Практикум ИТУ на портал. Учебное пособие для студентов специальности Менеджмент организации
 Скачать 2.97 Mb.
|
|
Тема 1 Знакомимся с КонсультантПлюс Структура единого информационного массива Быстрый доступ к часто используемой (справочной) информации Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране Сквозной поиск в информационном массиве и локальный поиск в разделах Общие и специальные поля Карточки поиска Тема 2 Находим документ Поиск документа, когда точно известны его реквизиты (номер, дата,вид документа) Поиск документа, когда известны приблизительные сведения (период времени, примерное название, о чем говорится в документе) Приемы поиска документов по названию Тема 3 Изучаем найденный документ Поиск в тексте заданных слов Ориентация в документе с помощью оглавления Предупреждения в информационной строке об особенностях действия документа Поиск в документе всех фрагментов, относящихся к заданной тематике Тема 4 Составляем подборку документов по правовой проблеме Составление подборки с помощью единого тематического классификатора (поле Тематика) и других полей Карточки поиска Приемы уточнения полученной подборки с использованием поля Текст документа Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме Структурированный список (дерево-список) найденных документов Тема 5 Анализируем правовую проблему Множество связей документа с информационным массивом, типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи Примечания к тексту документа, информирующие о важнейших связях Значки "i" на полях документа как средство отображения полезных связей Построение всех связей документа с информационным массивом Наглядное представление связей документа в дереве связей Тема 6 Сохраняем результаты работы Сохранение текста документа в файл и печать Копирование текста (или фрагментов) документа в Word Открытие специально подготовленных форм в Excel и Word Сохранение документов в свои папки в системе Расстановка закладок в документах и сохранение своих комментариев к тексту Средства обмена (экспорта-импорта) папками и закладками с коллегами После работы с руководством пользователя вернитесь на предыдущий уровень и в окне (рис. 4.9.2) выберите пункт меню Сборник задач по системе КонсультантПлюс В появившемся окне (рис. 9.3) нажмите на кнопку   Рис. 9.3. КонсультантПлюс – [Окно поиска] В появившемся окне откроется сборник задач с вариантами решений. Пример: В "Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих" найдите и распечатайте должностные обязанности финансового директора (заместителя директора по финансам). В примере иллюстрируется поиск с использованием полей "Название документа" и "Текст документа", поиск фрагмента текста и печать фрагмента документа. Вариант решения: 1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку". 2. В поле "Название документа" введите: СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ СПЕЦИАЛИСТОВ. 3. В поле "Текст документа" введите: ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР 4. Постройте список документов (F9). 5. Откройте "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих", утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37. 6. Курсор будет установлен на первом фрагменте текста, содержащем указанное в поле "Текст документа" значение. Это фрагмент, содержащий гипертекстовую ссылку на должностные обязанности финансового директора. Щелкните мышкой по указанной ссылке и попадете в искомый фрагмент. 7. Распечатайте найденный фрагмент. Для этого отметьте его мышью и нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" в поле "Что печатать" должен быть указан вариант "Помеченный текст" (проверьте это!). Нажмите кнопку "OK". Снимите пометку фрагмента (меню Правка/ Снять пометки). Ответ: В "Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих" найдены и затем распечатаны должностные обязанности финансового директора (заместителя директора по финансам). Примечание: Пример подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 7 июня 2007 года. Найдите варианты решений для задач: Задача 1. Составьте подборку документов по вопросу предоставления отсрочки от призыва на военную службу студентам вузов. Пример иллюстрирует поиск с использованием полей "Тематика" и "Текст документа". Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 2. Укажите период, в течение которого студент имеет право на восстановление в высшем учебном заведении после того, как он был отчислен по собственному желанию. В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору. Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 3. Известно, что в Федеральном законе "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" содержится ответ на вопрос о том, лица каких категорий принимаются в вузы вне конкурса. Найдите указанный фрагмент документа. Пример иллюстрирует поиск с использованием полей "Вид документа", "Название документа", "Текст документа", поиск фрагмента текста, ориентацию в тексте с помощью оглавления. Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 4. Студент по причине болезни взял академический отпуск. Определите размер ежемесячной компенсации, которая ему полагается. В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору. Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 5. Выясните, какие права есть у студентов вузов. В примере используется поиск по Правовому навигатору, Универсальный поиск по тексту. Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задания для самостоятельного выполнения Задача 1. Аудит акционерного общества проводят два аудитора. Один из них является мужем главного бухгалтера проверяемого экономического субъекта. Выясните, имеет ли право указанный аудитор участвовать в проверке. Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 2. Найдите Приказ ФНС РФ N САЭ-3-09/826@, которым утверждаются формы документов, используемые при постановке на учет и снятии с учета организаций и физических лиц в налоговых органах. Подготовьте файл отчета. Задача 3. Постройте тематическую подборку документов, касающихся оказания платных услуг в области образования. Затем уточните список ИБ "Бухгалтерская пресса и книги", оставив там статьи, в которых говорится об особенностях уплаты налога на доходы физических лиц. Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 4. Найдите Федеральный закон " ОБ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЯХ И О ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ". Дается ли в этом законе определение информации, информационных технологий, информационной системы? Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 5. Подготовьте перечень доходов, не учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Известно, что вопросы исчисления налога на прибыль организаций регулируются второй частью Налогового кодекса РФ. Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 6. Какие данные относятся к персональным? Какими документами регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных? Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 7. В квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» найдите должностные обязанности менеджера по рекламе, менеджера по персоналу, менеджера по связям с общественностью. Есть ли в должностных обязанностях менеджеров информационная составляющая? Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 8. Выясните возможности получения ребенком образования с помощью "материнского капитала", в том числе определите, до достижения какого возраста ребенком возможно направление средств "материнского капитала" на его образование. Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 9. Гражданин Н. без уважительных причин опоздал на работу на 4,5 часа. Определите, имеет ли право работодатель расторгнуть с ним трудовой договор. Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 10. Найдите формы бухгалтерской отчетности и сохраните их в электронной таблице EXCEL. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности сохраните в текстовом редакторе Word. Задача 11. ООО в течение года не предоставляет в налоговые органы отчетность и не осуществляет операции ни по одному из своих банковских счетов. Определите условия исключения данного ООО из государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по инициативе регистрирующего органа, без осуществления процедуры ликвидации. Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 12. В каких документах определяются требования к информационному, программному и техническому обеспечению применения компьютеров в аудите? Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 13. В квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих» найдите должностные обязанности менеджера и начальника отдела автоматизированной системы управления производством. Какими знаниями в области информационных технологий должен обладать менеджер? Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Задача 14. Правомерно ли решение налогового органа о приостановлении операций по счетам налогоплательщика-организации в связи с непредставлением им бухгалтерской отчетности? Подготовьте файл отчета в текстовом редакторе Word. Практическая работа 10. Знакомство с программой «1С:Бухгалтерия 8.0». Создание новой информационной базы. Цель: ознакомление с программой «1С:Предприятие 8.0». Изучение интерфейса программы: заголовок окна, строка главного меню, список команд каждого пункта главного меню, панели инструментов, пиктограммы, строка состояния. Приобретение навыков создания новой информационной базы. Под программой «1С:Бухгалтерия 8.0» в настоящем практикуме понимается система автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета, включающая платформу «1С:Предприятие 8.0» и типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия». Краткие теоретические сведения. Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. «1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С:Предприятие» как система программ. В настоящее время более 700000 организаций используют для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ «1С:Предприятие». Наиболее широко распространены тиражные продукты системы «1С:Предприятие», предназначенные для автоматизации различных учетных задач (бухгалтерия, склад, управление кадрами и др.). Также растет число созданных на базе «1С:Предприятие» программных продуктов, предназначенных для комплексной автоматизации учета и управления предприятием. Система «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для производственных предприятий (комплексное решение «1С:Управление производственным предприятием 8.0»), торговых предприятий, продукты для ведения бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия»), для учета в бюджетных организациях, расчета зарплаты и управления кадрами, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные как самой фирмой «1С», так и ее партнерами. Ключевым направлением развития системы программ является развитие нового поколения управленческих и учетных решений на технологической платформе «1С:Предприятие 8.0» и реализация в них мощной функциональности, предназначенной для организации управления современным предприятием. Программа «1С:Предприятие» состоит из двух частей — технологической платформы и прикладного решения (конфигурации). Технологическая платформа программы «1С:Предприятие» представляет собой «оболочку», с помощью которой осуществляется разработка и обеспечивается функционирование прикладных решений (конфигураций). В настоящее время существуют две разные технологические платформы –«1С:Предприятие 7.7» и «1С:Предприятие 8.0». «1С:Предприятие 7.7» представляет собой недорогую и надежную платформу, для которой разработано и поддерживается по настоящее время огромное количество достаточно функциональных конфигураций, с помощью которых можно решить большинство задач автоматизации, стоящих сегодня перед малыми и небольшими компаниями. «1С:Предприятие 8.0» представляет собой платформу для средних и крупных компаний. Подробную информацию о технологической платформе и прикладным решениям системы программ «1С:Предприятие 8.0» можно получить на специализированном сайте www.v8.1c.ru. Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С:Предприятия, включает три основные функциональные компоненты. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета. Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения. В комплект поставки программных продуктов системы программ «1С:Предприятие» включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики. Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе. Особенностью системы программ «1С:Предприятие» является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации. Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой «1С» отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций. В некоторых случаях система учета, принятая в организации, имеет уникальный характер. Тогда типовая конфигурация, входящая в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», может быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности конкретной организации. Конфигуратор, входящий в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля». Такая разработка может быть выполнена силами сотрудников организации, в которой установлена система, или специалистами предприятия франчайзинговой сети фирмы «1С». Конфигуратор обеспечивает: настройку системы на различные виды учета; реализацию любой методологии учета; организацию любых справочников и документов произвольной структуры; настройку внешнего вида форм ввода информации; настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка; широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков; возможность наглядного представления информации в виде диаграмм; быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов». Система «1С:Предприятие 8.0» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. В системе «1С:Предприятие 8.0» имеется целый набор средств, с помощью которых можно: создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов; осуществлять доступ ко всем объектам системы «1С:Предприятие 8.0», реализующим ее функциональные возможности; поддерживать различные протоколы обмена; поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами; разрабатывать собственные интернет-решения. Программные продукты системы программ «1С:Предприятие» поддерживают современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel получать доступ к данным «1С:Предприятия» из других программ; вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики. Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С:Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С:Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С:Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi. Для пользователей системы программ «1С:Предприятие» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: контрольно-кассовых машин, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации. Программные продукты системы «1С:Предприятие» способны «расти» вместе с организацией, в которой они работают. Спектр программных продуктов системы «1С:Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации. Все версии полностью функционально совместимы, что позволяет легко перейти от использования программы на одном рабочем месте к многопользовательским и распределенным вариантам использования системы. Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей. Для каждого программного продукта системы «1С:Предприятие» имеется вариант поставки в виде однопользовательской версии. Такая версия рассчитана на работу на одном компьютере, но обладает всей полнотой возможностей по автоматизации учета и адаптации к особенностям конкретной организации. «1С:Предприятие» версия для SQL представляет собой расширение системы «1С:Предприятие», позволяющее организовать работу с базой данных в режиме «клиент-сервер». Использование технологии «клиент-сервер» существенно повышает надежность, производительность и стабильность функционирования системы, особенно при работе значительного числа пользователей с информационными базами большого размера. В качестве сервера баз данных система использует Microsoft SQL Server. Сетевые версии позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями. Для каждого из пользователей, работающих с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к информации, обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого доступа к часто используемым функциям и режимам. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» и т.д. Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и так далее), существует дополнительная компонента «Управление распределенными информационными базами». Возможности, предоставляемые этой компонентой, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз. Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы: интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов; получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения; группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации; сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета; различные типы диаграмм для графического представления экономической информации. Методические указания. Для выполнения практических работ 10-13 на компьютере обучающегося должна быть установлена однопользовательская либо сетевая версия платформы 1С:Преприятие 8.0 (редакция 8.0.12 и выше) и шаблон типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (редакция 1.5. и выше). Перед началом работы с программой необходимо усвоить некоторые термины и типографические соглашения, используемые в практикуме. Общие соглашения. |