Курсовая работа. Курсовая по БФО зарплата. Учет и внутренний контроль расходов на оплату труда в организации
 Скачать 177.55 Kb.
|
|
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ДОРЕКС» 2.1. Экономическая характеристика ООО «Дорекс» Общество с ограниченной ответственностью «Дорекс» было основано 29.07.2013. Юридический адрес – Забайкальский край, Могойтуйский район, пгт. Могойтуй, ул. Первомайская, 33. Организации присвоен ИНН 8003039963 и ОГРН 1137580000403. ООО «Дорекс» функционирует в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Предприятие создано одним учредителем – Дамдинжаповым Баиром Дашидондоковичем, уставный капитал составляет 10000 рублей. Учредительными документами общества являются учредительный договор и устав. Единоличный исполнительный орган общества - генеральный директор: Дамдинжапов Баир Дашидондокович. Основными целями деятельности ООО «Дорекс» является производство продукции, выполнение работ и оказание услуг в целях извлечения прибыли. ООО «Дорекс» ведет строительство новых и ремонтное восстановление существующих автомобильных дорог на территории Забайкальского края и соседних с ним регионов на основании выигранных государственных контрактов. ООО «Дорекс» постоянно осуществляет обновление парка дорожной техники современными образцами, модернизирует собственное производство асфальтобетонной смеси, всемерно способствует сохранению состава квалифицированных, опытных кадров. Основные показатели деятельности ООО «Дорекс» отражены в таблице 2.1. Таблица 2.1 Финансовые показатели деятельности ООО «Дорекс» за 2018-2019 г.г.
По результатам проведенного небольшого анализа нами сделаны следующие выводы – выручка от продаж за исследуемый период значительно увеличилась в 3,5 раза, при этом затраты увеличились в 3,38 раза, то есть уровень затрат на 1 рубль выручки снизился на 2,77%, что благоприятно сказывается на финансовом положении исследуемой организации. Также положительным моментом является увеличение чистой прибыли организации на 360,28% и повышение уровня рентабельности на 32,22%. На увеличение данных показателей оказал влияние рост количества заключенных контрактов на ремонт автомобильных дорог федерального и регионального назначения. Учетный процесс в ООО «Дорекс» осуществляется бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером, которая ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется в рублях и копейках с использованием автоматизированных программ «1С: Бухгалтерия» и «1С: Управлением персоналом» на платформе «1С: Предприятие», версии 8.3, позволяя делать выгрузку документов из одной программы в другую с помощью синхронизации данных. Обществом используется рабочий план счетов, разработанный на основе типового. Кроме того, ООО «Дорекс» может оформлять хозяйственные операции с использованием самостоятельно разработанных форм первичных документов или с применением унифицированных форм по выбору. При выборе способов ведения бухгалтерского учета ООО «Дорекс» руководствуется принципами полноты, осмотрительности (осторожности), приоритета содержания над формой, непротиворечивости, рациональности, своевременности. Бухгалтерская отчетность ООО «Дорекс» отражает нарастающим итогом имущественное и финансовое положение субъекта и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период месяц, квартал, год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Инвентаризация основных средств проводится ежегодно в ноябре месяце текущего года, кассы ежемесячно; материальных ресурсов ежеквартально. Начисление налогов производится в соответствии с Налоговым Кодексом РФ. 2.2. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Дорекс» Подробно рассмотрим документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Дорекс». Движение документов по учету кадров, труда, рабочего времени, расчетов с персоналом по оплате труда закреплено графиком документооборота, перечень основных документов по движению работников в ООО «Дорекс» представлен в таблице 2.2. Таблица 2.2 Перечень документов по движению работников и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Дорекс»
Рассмотрим перечень основных документов по движению работников и расчетов с персоналом по оплате труда общества, представленных в таблице 2.2, более детально. При приеме работника на работу в ООО «Дорекс» специалистом по кадрам оформляется личная карточка работника (приложение 1), которая формируется на основании приказа о приеме на работу (приложение 2). В день приема работника с ним заключается трудовой договор, а если должность предусматривает материальную ответственность, то договор об индивидуальной (или бригадной) материальной ответственности. В трудовых договорах, которые не должны противоречить требованиям ТК РФ, предусматриваются, в каждом отдельном случае, в числе прочих требования к рабочему времени, времени отдыха и дисциплине труда лица, принимаемого на работу в ООО «Дорекс». Специалист по кадрам так же осуществляет документальное оформление прочих первичных документов кадрового учета (приказов о приеме на работу, увольнении (приложение 3), о направлении работников командировку, о премировании и т.д.). Коллективным договором ООО «Дорекс» предусмотрены повременно-премиальная и сдельно - премиальная системы оплаты труда. В связи с чем в состав расходов на оплату труда работников исследуемой организации включают: - выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда; - надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам, в том числе за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, ненормируемый рабочий день, за работу в тяжелых, вредных условиях труда и т.д., осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и пр. Основанием для начисления заработной платы в пользу работников являются, кроме тех, которые указаны в документах, полученных из кадров, данных первичных документов по учету фактически отработанного времени: табеля учета рабочего времени, составляемого по структурным подразделениям, наряда и других документов. Табель обязательно подписывается начальником отдела, начальником отдела кадров и генеральным директором. Табель учета рабочего времени представляется два раза в месяц не позднее, чем за три рабочих дня до выплаты аванса, а также в течение двух дней по окончании расчетного месяца. Наряд - документ, который определяет производственное задание бригаде с описанием состава заданной работы и условий ее производства, а также срок выполнения работ (начало, конец); норму времени на единицу продукции; расценку на этот же измеритель; количество заданных и выполненных работ; нормативное время на весь выполненный объем работ; сумму заработной платы; качество выполненных работ и их приемку. Наряд выдается за 1-2 дня до начала работ для сдельной оплаты труда и имеет типовую, стандартную форму. Наряд оформляется мастером с участием нормировщика, проверяющего нормирование указанных в наряде работ. Подписанный в установленном порядке и принятый к исполнению бригадиром наряд является договорным обязательством между администрацией и рабочими. Условия, изложенные в наряде, не могут быть изменены одной из сторон без согласия другой. Споры и разногласия по нарядам разрешаются в комиссиях по трудовым спорам (КТС). Расчет заработной платы бухгалтер отдела бухгалтерия производит в расчетной ведомости, который формируется автоматически с использованием программы «1С: Бухгалтерия». Так же бухгалтер осуществляет ведение лицевых счетов работников комбината, определяет суммы страховых взносов, базой для исчисления которых являются выплаты и иные вознаграждения (в т.ч. суммы начисленной оплаты труда), в соответствии с требованиями законодательства РФ, внутренних нормативных актов ООО «Дорекс». Работникам ООО «Дорекс» ежемесячно выдаются расчетные листки (приложение 4), в которых содержится информация о суммах начислений за месяц, при этом отдельным пунктом должны быть указаны сверхурочные, различные премии и штрафы, работа в выходные дни, а также дополнительная оплата за вредные условия труда. Обязательна и расшифровка удержаний у работника по всем основаниям. Заработная плата в компании «Дорекс» выплачивается в соответствии с условиями коллективного договора ООО «Дорекс» два раза в месяц. В межрасчетный период выплачиваются денежные средства причитающиеся работникам в связи с увольнением или уходом в отпуск. Выплата заработной платы производится безналичным способом. Таким образом, документальное оформление движения кадров, учета труда и рабочего времени, расчетов по оплате труда в ООО «Дорекс» осуществляется на основании представленных кадровых документов и документов – оснований для начисления за отработанное время и выполненный объем работ. Все используемые формы документов унифицированы. Кроме соблюдения основных положений, по рассматриваемому виду расчетов, установленных ТК РФ, бухгалтерская служба соблюдает положения внутреннего корпоративного регламента о порядке начисления заработной платы и проведения расчетов по оплате труда. Рассмотрим порядок отражения расчетов по оплате труда в ООО «Дорекс» на счетах бухгалтерского учета. 2.3. Особенности регистрации расчетов по оплате труда в ООО «Дорекс» на счетах учета Синтетический учет заработной платы в ООО «Дорекс» ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисление заработной платы (по всем видам выплат: пособиям, отпускным), а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм. На практике, оплата труда на предприятии имеет следующую структуру: 1. Основная заработная плата - это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу. 2. Премии - это выплаты стимулирующего характера. Премирование может производиться по таким основаниям: по итогам работы за месяц; по итогам работы за год; за внедрение новой техники и технологии; за экономию материальных ресурсов; за качественное выполнение работ и заданий администрации; за отдельные виды работ; за квалификацию, профессиональное мастерство. 3. Компенсации. Это выплаты: за работу в ночное время; за работу во вторую и третью смены; за сверхурочные работы; за работы в праздничные и выходные дни; за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных условий труда; за совмещение профессий; за высокую производительность труда; на период освоения нового производства (продукции) и т. д. 4. Гарантии - это выплаты за фактически неотработанное, не явочное время: выслуга лет; оплата учебных отпусков; оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула; оплата за период обучения работников, направленных на повышение квалификации или обучение вторым профессиям; региональные надбавки; специальные надбавки и др. Нами в рамках заявленной темы будет рассмотрен только учет основной заработной платы. С начисленных сумм оплаты труда бухгалтер производит все удержания, предусмотренные законодательством РФ и имеющим документальное основание, что зафиксировано в своде начислений и удержаний по организации: - удержания НДФЛ (налога на доходы физических лиц); - удержания по исполнительным листам; - удержания в возмещение материального ущерба; - удержания, связанные с возвратом подотчетных сумм; - удержания за услуги ЖКХ и иные ресурсы по заявлению работника. Проводя удержание суммы НДФЛ, бухгалтер при наличии законных оснований применяет стандартные налоговые вычеты. Размер вычета в большинстве случаев зависит от того, какой ребенок по счету (первый, второй, третий и т.д.). Представим таблицу 2.3, в которой видна зависимость размера вычета от количества детей и от статуса ребенка. Таблица 2.3 Зависимость размера вычета от количества детей и от статуса ребенка
Вычет на третьего и каждого последующего ребенка предоставляется независимо от того, положен ли вычет на 1 и 2 ребенка. Это означает, что если старшие дети достигли 18 лет или перестали быть студентами, то на младшего ребенка вычет предоставляется в размере 3000 руб. Вычет на ребенка инвалида предоставляется и по очередности рождения и по инвалидности. Такие вычеты применяют до достижения совокупного дохода налогоплательщика в 350000 руб. (п.п. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Например, у водителя Батоцыренова Б. Б. удержанию подлежит 1/4 дохода в виде алиментов по исполнительному листу судебного органа. Оклад Батоцыренова Б. Б. составляет 13608 руб. в месяц. Он ежемесячно получает доплату - районный коэффициент 20%. При расчете суммы НДФЛ Батоцыренову Б. Б. бухгалтером применяется вычет на ребенка в размере 1400 руб. Работодатель также уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды в ПФР, ФСС, в ФФОМС – по ставке 30% и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,9%. Расчет начислений и удержаний заработной платы водителя Батоцыренова Б. Б. представлен в таблице 2.4. Таблица 2.4 Начисления и удержания заработной платы Батоцыренова Б. Б.
Фрагмент журнала хозяйственных операций по начислению и удержанию НДФЛ из заработной платы Батоцыренова Б. Б. представлен в таблице 2.5. Таблица 2.5 Фрагмент журнала хозяйственных операций по начислению и удержанию НДФЛ из заработной платы Батоцыренова Б. Б.
Окончание табл. 2.5
В ООО «Дорекс» формируются следующие информационные учетные регистры: - по начислению и удержанию НДФЛ – анализ, карточка, оборотно – сальдовая ведомость, журнал – ордер по счету 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», анализ счета 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», данные документы формируются автоматически с использованием программу «1С: Бухгалтерия»; - по начисленной и выплаченной заработной плате, как в общем объеме, так и в разрезе каждого работника ООО «Дорекс» – анализ счета, анализ счета по субконто «Сотрудники», карточка, оборотно – сальдовая ведомость, журнал – ордер по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. Задолженность по оплате труда перед работниками является элементом кредиторской и отражается в отчетности. Таким образом, всю информацию о начисления и удержаниях в ходе расчетов с персоналом по оплате труда по работникам ООО «Дорекс» на основании ТК РФ, Внутренних Регламентов и Методик расчета заработной платы и других нормативных и организационных документов. В организации начисляется основная (за отработанное время) и дополнительная (за неотработанное время в виде отпускных и больничных) заработная плата. Коллективным договором предусмотрены выплаты за работу в связи с отклонениями от нормальных условий работы (ночные, праздничные, сверхурочные и т.д.), надбавки за работу на комбинате и т.д. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе структурных подразделений с соблюдением требований сформированной внутренней системы учета. Сформированные в системе кадрового и бухгалтерского учета показатели по труду и его оплате подлежат своевременной инвентаризации, основные этапы которого рассмотрим в следующей главе работы. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||