чек. Требования кб нс банк (зао) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки
 Скачать 1.09 Mb.
|
|
Требования КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки Денежная чековая книжка выдается клиенту с заполненными реквизитами: чекодатель, № счета чекодателя, наименование учреждения банка. Данные реквизиты заполняются сотрудниками Банка от руки или путем проставления штампа в полях, предназначенных для выше указанных реквизитов. Денежные чеки из чековой книжки должны быть заполнены в один прием от руки с сохранением всех реквизитов бланка, аккуратно, без исправлений, помарок и грамматических ошибок. Во избежание разночтения прописных букв рекомендуем писать буквы следующим образом: букву «т» - т, «п» - п. Чеки заполняются ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается заполнение чека гелевой ручкой. Все реквизиты чека должны заполняться в полях, предназначенных для указанных реквизитов. Выходить за указанные поля не допускается. Никакие исправления, дописки, подчистки и помарки в чеке не допускаются, так как делают чек недействительным. Одновременно с составлением чека должны быть заполнены все реквизиты корешка чека. Денежный чек принимается в течение 10 дней, не считая дня выписки. В случае закрытия банковского счета, а также при изменении номера банковского счета, либо своего наименования клиент обязан возвратить Банку неиспользованные денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками с приложением письменного заявления, в котором указываются номера возвращаемых неиспользованных денежных чеков. Лицевая сторона чека. 1. Сумма цифрами должна начинаться с самого начала строки, без разделителей в виде точек и пробелов. Оставшееся свободное место после суммы цифрами прочеркивается двумя сплошными линиями. В поле для указания «копеек» проставляются прочерки в виде двух линий или нули «00». 2. Дата выписки чека проставляется двузначным числом, месяц – прописью. (Например: 05 мая 2011). 3. После слова «Заплатите» вписывается фамилия, имя, отчество лица на имя которого выдается чек в дательном падеже (например: Иванову Ивану Ивановичу). Оставшееся свободное место прочеркивается двумя сплошными линиями. Строки заполняются полностью без оставления свободных мест. Расстояние между словами должно быть не более, чем пространство для написания одной буквы. На другую строку переносятся слова, части слова независимо от правил переноса русского языка. Не допускается прочеркивать свободное место на строке, не дописав полностью текст. 4. Сумма прописью пишется в именительном падеже (например: Одна тысяча рублей 00 копеек), с самого начала строки без отступа, с четко выраженной заглавной буквы и не должна выходить за рамки реквизита "Сумма прописью". Расстояние между словами должно быть не более, чем пространство для написания одной буквы. На другую строку переносятся слова, части слова независимо от правил переноса русского языка. Слово "рублей" должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места, копейки в сумме прописью указываются цифрами. Свободное место после суммы прописью прочеркивается двумя сплошными линиями. Сокращение слов «рублей» и «копеек» не допускается. Сумма прописью должна соответствовать сумме цифрами. Если сумма цифрами в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом «рублей». Если в графе для копеек использовалось обозначение «00», то запись суммы прописью заканчивается «00 копеек». Не допускается прочеркивать свободное место на строке, не дописав полностью текст. 5. В поле «подписи» проставляются собственноручные подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи, которые должны соответствовать предъявленной в Банк карточке с «Образцами подписей и оттиска печати». Подписи проставляются ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета только после заполнения всех реквизитов чека (лицевой и оборотной стороны) и их проверки. Подписи не должны выходить за рамки поля «Подписи». Не допускается применение аналогов собственноручной подписи (факсимиле), а также гелевой ручки при проставлении подписей. 6. Печать ставится на специально отведенном поле «Место печати чекодателя» только после заполнения всех реквизитов чека (лицевой и оборотной стороны), их проверки и подписания чека лицами, имеющими право первой и второй подписи. Оттиск печати должен быть четким, читаемым и соответствовать заявленному в карточке с «Образцами подписей и оттиска печати» и не заходить на другие реквизиты денежного чека (синие поля - «заплатите», «сумма прописью», «подписи» и линию отреза). Оборотная сторона чека. 1. В разделе «Цели расхода» указываются цели, на которые будут направлены денежные средства. Символ 40 «Выдачи на заработную плату и выплаты социального характера» - указывается соответствующая половина месяца (при необходимости), месяц и год выплаты заработной платы. При выплате заработной платы за несколько месяцев - каждый месяц заполняется отдельными строками. Например - 1 пол апреля 2011, оконч. апрель 2011. Символ 53 «Прочие выдачи» - указываются фактические цели направления выдач денежных средств. Например – хозяйственные расходы. При заполнении свободной графы «целей расхода» указывается символ и цели расхода денежных средств. Например – символ 42 – командировочные расходы; символ 42 дивиденды акционерам, сотруд.; символ 54 выдача ссуды сотрудникам; символ 54 возвр. врем. фин.помощи учред. не сотр. И ндивидуальные предприниматели и физические лица, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, заполняют сумм на против символа 58 независимо от целей расхода. 2. Сумма денежных средств на оборотной стороне чека должна соответствовать сумме денежных средств на лицевой стороне чека. Раздел «Сумма» на оборотной стороне денежного чека должен быть заполнен идентично полю для указания суммы цифрами на лицевой стороне денежного чека: - если в поле для указания «копеек» на лицевой стороне чека проставлены прочерки, то на оборотной стороне после рублей проставляются прочерки в виде двух линий «=». - если в поле для указания «копеек» на лицевой стороне чека проставлены «00», то на оборотной стороне рубли от копеек отделяются знаком тире «-». Например: 1000-00. На оборотной стороне чека сумма проставляется по строке строго напротив цели расходования денежных средств. 3. В поле «Подписи» проставляются собственноручные подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи, которые должны соответствовать предъявленной в Банк карточке с «Образцами подписей и оттиска печати». Подписи проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Не допускается применение аналогов собственноручной подписи (факсимиле), а также гелевой ручки при проставлении подписей 4. В поле «Указанную в настоящем чеке сумму получил» собственноручная подпись получателя средств проставляется после слова «получил» на строке «Подпись». Собственноручная подпись проставляется непосредственно в кассе перед получением наличных денежных средств. 5. В разделе «Предъявлен» заполняются чекодателем данными из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность получателя денежных средств. Сокращение данных, за исключением общепринятых аббревиатур (например: УВД – Управление Внутренних Дел, ПВО – паспортно-визовый отдел, ОМ – Отделение милиции, АО – Автономный округ, к.п. – код подразделения и т.п.) не допускается. В дате выдачи документа, удостоверяющего личность допустимо указывать месяц как в числовом формате (например: 01), так и прописью (например: января). Например – паспорт 45 03 716897 выдан ОВД Хорошевский г. Москвы 10 января 2003 г. к.п. 772-093 Если данные в паспорте гражданина-нерезидента заполнены латинскими буквами, то паспортные данные получателя денег по чеку должны быть также заполнены в латинской транскрипции латинскими буквами. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕНЕЖНОГО ЧЕКА НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩИЕСЯ ОШИБКИ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ДЕНЕЖНОГО ЧЕКА 1. Сумма цифрами начинается не с самого начала строки. 2. Расстояние между словами больше, чем пространство для написания одной буквы. 3. Сумма прописью написана с отступом не с самого начала строки. 4. Сумма прописью не соответствует сумме цифрами. При записи суммы цифрами в чеке с использованием прочерка в графе для копеек, запись суммы прописью должна заканчиваться словом «рублей». 1. Прочеркнуты свободные места на строке в середине текста. 2. Оттиск печати заходит на другие реквизиты денежного чека (синие поля - «заплатите», «сумма прописью», «подписи» и линию отреза). 1. После слова «Заплатите» фамилия, имя, отчество лица на имя которого выдается чек написана на следующей строке. 2. Сумма прописью написана на следующей строке. |