Управление циклом проекта

• Название: Управление циклом проекта
• Дата: 14.08.2022
• Размер: 1.71 Mb.
• Имя файла: kursovaya (1).docx
• Тип: Курсовая; #645738
• страница: 7 из 8

2.3 Методология управления проектами

Методология управления проектами PRINCE2 является одной из самых популярных. Она широко используется в Великобритании и представляет собой процессно-ориентированную проектную методологию. В ее основу положены следующие принципы: четкое распределение обязанностей участников проекта и установление границ ответственности; использование предыдущего опыта; определение экономической выгоды по циклам проекта и качества реализации; гибкость к изменениям проектной среды; мониторинг и контроль выполнения⁵². Она позволяет улучшить координацию деятельности, но не подходит к условиям маломасштабных проектов, а также проектов с меняющимися требованиями и объемами работ.

Гибкая методология управления проектом включает несколько итеративных фаз (спринтов) (рисунок 10)⁵³.



Рисунок 10 – Система управления проектом
Каждая фаза определяет свои типы задачи и конечный продукт, что значительно повышает качество проекта и общий результат. Часто используемой сферой применения данной методологии управления проектом является разработка программного обеспечения⁵⁴. Она может быть использована и в области графического дизайна. Но если требуется выдержать четко заданные параметры проекта или требования, применение такой методологии затруднено.

Методология быстрой разработки приложений необходимая для быстрого и качественного создания приложений и способствующая улучшению качественных характеристик проекта, включает следующие стадии: планирование, проектирование, быстрое конструирование, переключение⁵⁵.

Объединение большинства стран мира способствует развитию методов и средств управления проектами и успешному внедрение в практику. В отчете Project Management Institute подведены основные итоги применения проектного управления, в соответствии с которыми более 55 % организациям управление проектами приносит ощутимую выгоду, они в 2,5 раза чаще достигают поставленных целей. На 32 % выросло число высоко прибыльных организаций, использующих методики управления рисками. Доля организаций, использующих гибкие методологии, выросло с 30 % до 38 %⁵⁶.

Таким образом, количество организаций, осознающих потенциальную ценность управления проектами, постоянно растет. Одним из препятствий в использовании проектного управления является отсутствие талантливых кадров⁵⁷. Невзирая на разнообразие создаваемых проектов, и их базовые и универсальные модели регулирования, которые подходят к большей части проектов, есть еще и всеобъемлющие подходы, которые выполняют функцию по анализу цикла существования проекта⁵⁸.

Управление рисками в ходе проектного финансирования является еще одной трудно решаемой задачей, от решения которой зависит успешная реализация проекта. Проектное управление позволяет минимизировать риски, своевременно выявив угрозы. Статистика показывает, что у организаций, успешно решающих проблему минимизации рисков, проекты успешно реализуются на 13 % чаще, чем у организаций, не уделяющих рискам большого внимания. Профессиональное управление проектами в России наблюдается вот уже более 12 лет⁵⁹.

В заключение следует сказать, что внедрение в отечественную практику принципиально новых концептуальных и методологических подходов к обоснованию применения проектного управления будет способствовать дальнейшему развития российских организаций и общества в целом, несмотря на то, что уникальность каждого проекта требует индивидуального методического подхода при выборе метода управления проектом.

2.4 Анализ особенностей управления проектом в IT-сфере

Во время роста сферы информационных технологий особую актуальность приобретает применение обширно узнаваемых традиционных способов управления проектами, также их масштабирование в условиях наиболее актуальных категорий задач проектирования. Непосредственно управление проектами, как действие, основывается на итогах непрерывного контроля реализации основных шагов этого процесса⁶⁰.

Информационных технологии – это процессы, способы поиска, сбора, а также хранения, обработки, распространения различного вида информации и методы воплощения таковых действий и способов. Как отрасль деятельности человека IT-технологии занимаются созданием, внедрением, применением и непосредственно развитием таких систем.

Таким образом, информационная система – это система обработки поступающей информации и надлежащие организационные ресурсы.

Можно выделить следующие направления в сфере IT-технологии (таблица 10)⁶¹.

Таблица 10 – Основные направления проектов в сфере IT-технологии


Главным различием ИТ-проектов от числа прочих, которые реализуются в остальных сферах деятельности, к примеру, в строительстве либо производстве будет то, что управление проектом в сфере IT-технологии сопряжено с неосязаемыми результатами в информационном пространстве. А также, ИТ-проекты имеют ряд характерных лишь для них свойств, которые влияют на успех реализации проекта.

Поскольку по внедрению информационных систем итог ИТ-проекта неосязаем и его ни измерить в принятых единицах измерения, ни представить в пространстве. В отличие от строительных или промышленных проектов в сфере IT-технологии нет показателей издержек для типовых операций, и сами они являются такими только чрезвычайно укрупнённо и в некоторых рамках похожих проектов⁶². Можно выделить основные характерные черты ИТ-проектов относительно проектов, которые реализуются в остальных сферах и отраслях – в их повышенной трудности и высочайшей степени риска⁶³.

Трудность ИТ-проекта целиком зависит от следующих причин (таблица 11).

Таблица 11 – Составляющие ИТ-проекта


Перечисленные главные причины оказывают влияние на сложность ИТ-проектов на этапе внедрения ИС и находятся во всех проектах этого вида, но конечный набор причин, их вес, а также критичность зависят от специфичности каждого определенного проекта. Управление ИТ-проектом должно учитывать причины, которые определяют сложность проекта, оказывать управляющее действие на них, применяя присущие для этого вида проектов инструменты руководства⁶⁴.

Специфичность области ИТ подразумевает наличие особых познаний для учета большого количества принципиальных, но неочевидных деталей на этапе еще только планирования проекта. Например, одним из главных моментов в УП по разработке ПО является верный выбор способа разработки еще на шаге планирования проекта⁶⁵.

В итоге, в области ИТ используется динамическое планирование вплоть до того, что характеристики плана меняются по итогам изучения выполнения предшествующей версии этого плана. Как результат, ИС для УП в сфере ИТ в ряде случаев должна обладать следующими качествами: – простота в освоении, а также использовании – система обязана иметь интуитивно понятный для пользователя интерфейс и довольно прозрачный метод работы; ИС не может быть перегружена избыточными функциями, она обязана строго соответствовать поставленным целям и задачам; мобильность – система должна быть доступной для оперативного изменения или обновления данных проекта и принятия соответственных решений.