Управление затратами
 Скачать 80.36 Kb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «СЕВЕРНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» Министерства здравоохранения Российской Федерации Кафедра экономики и управления Контрольная работа тема: Управление затратами Выполнил: Шестакова Екатерина Юрьевна студент 4 курса факультета экономики и управления направление «Экономика» подпись_______________________________________________ шифр: 181123018 номер зачетной книжки/студенческого билета Руководитель: Микитюк В.А. доцент, к.э.н. подпись________________ оценка (отметка о зачете)__________ Архангельск, 2022 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «СЕВЕРНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙУНИВЕРСИТЕТ» Министерства здравоохранения Российской Федерации РЕЦЕНЗИЯ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ Факультет/специальность Экономика и управление/Экономика/38.03.01 Кафедра экономики и управления Обучающийся Шестакова Екатерина Юрьевна (фамилия, имя, отчество) Шифр 181123018 (номер зачетной книжки / студенческого билета) Контрольная работа по дисциплине: Управление затратами Контрольная работа на тему: Управление затратами ________________________________________________________________ Вариант № теория – 8, задачи - 2 1. Положительные стороны работы __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. Отрицательные стороны работы _________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3. Контрольная работа заслуживает оценки (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) __________________________________________________________________ (прописью) Дата _________________ 20___ г. Преподаватель____________________________________________________ СОДЕРЖАНИЕ Введение……………………………………………………………………..Стр 3 1 Организация бюджетирования на предприятии………………………...Стр 4 2 Попроцессный метод калькулирования…………………………………Стр 9 Решение задач……………………………………………………………….Стр 14 Заключение……………………………………………………………….....Стр 21 Список литературы…………………..…………………………….……….Стр 23 ВВЕДЕНИЕ В настоящее время, рынок характеризуется высокой конкуренцией, в связи с чем, для успешной работы компаниям приходится опережать своих конкурентов не только по уровню технологий и показателям основной операционной деятельности, но и по качеству систем управления. Основой эффективного регулирования любой системы является своевременная доставка достоверной информации в центр принятия решения. Обеспечить руководителей компании своевременной информации возможно при применении технологии бюджетирования. Актуально ли сейчас использование бюджетирования на предприятии? Безусловно, так как сейчас мы имеем ситуацию экономической нестабильности, ужесточения конкурентной борьбы, условий ведения бизнеса, недостатка свободных финансовых ресурсов. Эти проблемы призывают предпринимателей переходить к современным управленческим технологиям, одной из которых является бюджетирование, позволяющее создать эффективную систему управления финансами. Это, несомненно, будет являться дополнительным преимуществом перед компаниями-конкурентами. Перед каждым отечественным предприятием стоит вопрос о выборе оптимальной модели управления затратами, на базе которой возможно провести внедрение такого контроля, который позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом. Жизнедеятельность предприятия зависит от умения оценить его перспективы и спрогнозировать будущее финансовое состояние. Целью контрольной работы является изучение процесса бюджетирования и попроцессного метода калькулирования затрат на предприятии. Задачи контрольной работы: - раскрыть значимость и этапы организации бюджетирования; - рассмотреть попроцессный метод калькулирования себестоимости продукции. Основой для написания контрольной работы послужили учебники, учебные пособия, а также статьи в специализированных изданиях, посвященные вопросам процесса бюджетирования и методам калькулирования затрат на предприятии. 1 ОРГАНИЗАЦИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ Совершенствование системы управления затратами на основе бюджетирования позволяет разработать оптимальную концепцию ведения бизнеса для предприятия, довести планы до сведения исполнителей благодаря согласованию бюджетов с центрами ответственности, значительно упростить процедуру контроля за уровнем затрат предприятия и, как следствие, на новом качественном уровне организовать движение финансовых потоков предприятия. В настоящее время однозначного определения понятия бюджета нет. Современный экономический словарь предлагает следующее определение: «бюджет (от англ. Budget – сумка) – имеющая официальную силу, признанная или принятая роспись, таблица, ведомость доходов и расходов экономического субъекта за определенный период времени, обычно за год».[8] Бюджетирование (budgeting) - это инструмент управления, представляет собой процесс, включающий в себя планирование, реализацию, учет и контроль, корректировку результатов деятельности экономического субъекта.[1] «Бюджетирование» также рассматривается как управленческая технология, предназначенная для разработки финансового плана (бюджета) с целью более рационального использования ресурсов и повышения эффективности управленческих решений, принимаемых на предприятии. Использование технологий бюджетирования формирует основу системы управления доходами, расходами, денежными потоками и т.д. Однако это не только составление бюджетов, а и их исполнение, контроль и анализ отклонений. Бюджетирование является управленческой технологией, которая способствует выработке и принятию таких решений, обеспечивающих предприятию высокую эффективность и конкурентоспособность на основе рационального использования всех видов ресурсов. Главной целью бюджетирования является повышение эффективности функционирования компании, а также усиление функций планирования и контроля. [6] Бюджетирование является составной частью финансового управления и обеспечивает целый ряд преимуществ: [4] - планирование бюджетов структурных подразделений дает более точные предполагаемые объемы и структуру затрат; - утверждение месячных (квартальных, годовых) бюджетов предоставляет структурным подразделениям большую самостоятельность в расходовании фонда оплаты труда, что повышает материальную заинтересованность работников в успешном выполнении плановых заданий; - упрощение системы контроля бюджетных средств позволяет сократить непроизводительные расходы рабочего времени экономических служб предприятия; - вводится более строгий режим экономии затрат и финансовых ресурсов предприятия, что особенно важно для выхода из экономического кризиса. Выполняя определенные функции, бюджетирование нацелено на решение следующих задач на предприятии: [1] - в сфере производства: повышение эффективности управления затратами; оптимизация затрат и снижение себестоимости; согласование целей и задач всех производственных подразделений со стратегией компании; мотивация руководителей и сотрудников структурных подразделений; - в сфере финансового управления: расстановка приоритетов использования финансовых ресурсов; повышение эффективности управления ликвидностью, финансовой устойчивостью; перспективный финансовый анализ; прогнозирование и управление будущим финансовым состоянием компании. В зависимости от особенностей функционирования предприятия определяют и специфику технологии бюджетирования, которое внедряется в организацию. Отраслевая и производственная специфика безусловно влияет на бюджетную модель в том аспекте, что состав операционных бюджетов будет в значительной степени расширен для промышленных многономенклатурных предприятий по сравнению, например, с предприятием торговли. Непосредственно количество операционных и финансовых бюджетов зависит от задач, которые ставятся руководством и бюджетным комитетом, информационных требований, масштабов предприятия, а также особенностей организации предприятия. [11] Существующие системы управления затратами большинства предприятий в значительной степени ориентированы на решение краткосрочных и текущих задач. Разработка системы бюджетирования позволяет не только достичь общности понимания задач структурными подразделениями предприятия, но и создать надежную и гибкую систему управления затратами, направленную на внедрение бюджетной, кредитной, инвестиционной политики, управления финансовыми потоками, доходами, расходами, оценки результатов своей деятельности. [6] Такая система просто обязана работать, опираясь на развернутую технологию бюджетирования, и позволяет оценить эффективность деятельности предприятия, а это возможно только тогда, когда в ходе создания системы бюджетирования решаются ряд задач: - приведение структуры статей доходов и расходов бюджетов в соответствии с экономическим содержанием операций; - разработка процедур ранжирования расходов по степени срочности с учетом специфики предприятия; - решение задачи распределения свободных средств, с целью улучшения структуры активов и пассивов предприятия, а также улучшение показателей его финансового состояния; - разработка процедуры корректировки бюджетов; - введение удобного сервиса при работе с выборками управленческой информации; - помощь менеджерам в количественном обосновании их планов; - обоснование расходов предприятия и управления ими путем всестороннего анализа и контроля управления оборотными средствами предприятия. Основанием и базой расчета бюджета затрат являются операционные бюджеты (бюджет продаж и производства, бюджет прямых материальных затрат, бюджет фонда оплаты труда, бюджет затрат на потребление всех видов энергии, бюджет амортизации, бюджет прочих расходов, бюджеты отдельных проектов и программ, бюджет запасов и др.). [4] В рамках основных операционных бюджетов осуществляется анализ и синтезирование информации в необходимых для руководства рамках по доходам и расходам, исходя из технико-организационных и экономических особенностей отдельного отдела или подразделения предприятия. Одним из важнейших критериев при определении количества бюджетов является вопрос установления соответствующей номенклатуры доходов и расходов отдельного бюджета, которые, в свою очередь, находятся под влиянием указанных выше особенностей. [5] В рамках операционных бюджетов используется как классификация расходов по статьям калькуляции, элементам затрат, так и по другим классификационным группам на выбор руководства и менеджмента. Для внедрения системы бюджетирования затрат необходимо наличие развитых средств автоматизации процедур бюджетирования и доступность данных средств непосредственным исполнителям. Бюджетирование призвано связывать оперативные цели структурных единиц со стратегической целью всего предприятия с помощью мотивации руководителей на выполнение бюджетов их подразделений. Финансовые бюджеты позволяют прогнозировать финансовое состояние предприятия, выявлять критические периоды, состояние "разрыва ликвидности" и готовиться к предотвращению критических ситуаций путем балансирования бюджетных показателей. Основными носителями бюджетной информации являются бюджетные формы. Бюджетирование при совершенствовании системы управления затратами на предприятии позволяет получить такие преимущества, как повышение мотивации коллектива, совершенствование координации работы предприятия, распределения ресурсов и тому подобное. Для обеспечения высокой результативности системы управления затратами необходимо сформулировать определенные требования к качеству информационных потоков, которые образуют систему бюджетов предприятия: своевременность, достоверность, релевантность, полезность, полнота, понятность и регулярность поступления. Система бюджетов значительно облегчает процедуру составления консолидированного плана развития предприятия и повышает обоснованность принятия соответствующих хозяйственных решений. Все большее распространение в практическом применении приобретает бюджетирование по центрам ответственности, как инструмент управления затратами (это часть предприятия, руководитель которой лично отвечает за результаты ее деятельности). Внедрение процесса бюджетирования на предприятиях позволит: - распределять и использовать ресурсы, оптимизировать затраты по предприятию и внедрить оперативный контроль за постоянными и переменными затратами; - улучшать платежеспособность предприятия на основе эффективного управления денежными потоками; - повышать качество и оперативность принятия управленческих решений; - согласовывать, координировать действия отдельных подразделений и отделов предприятий, а также направлений деятельности для достижения поставленных глобальных задач. Оптимизация управления системы затратами следует из стратегической задачи системного развития финансово-экономических служб. Тактический механизм решения данной стратегической задачи предусматривает реорганизацию системы управления затратами на предприятиях за счет внедрения обоснованной модели бюджетирования. Именно использование технологии бюджетирования, а в частности по центрам ответственности, позволит управленцам принимать выверенные и правильные решения, а значит позволит достичь оптимального соотношения между величиной производственных затрат и целями предприятия. [5] Таким образом, можно сделать вывод, что в современных условиях хозяйствования, бюджетирование на предприятии становится более динамичной, гибкой системой, которая находится в тесной связи с условиями функционирования предприятия. Бюджетирование, в отличие от традиционных способов управления, может эффективно влиять на формирование финансовых ресурсов, движение средств и на финансово-экономические результаты деятельности, оптимизировать отклонения, корректировать деятельность путем принятия соответствующих управленческих решений. 2 ПОПРОЦЕССНЫЙ МЕТОД КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ Учет затрат на предприятии играет значимую роль в деятельности организации в целом. Важность калькулирования себестоимости продукции определяется тем, что себестоимость является исходным пунктом расчета продажных цен и основой для планирования дальнейшего развития организации. Себестоимость можно классифицировать на производственную и полную. Производственная себестоимость определяется суммой расходов на производство и состоит из прямых трудовых, прямых материальных и добавленных затрат и общехозяйственных расходов. В свою очередь, производственная себестоимость входит с состав полной себестоимости наряду с административными и коммерческими расходами. [2] Калькулирование себестоимости представляет собой процесс распределения затрат. В свою очередь, метод учета затрат является способом отнесения затрат по конкретным статьям. Расчет себестоимости производится в два этапа: 1. Сложение затрат по объектам; 2. Распределение по конкретным видам продукции. Существуют различные методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Их применение определяется особенностями производственного процесса, характером производимой продукции (работ, услуг). По объектам учета затрат выделяют попроцессный, попередельный, позаказный методы. С точки зрения полноты учитываемых издержек возможно калькулирование полной и неполной (усеченной) себестоимости. В зависимости от оперативности учета и контроля различают методы учета фактических, нормативных затрат. Метод учета и калькулирования выбирается предприятием самостоятельно, т.к. зависит от индивидуальных особенностей предприятия: отраслевой принадлежности, размера, применяемой технологии, ассортимента продукции и т.д. На практике эти методы применяются в различных сочетаниях. Например, позаказный метод учета с калькулированием неполной себестоимости заказов, попередельное калькулирование с использованием нормативного расхода материальных ресурсов, учитывая их фактический расход и т.д. Главное, чтобы выбранный метод обеспечивал возможность группировки затрат по отдельным объектам учета, текущий контроль за затратами на производство, возможность управления себестоимостью по отклонениям. [7] Попроцессный метод калькулирования представляет собой систему, при которой все затраты распределяются между однородной продукцией, как правило, проходящей последовательно несколько этапов обработки. Себестоимость единицы продукции для целей оценки запасов рассчитывается путем деления всех собранных по подразделению затрат на количество выпущенной продукции. Попроцессная калькуляция удобна для тех предприятий, которые производят большое количество одинаковой продукции посредством ряда операций или процессов. Процессом называется такая совокупность технологических операций, которая завершается выработкой промежуточного продукта (полуфабриката) или же получением законченного готового продукта. [7] Применяются три способа попроцессного метода учета затрат на производство: 1) последовательный учет – представляет собой постепенное накопление затрат, а также передачу готовой продукции от стадии обработки на последующие стадии. Стоимость готовой продукции списывается на счет готовой продукции после прохождения последнего цеха, в котором незавершенное производство доводится до конечной продукции производственного предприятия; 1) параллельный учет – применяется, как правило, на тех предприятиях, где полуфабрикаты и сырье обрабатываются одновременно в разных цехах, далее эти полуфабрикаты и сырье используются для выполнения одного изделия или группы однотипной продукции; 2) раздельный метод используется там, где технологическое производство однородных изделий имеет разные способы обработки. В зависимости от того, какое количество наименований продукции выпускает предприятие, а также от наличия незавершенного производства применяется три способа расчета себестоимости единицы продукции: - при одном виде продукции и отсутствии незавершенного производства себестоимость определяется путем деления суммы затрат по производственному процессу на количество единиц выпускаемой продукции; 3) если предприятие производит несколько видов продукции и не имеет незавершенного производства, затраты учитывают в разрезе видов продукции и списывают на их себестоимость, а общие затраты распределяют согласно установленным в организации способам; 3) если предприятие имеет незавершенное производство, то его остатки на начало и на конец периода оценивают тем способом, который устанавливает организация в учетной политике, затем затраты отчетного периода корректируют на стоимость незавершенного производства, и уже измененные суммы делят на количество единиц выпущенной продукции. [9] Попроцессный метод калькулирования предусматривает: - планирование производства как в целом, так и со стороны отдельных потоков затрат; - расчет объемов производства за определенный период, включая отдельные процессы; - сбор и последующее распределение затрат; - подготовку отчета о себестоимости продукции; - ведение счетов калькуляции, журналов, книг и других учетных регистров, определяющих структуру учета и ее связь с системой калькулирования. [12] Применение попроцессного метода предполагает предоставление данных о затратах по отдельным процессам или операциям. В целях более эффективного контроля затрат производственной системы необходимые данные должны быть представлены в сгруппированном определенным способом виде. В таких случаях применяется деление, использующее такие понятия, как «процесс», «цех», «операция», «единица продукции». С целью аккумулирования затрат в рамках попроцессного метода требуется в первую очередь разделить производственное предприятие на отдельные подразделения, при этом особое внимание нужно уделить расчленению технологического процесса на цехи, характеризующие основную производственную деятельность, и на центры затрат, которые осуществляют сбор и накопление информации на единообразной основе. Производственных цехов может быть столько, сколько требуется для производства и выпуска продукции. Некоторые продукты могут проходить через несколько производственных цехов, в то время как остальные – через один или два цеха. При этом их должно объединять следующее: во-первых, производимая в них работа должна соотноситься со всеми единицами продукции, проходящими через данный цех, во-вторых, продукция производственных цехов должна быть однородной. [10] Как правило, массовое производство является материалоемким, поэтому информация о сырье часто используется для определения объемов производства, следовательно, расчет будет содержать соответствующие данные об использовании этого сырья. Главной задачей этих расчетов является прогнозирование объемов производства. Расчет объемов производства – это своего рода смета потока затрат в рамках предприятия, предоставляющая системе калькулирования данные по объему и сфере действия затрат. В рамках попроцессного метода расчет объемов ведется по отдельным подразделениям предприятия. [10] При попроцессном методе калькулирования затраты соотносятся именно с производственными цехами, а не с определенными заказами. В системе попроцессного калькулирования данные о затратах классифицируются по элементам затрат с последующим разделением на материальные, трудовые и накладные. При попроцессной системе калькулирования материальные затраты рассчитываются и учитываются двумя методами. В первом случае материальные затраты, как и в позаказном методе, оцениваются в качестве изъятия из запасов. Во втором случае составляется отчет о потреблении, отображающий стоимость использованных материалов, в данном варианте анализируется продукты на стадии полуфабриката или же на последней стадии, оцениваются конечные, неиспользованные запасы. При попроцессном методе калькулирования накладные расходы требуют распределения на объекты калькулирования. К накладным расходам относятся расходы на электроэнергию и водоснабжение, расходы на ремонт и эксплуатацию оборудования, заработная плата вспомогательного персонала. При попроцессном методе калькулирования могут использоваться как нормативные ставки распределения накладных расходов, так и ставки фактические. Использование фактических ставок распределения может осуществляться в том случае, если накладные производственные расходы не являются основной статьей затрат, следовательно их доля сравнительно невысока в общей себестоимости. В ситуации, когда производственные накладные расходы представляют собой значительные суммы, целесообразно их распределять, используя нормативные ставки. Использование нормативных ставок распределения позволяет более обоснованно проводить анализ и контроль затрат. [3] Отчет о себестоимости продукции – это результат отражения в учете затрат в соответствии с попроцессной системой калькулирования. Отчет о себестоимости показывает: - общие затраты, а также затраты на единицу продукции, полученные на основе предыдущего процесса; - материальные, трудовые и производственные накладные расходы, добавленные в каждом процессе; - себестоимость единицы продукции, полученную в результате каждого процесса; - общую себестоимость и себестоимость единицы продукции, накопленную к концу периода в цехе; - себестоимость готовой продукции, переданной в следующий процесс или на склад готовой продукции; - себестоимость незавершенного производства на начало и конец периода. [10] Отчет о себестоимости делится на две части: первая из них показывает затраты, понесенные цехом за период, вторая – размещение затрат. Отчет отражает общую себестоимость, а также себестоимость единицы за отдельный период. В отчете о себестоимости или в сопутствующих отчетах отражаются различные виды материалов, которые используются цехом, каждая операция по обработке и компоненты накладных производственных расходов. Себестоимость единицы продукции определяется суммированием всех отраженных в отчете затрат. Говоря о главном в отчете о себестоимости, следует отметить, что в расчет принимаются только общие материальные, трудовые и накладные расходы, относимые на подразделение, а себестоимость единицы продукции рассчитывается по каждому виду затрат. [9] Таким образом, данный метод калькулирования себестоимости более легок в применение по сравнению с другими методами. Распределение затрат на переделы или процессы может быть сделано на более точной основе по сравнению с позаказным методом. Минусом этого метода является усреднение затрат, иногда приводит к неточностям в расчетах (когда продукт или составляющие его материальные компоненты не полностью однородны). Примером этой отрицательной стороны являются те процессы, где вес сырья калькулируемых единиц смешивается в продуктах различного размера или состава. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ |