Руководитель проекта.Устав проекта. Пример устава (1). В рамках исполнения договора по Проекту Автоматизация внутрикорпоративных коммуникаций путём создания корпоративного портала
 Скачать 0.59 Mb.
|
6Методология проведения работМетодология «РОМАШКАКонсалтинг» по управлению проектами основана на международных стандартах ISO 10006, PMI Body of Knowledge (PMBok), а также на квалификационных стандартах ICB (International Competence Baseline) IPMA и национальных требованиях к компетенции специалистов по управлению проектами ГОСТ Р 54869―2011. Согласно этой методологии руководитель проекта будет выполнять, в том числе, следующие технологические процедуры: Управление границами проекта. Управление временем проекта. Управление стоимостью проекта. Управление качеством проекта. Управление человеческими ресурсами проекта. Управление коммуникациями проекта. Управление проблемами и рисками проекта. Для контроля и учета хода выполнения работ будет установлен регулярный цикл отчетности. На еженедельной основе Руководителям Проекта с обеих сторон проводить подведение итогов по выполнению Плана графика работ и соответствующий отчет направлять членам рабочей группы и кураторам проекта Шаблон еженедельного отчета приведен в Приложение 3. На ежемесячной основе Кураторами проекта с обеих сторон проводить подведение итогов по выполнению Плана графика работ и соответствующий отчет направлять Управляющему комитету проекта. В качестве отчета будет использован шаблон еженедельного отчета. Для управления изменениями и несоответствиями в проекте будут использованы следующие виды документов: Требование на изменение проекта. Шаблон приведен в Приложение 5. Протокол о несоответствии. Шаблон приведен Приложение 7. Условия необходимые для успешной реализации проекта: Активная позиция всех участников проектной команды как от Исполнителя, так и от Заказчика. В рамках проекта: Исполнитель будет отвечать за управление проектом, планирование, разработку и внутреннее тестирование внедряемой Системы, согласованных в рамках Договора рабочих документов. Заказчик будет принимать на себя главную ответственность за постановку бизнес задач, качество данных, определение бизнес требований, соблюдению сроков предоставления информации, согласования проектных документов и тестирования функционала Системы, а также всячески содействовать Исполнителю в решении вопросов и проблем во взаимодействии с ответственными лицами и прочими специалистами, вовлеченными в Проект. Проведение организационных мероприятий, связанных со стартом проекта: Создание рабочих групп из представителей Исполнителя и Заказчика, Совместная разработка рабочей группой Устава проекта. 7Проектные процедурыПланирование проектаПланирование проекта осуществляется на основе состава работ Договора №85840. Состав работ является приложением 3 к Договору № 85840, и приведён в Приложении 2 к настоящему документу (при расхождении – преимущество имеет текст договора). Перед началом каждого этапа Руководителем Проекта от Исполнителя проводится детализация Плана работ на этап в формате MS Project и согласование его с Руководителем проекта от Заказчика. Детализированный План работ на этап используется для оперативного управления проектом Управление коммуникациями в проектеВ ходе проекта Стороны организуют взаимодействие через единые точки входа: Руководитель проекта со стороны Заказчика и Руководитель проекта со стороны Исполнителя. Все коммуникации по Проекту осуществляются между ответственными за проектные коммуникации сотрудниками, входящими в организационную структуру Проекта, указанными в Таблице 6 «Порядок проектных коммуникаций». Проектные коммуникации могут осуществляться посредством плановых и внеплановых совещаний сотрудников, входящих в организационную структуру Проекта, либо посредством электронной почты и селекторных совещаний. Порядок проектных коммуникаций, сферы ответственных за коммуникации сотрудников и требования к фиксации результатов приведены в таблице 6 «Порядок проектных коммуникаций». Все запросы, ответы на них, обмен документами и их согласование в рамках Проекта производится в письменном виде по электронной почте, на адреса ответственных сотрудников, входящих в организационную структуру Проекта, с обязательной копией на Руководителей проектов и Администраторов со стороны Заказчика и Исполнителя, согласно утвержденному Порядку проектных коммуникаций. В случае отсутствия ответов на согласование протоколов встреч (за исключением протоколов интервью с экспертами) и статус-отчетов в течение 3 рабочих дней со дня отправки, они считаются согласованными всеми участниками, участвующими в согласовании (при условии подтверждения доставки до адресатов). При отправке сообщения по электронной почте подтверждение о доставке должно быть установлено в Outlook. В случае отсутствия ответов на запросы о предоставлении информации и документов в течение 3 рабочих дней со дня отправки, сроки выполнения работ будут сдвигаться пропорционально сроку задержки предоставления запрашиваемой информации. Основные принципы реализации проектных коммуникацийЗапросы, полученные на исполнение должны решаться исполнителями на своем иерархическом уровне, согласно Организационной структуры проекта, и только при невозможности решения на своем уровне должны быть адресованы на уровень выше, согласно Порядка проектных коммуникаций. В процессе проектных коммуникаций с использованием электронной почты не допускается ответ только адресату, если в переписке в копии письма присутствуют другие участники рабочих групп. Подобные ответы на запросы осуществляются исключительно через функцию «Ответить всем». Таблица 6. Порядок проектных коммуникаций
Матрица ответственностиМатрица ответственности устанавливает полномочия участников проекта в процессе согласования и утверждения документации по проекту. Таблица 7. Матрица ответственности
В документе лист согласований должен содержать перечень тех, для кого в матрице ответственности стоит «С». При этом во всех документах (за исключением протоколов интервью, подписываемых по направлениям), согласование которых проходит через Бизнес-экспертов, должны содержаться подписи всех бизнес-экспертов по всем направлениям. Документ утверждается Генеральным директором ООО «Специалист»или лицом им уполномоченным для этого действия. Бизнес-эксперты подписывают протоколы интервью, если описываемая деятельность входит в их работу. При этом, если в группе бизнес-экспертов есть начальник/подчинённый, то подписать должен и подчинённый, и начальник. Поимённый перечень подписантов с указанием зон ответственности для каждого документа, являющегося результатом проекта, содержится в документе «Матрица документов и подписантов», который должен быть подготовлен Исполнителем и согласован сторонами после подписания Устава проекта и Методики выполнения работ в течение 10 (десять) рабочих дней. Структура и содержание данного документа должны полностью соответствовать Методике выполнения работ и настоящему Уставу. С – согласование П – подготовка начальной и всех последующих версии документа У – утверждение О – ознакомление Участники проектных команд со стороны Заказчика и Исполнителя могут дополнительно привлекаться к подготовке и согласованию проектной документации по решению УК, Групп стратегического и оперативно управления, Руководителя проекта. Пересмотр Матрицы ответственности может осуществляться в связи с изменениями: Организационной структуры Проекта; Участников Проекта; Состава документов проекта; В других случаях, по обоюдной договоренности сторон. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||