Учебнометодическое пособие 2е изд., доп. Тюмень, 2014
 Скачать 1.34 Mb.
|
|
Справочник – это издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру, или построенную по алфавиту заглавий статей. В последнем случае такие издания называют "словарями-справочниками". По характеру информации, специфике ее подбора и изложения справочники весьма разнородны. К ним относят справочники специалиста - Справочник химика, Справочник инженера-химика, Справочник по физике, Автомобильный справочник и др., биографические словари - Все обо всех, Физики, Математики и механики, Кто есть кто в России и др., статистические справочники - Народное хозяйство России в … году, Нефтяная промышленность Российской Федерации, календари - Календарь знаменательных дат, путеводители и др. справочники. По целевому назначению различают: научные справочники, например: «100 великих экономистов после Кейнса», производственно- практические, например: «Практический справочник по нефтепродуктам», «Справочник мастера механического цеха», учебные, например: «Справочник по грамматике английского языка», популярные, например: «Страны мира», и бытовые справочники, например: «Дизайн сада своими руками». Периодические издания – сериальные издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным числом номеров. К периодическим изданиям относятся газеты, журналы, бюллетени. В библиотеке ТюмГНГУ около 800 названий журналов и газет, которые хранятся в читальных залах библиотеки. Все журналы, бюллетени и газеты регистрируются в базе данных «Периодика». Ежегодно библиотека выписывает около 300 названий различных журналов и газет. Научные издания – содержат результаты разнообразных научных исследований. К наиболее распространенным научным документам относятся аналитические документы, препринты, доклады и тезисы выступлений на научных конференциях и других научных мероприятиях, статьи в научных периодических и продолжающихся изданиях и разовых сборниках, депонированные рукописи, отчеты о НИР и ОКР (научно- исследовательских работах и опытно-конструкторских разработках), диссертации, авторефераты диссертаций, монографии. В фондах библиотеки ТюмГНГУ есть все типы и виды этих документов. Например, 28 научные издания есть в фондах абонементов и читального зала научной литературы, диссертации хранятся в читальном зале научной литературы, отчеты о НИР есть в фондах читальных залов геологической и научной литературы, сборники трудов хранятся на абонементах и в фонде читального зала научной литературы. Нормативно-техническая литература и документация – устанавливает определенные требования, нормы, правила, обязательные для выполнения в какой-либо сфере деятельности. Это стандарты, технические условия, инструкции и правила, паспорта технических изделий, сертификаты качества и др. документы. Сюда же относятся патентные документы, содержащую информацию, заявленную и признанную в качестве объектов промышленной собственности. В библиотеке есть две автоматизированные справочно-информационные системы, в которых содержатся все эти документы – «Технорматив», «Гарант». Доступ к патентным документам возможен через автоматизированную справочно-информационную систему ФИПС. Но основная задача любого информационного органа – это информирование потребителей информации об имеющихся информационных ресурсах, т. е., вышеназванных первичных документах. Практически, каждое информационное учреждение выпускает вторичные документы. 2.1.2. Вторичные документы Вторичные документы выполняют функции оперативного оповещения о появлении первичных документов, и в сжатом виде излагают их основное содержание. Они так же, как и первичные документы, могут быть непериодическими, периодическими, продолжающимися. К вторичным документам относятся - справочные, библиографические издания или пособия (указатели), реферативные, обзорные издания, экспресс-информация, сигнальная информация, которые содержат библиографические описания, аннотации, рефераты, библиографические обзоры. Библиографические пособия – это информация о документах (книгах, статьях, неопубликованных документах и др.), необходимая для идентификации и использования. Основные типы библиографической информации – библиографический указатель, список, обзор литературы. Библиографическое издание состоит из упорядоченного множества библиографических записей. Библиографический указатель – библиографическое пособие со сложной структурой и справочным аппаратом. 29 Например, «летописи» Книжной палаты. Библиографический список – небольшой перечень библиографических описаний по узкой теме с простой структурой. Например, список литературы, помещенный в данном учебном пособии. Библиографические пособия различаются и по целевому назначению. Они могут быть государственными (национальными), научно- вспомогательными или профессионально-производственными, издательскими или книготорговыми. Примером национального библиографического пособия могут служить «летописи» Российской книжной палаты, или ежегодник «Книги России», т. к. в них регистрируются все документы, изданные на территории России. Научно-вспомогательные пособия – это, например, библиографические пособия ГПНТБ СО РАН – «История Сибири», «Геология Сибири». В эти библиографические издания включается информация обо всех документах, посвященных конкретной теме. Издательские или книготорговые библиографические пособия информируют о намеченной к изданию, или вышедшей из печати продукции издательств, или об ассортименте имеющейся в продаже литературы. Примером таких пособий могут служить книготорговые бюллетени и тематические планы издательств. Библиографические пособия могут быть текущими, т.е. издаваться еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Так, например, издаются летописи Книжной палаты, издания ИНИОН и др. Для специалистов интересными могут быть библиографические пособия, в которые включены сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени – несколько лет, десятилетий, а иногда и столетий). Такие пособия называются ретроспективными. Примером может служить «Библиография отечественных библиографий по геологии. 18 в.–1973 г.» - аннотированный указатель литературы по общим вопросам геологии, минералогии, петрографии, геохимии, полезным ископаемым, методам поисков и разведки, изданной в России с 18 века до 1973 года, или библиографический указатель «История техники» с перечнем литературы, изданной за 1951-1955 годы. Библиографическая запись в библиографическом пособии включает следующие элементы – заголовок, состоящий из фамилии автора, или авторов, или наименования коллективного автора, собственно библиографического описания и аннотации или реферата. Наиболее авторитетными источниками обо всех опубликованных в России документах по всем отраслям знания являются издания государственной библиографии, которые выпускает Российская книжная палата. Это «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей» и др. 30 Реферативные издания выпускает ВИНИТИ РАН – Всероссийский институт научно-технической информации Российской Академии наук – крупнейший информационный центр, обеспечивающий с 1952 года российское и мировое научное сообщество научно-технической информацией по проблемам точных, естественных и технических наук. Основная функция – подготовка и выпуск научно-информационных изданий разных видов (сигнальных, реферативных, обзорных) на основе анализа и обработки мирового потока документов по естественным, точным и техническим наукам. Среди изданий ВИНИТИ ведущее место занимают реферативные журналы (РЖ). В фонде научно-библиографического отдела библиотеки ТюмГНГУ также есть библиографические издания – ежегодник «Геологическая литература», реферативные журналы ИНИОН, ВИНИТИ и др. Ежегодно отдел готовит библиографические указатели «История ТюмГНГУ» для сборника «Летопись Тюменского государственного нефтегазового университета». К вторичным информационным изданиям относятся также дайджесты – (от лат. Digest – краткое изложение) - это фрагменты текстов многих документов (цитаты, выдержки, конспекты, реже рефераты), подобранные по определенной теме. 2.1.3. Справочный аппарат книги, журнала Основная часть документного фонда - это книги и журналы, как в печатном, так и в электронном виде. При работе с книгой или журналом большую помощь оказывает справочный аппарат издания, который помогает ориентироваться непосредственно в документе, повышает информативность, дает дополнительные сведения. Справочный аппарат издания – это титульный лист, аннотация, предисловие или послесловие, вступительная статья, примечания, комментарии, список литературы, приложения, указатели, содержание или оглавление. Титульный лист– первый элемент печатного или электронного документа (издания), который дает основную информацию о документе. На титульном листе документа, его обороте, концевой полосе размещены все основные и выходные сведения. В издании может быть аннотация, которая кратко характеризует содержание издания, раскрывает его ценность и читательское назначение, дает сведения об авторе, оформлении, справочном аппарате издания. Аннотация помещается на обороте титульного листа или на последней странице и составляется только для данного документа. 31 Содержание или оглавление - это указатели заголовков текста. Они дают общее представление о структуре всего издания, указывают страницы, на которых помещены главы и разделы книги, или статьи в журнале. В журналах в конце года в последнем номере может быть опубликовано содержание журнала за год, которое помогает отыскать нужную статью в конкретном номере и страницы, на которых помещена статья. В оглавлении основной ряд – внутренние заголовки произведения. Оно раскрывает структуру одного произведения, его главы, и используется в монографических работах. В содержании основной ряд – заглавия произведений, которые вошли в данный документ. Оно раскрывает состав документа и используется в сборниках. В предисловии или послесловии говорится о целевом назначении, актуальности издания, отличии его от других подобных изданий, в нем раскрывается структура разделов книги. Вступительная статья является введением в книгу, помогая ее правильно понять. Вступительная статья к научному изданию раскрывает историю вопроса, объясняет проблему, явление, которому посвящена книга. Примечания– разъяснение, уточнение и дополнение к основному тексту издания. Примечания дают возможность узнать о фактах, событиях, лицах, упоминаемых в тексте издания. Комментарий - пояснение, необходимое для правильного понимания текста. Помещается в конце книги в виде справок или статей. Приложение включает материалы, дополняющие основной текст издания – варианты текста, описание эксперимента, способы расчетов, различные таблицы, практические задачи и др. Список литературы, использованной автором или рекомендуемой им, помещается в конце издания. Вспомогательные указатели помогают быстро найти нужную информацию, рассредоточенную по всему изданию. Это - алфавитный указатель произведений в многотомном издании, именной, предметный, географический, систематический и хронологический указатели. Списки условных обозначений и сокращений облегчают и ускоряют процесс чтения. В списки обычно включаются только те условные обозначения и сокращения, которые приняты в данном издании. 32 2.2. Информационные ресурсы Все первичные и вторичные документы входят в информационные ресурсы. Информационные ресурсы (ИР) – это имеющиеся в наличии информационные массивы, зафиксированные на каком либо носителе и пригодные для их сохранения и использования. Информационные ресурсы являются продуктом интеллектуальной деятельности общества. В законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации» отмечено, что к информационным ресурсам относятся: «отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, БД и других информационных системах)». То есть, в состав ИР входят: - созданные прежде и создаваемые в настоящее время, опубликованные и неопубликованные первичные документы на любых носителях (книги, периодические издания, нотные и изоиздания, карты, диссертации и т.д.); - полнотекстовые базы данных (БД); - фонды опубликованных и неопубликованных первичных документов, собираемых библиотеками, центрами информации, архивами и другими учреждениями; - созданная прежде и создаваемая библиографическая продукция; - справочно-библиографический аппарат библиотеки (СБА) или справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотек, информационных центров и архивов, в том числе каталоги и библиографические картотеки (БД); - фактографические БД; - обзорно-аналитическая продукция (аналитические обзоры, прогнозы, рейтинги и т.д.); - услуги, предлагаемые на информационном рынке; - компьютерные сети связи; - программные средства, обеспечивающие создание информационных систем и развитие телекоммуникационных сетей; - учреждения (редакции, издательства, библиотеки, информационные центры, книготорговые учреждения и т.д.), обеспечивающие создание информационной продукции, накопление и использование ИР. Информационные ресурсы – это, прежде всего, ресурсы библиотек; электронные библиотечные каталоги; полнотекстовые базы данных; электронные учебники; электронные журналы; ресурсы Интернет, научно– образовательные порталы; электронные словари; мультимедиа- приложения. 33 2.2.1.Система научной информации За всю историю цивилизации, ориентировочно 6600 лет, человечеством накоплен огромный объем информации, который стремительно увеличивается. Так, если в начале прошлого века удвоение объема информации происходило за 50 лет, то сейчас это происходит за 2 года. По данным академика А. Н. Несмеянова, если бы ученый все 24 часа в сутки только и делал, что знакомился с накопленной информацией в его узкой области, например в области органической химии, то за всю жизнь ему удалось бы ознакомиться только с 20 % информации в этой области. Проблема эта не нова и угнетает человечество много веков. Так, в Древнем Вавилоне говорили: «Настали тяжелые времена - прогневались боги, дети перестали слушаться родителей, и каждый стремится написать книгу...» Английский ученый Б. Рич в 1613 г. сказал: «Одна из болезней нашего века - засилье книг. Их столько расплодилось в мире, что и не уследишь за всей той чепухой, которая выводится каждый день и идет гулять по миру». В 1996 году только в России было издано 36 тысяч изданий книг и брошюр (тираж – 421 млн. экз.), 2751 названий журналов и др. периодических изданий (тираж – 388 млн. экз.), а также 4881 названий газет (тираж – 114 млн. экз.). В 2000 г. в России было издано уже более 60 тыс. названий книг (тираж – 471 млн. экз.), журналов 3570 назв. (тираж 607 млн. экз.), газет 5758 назв. (тираж 109 млн. экз.). По оценкам специалистов, число документов в сети Интернет колеблется на сегодняшний день, только в русскоязычной части, – в размерах 4324 гигабайта. Это более 350 млн. документов. Средняя "продолжительность жизни" документа в Интернете составляет около 6 месяцев, после чего меняется содержание, адрес или же он просто удаляется с сервера. Отыскать нужную информацию в информационном пространстве, ресурсы которого состоят сегодня из множества традиционных печатных источников, аудиовизуальных материалов и электронных документов – совсем непросто. Естественно встает вопрос, как организовать работу с информацией, если мы хотим быть профессионалами в своей области, при ограниченных возможностях восприятия человеком информации. 2.2.1.1.Общероссийские информационные центры и их издания В стране существует система информирования об информационных ресурсах, в которую входят различные информационные службы - от государственных информационных учреждений до библиотек. 34 Для всестороннего информирования ученых и специалистов всех отраслей науки и техники в нашей стране была в свое время сформирована мощная система Государственной научно-технической информации (ГСНТИ). В состав этой системы входят федеральные органы информации, отраслевые и региональные центры НТИ, тысячи органов НТИ и научно- технических библиотек в производственных объединениях, научно- исследовательских учреждениях и вузах. Библиотеки составной частью входят в систему информации, так как с незапамятных времен значительная часть информационных ресурсов сосредоточена в их фондах. В основном система НТИ действует и сегодня. Целью создания ГСНТИ является обеспечение формирования и использования государственных ресурсов научно-технической информации, их интеграция в мировое информационное пространство и развитие рынка информационных продуктов и услуг. Основной принцип функционирования ГСНТИ России – централизованная одноразовая обработка мирового информационного потока документов в области науки и техники федеральными органами НТИ и научно-техническими библиотеками, а также многократное использование этой информации через сеть информационных организаций в отраслях и регионах. К федеральным органам НТИ, которые обеспечивают формирование, ведение и использование федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники, относятся десятки организаций информационного профиля. Это крупнейшие информационные службы: Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) Минпромнауки России и Российской академии наук (федеральный фонд по опубликованным документам и депонированным рукописям по естественным и техническим наукам); Институт научной информации по общественным наукам |