информационные истемы. Методич_пос_по_BPwin. Учебнометодическое пособие по дисциплине Информационные системы в экономике
 Скачать 3.8 Mb.
|
2. Основные характеристики AllFusion Process Modeler.2.1. Описание AllFusion Process Modeler.AllFusion Process Modeler (ранее BPwin) - это инструмент для визуального моделирования, анализа, документирования и оптимизации бизнес-процессов. AllFusion PM предлагает средство для сбора всей необходимой информации о работе предприятия и графического изображения этой информации в виде целостной и непротиворечивой модели. Простота и наглядность моделей Process Modeler упрощает взаимопонимание между всеми участниками бизнес-процессов: от руководителей до исполнителей. AllFusion PM позволяет проанализировать работу организации, проверить ее на соответствие стандартам ISO 9000; позволяет оптимизировать работу организации спроектировать оргструктуру, снизить издержки, исключить ненужные операции, повысить гибкость и эффективность. AllFusion PM зарекомендовал себя как эффективный инструмент в проектах, связанных с: описанием действующих бизнес-процессов. реорганизацией бизнес-процессов. внедрением корпоративных информационных систем. подготовкой к сертификации, например, по ISO 9000. подготовкой документации. AllFusion PM используют коммерческие компании, государственные организации и учебные заведения, желающие добиться оптимальности и эффективности построения собственного бизнеса или бизнеса заказчиков. AllFusion PM активно применяют руководители проектов, бизнес-аналитики, системные аналитики, маркетологи, консультанты, менеджеры по качеству и т.д. AllFusion PM поддерживает три методологии, позволяющие анализировать бизнес с трех ключевых точек зрения: С точки зрения функциональности системы (нотация моделирования IDEF0). В рамках методологии IDEF0 (Integration Definition for Function Modeling) бизнес-процесс представляется в виде набора элементов-работ, которые взаимодействуют между собой, а также отображаются информационные, людские и производственные ресурсы, потребляемые каждой работой. С точки зрения движения потоков информации (документооборота) в системе (нотация моделирования DFD). Диаграммы DFD (Data Flow Diagramming) могут дополнить то, что уже отражено в модели IDEF0, поскольку они описывают потоки данных, позволяя проследить, каким образом происходит обмен информацией между бизнес-функциями внутри системы. В тоже время диаграммы DFD оставляют без внимания взаимодействие между бизнес-функциями. С точки зрения последовательности выполняемых работ (нотация моделирования IDEF3). Еще более точную картину можно получить, дополнив модель IDEF0 диаграммами IDEF3. Этот метод привлекает внимание к очередности выполнения событий. В IDEF3 включены элементы логики, что позволяет моделировать и анализировать альтернативные сценарии развития бизнес-процесса. Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии (так называемая модель «AS-IS») и идеального положения вещей – того, к чему нужно стремиться (модель «ТО-ВЕ»). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. После каждого сеанса декомпозиции проводится сеанс экспертизы: каждая диаграмма проверяется экспертами предметной области, представителями заказчика, людьми, непосредственно участвующими в бизнес-процессе. Такая технология создания позволяет построить модель, адекватную предметной области на всех уровнях абстрагирования. Если в процессе моделирования нужно осветить специфические стороны технологии предприятия, AllFusion PM позволяет переключиться на любой ветви модели на нотацию IDEF3 или DFD и создать смешанную модель. Нотация DFD включает такие понятия, как внешняя ссылка и хранилище данных, что делает ее более удобной (по сравнению с IDEF0) для моделирования документооборота. Методология IDEF3 включает элемент "перекресток", что позволяет описать логику взаимодействия компонентов системы. 2.2. Функциональные возможности AllFusion PM.Автоматизация процесса моделирования. Process Modeler автоматизирует многие задачи построения и анализа моделей бизнес-процессов: создание графического представления модели - диаграмм, ввод детальной информации об объектах модели, контроль корректности модели, анализ модели с помощью ABC-анализа и UDP, построение всевозможных отчетов по модели и др. – обеспечивая удобство построения и обновления корректных моделей бизнес-процессов. Интуитивно-понятный графический интерфейс, который быстро и легко осваивается, позволяет сосредоточиться на анализе самой предметной области, не отвлекаясь на изучение инструментальных средств. Интерактивная подсказка помогает ускорить процесс освоения продукта. Process Modeler автоматически поддерживает ссылочную целостность объектов модели, не допуская создания некорректных связей и гарантируя непротиворечивость отношений между объектами при моделировании. Поддержка нескольких технологий моделирования. AllFusion PM обеспечивает комплексное использование и автоматическое согласование самых популярных технологий моделирования бизнес-процессов IDEF0 (рекомендации Госстандарта РФ, федеральный стандарт США), потоков работ IDEF3 (федеральный стандарт США) и потоков данных (DFD). Методы контроля корректности модели. Наличие контекстно-зависимой панели инструментов, невозможность создания в модели некорректных связей, автоматическая миграция граничных стрелок, возможность автоматического отслеживание дисбаланса граничных стрелок на дочерней и родительской диаграммах (туннели), возможность автоматической проверки наличия имен стрелок и имен функциональных блоков, наличия выходов и управлений; а также дополнительные диаграммы и всевозможные отчеты по содержимому модели – все это помогает автоматизировать процесс построения корректных моделей бизнес-процессов. Организационные диаграммы. Организационные структуры оказывают огромное влияние на определение и выполнение бизнес-процессов. AllFusion PM поддерживает явное определение ролей, групп ролей и ресурсов. Основываясь на ролях, определенных пользователем, AllFusion PM формирует организационные диаграммы. Организационные диаграммы в AllFusion PM используют для определения ролей, состава и отношений участников бизнес-процесса. Диаграммы Swim Lane. Swim Lane помогают визуализировать должностные обязанности, позволяя на одной диаграмме рассматривать роли и обязанности роли. Диаграммы дерева узлов. Диаграммы Node Tree показывают иерархию функций в модели и позволяют рассмотреть всю модель целиком. Диаграммы FEO. Диаграммы «только для экспозиции» (FEO) можно использовать для иллюстрации альтернативных точек зрения, а также для отображения деталей, которые нарушают синтаксические правила. Сценарии и варианты декомпозиции функции. AllFusion PM поддерживает механизм сценариев, позволяющий создавать разные варианты декомпозиции одной и той же функции в IDEF3. Возможность использования нетрадиционного синтаксиса. AllFusion PM позволяет настроить разрешение для нетрадиционного синтаксиса на диаграммах модели бизнес-процессов IDEF0, IDEF3, DFD. Возможности разбиения/слияния модели. AllFusion PM позволяет разбивать сложные модели процессов на более простые и управляемые подмодели, а затем сливать эти подмодели обратно в общую модель. Это позволяет членам команды работать параллельно, сокращая этапы моделирования и анализа бизнес-процессов. Анализ моделей. AllFusion PM включает следующие механизмы для проведения анализа созданных моделей бизнес-процессов: Функционально-стоимостной анализ (ABC), анализ на основе свойств, определенных пользователем (UDP), экспорт моделей потоков работ в среду имитационного моделирования Arena для анализа их динамики. Функционально-стоимостной анализ (ABC). Функционально-стоимостной анализ, реализованный в AllFusion PM, позволяет оценить стоимостные и временные характеристики бизнес-процессов. Обычно ABC-анализ применяется для того, чтобы понять происхождение выходных затрат и/или облегчить выбор нужной модели бизнес-процессов при реорганизации (оптимизации) бизнес-процессов. Результаты стоимостного анализа могут быть наглядно представлены в специализированном отчете AllFusion PM. Свойства, определяемые пользователем (UDP). AllFusion PM позволяет настроить сбор дополнительной существенной для вашего бизнеса информации с помощью UDP – свойств, определенных пользователем. Введенная информация может быть отображена в отчетах, сгенерированных с помощью генератора отчетов AllFusion PM и экспортирована в другие программы, например в Microsoft Word, Microsoft Excel. Интерфейс к средствам имитационного моделирования. Имитационное моделирование позволяет исследовать результаты изменений в динамике. Для моделирования сложных условий деятельности AllFusion PM предлагает интерфейс к имитационному ПО (например, Arena). Это позволяет использовать готовые модели для изучения изменяющегося во времени (динамического) взаимодействия бизнес-процессов. Распределение ресурсов и потоки могут быть оптимизированы для достижения эффективной загрузки. Имитационное моделирование позволяет в динамике проанализировать воздействие изменений. Прежде чем эти изменения будут произведены, можно проверить различные сценарии и обеспечить тем самым принятие оптимального решения. Настраиваемый интерфейс пользователя. Перемещаемые панели инструментов, навигатор по объектам модели Model Explorer с разными режимами отображения и детализации, настраиваемое отображение диаграмм моделей – позволяют настроить продуктивное рабочее пространство. Настраиваемые отображения диаграмм. AllFusion PM позволяет настроить внешний вид диаграмм, выбрать уровень детализации отображаемой информации. Редакторы свойств объектов модели. AllFusion PM имеет удобные редакторы свойств объектов модели бизнес-процессов. Настраиваемый интерфейс электронной таблицы и мастера экспорта/импорта словарей. При желании свойства объектов модели можно просматривать, создавать, редактировать непосредственно в словарях модели. Все словари имеют единую структуру с настраиваемым интерфейсом, сходную со структурой электронных таблиц. Это обеспечивает удобство просмотра, ввода и корректировки данных непосредственно в словарях, а также простоту экспорта/импорта данных в словари из других источников (например, Excel) с помощью мастера экспорта/импорта словарей. Документальный центр проекта. Модель бизнес-процессов в AllFusion PM может быть организована как документальный центр проекта, когда все связанные с проектом документы, инструкции, программные приложения могут быть открыты непосредственно из среды модели. Реализуется такая возможность с помощью UDP – свойств, определенных пользователем. Работа с моделями бизнес-процессов из собственных программных приложений. AllFusion PM имеет хорошо документированный API с примерами, демонстрирующими возможность организации работы ваших собственных программных приложений с моделями бизнес-процессов, созданными с помощью AllFusion PM. Интеграция_процессов/данных.'>Интеграция процессов/данных. Интеграция AllFusion PM и AllFusion ERwin Data Modeler поддерживает возможность синхронизации моделей бизнес-процессов, разработанных в AllFusion PM, с моделями данных, разработанными в AllFusion ERwin Data Modeler. Вся информация о синхронизации сохраняется в модели бизнес-процессов. Интеграцияс AllFusion Model Manager. Интеграция AllFusion PM с AllFusion Model Manager позволяет организовать многопользовательскую среду для работы целого коллектива разработчиков с моделями бизнес-процессов, сохранение моделей в единый репозиторий, обеспечивая аутентификацию и контроль доступа, разрешение конфликтов, возникающих при одновременной работе с одной моделью нескольких разработчиков, а также управление версиями моделей. Собственный генератор шаблонов отчетов. Report Template Builder – общий для AllFusion Process Modeler и AllFusion ERwin Data Modeler генератор шаблонов отчетов. Report Template Builder позволяет однократно разработать шаблон отчета, который впоследствии будет доступен для использования в любых моделях для генерации отчетов в любом из форматов: HTML, RTF, TXT, PDF. Сгенерированные отчеты могут быть опубликованные на внутренних сайтах компании, предоставляя необходимую документацию для всех заинтересованных лиц, имеющих необходимый уровень доступа к информации. Контрольные вопросы: Дайте характеристику инструмента AllFusion PM. В каких проектах эффективно использовать AllFusion PM? Перечислите основные функциональные возможности AllFusion PM. |