бух учет и анализ. Бух.учет и анализ_контр.раб.. Титульный лист, оформленный в соответствии с требованиями Вашего учебного заведения
 Скачать 110.14 Kb.
|
|
Впервые совершенная хозяйственная операция фиксируется в первичных документах. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Бухгалтерские документы — это важный источник сведений о незаконных деяниях в экономической сфере. Таким образом, к бухгалтерской документации следует подходить ответственно, как со стороны наличия того или иного документа, так и со стороны содержания и правильного его оформления. 3. Понятие документооборота и его организация Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: 1) документы, поступающие из других организаций (входящие); 2) документы, отправляемые в другие организации (исходящие); 3) документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние). Документы, поступающие в организацию, проходят: 1) первичную обработку; 2) предварительное рассмотрение; 3) регистрацию; 4) рассмотрение руководством; 5) передачу на исполнение. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена в организации как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником, (секретарь-референт) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата. Конверты от поступающих документов оставляют в тех случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой "лично" и в адрес общественных организаций. Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на: 1) направляемые на рассмотрение руководителю организации, 2) направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащие текущую оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения. Это позволяет освободить руководителя организации от рассмотрения мелких текущих вопросов, решения по которым могут принимать ответственные исполнители. На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю организации, и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации. Все подлежащие исполнению документы регистрируются и затем передаются в соответствии с предварительным распределением либо руководителю, либо в структурные подразделения (ответственным исполнителям). Рассмотренные руководителем документы возвращаются в службу ДОУ, где в регистрационную форму переносится резолюция руководителя, выражающая принятое руководителем управленческое решение по данному документу. После заполнения регистрационной формы эти документы передаются на исполнение в структурные подразделения (ответственным исполнителям). Ход исполнения контролируется службой ДОУ. Обработка и передача документов исполнителям осуществляются в день их поступления в службу ДОУ. Если документ должен исполняться несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном количестве экземпляров. Исполненные документы подшиваются в дела вместе с копиями ответов. Работа с исходящими документами начинается с подготовки ответственным исполнителем проекта текста документа, который затем согласовывается с заинтересованными должностными лицами и дорабатывается по их замечаниям. Окончательный вариант документа после распечатки подписывается руководителем, регистрируется и отправляется адресату. Заверенная копия исходящего документа подшивается в дело. Документы, подлежащие отправке в другую организацию, сортируют, упаковывают, оформляют как почтовое отправление и сдают в отделение связи. Перед упаковкой документов служба ДОУ обязана проверить правильность оформления документов, наличие всех приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов и т.д. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку. На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, которая подписывается работником службы ДОУ и датируется. Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться в день регистрации. Внутренние документы организации создаются по той же схеме, что и исходящие: составляется проект текста документа, проводится его согласование с заинтересованными должностными лицами и доработка по замечаниям; распечатывается окончательный вариант документа и подписывается руководителем. После регистрации документ размножается в нужном количестве экземпляров (по числу исполнителей). Копии документа заверяются и передаются на исполнение в структурные подразделения (ответственным исполнителям). Оригинал документа подшивается в дело. Документы внутри организации должны передаваться исполнителям под расписку. Служба ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры, т. е. учитывать объем документооборота. Сведения о количестве документов удобно вносить в соответствующую учетную форму, разработанную самой организацией и заполняемую ежедневно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно в структурных подразделениях и службах ДОУ. Результаты учета документооборота обобщаются и доводятся до сведения руководителя организации для выработки мер по совершенствованию работы с документами и определения штатной численности службы ДОУ. Задание №2 а) Определите тип хозяйственной операции, ее влияние на величину имущества и источников его формирования, если в ней участвуют два объекта учета (два счета), затрагивающие статьи бухгалтерского баланса: «Запасы» (Топливо) 100 тыс. р. «Затраты в незавершенном производстве» 100 тыс. р. При этом сумма по статье «Запасы» (Топливо) уменьшилась. б) Какие статьи бухгалтерского баланса участвуют в данной хозяйственной операции? в) Составьте корреспонденцию счетов по данной хозяйственной операции. Решение: а) Представленная операция относится к первому типу хозяйственных операций, так как изменяют состав имущества, то есть затрагивают только актив баланса. В данном случае баланс не изменяется. б) В данной хозяйствующей операции участвуют следующие статьи бухгалтерского баланса: ст. 1210 «Запасы» в) корреспонденция счетов по данной хозяйственной операции следующая: Д 20 К 10.3 100 тыс. руб. Списано топливо в незавершенное производство Задание №3 Произведите группировку имущества швейной фабрики по его составу и размещению и по источникам формирования имущества. Решение: Произведем группировку имущества швейной фабрики по его составу и размещению, а также по источникам формирования имущества. Для этого составим таблицы: 1) исходные данные, где будет отражено имущество швейной фабрики и источники его формирования на 1 апреля 2015 года (табл. 3.1); 2) группировка имущества швейной фабрики на 1 апреля 2015 года (табл. 3.2); 3) группировка источников формирования имущества швейной фабрики на 1 апреля 2015 года (табл. 3.3). Таблица 3.1 – Имущество швейной фабрики и источники его формирования на 1 апреля 2015 года.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||