ооооой. Актуальные шаблоны маршрутов обработки документов в СЭД АНТ-Серв. Утверждены приказом ооо антсервис

• Название: Утверждены приказом ооо антсервис
• Анкор: ооооой
• Дата: 26.03.2023
• Размер: 0.67 Mb.
• Имя файла: Актуальные шаблоны маршрутов обработки документов в СЭД АНТ-Серв.doc
• Тип: Документы; #1016117
• страница: 14 из 25

Приложение № 16

Шаблон маршрута обработки прочих протоколов

Для внутренних документов «Протокол заседания бюджетного комитета», «Протокол заседания комитета по качеству», «Протокол заседания рабочей группы», «Протокол заседания экспертной комиссии», «Протокол селекторного совещания» и «Протокол совещания структурного подразделения» предусмотрен один шаблон.

Перечисленные внутренние документы оформляются ответственными работниками подразделений – секретарями заседаний.

Маршрут обработки конкретного протокола может быть скорректирован при запуске.
Таблица 20. Этапы маршрута обработки прочих протоколов

№ пп	Этап маршрута	Срок	Исполнители	Условие выполнения этапа
1	2	3	4	5
1	Согласовать протокол с участниками заседания	1 день	Автор документа
2	Утвердить протокол	1 день	Ответственный	Если согласовано 1 Ответственный – председатель заседания
3	Зарегистрировать протокол	1 день	Регистратор документов (отдел документооборота)	Если утверждено 2
4	Сформировать задачи исполнителям	1 день	Автор документа	После завершения 3

СОГЛАСОВАНО Начальник отдела документооборота ________________ И.Д. Преснякова «___» __________ 20__ г.

Приложение № 17

Шаблон маршрута согласования распоряжений

Распоряжения оформляются ответственными работниками подразделений.
Таблица 21. Этапы маршрута согласования распоряжений

№ пп	Этап маршрута	Срок	Исполнители	Условие выполнения этапа
1	2	3	4	5
1	Согласовать	9 дней	Непосредственный руководитель 1.1 Руководитель проектного офиса 1.2 ЗГД по направлению 1.3 Начальник отдел анализа и формирования отчетности 1.3 Главный бухгалтер 1.4 Отдел документооборота 1.5 Начальник отдела по корпоративно-правовой работе 1.6 Зам. руководителя Департамента по закупочной деятельности и общим вопросам	Согласование руководителем проектного офиса выполняется только для документов направления «Внедрение информационных систем»
2	Утвердить распоряжение	Срок не указан	Генеральный директор	Если согласовано 1
3	Распечатать и передать документы на подпись директору	1 день	Автор документа	Если утверждено 2
4	Зарегистрировать	Срок не указан	Регистратор документов (отдел документооборота)	После завершения 3

СОГЛАСОВАНО Начальник отдела документооборота ________________ И.Д. Преснякова «___» __________ 20__ г.