задание2 упр.изм. (1). В ходе выполнения практического задания следует в соответствии с этапами организационного анализа заполнить таблицы 1 4 по материалам вашей организации

• Название: В ходе выполнения практического задания следует в соответствии с этапами организационного анализа заполнить таблицы 1 4 по материалам вашей организации
• Дата: 16.01.2023
• Размер: 65.34 Kb.
• Имя файла: задание2 упр.изм. (1).docx
• Тип: Методические указания; #889133
• страница: 2 из 3

Второй этап. Составление перечня функций и построение функциональных моделей.
Перечень обеспечивающих функций организации

Код функционального направления	Функциональное направление	Код функции	Функции обеспечения
2.1	Организация закупок	2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5	Поиск поставщиков Заключение договоров на закупку товара Организация поставки комплектующих для производства комплектов sim-карт Ценовая политика по закупкам Проверка качества продукции
2.2	Организация сбыта	2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5	Заключение договоров реализации продукции покупателям Реализация продукции покупателям Контроль работы всех структур предприятия Ценовая политика по сбыту Представление информации по обороту продукции для оперативного учета.
2.3	Техническое обеспечение	2.3.1 2.3.2 2.3.3	Организацией линии оптической связи Поддержка линий в технически-исправном состоянии Поддержка сервисного гарантийного и послегарантийного обслуживания абонентов сети оператора сотовой связи
2.4	Организация маркетинга и рекламы	2.4.1 2.4.2 2.4.3	Исследование потребительского рынка Заключение договоров с рекламными агентствами Контроль за реализацией рекламы
2.5	Хранение	2.5.1 2.5.2	Организация хранения товаров Обеспечение сохранностей товароматериальных ценностей
2.6	Хозяйственное обеспечение	2.6.1 2.6.2	Обеспечение деятельности отделов организационной техникой, расходными материалами. Контроль за техническим и бытовым состоянием помещений

Следующим шагом является составление перечня функций менеджмента организации.
Перечень функций менеджмента организации

Код компонента менеджмента	Компонент менеджмента	Код функции	Функции менеджмента
3.1	Финансы	3.1.1 3.1.2	Управление финансовыми средствами Анализ финансовой деятельности
3.2	Учет	3.2.1 3.2.2	Ведение бухгалтерского учета Контроль бухгалтерского учета
3.3	Персонал	3.3.1 3.3.2	Подбор и управление персоналом Разработка штатного расписания
3.4	Планирование	3.4.1 3.4.2	Планирование деятельности фирмы Планирование объемов платежей на хозяйственное обеспечение помещений и транспорта.

Этап третий. Составление перечня исполнительных звеньев (структурная модель).
Перечень структурных звеньев организации

Код группы	Группа организационных звеньев	Код организационного звена	Название звена
4.1	Руководство	4.1.1 4.1.2	Директор Исполнительный директор
4.2	Финансовая служба	4.2.1 4.2.2	Главный бухгалтер Бухгалтер-кассир
4.3	Коммерческая служба	4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4	Менеджер по продажам Маркетолог Рекламный менеджер Менеджер по кадрам
4.4	Техническая служба	4.4.1	Технический специалист
4.5	Отдел обеспечения	4.5.1	Секретарь-делопроизводитель
4.6	Служба безопасности	4.6.1	Инженер по безопасности

Этап четвертый. Построение матрицы организационных проекций.
Закрепление функций за определенными звеньями ПАО «Мегафон»

Отдел	Функции обеспечения	Функции менеджмента
1. Руководство Директор Исполнительный директор	Контроль работы офиса Поиск поставщиков, Ценовая политика по закупкам, ценовая политика по сбыту	Разработка штатного расписания, планирование деятельности организации
2. Финансовая служба Главный бухгалтер Бухгалтер кассир	Заключение договоров на закупку товара, организация поставки комплектующих для производства комплектов sim-карт Заключение договоров реализации продукции покупателям	Управление финансовыми средствами, анализ финансовой деятельности, планирование объемов платежей на хоз. обеспечение, ведение бухгалтерского учета
3. Коммерческая служба Менеджер по продажам Маркетолог Рекламный менеджер Менеджер по кадрам	Реализация продукции покупателям Исследование потребительского рынка Заключение договоров с рекламными агентствами, контроль за реализацией рекламы Организация хранения товаров	Подбор и управление персоналом
4. Техническая служба Технический специалист	Организацией линии оптической связи, поддержка линий в технически-исправном состоянии, поддержка сервисного гарантийного и послегарантийного обслуживания абонентов сети оператора сотовой связи	Подбор и управление персоналом
5. Отдел обеспечения Секретарь-делопроизводитель	Обеспечение деятельности отделов организационной техникой, расходными материалами.	Подбор и управление персоналом
6. Служба безопасности Инженер по безопасности	Контроль за техническим и бытовым состоянием помещения	Подбор и управление персоналом

После распределения направлений деятельности, функций обеспечения деятельности и функций менеджмента по структурным звеньям, составляем матрицу соответствия «как есть».


Матрица организационных проекций функции обеспечения / структурные звенья и функции менеджмента / структурные звенья «Как есть»

Код звена	1.1.1	1.2.1	2.1.1	2.1.2	2.1.3	2.1.4	2.1.5	2.2.1	2.2.2	2.2.3	2.2.4	2.2.5	2.3.1	2.3.2	2.3.3	2.4.1	2.4.2	2.4.3	2.5.1	2.5.2	2.6.1	2.6.2	3.1.1	3.1.2
4.1.1											х
4.1.2			х			х	х	х				х
4.2.1				х	х																			х
4.2.2
4.3.1	х	х							х										х				х
4.3.2																х							х
4.3.3																	х	х					х
4.3.4																							х
4.4.1	х												х	х	х
4.5.1																					х
4.6.1																						х