Руководитель проекта.Устав проекта. Пример устава (1). В рамках исполнения договора по Проекту Автоматизация внутрикорпоративных коммуникаций путём создания корпоративного портала

• Название: В рамках исполнения договора по Проекту Автоматизация внутрикорпоративных коммуникаций путём создания корпоративного портала
• Анкор: Руководитель проекта.Устав проекта
• Дата: 02.01.2023
• Размер: 0.59 Mb.
• Имя файла: Пример устава (1).doc
• Тип: Документы; #870888
• страница: 6 из 8

Управление проектными документами

Все документы Проекта могут иметь один из четырех последовательно присваиваемых статусов:








УТВЕРЖДЕН – финальная версия документа, согласованная на уровне Кураторов проекта. Версия документа является окончательной, любые изменения Документов принимаются только в виде отдельных приложений к документам, и проходят полную цепочку согласования.

4. Управление изменениями проекта

Под изменением понимается:

• 
  изменение Устава Проекта;
  
• 
  изменение Бюджета Проекта;
  
• 
  изменение План-графика работ;
  
• 
  изменение объема Проекта (организационного, технического, функционального, инструментального), в т. ч. требований и ожиданий;
  
• 
  изменение персонального состава ключевых участников Проекта.
  

Изменение может быть инициировано Руководителями проекта или членами Рабочей группы. Любой член рабочей группы обязан создать в этом случае запрос на изменение, шаблон которого приведен в Приложение 5. Запрос на изменение предназначен для составления подробного описания изменения, анализа влияния изменений на Проект и бизнес, и регистрации разрешения на требуемое изменение.

Руководители проекта принимают решение по данным предложениям или передают их на рассмотрение Кураторам проекта, если предложение отражается на сроках, бюджете, ресурсах, качестве Проекта. Кураторы проекта принимают решение по изменению, которое фиксируется в протоколе заседания.

После принятия решения по изменению, Руководство проекта доводит это решение до проектной команды в течение 2-х дней с момента принятия такого решения.

Руководитель проекта со стороны Заказчика регистрирует статус запроса на изменение в специальном Журнале изменении проекта. Шаблон Журнала изменений представлен в Таблице 6.

Жизненный цикл запроса на изменение следует определенной процедуре: идентификация, оценка и утверждение.

Участник проектной команды определяет необходимость внесения изменения.

1. 
   Запрос анализируют Руководители проекта.
   
2. 
   Если Руководители проекта предварительно одобряют запрос, то назначается ответственная сторона для более тщательного исследования предлагаемого изменения.
   
3. 
   Руководители проекта рассматривают, как данное изменение повлияет, в частности, на объем и на бюджет проекта.
   
4. 
   После проведенного исследования руководители проекта собирают результаты исследования и оценивает запрос на изменение.
   
5. 
   Данный запрос на изменение может быть обозначен как «закрытый», «отложенный», «отклоненный» или «на рассмотрении».
   

Шаги процедуры запроса на изменение должны регистрироваться Руководителем проекта в журнале изменений (Приложение 6), в котором происходит регистрация запросов на изменение. В любой момент выполнения данного процесса можно идентифицировать запрос на изменение и узнать о его статусе.

5. Управление рисками

Риском называется событие (или ситуация) которое может потенциально произойти в будущем и негативно повлиять на Проект (сроки, границы, качество, бюджет проекта).

Процедура управления рисками предназначена для идентификации возможных рисков, оценки их вероятности и возможного влияния на Проект, планирования мероприятий по минимизации или устранению рисков, а также осуществления необходимых и планомерных действий, направленных на минимизацию рисков.

Управление рисками в проекте производится согласно следующей процедуре:

1. 
   Любой член проектной команды выявляет риск и озвучивает его на ближайшем рабочем совещании. Участники совещания подтверждают либо отклоняют риск. В случае подтверждения, назначается ответственный за анализ выявленного риска;
   
2. 
   Ответственный проводит анализ причин возникновения риска, последствий и вероятности возникновения, и сообщает о результатах Руководителям проекта;
   
3. 
   Руководители проекта на совместном рабочем совещании производят оценку подтвержденных проектных рисков, (оценку их вероятности и степени влияния на проект, производят переоценку ранее определенных рисков, ранжирование рисков по приоритетам) и документируют все риски по группам. Для существенных рисков (рисков с высокой степенью вероятности и влияния) разрабатывается план мероприятий по их минимизации, оцениваются ресурсы, необходимые для реализации плана. При этом обеспечивается согласованность с утвержденными планами либо внесение изменений в утвержденные планы по процедуре управления изменениями;
   
4. 
   После утверждения определения рисков и плана мероприятий по минимизации рисков Руководители проекта назначают ответственных за реализацию плана и обеспечивают выполнение мероприятий необходимыми ресурсами;
   
5. 
   Руководители проекта осуществляют контроль и мониторинг выполнения плана мероприятий по минимизации рисков не реже чем 1 раз в неделю и обеспечивают необходимое документирование выполнения работ по минимизации рисков;
   
6. 
   Руководители проекта производят информирование участников Проекта по рискам Проекта, а также доводят до сведения участников Проекта сведения о необходимых мероприятиях по минимизации рисков;
   
7. 
   Пересмотр и актуализация рисков производится на плановых совещаниях по статусу Проекта; журнал рисков ведут Администраторы проекта.
   

Список рисков проекта представлен в Приложении 1.