Управление циклом проекта
Скачать 1.71 Mb.
|
1. Теоретические положения по изучению управления циклом проекта1.1 Понятие и роль жизненного цикла проекта как объекта управленияЗа последние 10 лет образовалось практически новое научное направление как проектный менеджмент – это теоретическая часть регулирования экономических и общественных структур, исследующий подходы и ресурсы, которые эффективны и оптимальны в регулировании изменений и преобразований1. Раньше, чем начать анализировать главные характерные черты основных аспектов жизненного пути проекта, как главную тему исследования, важно акцентировать внимание на определении проекта, что это такое, из чего состоит, и чем вообще является проект. В проектном менеджменте практикуются разные варианты определения слова «проект», и каждый характеризует сущность этого направления, и его концепцию. Более подходящее по смыслу и сущности проекта является более охватывающее и характерное пояснение: проект - это преобразование и перестроение текущей структуры. Преобразование так же имеет цель, материальный потенциал, и критерии сроков ожидания итогового результата2. Многие эксперты определяют термин «проект» как абсолютно новый и беспрецедентный комплекс практики, который разработан и существует впервые. В его уникальности и эксклюзивности заключается главный смысл этого определения «проект». Какая бы не выполнялась работа, результативность которой будет уникальной и единственной в своем роде, может смело носить название проект3. К примеру, организация и запуск масштабного межнационального мероприятия, несомненно, будет проектом, потому как организуется он только однажды, и по такому сценарию мероприятия более организовываться не планируются. А.М. Покровский в научной работе «Основы управления проектами» характеризует проект как совокупное, и уникальное мероприятие, которое имеет временные рамки, определенный бюджет, и другие материальные возможности, цель которых освоить запланированные и разработанные поэтапные действия. Миссией проекта, несомненно, выступает создание или производство продукта4. Основные признаки, характеризующие проект в целом представлены на рисунке 1. Рисунок 1 – Признаки проекта Практический процесс исполнения какого-либо проекта происходит в реальном времени, и представляет собой пошаговую систему с определенной последовательностью. Общая их целостность и является сроком существования проекта. Нельзя определить какой-то обобщенный цикл существования проекта по причине того, что все проекты непохожи, и особенности будут зависеть от специфики того или иного проекта5. Определение цикл существование проекта – является основополагающим критерием в менеджменте проектов. В системе регулирования проектами Цикл существования проекта также считают отрезком временного периода от момента создания проекта, и до времени его окончания. Определение цикла существования проекта занимает особое место, которое заключается вот в чем (таблица 1). Таблица 1 – Особенности жизненного цикла проекта Как и говорилось ранее, цикл существования проекта представляет собой очень важное значение в менеджменте проектами. В зависимости от того как продуктивно построена работа во всех фазах цикла существования проекта, будет определена его успешность. Определение цикла существования проекта определенно считается главным для управленца, так как определенная фаза в реальном времени диктует приоритеты и направление работы управленца, применяемые методы и инструменты 6. Цикл существования проекта считается базовым определением в целях изучения вопроса инвестирования запуска проекта, и выбора оределенных решений7. Для представителей бизнес-сферы запуск проекта непременно является стартом его воплощения и началом инвестирования капитала в его реализацию. Неотъемлемой частью цикла существования проекта представляют сами игроки (участники) этого проекта (таблица 2). Игроки проекта – это главная плоть его структуры которая движет и управляет самим воплощением проекта. Таблица 2 – Основные участники проекта Объемы издержек и состав сотрудников не слишком большие на старте, и прибавляются в процессе реализации проекта, но их количество стремительно снижается на конечных стадиях проекта. Эти изменения показаны на рисунке 2. Рисунок 2 – Пример изменения уровня затрат и численности задействованного персонала в течение жизненного цикла проекта8 Степень сомнений, и высокая вероятность того что проект может провалиться, зачастую возможна в самом начале его запуска. А вот рост доверия к проекту в основном происходит в ходе его реализации. Умение игроков проекта воздействовать на итоговые свойства конечного продукта и его итоговую цену, которая на старте вырастает, и сокращается по мере освоения и окончания проекта, который отражает рисунок 39. Рисунок 3 – Влияние участников в течение проекта Основной причиной является то, что цена вносимых корректировок в ходе проекта и процесс устранения недоработок является результатом и причиной увеличения стоимости реализации проекта. Очевидно, что любой проект имеет начало и завершение. Проект может закончиться по нескольким причинам, представленных в таблице 3. Как правило, запуск и окончание проекта, заверяются юридическими бумагами. Цикл существования проекта имеет и такое толкование, как цикл проекта или проектным циклом. Таблица 3 – Причины завершения проекта Итак, проект является комплексной практической системой и жизненный его цикл обусловлен тем временным периодом, который требуется для получения того или иного продукта. Нередко проект выступает профильной и главной специализацией организации. |