Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник допущено Экспертным советом по начальному профессиональному

• Название: Учебник допущено Экспертным советом по начальному профессиональному
• Анкор: Алексеева Е.В. Архивоведение.doc
• Дата: 28.01.2017
• Размер: 9.29 Mb.
• Имя файла: Алексеева Е.В. Архивоведение.doc
• Тип: Учебник; #653
• страница: 2 из 35

Введение

Прежде чем начать рассматривать проблемы архивоведения, не­обходимо остановиться на определении понятия архивоведение в целом.

Архивоведение - это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «на­уки об архивах». Ее составными компонентами являются следую­щие специальные дисциплины: теория и методика архивоведения, история и организация архивного дела, археография (в последнее время все чаще включающаяся в архивоведение), архивное право, архивоведческое терминоведение, архивный менеджмент, архивная статистика, автоматизированные архивные технологии.

Теория и методика архивоведения — одна из основных науч­ных дисциплин, входящих в понятие архивоведения. Следователь­но, архивоведение — это комплексная научная дисциплина, изу­чающая все аспекты архивного дела, а теория и методика архиво­ведения — ее основная научная дисциплина, изучающая отдель­ные аспекты «науки об архивах».

Что же конкретно изучает теория и методика архивоведения (ТИМА)?

Предметом изучения и разработки ТИМА являются следую­щие процессы и методы научной работы с доку­ментами:

1. 
   принципы и методы отбора и организации документов, под­лежащих архивному хранению;
   
2. 
   способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;
   

3)создание системы информации о содержании документов;

4)организация всестороннего использования документной информации;

5)организация работы архивных учреждений.

К объектам ее изучения относятся:

• 
  текстовые документы на бумажной основе;
  
• 
  научно-технические и кинофотодокументы;
  
• 
  звукозаписи;
  
• 
  микрофильмы и другие документы на различных носителях (материальных), хранящиеся и подлежащие хранению в архивах.
  

Научную основу современного архивоведения составляет иерархичная система принципов, научных методов и различных, ха­рактеризующих отдельные этапы работы с документами, признаков: критериев — при экспертизе ценности документов; характе­ристик — при описании и т.д. Но принципы и научные методы являются едиными, независимо от того, какой технологичный процесс работы с документами выполняется.

В основе принципа историзма лежит рассмотрение лю­бого общественного явления в процессе его развития, поскольку в нем обязательно имеются остатки прошлого, основы настояще­го и зачатки будущего. Так как документы являются своего рода продуктом этих явлений общественной жизни, а также средством их запечатления, то и их необходимо оценивать с учетом опреде­ленной исторической эпохи, конкретной обстановки.

Очень близко смыкаются принципы всесторонности и комплекс­ности. Принцип всесторонности требует изучения и оценки документов с учетом их внутренних и внешних особенностей в ком­плексе, т.е. — многоаспектного изучения каждого документа. Принцип комплексной оценки наиболее широко при­меняется в экспертизе ценности документов, при которой доку­менты оцениваются не как единичный факт, а в комплексе с дру­гими документами этого же архивного фонда или другого архивно­го фонда и даже с документами, хранящимися в других государ­ственных архивах.

В настоящее время архивисты называют еще один принцип — принцип социально-политической нейтрально­сти, предполагающий изучение и отбор документов, отражаю­щих жизнь во всех ее проявлениях, независимо от политической конъюнктуры или социальных пристрастий.

Изложенные принципы носят общий характер. На их базе в 1960-е гг. были сформулированы научные методы. Они явились конкретным выражением на практике названных принципов. К на­учным методам относятся системный подход, а также наряду с традиционным источниковедческим анализом функциональный и информационный анализы.

Системный подход при исследовании объекта не исключает изу­чения особенностей и закономерностей отдельных его составляю­щих. Любой объект может быть рассмотрен с системных позиций, что зачастую бывает и необходимым, и результативным. Систем­ный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Более того, при изучении доку­менты должны сопоставляться не только с документами того уч­реждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы.

Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оцени­вать документы, исходя из функций учреждения и самих доку­ментов. Он основан на том, что функции учреждений неравно­значны, следовательно, документы, созданные для их реализа­ции, также несут неравнозначную информацию.

Функциональный метод в свою очередь является не только на­учным методом оценки и изучения документов, но и способом прогнозирования информационного состава Архивного фонда стра­ны. На его основе определяются те комплекты документов, кото­рые должны будут в будущем найти отражение в составе АФ РФ. Функциональный метод применяется наряду с ретроспективным прогнозированием, при котором непосредственно изучается со­держание созданных документов. Последний дает возможность предполагать, какие документы, аналогичные своим предшествен­никам, должны войти в состав АФ РФ. Оба метода прогнозирова­ния применяются взаимосвязанно, так как ретроспективное про­гнозирование существенно дополняет результаты функциональ­ного прогнозирования.

В настоящее время широко применяется также информационный метод. Так как документы содержат информацию, которая нерав­нозначна и способна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать ее значение и изучать явления ее повторяе­мости. При рассмотрении информации, заключенной в докумен­тах, встает вопрос ее диалектической взаимосвязи с содержанием документов. В настоящее время для количественного измерения ин­формации, заключенной в документах, в архивоведении применя­ются математические методы.

До 1960-х гг. основным методом был источниковедческий анализ. Он дает возможность изучения всех внутренних и внешних осо­бенностей документа, т.е. его авторства, происхождения и т.д., а также языка документа, его формы, материала, на котором он изготовлен.

В настоящее время архивоведение оперирует всеми научными методами.

Архивоведение как комплексная научная дисциплина не суще­ствует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодей­ствует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспо­могательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физи­кой, химией, биологией и другими.

Рассмотрим некоторые из них.

Историческая наука изучает процесс развития человеческого общества, его законы и движущие силы. Исходя из достижений этой науки, архивоведение разрабатывает методы работы с доку­ментами.

История государственных учреждений изучает системы и функ­ции учреждений, организаций и предприятий со времени их воз­никновения до наших дней. Эта научная дисциплина помогает оп­ределить пути организации архивных фондов разных учреждений в зависимости от их значения, масштаба деятельности и функций.

В близкой связи с архивоведением находится источниковеде­ние. Оно вооружает архивоведение методами исследования доку­ментов, а также помогает провести анализ их внутренних и внеш­них особенностей с целью отбора документов на государственное хранение, их классификацию и описание.

К вспомогательным историческим дисциплинам относятся:

палеография — изучает начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, да­тировки и установления подлинности, помогает установить вре­мя и место создания документа, его авторство, помогает прочте­нию и пониманию древних документов;

дипломатика — изучает происхождение и структуру различ­ных официальных документов и разрабатывает методику получе­ния из них данных о процессах общественного развития, помогает определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т.п.;

историческая хронология — изучает системы время­исчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, а также уточнения времени и места создания документов;

историческая метрология — изучает системы мер, использующиеся в прошлом в целях соотнесения их с современ­ными, помогает прочтению и пониманию текста документов, а также уточняет время и место их создания;

сфрагистика — изучает временную государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлеж­ность печатей, помогает установить подлинность, авторство и время создания документа;

геральдика — изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дает аналогичные сфрагис­тике данные при изучении документов.

Также имеют важное значение и другие вспомогательные ис­торические дисциплины, такие, как эпиграфика, генеалогия, ну­мизматика, историческая география.

Следующая научная дисциплина, с которой тесно взаимодей­ствует архивоведение, — это документоведение.

Она изучает закономерности образования документов и разра­батывает способы их создания, принципы организации докумен­тооборота и построения систем документации. Эта научная дис­циплина помогает архивисту проникнуть в сущность документов и их комплексов на стадии возникновения и тем самым выбрать правильную форму их организации в архивах.

Документоведение расширяет возможности архивистов, созда­вая условия, позволяющие решать многие архивоведческие воп­росы уже на стадии управления. Так, архивисту целесообразнее оценивать документы, имея дело не с отработанными документ­ными системами, поступившими в госархивы, а с системами, еще только складывающимися в управлении. Использование ме­тодов документоведения открывает широкую перспективу для по­становки самых различных экспериментов в архивоведении.

Таким образом, современное архивоведение не только зани­мается изучением ретроспективной документальной информации, но все более глубоко начинает проникать в суть процессов, про­исходящих с документами в управлении. Общие для документове­дения и архивоведения вопросы классификации документов, экс­пертизы их ценности и описания решаются каждой дисципли­ной, исходя из специфики делопроизводства и архивного дела.

В архивоведение все более проникает кибернетика — наука о процессах управления в сложных динамических системах. Важным для архивоведения является такой раздел кибернетики, как тео­рия информации, на основе которой внедряются механизи­рованные и автоматизированные системы поиска сведений о со­держании документов.

Информатика — изучает на основе достижений кибернетики структуру и общие свойства научной информации, закономер­ности создания, преобразования, передачи и использования информации в различных сферах человеческой деятельности. Информационный подход дает возможность обработки инфор­мации с целью введения ее в механические и автоматические чи­тающие устройства.

Достижения физики, химии, биологии и других наук также помогают архивистам решать вопросы сохранности документов.

Таким образом, архивоведение широко связано с рядом наук и научных дисциплин, оно использует их достижения и само спо­собствует развитию соответствующих отраслей науки.