Главная страница

КИС - лекции. Термин корпорация происходит от латинского слова corporatio объединение. Корпорация


Скачать 0.85 Mb.
НазваниеТермин корпорация происходит от латинского слова corporatio объединение. Корпорация
АнкорКИС - лекции.docx
Дата27.01.2018
Размер0.85 Mb.
Формат файлаdocx
Имя файлаКИС - лекции.docx
ТипДокументы
#14931
страница6 из 10
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Тема 4. Функциональная и структурная организация КИС. Принципы построения функциональных подсистем. Преимущества внедрения КИС

Функциональная и структурная организация КИС


        Функциональная подсистема КИС – это комплекс экономических задач с высокой степенью информационных связей между задачами. При этом подзадачей понимают некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной зарплаты, учет прихода материалов, оформление заказа на покупку и др.) Состав функциональных подсистем КИС во многом определяется особенностями КИС, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером и спецификой хозяйственной деятельности предприятия.
        Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. В общем случае можно все функциональные подсистемы КИС разделить на три группы: непосредственно функциональные,обеспечивающие иорганизационные. Примерный состав этих подсистем для КИС предприятий можно представить в виде схемы 3c:\users\voznyak.mebelfresh\downloads\pica2a.jpgСхема 3

Подсистема научно-технической подготовки производства отвечает за выполнение научно-исследовательских, маркетинговых работ, конструкторскую и технологическую подготовку производства.
        Подсистема бизнес-планирования выполняет технико-экономическое и оперативно-календарное планирование производства, формирует бизнес-план.
        Подсистема оперативного управления непосредственно управляет ходом производства, а также материальными потоками, снабжением и сбытом (логистика), учетом затрат на производство (контроллинг).
        Подсистема финансового менеджмента отвечает за формирование финансового плана и портфеля заказов предприятия, анализ  результатов его хозяйственной  деятельности.
        Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает составление отчетности и учет труда и заработной платы, товарно-материальных ценностей, основных средств, результатов финансовых операций.

        Состав обеспечивающих подсистем мало зависит от предметной области использования КИС.

        Информационное обеспечение представляет собой совокупность реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления. Информационное обеспечение – это методы и средства построения информационной базы системы, включающие системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документов, схемы информа-ционных потоков, принципы и методы создания БД.
        Техническое обеспечение – комплекс технических средств, задействованных в технологическом процессе преобразования информации в системе. В первую очередь это вычислительные машины, периферийное оборудование, аппаратура и каналы передачи данных.
        Программное обеспечение включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику.
        Математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемой в КИС.
        Лингвистическое обеспечение – совокупность языковых средств, используемых в КИС с целью повышения качества ее разработки и облегчения общения человека с машиной.

        Организационные подсистемы, по существу, относятся к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала, и поэтому могут быть выделены отдельно.
        Кадровое обеспечение – состав специалистов, участвующих в со-здании и работе системы, штатное расписание и функциональные обязанности.
        Эргономическое обеспечение – совокупность методов и средств, используемых при  разработке и функционировании КИС, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы.
        Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, регламен-тирующих создание и функционирование ИС, порядок получения, преобразования и использования информации.
        Организационное обеспечение представляет собой комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования системы в целом и ее персонала. Именно с создания организационного обеспечения следует начинать разработку КИС.

Принципы построения функциональных подсистем 

        Функциональные подсистемы КИС могут строиться по различным принципам:
• проблемному;
• предметному;
• функциональному;
• смешанному (предметно-функциональному).

        Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках систем поддержки принятия решений, например, решение задач бизнес-планирования, управления проектами. Такие подсистемы можно реализовывать в виде локальных ИС, импортирующих данные из КИС (например, система бизнес-планирования на основе ППП Project-Expert), или в виде специальных подсистем в рамках КИС (например, ИС руководителя).

        На практике чаще всего применяют смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры КИС – это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объема и системе управления, а также характеру выполняемых функций управления. При этом подходе можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре КИС предприятия:

        Функциональный принцип:
• перспективное развитие;
• технико-экономическое планирование;
• бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности.

        Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами):
• техническая подготовка производства;
• управление основным производством;
• управление вспомогательным производством;
• управление качеством продукции;
• управление материально-техническим снабжением;
• управление реализацией и сбытом готовой продукции;
• управление кадрами.

        Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами.       
        С учетом предметной направленности использования КИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия можно выделить подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами (управление есть процесс целенаправленной переработки информации):
• управление сбытом готовой продукции;
• управление производством;
• управление материально-техническим снабжением;
• управление финансами;
• управление персоналом.
        При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали

Таблица 2

c:\users\voznyak.mebelfresh\downloads\tabl2.jpg

Решение задач функциональных подсистем КИС

        Для реализации функций управления выделяют следующие подсистемы:
• планирование;
• регулирование (оперативное управление);
• учет;
• анализ.

        Примером применения такого подхода к выделению функциональных подсистем на основе функций управления может служить КИС – многопользовательский сетевой комплекс (МСК) полной автоматизации корпорации «Галактика» (АО «Новый атлант»), который включает 4 контура автоматизации в соответствии с функциями управления:
• контур планирования;
• контур оперативного управления;
• контур учета и контроля;
• контур анализа.

c:\users\voznyak.mebelfresh\downloads\tabl3.jpgТаблица 3

Функциональные подсистемы МСК «Галактика»
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


написать администратору сайта