курсовой проект Разработка проекта и анализ затрат внедрения ИС для клуба по интересам. курсач (автовосстановление). Учебный комплекс информационных технологий курсовой проект по мдк 04. 01 Обеспечение проектной деятельности Тема Разработка проекта и анализ затрат внедрения ис для клуба по интересам Допускаю
 Скачать 1.1 Mb.
|
|
Министерство образования Пензенской области Государственное автономное профессиональной образовательное учреждение Пензенской области  «Пензенский колледж информационных и промышленных технологий (ИТ - колледж)» Учебный комплекс информационных технологий КУРСОВОЙ ПРОЕКТ по МДК 04.01 «Обеспечение проектной деятельности» Тема «Разработка проекта и анализ затрат внедрения ИС для клуба по интересам»
Пенза, 2021 г. Министерство образования Пензенской области ГАПОУ ПО «Пензенский колледж информационных и промышленных технологий (ИТ - колледж)» Учебный комплекс информационных технологий
Задание на курсовое проектирование по МДК 04.01 «Обеспечение проектной деятельности» студента гр. 18ИТ19 Эглит Константина Андреевича Тема: «Разработка проекта и анализ затрат внедрения ИС для клуба по интересам» Содержание проекта Курсовой проект включает в себя пояснительную записку Пояснительная записка КП.09.02.05.ПКИПТ.335-С.126.21 ПЗ ВВЕДЕНИЕ Общий раздел 1 Теоретические аспекты обеспечения проектной деятельности 1.1 Планирование и организация проектной деятельности 1.2 Обеспечение проектной деятельности 1.3 Выбор и применение инструментальной проектной среды 1.4 Управление качеством и рисками проекта 2 Специальный раздел 2.1 Разработка целей и задач проекта, построение матрицы ЖЦ проекта 2.2 Составление таблицы состава операций и расписания в рамках проекта 2.3 Управление рисками и качеством проекта 2.4 Определение трудоемкости проекта и расчет сметы затрат ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ПРИЛОЖЕНИЕ А Презентация Базового проекта ПРИЛОЖЕНИЕ Б Презентация Плана качества ПРИЛОЖЕНИЕ В Презентация Риски проекта Преподаватель Давыдова Т.Ю. График выполнения курсового проекта
Дата выдачи задания: «» 2021 г. Срок выполнения: до «» 2022 г. Дата защиты: «» 2022 г. Задание получено: «» 2021 г. _______________/_____________________/ Ф,И,О. Содержание
Введение Клубы по интересам, занимающиеся объединением людей с общими интересами, всегда были популярны, и для большего развития данной сферы и был создан этот проект по разработке информационной системы. Объектом исследования является деятельность клубов по интересам, включающая в себя различные процессы, начиная от первого посещения до каждого последующего занятия. В условиях жесткой конкуренции необходимо обеспечить оптимальное сочетание отлаженных процессов в структурах управления с динамичными и нацеленными на конкретный результат проектными подходами. В связи с этим применение современных технологий управления проектами является необходимым не только для процветания, но и для выживания почти каждого коммерческого предприятия, а также позволяет существенно снизить затраты на управление проектом. Целью работы является обеспечение разработки проекта и анализ затрат информационной системы для клуба по интересам. В соответствии с поставленной целью были определены следующие задачи: - разработать базовые документы по управлению проектами; - построить матрицу жизненного цикла проекта; - определить трудоемкость проекта и смету затрат; - определить цель и задачи проекта; - провести структурную декомпозицию работ проекта; - составить сетевую модель проекта; - провести календарное планирование и вставить диаграмму Ганта. Для курсового исследования проекта “Книжный магазин” были использованы нормативные ссылки на следующие стандарты: - ГОСТ Р 58184-2018 «Система менеджмента проектной деятельности. Основные положения»; - ГОСТ Р 54869-2011 «Требования к управлению проектом»; - ГОСТ Р 54871-2011«Требования к управлению программой»; - ГОСТ Р 54870-2011 «Требования к управлению портфелем проектов»; - ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту»; - ГОСТ Р ИСО 21504-2016 «Управление проектами, программами и портфелем проектов. Согласно общероссийским классификаторам управленческой документации на данном предприятии используется следующий вид документов: - 0211151 9 «Приказ о создании организации»; - 0211111 7 «Положение об организации»; - 0211231 2 «Устав»; - 0310001 5 «Приходный кассовый ордер»; - 0310002 1 «Расходный кассовый ордер»; - 0310003 8 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов». Так же для обеспечения проектной деятельности были использованы специальные программы: Microsoft Project созданный, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. 1С ERP предназначенный для планирования ресурсов предприятия, сбора информации о ключевых показателях деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений. В процессе выполнения курсового проекта для решения поставленных вопросов применены различные приемы и методы экономических исследований: монографический, логический, экономико-статистический, проектный, метод технико-экономических расчетов. 1 Теоретические аспекты обеспечения проектной деятельности 1.1 Планирование и организация проектной деятельности Проектная деятельность – это способ достижения цели через детальную разработку проблемы в условиях ограниченности по срокам и ресурсам, которая должна завершиться вполне определённым практическим результатом, оформленным тем или иным образом. Проектная деятельность является одним из мощных инструментов вовлечения персонала в реализацию стратегических целей, организации меж функционального взаимодействия и реализации крупных улучшений. Под проектом понимается осуществление определённой работы, требующей подготовки, анализа, проработки вариантов, обоснования выделяемых ресурсов. Эта работа всегда ограничена во времени, имеет чётко определённый результат, а самое главное, для реализации проекта требуется работа меж функциональной группы (участие представителей смежных служб). Это принципиальное отличие проектной деятельности от текущей деятельности руководителя несмотря на то, что меж функциональное взаимодействие играет огромную роль в работе любой организации. Способность оперативно принимать решения и устранять проблемы напрямую зависит от способности взаимодействовать «по горизонтали». В рамках реализации проекта мы выполняем определённую работу (решаем проблему или реализуем улучшение), выполнение которой невозможно (или крайне затруднительно) в повседневной деятельности. Любой проект должен иметь правильно сформулированные цели и предполагать определённый конечный результат (выход проекта). Говоря о системе подачи и реализации предложений, мы понимаем, что предложения подаются в основном рабочими и реже руководителями нижнего звена управления. Соответственно и масштабы самих предложений, как правило, соответствуют уровню подающих. Рабочий в основном видит своё рабочее место, бригадир – работу своей бригады, а мастер – работу своего участка. Они не видят функционирования всего основного процесса (потока создания ценности) целиком, поэтому подаваемые предложения носят локальный и отнюдь не системный характер. Из-за этого часто систему подачи и реализации предложений называют системой улучшения рабочих мест. Проект и система проектной деятельности охватывают более масштабные и серьёзные вопросы. Реализацией проектов занимаются, как правило, руководители более высокого ранга: начальники бюро, цехов, отделов, производств. Эти люди видят процессы организации более широко и задачи, решаемые в их повседневной деятельности, намного значительней предложений, подаваемых их подчинёнными. Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам. Временность — любой проект имеет четкие временные рамки (это не относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго. Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством. Последовательная разработка — любой проект развивается во времени, проходя через определённые ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала. Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с производством характеристик: - выполняется людьми; - ограничен доступностью ресурсов; - планируется, исполняется и управляется. 1.2 Обеспечение проектной деятельности Программы, как правило, создаются коллективами, а не одиночками. Команда разработчиков — это группа людей с различными техническими навыками, работающих над реализацией общего проекта. Поскольку разработать ПО довольно сложно, в команде требуются специалисты с самыми разными навыками и способностями, необходимыми для создания продукта. Вот какие специалисты должны быть в группе • основной состав группы — специалисты, полностью занятые в создании нового программного продукта: — менеджеры проекта; — программисты; — тестировщики; — разработчики документации; — инженерные психологи; — технологи по разработке ПО; • вспомогательная группа — специалисты, не занимающиеся созданием программ, но, тем не менее, играющие важную роль в реализации проекта: — группа менеджмента и маркетинга продукта — специалисты по технической поддержке ПО — администраторы бета-тестирования. Менеджер проекта мог выделять нужные ресурсы и направлять группу специалистов для решения любой отдельной проблемы, устранения той или иной неполадки или поддержания какой-либо инициативы. Такая система позволила менеджеру проекта распределять ресурсы в соответствии с текущими внутренними приоритетами проекта и обеспечила полноту использования и оперативную балансировку ресурсов согласно быстро меняющимся потребностям проекта. Планирование материальных ресурсов проекта – это отдельная работа в самом процессе управления ресурсами. Для начала разрабатывается сам план материального обеспечения проекта. То есть, предприятие, запуская очередной проект, оценивает требуемое количество материалов: рабочих, инвентаря материальных и нематериальных единиц и т.д. Далее выполняется разработка и построение WBS, следующих видов: 1. Продуктовый — построение по компонентам продукции проекта. в качестве элементов WBS выбираются элементы продукции проекта, его материальные результаты. для определения названия пакетов работ и отдельных работ используются существительные.  Рисунок 1 – Продуктовая WBS Функциональный — построение WBS по функциональным элементам деятельности. в качестве элементов WBS выбираются элементы операций технологического цикла производства продукции. для определения названия пакетов работ и отдельных работ используются глаголы или отглагольные существительные.  Рисунок 2 – Функциональная WBS Организационный — построение WBS по элементам организационной структуры. в качестве элементов WBS выбираются элементы организационной структуры, для определения пакетов работ и отдельных работ используются в основном существительные.  Рисунок 3 – Организационная WBS |