PMWoman-Пример-Устава-проекта-3. Устав проекта Определение проекта
 Скачать 0.55 Mb.
|
1 2 Общие положенияВведениеДанный документ является соглашением между основными участниками проекта, определяющим цели проекта, рамки проекта, обязанности участников проекта, основные этапы выполнения работ по проекту, правила взаимодействия участников при выполнении работ по проекту, роли участников и принципы организации работ. В документе также представлены имена лиц и наименования предприятий, вовлеченных в проект. Соблюдение положений Устава является обязательным для всех участников проекта. Порядок внесения измененийДанный документ может меняться в ходе выполнения Проекта. Внесение изменений и дополнений в Устав Проекта инициируется Руководством Проекта и утверждается решением Управляющего Совета. Срок действия УставаНастоящий Устав действует начиная с даты подписания договора на проектные работы и до окончания срока реализации Проекта, а именно до закрытия Договора подписанием Акта сдачи приемки всех работ. Описание проектаОснование и Цели проектаОснование проекта – Договор № 12345 от 25 августа 2012 г., заключенный между Заказчиком и Исполнителем. Цель проекта – создание системы регистрации готовой продукции, в соответствии с Договором, Соглашением о конфиденциальности и прочими договорами, заключенными между Сторонами, а также всеми приложениями к договорам. Обзор проекта
Организационная структура проектаДля успешного прохождения работ в рамках Проекта создается следующая организационная структура: Управляющий Совет; Руководство Проектом; Проектная Команда. Состав ролей, выполняемых сотрудниками в рамках проекта, выполняемые каждой ролью функции и порядок взаимодействия ролей проектной команды Исполнителя с проектной командой Заказчика представлен в Приложениях 1-3. Управляющий СоветУправляющий Совет – орган общего стратегического управления Проектом. Состав Управляющего Совета:
Управляющий Совет утверждает цели Проекта, Устав Проекта, состав Проектной Команды, График Проекта, изменения в Проекте, контролирует исполнение бюджета проекта, принимает решение об окончании Проекта и его этапов, а также участвует при решении спорных ситуаций и прочих ситуаций, требующих решения Управляющего Совета - по представлению Руководства проекта. Регламент заседаний Управляющего Совета приведен в разделе 6.1.7. Руководство ПроектомРуководство Проектом осуществляет тактическое управление Проектом. Состав Руководства Проектом:
Проектная КомандаПроектная Команда – объединенный коллектив специалистов Заказчика и Исполнителя. Проектная Команда состоит из Проектной Команды Заказчика и Проектной Команды Исполнителя. Допускается совмещение ролей в проектных командах Заказчика и Исполнителя. Список лиц принимающих участие в проекте со стороны Заказчика и со стороны Исполнителя может меняться в зависимости от этапов проекта и актуализируется по необходимости. Риски проектаТаблица начальных рисков проекта приведена в Приложении (Error: Reference source not found). Процедура управления рисками описана в разделе 8 «пункты опущены». Стейкхолдеры проекта
Спецификация объема проектаВ целях однозначного определения объема работ и услуг, реализуемых в рамках проекта, каждый ракурс рассматривается, как «В объеме проекта» или «Вне объема проекта». Все, что не упомянуто «В объеме проекта» или «Вне объема проекта», по умолчанию, является «Вне объема проекта». Кроме того, в рамках объема проекта явно обозначено распределение выполняемых работ и услуг между командами проекта Исполнителя и Заказчика. Границы проекта
Окончательные результатыСогласованные документы Разработанная АС; Протоколы тестирования АС Критерии приемкиГотовность всех результатов проекта Сроки получения результатов проекта Качество результатов проекта Предположения по проектуСписок предположений опущен Ограничения по проектуСписок ограничений опущен Этапы ведения проектаВнедрение системы осуществляется в соответствии с подписанным Договором о внедрении, утвержденным Сторонами уставом, техническим заданием и планом-графиком проекта. Предполагается три этапа ведения проекта. Этап I. ПодготовительныйОсновные цели этапа: Добиться одинакового понимания Исполнителем и Заказчиком целей проекта, итогов проекта и объема проекта Согласовать процедуры ведения и управления проектом Детализировать все требования заказчика. Основные документы:
Результат данного этапа – Проект стартовал, объем и концепция реализации следующего этапа определены. Этап II. Реализация и тестирование АСОсновная цель этапа: Выполнить весь запланированный полный объем проекта. этап включает в себя следующие работы: Разработка и согласование функциональной спецификации требований Реализация и тестирование АС Исполнителем; Реализация и тестирование АС Заказчиком; Основные документы:
Этап III. Гарантийное сопровождениеОсновные цели этапа: Обеспечить исправление Исполнителем ошибок и несоответствий, лежащих в зоне ответственности Исполнителя, выявленных Заказчиков в период и эксплуатации. VI этап лежит за рамками проекта внедрения и включает в себя следующие работы: Выявление Заказчиком ошибок и неточностей в работе АС Совместная диагностика причин возникновения ошибок Устранение ошибок силами Заказчика или Исполнителя в зависимости от того, в чьей зоне ответственности обнаружена ошибка. Проектные процедуры и документооборотУправление интеграцией проектаПорядок оповещения и переписки в проектеДля обеспечения целостности проекта и общего контроля над процессом, обмен любыми оповещениями должен производиться с участием руководителей проекта обеих Сторон. Все оповещения и сообщения должны предоставляться в письменном виде. Отчеты и шаблоныДля документации и корреспонденции участники Команды проекта должны использовать только стандартные шаблоны, если таковые описаны и утверждены Сторонами.
Получение необходимой информации от ЗаказчикаВ целях обеспечения Команды проекта необходимой информацией из числа руководителей подразделений Заказчика выделяются представители бизнес-заказчиков (роль в проекте «Владелец бизнес-процессов»); Согласование проектных документовОтветственные сотрудники банка должны рассмотреть документы в срок до трех полных рабочих дней, после получения. В случае отсутствия каких либо возражений по истечении данного срока, документ считается согласованным. Обеспечение безопасности и конфиденциальности информацииКаждый участник Проектной команды при уничтожении распечаток важных документов обязан обеспечить невозможность прочтения выброшенного документа. Управление коммуникациями проекта Рабочее времяНормальный рабочий день составляет восемь рабочих часов между 8:00 и 18:00 Предпочтительное время для телефонных коммуникаций - с 10:00 до 16:00 (МСК) пункты опущены Оперативные совещанияИнициация совещания пункты опущены Проведение совещания пункты опущены Согласование протокола совещания пункты опущены Контроль выполнения решений совещания пункты опущены Документооборот Команды проектаАрхив документов проекта ведется каждой стороной самостоятельно. Обмен документами производится в электронном или бумажном виде с использованием каналов передачи данных, в соответствии с требованиями безопасности и конфиденциальности. Хранение документации по ПроектуРуководитель проекта со стороны Заказчика организует безопасное хранение и возможность доступа всех участников проекта со стороны Заказчика к документации по Проекту Управление срокамиПорядок первоначального планирования пункты опущены Порядок доведения плана-графика проектных работ до исполнителей пункты опущены Порядок запроса на отчеты об исполнении пункты опущены Порядок оперативной корректировки и изменения плана пункты опущены Порядок составления Отчетов о статусе работ пункты опущены Управление объемомпункты опущены Управление проблемамиРегламент управления проблемами пункты опущены Управление рискамипункты опущены Управление изменениямипункты опущены История документа
1 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||