Учебнометодическое пособие 2е изд., доп. Тюмень, 2014
 Скачать 1.34 Mb.
|
|
Руконт (rucont.ru) издательства «БИБКОМ» - межотраслевая электронная библиотека на базе технологии Контекстум. 50 БИК ТюмГНГУ доступны следующие пакеты: геология, горное дело, дизайн, инженерные науки; издания Уфимский государственный нефтяной технический университет. «ЮРАЙТ» (http://www.biblio-online.ru/) - включает в себя электронные версии книг, вышедших в издательстве «ЮРАЙТ» по следующим направлениям: гуманитарные и общественные науки, естественные науки, математика, иностранный язык, информатика, право и юриспруденция, экономика. BOOK.ru (http://www.book.ru/) - это популярная электронная библиотечная система современной учебной и научной литературы. ЭБС BOOK.ru соответствует федеральным государственным образовательным стандартам и отвечает требованиям современного читателя. С электронной библиотечной системой сотрудничают издательства, специализирующиеся на выпуске учебной литературы для высшего и среднего профессионального образования, в области: гуманитарных и технических наук. БИК ТюмГНГУ доступны книги издательства "КноРус". В библиотеке предусмотрена возможность искать информацию по всему массиву книг, читать книги онлайн и копировать. Электронные библиотечные системы предусматривают возможность доступа как из локальной сети университета, так и из других точек доступа при условии регистрации и авторизации пользователей с IP-адресов корпоративной сети ТюмГНГУ. 51 2.2.1.3.4. Web-сайт БИК ТюмГНГУ Web-сайты университета и библиотеки– также относятся к информационным ресурсам. На сайте университета (http://www.tsogu.ru/) представлена информация о подразделениях университета , учебной, научной и культурной деятельности, о студенческой жизни и др. На университетском сайте есть раздел «Библиотечно- издательский комплекс». Через него вы можете выйти на сайт библиотеки (http://www.tsogu.ru/university/subdivisions/bibliotechno- informatsionnyj-tsentr/), или ее электронный каталог. Здесь Вы найдете немало полезного и нужного для себя среди печатной информации и сетевых ресурсов, узнаете об основных новостях, о предстоящих и уже прошедших библиотечных мероприятиях. На сайте БИК представлены следующие разделы: О библиотечно-издательском комплексе Издательский центр Библиотеки вузов Тюменской области Комплектование библиотечно-издательского комплекса Информационные ресурсы Аспиранту, докторанту, соискателю Выставки Мероприятия Методический центр Новые поступления в библиотечно-издательский комплекс ТюмГНГУ Услуги Информационно - библиотечная культура Cтандарты по информатизации, библиографии, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) Связь Для авторов электронных изданий Каталог изданий ТюмГНГУ Библиотеки нефтяных вузов России Научные журналы Сводный каталог периодических изданий и изданий органов НТИ, получаемых библиотеками г. Тюмени 52 Организационно-методические рекомендации по повышению индекса цитируемости научно-педагогических кадров Библиотечные ресурсы Электронно-библиотечные системы ТюмГНГУ В разделе Информационные ресурсы пользователь может произвести информационный поиск, перейдя по ссылке в Электронный каталог, выйти на Полнотекстовую базу внутривузовских. Получить информацию обо всех электронно-библиотечных системах, доступных БИК и воспользоваться ЭБС можно по ссылкам в разделе Электронно-библиотечные системы ТюмГНГУ. В разделе Информационно-библиотечная культура можно найти расписание практических занятий и часть методических материалов по ИБК. 3. СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫЙ АППАРАТ БИБЛИОТЕКИ (СПА) Основная задача деятельности любой библиотеки - обеспечение доступности информационных ресурсов. Как и все органы информации, библиотеки собирают информационные ресурсы, как первичные, так и вторичные, в различной форме и предоставляют их в пользование своим потребителям – читателям. Чтобы информационные ресурсы стали доступными для читателей, создается справочно-поисковый аппарат библиотеки - каталоги и картотеки, библиографические пособия. Каталоги и картотеки это своеобразные информационно-поисковые системы – ИПС. ИПС - это система, предназначенная для хранения и поиска информации и представляющая собой совокупность информационно- поискового массива, информационно-поискового языка, правил описания документов, правил поиска документов, соответствующих запросу, технических средств хранения и поиска информации. 3.1. Каталоги Каталог – слово греческого происхождения и означает "собрание" или "сосредоточение" чего-либо. Обратите внимание, как произносится слово "каталог" - ударение на последнем слоге. Библиотечный каталог, это собрание или перечень изданий, документов и материалов, имеющихся в библиотеке, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав, и содержание книжных фондов и других материалов библиотеки. В настоящее время в библиотеках создаются различные формы каталогов, как традиционные карточные, так и электронные. В нашей библиотеке существуют карточные каталоги, в то же время ведется 53 электронный каталог. Генеральные карточные - алфавитный и систематический - каталоги включают сведения обо всех документах, имеющихся в фондах библиотеки с 1964 по 2005 гг. В каждом их этих каталогов находится карточка с библиографическим описанием на все документы, всего более 120 тыс. названий. В электронный каталог полностью включены сведения о документах, поступивших в библиотеку с 1996 года, а также частично сведения о документах с 1964 по 1996 гг. Например, в базу данных «Книги и периодика» входят сведения более 100 тыс. названий книг, брошюр, монографий, авторефератов диссертаций, нормативно-технической литературе и др. Традиционный (карточный) читательский каталог Библиотечно- информационного центра законсервирован с 1 декабря 2005 года и не пополняется. Карточный каталог состоит из стандартных каталожных карточек, которые заполняются сведениями о книге по принятым в стране и мире правилам. В нашей стране каталожные карточки заполняются в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Кроме того, применяются ГОСТы 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТ Р 7.0.12—11 "Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила", ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов» и др. Такие же правила применяются и при создании электронных каталогов. Основой библиографического описания служит титульный лист книги, а также все издание в целом: фамилии авторов издания – индивидуальных или наименования коллективных авторов, т.е. организаций, учреждений и т.п.; лиц, участвовавших в создании книги – редакторов, иллюстраторов, составителей и др.; заглавие книги; сведения, относящиеся к заглавию, например, учебник, роман; перевод с какого- либо языка и др.; выходные данные – место и год издания; название издательства; количественная характеристика – количество страниц, наличие иллюстраций, чертежей и приложений; наименование серии, указываются сведения повторности издания, об имеющихся списках литературы, вспомогательных указателях (предметных, географических и др.) и другие данные о книге или др. документе. Кроме этого, на каталожной карточке в левом верхнем углу указывается полочный шифр книги – место книги на полке. Он состоит из индекса в соответствии с таблицей полочных индексов, принятой в библиотеке для хранения издания. В нашей библиотеке это часть индекса 54 УДК (Универсальная десятичная классификация) или ББК (Библиотечно- библиографическая классификация) - специальных таблиц классификации для систематизации литературы по отраслям знания. Второй элемент полочного шифра – авторский знак. Авторский знак – это условное понятие для обозначения первого элемента библиографической записи. Он состоит из начальной буквы первого элемента библиографической записи и цифры. Первым элементом библиографической записи может быть фамилия автора, заглавие издания. Полочный классификационный индекс указывается в числителе полочного индекса, авторский знак в знаменателе. Например: Ч735я7 П189 где Ч 735я7 - условное обозначение раздела «Библиотечное дело», П 189 - условное обозначение автора (или заглавия книги), в данном случае фамилия автора книги: Паршукова. Для оперативности поиска издания в фонде на читательском требовании обязательно должен быть указан полочный шифр. Все данные об издании (документе) на каталожной карточке располагаются в определенной последовательности. Приведенные сведения дают первичное представление об издании. Образец каталожной карточки Ч 735я7 П 189 Паршукова Галина Борисовна. Методика поиска профессиональной информации [Текст]: учебно-метод. пособие для студентов вузов / Г. Б. Паршукова. - СПб.: Профессия, 2004. – 224 с.: ил. – (Список лит.: с. 219-223 (80 назв.). ББК Ч 738.4я73 полочный автор заглавие сведения, индекс ББК шифр относящиеся к заглавию сведения об ответственности выходные данные примечание 55 Карточки собираются в определенном порядке и расставляются в специальные каталожные ящики. Совокупность всех карточек и составляет каталог. Библиотека не может удовлетворить все запросы читателей составлением только одного каталога. В каждой библиотеке создается система каталогов, раскрывающая перед читателями фонд библиотеки в различных аспектах. 3.1.1. Алфавитный каталог Читателю, обратившемуся в библиотеку с запросом на литературу определенного автора, или знающему фамилию автора определенной книги, разыскивающему книгу, у которой авторов очень много или авторов нет, (а в этом случае описание книги составляется на заглавие книги), нужен алфавитный каталог. В алфавитном каталоге все карточки располагаются в строгом алфавитном порядке авторов или заглавий книг независимо от их содержания, по принципу "буква за буквой" или "слово за словом". Например: Абатуров А. А. Абатуров В. И. Абразивная доводка Абразивное изнашивание Абразивы Андреев В. И. Андреев В. Э. На каждом ящике помещена этикетка с указанием букв, слогов или слов, с которых начинаются первое и последнее описание книг в данном ящике. Чтобы облегчить разыскание нужной карточки внутри ящиков, применяются разделительные карточки с выступами, на которых указываются буквы, слоги, слова, а иногда и фамилии особо известных авторов или начальные слова заглавия. Во всех случаях, когда на титульном листе или обложке указаны фамилии авторов, читатель может быть уверен, что в алфавитном каталоге он найдет описание книги под фамилиями этих лиц. Если книга написана двумя или тремя авторами, и читатель случайно запомнил фамилию не первого, а второго или третьего автора, или фамилию редактора, составителя, то благодаря добавочному описанию, он найдет в алфавитном каталоге описание этой книги. Если книга имеет более трех авторов, то описание книги составляется на заглавие книги. Карточки на фамилии авторов-однофамильцев располагаются в алфавитном порядке их инициалов. Например: Иванов А. В. Иванов Б. М. Иванов Б. Р. 56 3.1.2. Систематический каталог В отличие от алфавитного каталога, систематический каталог раскрывает фонд библиотеки по содержанию. Систематический каталог – это каталог, в котором описания на каталожных карточках располагаются в систематическом порядке по отраслям знания. Именно по систематическому каталогу можно подобрать или отыскать в библиотеке литературу по конкретной теме или вопросу. Структура систематического каталога определяется положенной в его основу системой библиотечно- библиографической классификации. Например: 5 – Математика. Естественные науки 51 – Математика 510 – Фундаментальные и общие проблемы математики 511 – Теория чисел 511.1 – Арифметика. Элементарная теория чисел 511.14 – Корни и их извлечения Система классификации в общем виде представляет словарь, в котором понятия приведены на языке классификационных индексов. Без системы обозначения невозможно создать систематический каталог, упорядочить его структуру. Классификационный индекс – это условное цифровое или буквенное обозначение темы, предмета. Некоторые читатели сомневаются в том, что цифровые и буквенные индексы помогают, а не осложняют поиск, между тем, классификации как раз и помогают расположить книги и другие материалы в фонде библиотеки в порядке, позволяющем быстро находить нужные издания и документы, если читателю известна только тема. Так же, как и в алфавитном каталоге, в систематическом каталоге помогают ориентироваться этикетки на ящиках с указанием классификационных индексов и названия разделов, разделительные карточки внутри ящиков с индексом и заголовком раздела. Карточки в каталоге расставляются в соответствии с шифром книги, который состоит из классификационного индекса (условного обозначения раздела классификации) и авторского знака (условного обозначения автора книги или ее заглавия при отсутствии автора). Шифр книги указывается и на обложке книги. В фонде библиотеки книги также расставляются на полках по шифру книги. Именно поэтому, при запросе читателя на книгу, в требовании на книгу нужно обязательно указать шифр, расположенный на карточке в левом верхнем углу. В нашей библиотеке в систематическом каталоге принят обратно - хронологический порядок расстановки карточек, т.е. за разделителем с указанием определенной темы или конкретного вопроса, вначале расставляются карточки на новые книги. 57 В помощь читателю, разыскивающему книги или документы по определенной теме в систематическом каталоге, составляется алфавитно- предметный указатель или АПУ. В АПУ в общем алфавитном порядке перечислены наименования всех отраслей знаний, отдельных вопросов, предметов и тем с указанием классификационных индексов соответствующих разделов каталога. Каждое слово для АПУ, заносится на отдельную карточку, которые расставляются в алфавитном порядке в специально выделенные ящики систематического каталога. АПУ является своеобразным ключом к систематическому каталогу. Он подсказывает, где, в каком разделе, под каким индексом следует искать нужную книгу. Например: Дроби – УДК 511.13 Математика – УДК 51 Теория чисел – УДК 511 3.1.3. Электронный каталог Электронный каталог (ЭК) объединяет в себе и алфавитный, и систематический, и предметный каталоги. Описание изданий в ЭК также составляется в соответствии со стандартами. Поисковая же система позволяет поиск литературы по различным параметрам – от поиска автора или заглавия издания, до поиска по годам издания и издательства. Тематический поиск возможен по ключевым словам, предметным рубрикам, персоналии. Для получения любого документа, описание которого читатель найдет в каталогах, заполняется требование на книгу или другой документ. В нем читатель должен указать шифр книги, фамилию автора и инициалы, заглавие, выходные данные, номер читательского билета и фамилию читателя. В нашей библиотеке электронный каталог состоит из нескольких библиографических баз данных – «Книги и периодика», «Статьи», «Диссертации», «История ТюмГНГУ», «Межрегиональная роспись статей». База данных (БД) «Книги и периодика» включает сведения о книгах, имеющихся в библиотеке – учебниках, справочниках, нормативных документах, авторефератах диссертаций и др.; документах, имеющихся в библиотеке в электронной форме (CD, DWD, аудио и видеокассетах); газеты, журналы, бюллетени, имеющиеся в фондах библиотеки. БД «Диссертации» - все диссертации, защищенные в университете. БД «Статьи» - статьи из журналов и сборников с 1998 года. БД «История ТюмГНГУ» - документы, посвященные истории вуза и опубликованные в печати. 58 В СПА библиотеки есть база данных, которая содержит сведения о документах, находящихся в других информационных учреждениях страны: «МАРС». БД «Межрегиональная роспись статей» - это результат участия БИК ТюмГНГУ в Межрегиональной аналитической росписи статей (МАРС). В этом проекте участвует более 220 библиотек России, Украины, Казахстана и Белоруссии разных систем и ведомств. Полные тексты интересующих статей из этой базы данных можно получить с помощью электронной доставки документов через нашу библиотеку. 4. МЕТОДИКА ПОИСКА И ОТБОРА ИНФОРМАЦИИ Часто приходится решать конкретную задачу: написать статью, составить реферат, подготовить выступление, доклад, написать курсовую или дипломную работу и т.п. Во всех случаях нужно познакомиться с тем, что уже сделано, сказано, написано по интересующей нас теме. То есть, начинаем с разыскания материалов, знакомства с ними, отбора самых необходимых, значительных, интересных. Отбор материалов лучше всего начинать в ближайшей библиотеке по справочно-поисковому аппарату библиотеки. 4.1. Библиографический поиск Библиографический поиск - информационный поиск, осуществляемый на основании библиографических данных. Библиографический поиск – это творческий процесс. Для проведения эффективного поиска литературы или иных документов в каталогах, базах данных, сети Интернет: четко определите тему вашей работы, напишите несколько базовых предложений, определяющих ее содержание; выберите главные, на ваш взгляд, слова в этих предложениях; на основе этого составьте список ключевых слов и фраз; 59 после этого подумайте о других терминах, касающихся вашей работы, запишите все идеи; подберите синонимы – другие слова и фразы того же значения; попробуйте подобрать слова с более широким и более узким смыслом, совпадающие по значению. Это поможет вам определить стратегию для выбора поисковых терминов; полученные термины можно комбинировать, и формировать запрос различной формы для поиска. При поиске материалов по теме «История Отечества» определите период истории, например, 18 ВЕК, РЕФОРМЫ ПЕТРА 1. В данном случае, ключевыми словами будут – ИСТОРИЯ, РОССИЯ, 18 В., РЕФОРМЫ, ПЕТР 1. При поиске документов по теме «АВТОМОБИЛИ» определите тип автомобиля, например, автомобили ГАЗ. Уточните формулировку – «ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОМОБИЛЕЙ ГАЗ». В данном случае, ключевыми словами будут – АВТОМОБИЛИ ГАЗ, ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОМОБИЛЕЙ. Итак, определите тему поиска – о чем читать? Темы могут быть широкими и узкими, например - «Экономика» и «Экономический анализ промышленного предприятия в современных условиях». По узкой теме искать литературу сложнее, чем по широкой, поэтому нужно максимально четко обозначить границы тематического поиска. Тема поиска может сужаться и расширяться. Читатель, интересующийся широкой темой, может перейти к более глубокому изучению какого-либо вопроса, или наоборот - изучение узкого вопроса может обернуться заинтересованностью этой темой в более широком аспекте. Размышляя над темой поиска, нужно обдумать, какие стороны предмета поиска может освещать искомая литература (пример: трубопроводы - их проектирование, строительство, использование, оборудование, история возникновения, материалы для изготовления, эксплуатация и т.д.) Обращаясь к библиотечным каталогам, картотекам, печатным указателям, читатель сталкивается еще с одной трудностью: нужно не просто точно и четко сформулировать, назвать свою тему, но и выразить это название «понятно» для каталога или библиографа. А это значит – нужно формализовать выражение, то есть, избавить его от многозначности, синонимии, омонимии, разночтений, недосказанности, двусмысленности. Другими словами нужно выразить содержание документа или информационного запроса на языке информационной системы или информационно-поисковом языке (ИПЯ). ИПЯ - это формализованный (искусственный) язык, предназначенный для выражения содержания документов и запросов для последующего поиска. 60 В информационно-поисковых системах библиотек информационно- поисковыми языками могут быть библиотечные классификации - Универсальная десятичная классификация (УДК), Библиотечно- библиографическая классификация (ББК), Десятичная классификация Дьюи, Классификация Библиотеки Конгресса США и др., язык предметных или тематических заголовков, ключевые слова, дескрипторы и др. Библиотечные классификации, тематические и предметные рубрики состоят из определенных, стабильных формулировок. Информационно-поисковые системы библиотек (каталоги, картотеки) основаны на различных классификационных системах. Например, в научных и учебных библиотеках используется УДК (Универсальная десятичная классификация). Систематические каталоги и картотеки в общедоступных (массовых или публичных) библиотеках России организованы в соответствии с философией и технологическими принципами библиотечно-библиографической классификации (ББК). Науки и явления действительности, области знаний и отрасли практической деятельности человека закодированы (зашифрованы) цифрами. Иногда эти символы или индексы выглядят, как многозначные числа или даже формулы, содержащие точки и скобки, реже буквы. Это может означать, что содержание конкретного издания раскрывает разные области науки, явления на стыке разных наук или посвящено какой-то узкой (высокая степень детализации), либо комплексной научной проблеме. Например, УДК 504.5:628.3 – Загрязнение сточными водами, где индекс 504.5 – промышленная экология, а 628.3 – сточные воды. ББК Т63.3(2)2-91 – История восточных славян, где индекс Т63.3(2)2 – История древнейших племен и государств на территории России в 1 тысячелетии до н. э. – 9 в. н. э., а дополнительное обозначение -91 – История восточных славян. В настоящее время наибольшее распространение в библиотеках имеют системы классификации, называемые УДК (Универсальная десятичная классификация) и ББК (Библиотечно-библиографическая классификация). В библиотеке ТюмГНГУ для систематизации документов по техническим и естественным наукам используется УДК, а для систематизации документов по общественным и гуманитарным наукам – ББК. Документы систематизируются по содержанию и некоторым другим признакам. Нередко читатель и каталог «говорят» друг с другом на разных языках. Читатель упорно ищет литературу «об управлении», а каталог «не понимает», о каком управлении идет речь - о государственном, муниципальном, управлении производством, управлении организацией и 61 т. д., в запросе «о революции» - систематический каталог «не понимает», что имеется в виду: революция 1905 года, Английская буржуазная революция, или научно-техническая революция. Определив, даже примерно, тему поиска, необходимо определиться – какая литература нужна: только книги или также статьи? Нужны ли вам в дополнение к текстам портреты, карты, чертежи, таблицы? Могут ли пригодиться научные труды, учебные пособия, справочная литература? За какие годы нужно искать материал: за 5, 10, 15 лет? Все это важно знать для нахождения источника поиска. Теперь, где искать? Поиск в систематическом каталоге отнимет у вас немного времени и усилий, а может даже предоставит вам больше информации, чем вы ожидали. Если вы не знакомы с классификацией литературы в каталоге, то обратите внимание на алфавитно-предметный указатель (АПУ) к систематическому каталогу, который специально создан в помощь читателю. Он обычно располагается в отдельном ящике или ящиках, если фонд библиотеки очень большой. Сформулируйте название интересующей вас темы и ищите ее в АПУ. На каждой карточке дается ссылка к индексу раздела. Но рубрика будет помещена в АПУ, только если в систематическом каталоге на данную тему есть хотя бы одна книга и на нее выделен раздел, подраздел или рубрика. Выход можно найти и если вы знаете хотя бы одну книгу по нужной теме. Найдите в алфавитном каталоге описание этой книги: на карточке указан индекс, следовательно, книги по этой теме представлены в данном разделе. Образец карточки алфавитно-предметного указателя (АПУ) История Т63.3 История древней Руси Т63.3(2)41 История России Т63.3(2)3 История социологии С60.51 4.2. Алгоритм поиска литературы и других документов в библиотечных каталогах В справочно-поисковый аппарат библиотеки ТюмГНГУ входят каталоги – алфавитный, систематический, электронный. О структуре и принципах построения каталогов см. раздел 3. Для эффективного и качественного поиска литературы в справочно- поисковом аппарате библиотеки рекомендуем познакомиться с алгоритмом поиска в каталогах библиотеки. 62 4.2.1. Алгоритм поиска литературы в алфавитном каталоге Начиная поиск, прежде всего, уточните, какой каталог вам нужен. Алфавитный каталог отвечает на вопросы: - Имеется ли в библиотеке нужная Вам книга? - Какие книги интересующего Вас автора имеются в библиотеке? - Какие издания интересующей Вас книги имеются в библиотеке? Далее уточните, по каким "паспортным данным" книги ее нужно разыскивать: - по фамилии индивидуального автора (если их не более трех), - по коллективному автору (если это документы государственных органов, организаций или учреждений; - по названию книги (если авторов у книги более трех, если разыскивается сборник статей, энциклопедия, справочник, словарь). Приступайте к поиску книги. Напоминаем, что карточки в алфавитном каталоге расставлены в алфавите фамилий авторов, либо названий книг. Нашли нужную Вам книгу? Нет 1. Если Вы сомневаетесь в правильности произведенного Вами поиска, обратитесь к дежурному библиотекарю зала каталогов. 2. Если Вас устроят книги других авторов на эту же тему, обратитесь к систематическому каталогу. 3. Если книги в библиотеке нет, обратитесь в другие библиотеки. Нашли нужную Вам книгу? Да Заполните на книгу требование, точно указывая ее шифр. Поиск литературы по алфавитному каталогу закончен. 4.2.2. Алгоритм поиска литературы в систематическом каталоге Начиная поиск, убедитесь, к этому ли каталогу Вы обратились. Систематический каталог отвечает на вопрос, какие книги по интересующей читателя отрасли знаний, теме имеются в библиотеке. Если Вы точно не знаете раздела каталога, к которому следует обратиться, начинайте поиск с алфавитно-предметного указателя (АПУ), который является "ключом" к систематическому каталогу. В АПУ в порядке алфавита расставлены карточки с описанием предметов (ключевых слов) и указанием раздела (индекса) систематического каталога. 63 Нашли интересующий Вас индекс? Нет 1. Обратитесь к помощи дежурного библиотекаря. 2. Обратитесь в другие библиотеки города. Да 1. Отыщите в систематическом каталоге ящик с нужным Вам разделом. Нашли? 2. Просмотрите карточки с описанием имеющихся в библиотеке книг. Нашли нужные карточки? 3. Заполните на каждую книгу требование с точным указанием шифра, который проставлен в левом верхнем углу каталожной карточки. Поиск литературы по систематическому каталогу завершен. 4.2.3 Алгоритм поиска литературы в электронном каталоге в АРМе «Читатель» АИБС ИРБИС Система автоматизации библиотеки ТюмГНГУ называется - ИРБИС. Это Интегрированная библиотечно-информационная система. Разработчиком и распространителем системы "ИРБИС" является Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий. Учредители Ассоциации: Государственная Публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России и др. Электронный каталог создается в этой системе. Для работы с базами данных электронного каталога нужно в АРМе «Читатель» ввести «идентификатор читателя», который состоит из шестизначного номера читательского билета. После правильного заполнения идентификатора читателя открывается автоматизированное рабочее место читателя (АРМ). Алгоритм информационного поиска по электронному каталогу предусматривает возможность поиска по одной или нескольким базам данных. В верхнем правом углу рабочей области экрана открываем необходимую базу данных. По умолчанию первой в перечне находится база данных «Книги и периодика». В левом верхнем углу экрана можно выбрать вид поиска с помощью словарей. Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, – от поиска автора или заглавия издания , в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков. 64 По умолчанию в виде поиска первым находится вид поиска – «Ключевые слова». Тематический поиск возможен по ключевым словам, персоналии или предметным рубрикам. Оптимальный вариант тематического поиска – это поиск по ключевым словам. При поиске по ключевым словам можно применить логические операторы «Логика» - «И», «Или», «Нет», «И (в поле)», «И (фраза)», также можно использовать операторы «Усечение» - «Да», «Нет». Поисковым термином может быть слово, фраза, которые могут быть введены в «Термины запроса» как полностью, так и в усеченном виде. Если усечение применяется, - включен индикатор ДА - сравнение дает положительный результат в том случае, когда поисковый термин совпадает с началом соответствующего элемента документа. Например, поисковый термин АВТОМАТ будет совпадать с терминами документа АВТОМАТЫ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА, АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ, или, по запросу «НЕФТ», могут быть выданы рубрики «НЕФТЯНЫЕ МЕСТОРОЖДЕНИЯ», «НЕФТЬ», «НЕФТЕПРОМЫСЛОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ» и др., из которых необходимо отобрать нужную. Таким образом, применение усечения служит для расширения результатов поиска. Выбрав вид поиска, для быстрого перехода по словарю в поле «Ключ» нужно ввести необходимые сведения – ключевое слово, заглавие, название серии или издательства, или др. термины. При вводе нужного термина в окне просмотра словаря появится соответствующий фрагмент. Двумя щелчками мыши вывести термин, появившийся в окне «Вид поиска» в «Термины запроса» на правой стороне рабочей области АРМа, и щелкнуть по кнопке «Выполнить». Терминов запроса может быть несколько. В левом нижнем углу появится перечень отобранной литературы, а под кнопкой «Выполнить» появится «Количество найденных документов». В перечне отобранной литературы нужно щелкнуть 2 раза мышкой по необходимому документу, полное описание документа появится в нижнем правом углу в просмотровом окне «Полное описание». Обратите внимание на то, что полное описание заканчивается фразой «Имеются экземпляры в отделах». Отделы библиотеки обозначаются аббревиатурой, принятой в нашей библиотеке. Расшифровка аббревиатуры есть в зале каталогов или залах электронного доступа. (См. приложение «Сиглы подразделений библиотеки»). Обращайте внимание на то, в каком подразделении библиотеки хранится данное издание. Если место хранения указано - ЦА, ОМХЛ, АХЛ, то вы можете получить ее на дом в данном подразделении, с книгами 65 других подразделений можно работать только в читальных залах библиотеки. Для получения любого документа, описание которого читатель найдет в каталогах, заполняется требование на книгу. В нем читатель должен указать шифр книги, фамилию автора и инициалы, заглавие, выходные данные (место и год издания), номер читательского билета и фамилию читателя. (См. образец требования в разделе 4.2.1.). Можно сохранить отобранный перечень литературы в файле. Для этого необходимо отметить нужные издания в отобранном перечне. Для сохранения списка в файле пользоваться кнопкой «Печать» в верхнем правом углу или меню «Сервис». В открывшемся окне печати выбрать «Выходной формат» и нажать кнопку «Выполнить», откроется окно «Файл для сохранения результата печати». Далее можно сохранить файл, скопировать или отправить себе e-mail. Полученный список литературы можно распечатать. Для перехода к новому поиску достаточно нажать кнопку с изображением чистого листа. Система также дает возможность упрощенного варианта поиска – «для чайников». Поиск заключается в следующем: Выбирается база данных. Выбирается режим поиска – кнопка с изображением чайника или пункт «Поиск для чайников» в меню «Поиск». В окне ввода вводятся термины для поиска, нажимается кнопка «Выполнить». Краткие описания найденных документов будут выведены, как и в предыдущем виде поиска, в левой нижней части экрана. Полное библиографическое описание выделенного документа – с правой стороны экрана. Если вам нужно осуществить поиск одновременно по нескольким параметрам, выбирайте вид поиска «Комплексный» или «Последовательный». 66 5. ПРАВИЛА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ К НАУЧНОЙ РАБОТЕ. "Нормы библиографического описания составляют собой, так сказать, красу научного этикета. Их соблюдение указывает на привычку к науке, а их нарушение выявляет выскочку и неуча и нередко бросает позорящую тень на работу, казалось бы, приличную на первый взгляд…» Умберто Эко Библиографический список — необходимый элемент справочного аппарата реферата, курсовой, дипломной или научной работы. Он свидетельствует о степени изученности темы автором, содержит библиографические описания всех документов, которые были использованы в докладе, реферате, курсовой, дипломной работе, и на которые имеются ссылки использованных источников. Библиографический список помещается в работе после заключения. 5.1. Расположение материала в библиографическом списке При подборе материала для списка используемой литературы возможны различные способы расположения библиографических описаний: алфавитный; хронологический; систематический; в порядке первого упоминания публикации в тексте и др. Из них самым распространенным способом, является алфавитный - т.е., расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий публикаций, (если фамилия автора документа не указана). Работы одного автора располагают по алфавиту названий работ, работы авторов-однофамильцев — по алфавиту инициалов. При перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз, не заменяя прочерками. Алфавитный способ можно 67 использовать, когда список небольшой по объему и касается узкого вопроса. В одном ряду не следует смешивать разные алфавиты (русский, латинский). В хронологическом порядке материал располагается по годам публикаций, а в каждом году — по алфавиту авторов или названий книг. Хронологический порядок позволяет показать историю изучения какого- либо вопроса. Обратнохронологическое расположение рекомендуется для работ, в которых основное внимание уделено современному состоянию вопроса. При систематическом расположении литературы библиографические описания располагаются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик. Систематические разделы лучше устанавливать в соответствии с главами рукописи или важных проблем темы. Литературу общего характера, относящуюся к теме в целом, целесообразно выделять в особый раздел. Расположение литературы в порядке первого упоминания в тексте используется довольно часто. Однако такое расположение делает список трудноиспользуемым, т. к. в нем сложно просмотреть охват темы, по нему трудно проверить, на какие работы данного автора есть ссылки в материале. Список, составленный таким образом, будет неполным, так как включает только литературу, упоминаемую и цитируемую в тексте, и не отражает других использованных работ. Образцом списка литературы может служить список к данному учебному пособию. 5.2. Библиографическая запись. Библиографическое описание Библиографический список состоит из библиографических записей. Библиографическая запись - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Библиографическая запись - это развернутая библиографическая характеристика издания, в которой библиографическое описание дополнено теми или иными элементами: заголовком, аннотацией, рефератом, классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами, библиотечным шифром и др. 68 Образец библиографической записи Ч 73я7 З-553 Земсков, Андрей Ильич. Электронные библиотеки [Текст] : учебник для студ. вузов, обучающихся по спец. 052700 "Библиотечно-информационная деятельность" / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. - Москва: Либерея, 2003. - 352 с.: ил. - Список лит. - ISBN 5-85129-184-2 Рубрики: Библиотековедение Информатика Кл. слова (ненормированные): учебные пособия для вузов -- библиотеки -- электронные библиотеки -- библиотечная деятельность -- информационная деятельность -- электронные ресурсы -- информационная безопасность -- безопасность информационная – библиотечное дело – информатизация библиотек Аннотация: В учебнике освещены направления развития электронных библиотек и электронных ресурсов, трактовка понятий «электронная библиотека» и «электронные ресурсы», правовые и этические аспекты использования электронных библиотек и др. вопросы. Шифр книги Заголовок Библиографическое описание Аннотация Предметные рубрики Ключевые слова К любой научной работе – курсовой, дипломной, диссертационной, реферату, докладу, а также научной статье, подготовленной к печати, прилагается список использованной литературы. Библиографическое описание документов, отобранных для включения в библиографический список литературы, следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок». Библиографическая запись в списке литературы состоит из заголовка и библиографического описания. 69 Например: Богданов, А. А. Краткий курс экономической науки / А. А. Богданов. – Москва: Лань, 2004. – 205 с. где заголовок библиографической записи – Богданов, А. А., т. е. фамилия автора, а все остальное – библиографическая запись: Краткий курс экономической науки / А. А. Богданов. – Москва : Лань, 2014. – 205 с. Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе (книге, продолжающемся или сериальном издании, и пр.), его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам, необходимых для общей характеристики документа. Зачем нужно знать библиографическое описание? Знание правил библиографического описания дает возможность: - читать библиографические записи, т.е. определять по библиографической записи нужные документы (издания); - правильно и грамотно заказывать книги в библиотеках или в книжных магазинах; - самостоятельно создавать библиографическое описание и составлять списки литературы, личные библиографические картотеки, библиографические базы данных; - вести самостоятельно эффективный библиографический поиск. Объектами библиографического описания являются все виды опубликованных, в том числе и депонированных, и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и продолжающиеся издания, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нотные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы, составные части документов. Библиографическое описание состоит из областей и элементов (обязательных и факультативных). Поэтому описание может быть кратким или расширенным. Библиографическая запись производится по предписанному источнику информации (титульному листу, титульному экрану). Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа: заголовок описания (авторство), основное заглавие, сведения об ответственности, повторность издания, место издания, издательство, объем (количество страниц). Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе: его содержании, читательском назначении, об иллюстративном и справочном материале, о серии и др.) Обязательными элементами в списках литературы, составляемых студентами, являются следующие элементы: 70 1. Заголовок описания 2. Область заглавия и сведений об ответственности 3. Область издания 4. Область выходных данных 5. Область физической характеристики (Область специфических сведений, примечаний, стандартного номера и другие, применять не обязательно). При библиографическом описании различают монографическое описание, т. е. описание документа в целом (книги, журнала и пр.), и аналитическое - описание составной части документа (статьи, главы и пр.) 5.3. Библиографическое описание Библиографическое описание состоит из областей и элементов. Познакомимся с основными из них. Заголовок библиографической записи содержит фамилию первого автора и его инициалы (Иванов И. Б.), либо название коллективной организации, от имени которой опубликовано издание (Тюменский государственный нефтегазовый университет). В заголовке может быть приведено имя первого составителя, редактора, переводчика и др. лиц, участвовавших в создании документа. Заголовок – это имя лица, или организаций, несущих интеллектуальную ответственность. В заголовке библиографической записи должно указываться имя только одного, первого автора. При этом имена одного, двух и трех авторов обязательно приводятся в сведениях об ответственности. Это касается как книг, так и статей. Фамилия автора приводится в начале заголовка, а затем приводятся инициалы, или полное имя и отчество автора (так же, как эти сведения даны на титульном листе). Обратите внимание, в заголовке описания всегда на первом месте фамилия индивидуального автора, и только затем располагаются инициалы или полное имя, отчество. Например: Исаев, Г. Н. Моделирование информационных ресурсов: теория и решение задач : учебное пособие для студентов вузов / Г. Н. Исаев. - Москва : ИНФРА-М, 2010. - 223 с. Область заглавия и сведений об ответственности. Основное заглавие приводится в том виде, в котором оно приведено на титульном листе (титульном экране). Например: Деньги, кредит, банки Воспитание? Воспитание… Воспитание! Песни Владимира Высоцкого 4048 законов жизни 71 Если использовался электронный ресурс, то сразу после основного заглавия в квадратных скобках нужно написать: [Электронный ресурс]. Это общее обозначение материала. Если в работе преобладают обычные тексты, то общее обозначение материала [Текст] писать не следует, а если преобладают документы на других носителях, тогда после основного заглавия нужно написать: [Текст]. В библиографическом описании желательно указать сведения, относящиеся к заглавию: это сведения, указывающие на литературный жанр, вид издания (учебник, учебное пособие, путеводитель и др.), указание на то, что издание является переводным с другого языка (пер. с франц.) и т.д. От основного заглавия Сведения, относящиеся к заглавию, отделяются двоеточием [:]. Например: История России [Текст]: учебник для вузов Экономика и право [Электронный ресурс]: словарь Как написать доклад [Текст]: пер. с англ. Сведения об ответственности являются обязательным элементом. Это сведения об авторах, составителях, редакторах, переводчиках, авторах-организациях и др. лицах, участвовавших в создании документа. От сведений, относящихся к заглавию, Сведения об ответственности, отделяются одной косой чертой [/]. Группы сведений об ответственности отделяются друг от друга точкой с запятой [;]. Например: / Н. А. Коряковцева; предисл. и науч. ред. В. А. Фокеева. – / И. А. Шомракова; науч. ред. Г. В. Михеева; худ. Иванов В. М. – Область издания. Здесь приводятся сведения о повторности издания, переизданиях, перепечатках: . – 4-е изд., испр. и доп. либо . – Изд. 2-е. . – Репринт. воспроизв. изд. 1878 г. Область выходных данных включает 3 элемента: - . Место издания : Имя издателя , Дата издания Место издания пишется полностью. Например: Москва: Наука, 2014. Тюмень: Нефтегазовый университет, 2014. 72 Область физической характеристики. В этой области приводится объем документа, который содержит количество физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала, а также сведения об иллюстрациях, чертежах и др.: 140 с. (для книги) С. 5 – 18 (для статьи) 2 электрон. опт. диска (для электронных ресурсов) 8 т. (для многотомных изд.). Области описания отделяются друг от друга знаком предписанной пунктуации: точкой и тире (. - ), либо точкой (.) Внутри области действуют правила современной пунктуации и орфографии. Каждому элементу предшествует свой знак. При составлении библиографического описания применяют различные приемы сокращений. Сокращения отдельных слов и словосочетаний приводят в соответствии с ГОСТ Р 7.0.12-11. Приведем схему библиографического описания вместе с предписанными знаками. Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Область выходных данных. – Область физической характеристики. В зависимости от того, какой элемент выбран первым, библиографическая запись производится либо под заголовком, либо под заглавием. Рассмотрим примеры библиографической записи. Книга одного автора Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя одного (первого) автора. В сведениях об ответственности имя автора повторяется. Если в заголовке инициалы нужно проставлять после фамилии автора, то в сведениях об ответственности они могут быть проставлены перед фамилией, т.е. так, как они представлены в источнике информации Насырова, Н. Р. Трудовое право России : тестовые задания / Н. Р. Насырова ; ТюмГНГУ. - Тюмень : ТюмГНГУ, 2010. - 140 с . Книга двух авторов Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя (фамилия и инициалы) одного, первого автора. Имена двух авторов - первого и второго приводятся в сведениях об ответственности, за косой чертой. Григорьев, М. Н. Логистика. Базовый курс : учебник для бакалавров / М. Н. Григорьев, С. А. Уваров. - 2-е изд., испр. и доп. - Москва : Юрайт, 2012. - 818 с. 73 Книга трех авторов Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя первого автора. Имена трех авторов (первого, второго и третьего) приводятся в сведениях об ответственности. Агафонова, Н. Н. Гражданское право : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – Саратов : Юрист, 2011. – 542 с. Книга четырех и более авторов Библиографическая запись производится под заглавием (первым элементом записи является основное заглавие книги, а не заголовок). В сведениях об ответственности приводится имя первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения [и др.] Аудит : учебник для бакалавров : учебник для студентов вузов / Т. М. Рогуленко [и др.]. - 4-е изд., перераб. и доп. - Москва : Юрайт, 2012. - 540 с. Сборник статей Информационная безопасность : сб. ст. / отв. ред. И. И. Иванов. – Томск : Изд-во Томск. ун-та, 2010. – 410 с. Стандарт ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1- 84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82 ; введ. 2004- 07-01 – Москва : Изд-во стандартов, 2004. – 166 с. Сборник стандартов Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т. В. Захарчук [и др.]. – Санкт-Петербург: Профессия, 2003. – 575 с. – ( Сер. "Библиотека"). Автореферат диссертации Щергина, Е. А. Уточнение и детализация геологического строения отложений Васюганской свиты западной части Нижневартовского свода в связи с разработкой цифровых литолого-фациальных моделей пласта ЮВ¹ : автореф. дис. ... канд. геол.-минерал. наук : 25.00.12 / Е. А. Щергина ; ТюмГНГУ. - Тюмень, 2011. – 15 с. Отдельный том многотомника История Ямала: в 2 т. / РАН; ред. В. В. Алексеев. - Екатеринбург : Баско. Т. 2 : Ямал современный, Кн. 2 : Индустриальное развитие. - 2010. – 328 с. 74 Официальный документ О средствах массовой информации : закон Рос. Федерации : принят Верховным Советом Рос. Федерации 27 дек. 1991 г. - Москва : Республика, 1992. - 46 с. Российская Федерация. Законы. Семейный кодекс Российской Федерации [Текст] : [федер. закон : принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г. : по состоянию на 3 янв. 2001 г.]. – Санкт-Петербург : Victory : Стаун- кантри, 2001. – 94, [1] с. Электронный ресурс локального доступа Экономика предприятия [Электронный ресурс] : электронный учебник / Т. А. Симунина [и др.]. - Электрон. текстовые дан. - Москва : КноРус, 2010. - эл. опт. диск (CD-ROM).- Загл. с контейнера. Электронный ресурс удаленного доступа Основы информационной культуры [Электронный ресурс] : лекции по информатике / Новгородский государственный университет; материал подготовили: М. В. Новокщенов, Е. А. Паутова, М. В. Кайгородов. – Режим доступа: http://www.novgorod.ru/rest/books/informatika/gl.htm#Главная%20страница Аналитическое библиографическое описание - описание составной части документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. Составной частью документа являются: статья из журнала, сборника, газеты, глава, раздел, параграф документа, имеющие самостоятельное заглавие или статья из энциклопедии. Производится по схеме: Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении сост. части в документе. Рассмотрим примеры библиографической записи аналитического библиографического описания. Статья из журнала Туватова, В. Е. Проблемы и перспективы повышения качества услуг в гостиничном бизнесе / В. Е. Туватова // Маркетинг в России и за рубежом. - 2012. - № 3. - С. 76-82. Яблонский, С. А. Многосторонние платформы и рынки : основные подходы, концепции и практики / С. А. Яблонский // Российский журнал менеджмента. - 2013. - Т. 11, № 4. - С. 57-78. 75 Статья из сборника Шустов, П. В. Модель системы передачи информации / П. В. Шустов // Теория и техника передачи информации: сб. ст. / сост. П. А. Макаров. – 2-е изд. – Москва, 2014. – С. 81 – 101. Камынин, В. Д. К вопросу о научных школах в истории исторической науки / В. Д. Камынин, А. Т. Тертышный // Урал на пороге третьего тысячелетия: материалы Всерос. науч. конф. — Екатеринбург, 2000. — С. 37-39. Статья из энциклопедии Усачева, И. В. Палеолит / И. В. Усачева // Большая Тюменская энциклопедия: [в 3 т.] / ред. Г. Ф. Шафранов-Куцев. – Тюмень, 2004. - Т. 1 : А - З. – С.279. Статья из газеты Усачева М. Курс на науку и преемственность / М. Шаманенко // Тюменская правда сегодня. - 2013. - 19 февр. - С. 2. |