16/100 = 2 053 833 (руб.) Рассчитываем проектный объем реализации, руб. Vпр = Вот реал + ΔV = 1 283 646 + 2 053 833 = 1 285 699 853 (руб.) Рассчитаем относительно-условное высвобождение численности рабочих за счет увеличения использования рабочего времени, чел. Эч = Ч1*(1 + ΔПт/100%) - Ч2 = 9*(1 + 0,016) - 9 = 0,144 (чел.) Рассчитаем экономию по заработной плате, руб. Эз/п = Эч*з/п = 0,144 *1 424 520 = 205 130,8 (руб.) Рассчитаем экономию на единый социальный налог, руб. Эсо = Эз/п*L/100% = 205 130,8*34/100 = 205 130,8*0,34 = 69744,5 (руб.) Рассчитаем годовую экономию, руб. Эуг = Эз/п + Эсо = 205 130,8 + 69744,5 = 274 875,2(руб.) Рассчитаем годовой экономический эффект, (руб.) Эг = Эз/п + Эсо + Эуг = 205 130,8 +69744,5 + 274 875,2= 549 750,5 (руб.) Рассчитаем проектную себестоимость, руб. Спроект = Сполн – Эгод = 895 120 000 - 549 750,5 = 894 570 749,5(руб.) Рассчитаем прирост V производства, руб. Vпроиз. = Vпт*( ΔПтоб/100) = 1 075 617 000*0,016/100 = 1 075 617*0,00016 = 172 098,7 (руб.) Рассчитываем исходную себестоимость, руб. Сисх = 895 120 000/1 075 617 000 = 0,81 (руб.) Рассчитаем проектную себестоимость единицы продукции, руб. Сед.прод. = Спроект./Vпроект. = 894 570 749,5/1 075 789 098 = 0,83(руб.) 15 базовый объем производства, шт. Vб = 895120000/0,83 = 1 078 457 831 (шт.) Проектный объем производства, шт. V исх. = 894570749,5/0,81 = 1 104 408 332 (шт.) Прирост объема производства в штуках, шт V = 1 104 408 332 - 1 078 457 831 = 25950501 (шт.) Полная себестоимость, руб. 25950501*0,81 = 21019905 (руб.) Выручка от предложенного мероприятия. С учетом цены за ед. продукции 1,2 руб. В = 25950501*1,2 = 31140601,2 (руб.) Прибыль предприятия, руб. Пр = 31140601,2 – 21019905 – 405000 = 9715696 (руб.) Таблица 3.2 – Сравнительная таблица технико-экономических показателей после внедрения предложенных мероприятий
Из данных таблицы видно, что выручка от реализации после внедрения мероприятия увеличилась на 2,5 % и составила 1 314 787 тыс. руб. При этом среднесписочная численность работающих не изменилась. Отметим также, рост себестоимости реализованной продукции на 2,3%. В проектируемом варианте она составила 916 140 тыс. руб. Это объясняется ростом объема производства на 25 950 501 шт. после внедрения мероприятия. В конечном итоге, прибыль от продаж составит в проектируемом варианте 82 872 тыс. руб., что на 13,2% выше, чем отмечено до внедрения мероприятия. Заключение Эффективный результат деятельности компании зависит от того, насколько правильно, предприятие умеет управлять своими оборотным средствами в том числе и запасами. Выделяются следующие направления по оптимизации процесса регулирования запасов на предприятии: целесообразное использование; ликвидность запасов на складе; оптимизация процесса материально-технического снабжения, а именно соблюдение условий поставок, предусмотренных в договоре; правильность выбора поставщика; бесперебойной работы транспорта. Такая тактика управления запасами предусматривает платежеспособность предприятия, расчет объема и структуры оборотных средств. Кроме того, определение потребности оборотных средств предприятия, позволяет разработать структуру их финансирования. Главным видом деятельности предприятия является производство штампованной продукции – комплектующих изделий и запасных частей для автомобилей производства ПАО «АВТОВАЗ» На основе проведенного анализа экономических и технических характеристик следует сделать вывод, что в организации ОАО «ТЗТО» недостаточно внимания уделяется управлению и разработки планов по использованию запасов, в связи с чем регулярно возникают потребности производства в материалах, которые быстро заканчиваются на складе, так как их запас не имеет нормы. Таким образом, начальнику отдела закупок ОАО «ТЗТО» необходимо ужесточить контроль за наличием, использованием и нормированием запасов, их быстрому управлению и планированию объема закупок. Для повышения скорости выполнения данных операций необходимо использовать современные информационные технологии. Главной целью управления запасами является учет запасов на складах, а также применении современных методов расчета объемов и способов восполнения запасов. Для внедрения АИСУ материальными запасами ОАО «ТЗТО» планируется внедрить в эксплуатацию ИС Store Management SAP/R3. ТЗТО» планируется ввести в эксплуатацию ИС Store Management SAP/R3. Основной задачей проектируемой АИСУ запасами является увеличение эффективности использования материальных запасов, установление контроля за их расходованием, увеличения прибыли за счет уменьшения затрат на управление и оптимизацию финансовых расходов. При внедрении АИСУ материальные запасы, позволяют достичь следующих улучшений в работе ОАО «ТЗТО»: оптимальное использование запасов; -повышение эффективности использования сверхнормативных запасов материалов; ускорение оборачиваемости всех видов запасов; достижение оптимальных затрат на закупку запасов; -расчет оптимальной партии запасов; сокращение затрат на хранение запасов; осуществление слаженной работы участников транспортных потоков; поиск и нахождение позиций отдельных видов запасов, не хватающих на складе и в производстве; выбор позиций таких средств, по которым появились лишние запасы, с целью их последующего сбыта; определение потребности в финансах для необходимых поставок материалов в плановом периоде. Список используемой литературы Бюджетный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] / 1. Конституция РФ [Электронный ресурс] URL: http://www.constitution.ru/ (дата обращения 19.04.2018) 2. IPRbooks, 2017. — 288 c. Гражданский кодекс РФ (1-4 части) [Электронный ресурс] / 3. .Электронно-библиотечная система IPRbooks, 2016. — 608 c. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] / 4. Электронно-библиотечная система IPRbooks, 2017. — 1269 c. 5. Положение о закупках по 223-ФЗ [Электронный ресурс] URL:
Васильева Е.А. Логистика: учебное пособие / Е.А. Васильева, Н.В. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ 7. Акканина, А.А. Васильев. —Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2018. 8. Вискова Д.Ю. Управление транспортно-складским хозяйством: учебное пособие / Д.Ю. Вискова, Е.И. Куценко, Е.А. Лавренко. — Оренбург: Оренбургский государственный университет, 2016. — 265 c. Ермошина Н.П. Логистика: учебное пособие / Н.П. Ермошина. — 9. Левкин Г.Г. Коммерческая логистика: учебное пособие / Г.Г. Левкин. — Электрон. текстовые данные. — Новосибирск: Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин), 2016. — 81 c. 10. Саратов: Вузовское образование, 2016. — 204 c. Левкин Г.Г. Логистика: теория и практика / Г.Г. Левкин. —Саратов: 11. Вузовское образование, 2013. — 220 c. Левкин Г.Г. Логистика: учебник / Г.Г. Левкин, А.М. Попович. —Омск: 12. Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского, 2014. — 240 c. Логистика: учебное пособие / В.И. Маргунова [и др.]. —Минск: Вышэйшая школа, 2013. — 508 c. Логистика: монография / Л.А. Андреева [и др.]. — М. : Русайнс, 2016. — 271 c. Логистика промышленного предприятия: учебное пособие / П.П. Крылатков [и др.].— Екатеринбург: Уральский федеральный университет, ЭБС АСВ, 2016. — 176 c. Материально-техническое снабжение [Электронный ресурс] : учебное пособие / Ю.И. Жевора [и др.]. —Ставрополь: Ставропольский государственный аграрный университет, 2017. — 84 c. Менх Л.В. Организация и управление предприятием: учебное пособие / Л.В. Менх, Е.Е. Румянцева. —Кемерово: Кемеровский технологический институт пищевой промышленности, 2014. — 122 c. Палагин Ю.И. Логистика - планирование и управление материальными потоками: учебное пособие / Ю.И. Палагин.— СПб. : Политехника, 2016. — 290 c. Слукина С.А. Инфраструктура и логистика промышленных предприятий: учебное пособие / С.А. Слукина.— Екатеринбург: Уральский федеральный университет, ЭБС АСВ, 2015. — 88 c. Официальный сайт предприятия ТЗТО [Электронный ресурс] URL: http://tzto.ru/ (дата обращения 16.05.2018) Приложение Приложение А  Рисунок – Организационная структура управления ПАО «ТЗТО» | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||