задание2 упр.изм. (1). В ходе выполнения практического задания следует в соответствии с этапами организационного анализа заполнить таблицы 1 4 по материалам вашей организации
 Скачать 65.34 Kb.
|
|
Пятый этап. Анализ матрицы и построение структурной схемы. Вывод: После проведения анализа, можно сделать вывод, что в ОАО «Мегафон» необходимо пересмотреть работу отдела кадров и менеджеров по продажам, а также попытаться ввести новые должности, это поможет решить проблему с недостатком ассортимента продукции и увеличить объем продаж. В целом, я считаю, что организационная структура рассматриваемого предприятия нуждается в реструктуризации, не смотря на имеющиеся достоинства. Реструктуризация позволит организации более эффективно осуществлять свою деятельность. Проведение реструктуризации системы управления.Изменение функций структурных подразделений Проведя анализ, можно сделать вывод, что данная структура организации не вполне удовлетворяет ее потребностям, вследствие чего структура подлежит некоторой реорганизации. В связи с тем, что спрос на сотовую связь «Мегафон» падает - уменьшается продажа sim-карт, а, следовательно, компания теряет своих клиентов. По большому счету эта проблема связана с тем, что менеджеры по продажам не справляются со своими функциональными обязанностями. Поэтому предлагается создать отдел продаж, где основные функции управления возьмет на себя начальник отдела. Эти функции прописаны в матрице организационных проекций «Как есть»: 2.2.1 Заключение договоров реализации продукции покупателям 2.2.5 Предоставление информации по обороту продукции для оперативного учета 2.5.1 Организация хранения товара 3.1.1 Управление финансовыми средствами Делегирование обязанностей менеджеров по продажам начальнику отдела позволяет освободить их от управленческих функций и полностью заняться работой с клиентами. Функции менеджеров по продажам прописаны в матрице организационных проекций «Как есть»: 1.1.1 Предоставление услуг сотовой связи 1.2.1 Торговля мобильными телефонами и аксессуарами 2.2.2 Реализация продукции покупателям Предлагается также ввести должность специалиста по кадрам, которое предполагает собой создание отдела кадров со своим непосредственным начальником. Необходимость введения должности инспектора по кадрам можно обосновать так: среди множества проблем, стоящих перед исполнительным органом акционерного общества, решающая — управление персоналом. Она главная, ибо ни одну задачу управления в любой области нельзя качественно реализовать, не заинтересовав в ее решении персонал фирмы. Поэтому мотивация персонала, создание условий для его заинтересованности в конечных (да и промежуточных) результатах работы фирмы уже более полувека находятся в центре внимания внутрифирменного управления. Создание должности начальника отдела кадров также направлено на то, чтобы разгрузить работу менеджеров по персоналу и взять часть управленческих функций на себя, а именно: 3.1.1 Управление финансовыми средствами 3.3.1 Подбор и управление персоналом 3.3.2 Разработка штатного расписания Начальник отдела кадров также, как и менеджеры по персоналу будет частично заниматься подбором новых кадров. Так как нужно более тщательно оценивать каждого нового сотрудника, тем более, если его взяли на руководящую должность. Все функции новых структурных звеньев занесены в матрицу организационных проекций «Как надо». В матрицу организационных проекций были внесены изменения. Добавлены следующие структурные звенья: 4.3.1 Начальник отдела продаж 4.3.2 Менеджеры по продажам 4.3.5 Начальник кадровой службы 4.3.6 Менеджеры по кадрам Таким образом, образованный, в ходе реструктуризации, отдел продаж сможет более полно заняться проблемой спроса потребителей на сотовую связь «Мегафон». Также была образована кадровая служба, которая сможет более эффективно управляться со своими обязанностями. В общем, каждое подразделение очень тщательно выполняет свои функции и четко представляет себе диапазоны своих работ. А внедрение вышеуказанных отделов положительно скажется на деятельности всего предприятия. Изменение организационной структуры Проведя реструктуризацию организации, и внеся изменения в матрицу организационных проекций, перестроим организационную структуру следующим образом (Рис. 2.):  Рис.2. Реорганизованная структура управления ПАО «Мегафон» Из реорганизованной структуры видно, что введенные должности менеджеров будут ориентированы на расширение номенклатуры реализуемой продукции и увеличение продаж, что, в свою очередь, должно привести к решению проблемы спроса на данную сотовую связь. Данные преобразования позволяют фирме достичь поставленных целей, таких как увеличение объёма продаж, повышение качества оказываемых услуг и продвижения на рынок новинок, а также увеличение доли рынка. Преобразование линейной структуры в линейно-функциональную способствует более эффективному управлению предприятием и имеет такие положительные аспекты, как: высокая компетентность функциональных руководителей; уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях; улучшение координации в функциональных областях; максимальная адаптация к диверсификации производства; высокий уровень использования мощностей. Совершенствование системы управления – сложный и непрерывный процесс воздействия, направленный на более целесообразную организацию управляющей системы для достижения управляемым объектом наилучших экономических показателей. Главная цель совершенствования системы управления акционерным обществом состоит в повышении эффективности деятельности. Совершенно необходимым является совершенствование нормирования труда работников управления с целью обеспечения научно обоснованного подхода к определению численности работников и затрат времени на выполнение отдельных видов управленческих работ. Назрела необходимость разработки рациональной системы информационного обеспечения. Не маловажным в вопросах совершенствования управления является правильный подбор и расстановка управленческих кадров. Важнейшим вопросом совершенствования управления акционерного общества является разработка, принятие и реализация управленческих решений. Руководитель акционерного общества этим искусством должен владеть в совершенстве. Выработка и принятие управленческого решения – сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия. Выработка и принятие управленческого решения невозможно без использования хорошо проанализированной информации о проблеме, по которой принимается решение, о ситуации в которой оно принимается. Таким образом, в связи с реструктуризацией предприятия, была перестроена организационная структура и преобразована в линейно-функциональную. Была проведена реструктуризация предприятия ПАО «Мегафон». Я считаю, реструктуризация позволит организации более эффективно осуществлять свою деятельность и решит проблему спроса на данную сотовую связь. Также реструктуризация способствует заинтересованности персонала в конечных результатах работы фирмы. |