Самоменеджмент. Иванова О.Э._Самоменеджмент. Учебное пособие удк 65. 015 Ббк 60. 82 И 21
 Скачать 1.18 Mb.
|
Составить проект дня по методу Альпы.С чего начать планирование по методу «Альпы»?Первая стадия – составление заданий. Для этого запишите под соответствующими рубриками формуляра “План дня” все то, что Вы хотите или должны сделать на следующий день: задачи из списка дел или из недельного (месячного) плана; невыполненное накануне; добавившиеся дела; сроки, которые надо соблюсти; периодически возникающие задачи. Употребляйте при этом сокращения, соответствующие виду деятельности или рубрикам в формуляре “План дня”, например: В — визиты, совещания; Д — делегирование дел; К— контроль; П— в процессе, в деле; ПК— поездки, командировки; ПР— письменная работа, деловые письма, диктовка; С— секретарь; Т— телефонные разговоры; Ч—процесс чтения (отчетов, циркуляров, газет и т. п.). Составленный таким способом список заданий на день может выглядеть, например, так: ПК— новое помещение для офиса; В— Шишкин (компьютерная программа); В— Иванов (экспертная оценка); П— проект изучения рынка; К— Сидоров (статистика сбыта); ПР— Васильев (письмо); Ч—специальный журнал для менеджеров; Т— Кошкин (нехватка персонала); Т— Сергей (вечерняя партия в бильярд). После определения списка заданий на день Вам необходимо оценить примерную продолжительность планируемых действий, например: П - проект изучения рынка – 3 часа. Очевидно, что продолжительность отдельных дел невозможно оценить абсолютно точно. Однако после накопления некоторого опыта Вы научитесь более точно планировать свое время. Устанавливая для отдельных дел конкретный промежуток времени, Вы вынуждаете себя укладываться именно в это время. Вы работаете значительно сосредоточеннее и более последовательно избавляетесь от помех, если под определенную задачу Вы отвели определенное время. Сколько времени нужно резервировать «про запас»?При составлении плана дня придерживайтесь основного правила планирования времени, согласно которому планом должно быть охвачено не более 60% Вашего времени и приблизительно 40% должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел. Если Вы исходите из 10-часового рабочего дня, то это значит, что Вам следует охватить планом не более 6 часов. Однако Вашей целью должен быть 8-часовой рабочий день, при этом запланированное время должно составить примерно 5 часов! Если Вы запланировали более 60 % своего времени, то следует довести составленный Вами список заданий до указанных параметров, устанавливая приоритеты, перепоручая дела и сокращая отпущенное на них время. Остаток дел должен быть либо перенесен на следующий день, либо вычеркнут, либо завершен за счет сверхурочных. |