Руководитель проекта.Устав проекта. Пример устава (1). В рамках исполнения договора по Проекту Автоматизация внутрикорпоративных коммуникаций путём создания корпоративного портала

• Название: В рамках исполнения договора по Проекту Автоматизация внутрикорпоративных коммуникаций путём создания корпоративного портала
• Анкор: Руководитель проекта.Устав проекта
• Дата: 02.01.2023
• Размер: 0.59 Mb.
• Имя файла: Пример устава (1).doc
• Тип: Документы; #870888
• страница: 3 из 8

2Общие сведения о проекте

Наименование проекта

Автоматизация внутрикорпоративных коммуникаций путём создания корпоративного портала

Заказчики проекта:

ООО «Специалист»

Исполнители проекта:

ЗАО «РОМАШКА»

Основание для выполнения проекта:

Договор № 85840/11-14/502/12 от 24.12.2012 г.

3Назначение и область применения документа

Устав проекта является основным документом управления Проектом. Содержит описание организационных и функциональных рамок, организационной структуры проекта, процедур и шаблонов документов. Устав проекта фактически является проекцией общей методологии компании по управлению проекта.

Исполнитель и Заказчик обязаны руководствоваться и исполнять Устав проекта в течение всего срока реализации Проекта.

Пересмотр Устава Проекта может осуществляться в связи с изменениями:

• 
  Целей и задач Проекта;
  
• 
  Рамок Проекта;
  
• 
  Организационной структуры Проекта;
  
• 
  Участников Проекта;
  
• 
  В других случаях, по обоюдной договоренности сторон.
  

Инициировать изменение Устава Проекта могут Кураторы и Руководители проекта. Решение об изменении Устава Проекта принимает Управляющий комитет.

4Содержание проекта

1. Цели Проекта

Автоматизация внутрикорпоративных коммуникаций путём создания корпоративного портала на основе “ВебМегачат 5000”, на котором в свою очередь будет осуществлен обмен электронными сообщениями между сотрудниками, которые входят в штат компании ООО “Специалист”. Корпоративный портал доступен во внешней сети интернет всем сотрудникам компани.

2. Задачи Проекта

Для достижения поставленных целей требуется решить следующие задачи в рамках оптимизации:

• 
  Проанализировать и формализовать текущие коммуникации среди сотрудников компании
  
• 
  Сформировать перечень сотрудников со следующими данными: ФИО, Email, Телефон, Должность
  
• 
  Внедрение корпоративного портала ВебМегачат 5000 в ООО “Специалист”
  
• 
  Заполнение карточек клиентов на основе полученной информации
  
• 
  Провести обучение администратора, пользователей системе по SKYPE в объёме 100ч
  
• 
  Предоставить обучающие материала в которые входит 2 видео(мега администратор, мега пользователь) , инструкция пользователя.
  
• 
  Осуществление поддержки администратора и пользователей во время опытной эксплуатации в объёме 20ч.
  
• 
  Разработать двух факторную авторизацию для пользователей системы
  

3. Рамки Проекта

1. Функциональный объем Проекта

Основанием для определения границ Проекта являются требования к реализации Системы, изложенные в Технических Требованиях СЦТ на проект по автоматизация внутрикорпоративных коммуникаций, Договоре № 85840/11-14/502/12 от 12.04.2019 г. и Приложениях к нему.

В Частных Технических Заданиях (ЧТЗ) будут детализированы требования к подсистемам.

Структура ОТЗ представлена в Приложении 10 к Уставу.

Структура ЧТЗ представлена в Приложении 11 к Уставу.

Любое расширение функциональных границ Проекта должно быть отражено в протоколах изменений, зафиксировано в соответствующих Дополнительных соглашениях к Договору и сопровождаться изменением временных рамок и бюджета проекта.

2. Ожидаемые результаты проекта

Ожидаемым результатом проектной деятельности является достижение поставленных перед проектной командой целей, сформулированных в разделе «Цели проекта».

В рамках данного проекта для достижения ожидаемого результата все работы делятся на этапы. Описание работ, выполняемых на каждом этапе Проекта определено в Договоре № 84850 и детализируются в Методике выполнения работ.

3. Критерии успешности проекта

Критериями успешности проекта являются:

• 
  Достижение запланированных целей Проекта;
  
• 
  Выполнение полного объема запланированных работ;
  
• 
  Соблюдение сроков реализации Проекта.
  

4. Временные рамки проекта

Календарный план работ по внедрению функциональных блоков Проекта определен в Договоре № 85840 на проведение работ по «Автоматизации коммерческой деятельности СЦТ» и представлен ниже для удобства. При расхождении данного текста с договором – преимущество имеет текст договора.

Таблица 2. План работ по внедрению системы

Этап	Наименование работ	Длительность этапа раб. Дни
1	Проанализировать и формализовать текущие коммуникации среди сотрудников компании	10
2	Проектирование информационной Системы	12
3	Разработка, настройка оборудования и программного обеспечения Системы	100
4	Опытная эксплуатация информационной Системы	30
5	Передача Системы в коммерческую эксплуатацию. Подписание актов	10
	Итого	162

Детализированные планы-графики работ разрабатываются и согласуются проектными командами перед началом каждого этапа работ и после согласования Сторонами являются неотъемлемыми частями настоящего Устава.

Уточнение и корректировка план-графика работ по Проекту проводится на всех стадиях Проекта в рамках оперативного планирования и контроля работ в соответствии с определенными обязанностями границами проекта и согласно процессу управления изменениями.

5. Требования по сдаче результатов работ по этапу/проекту

При сдаче работ по этапу Проекта/Проекту следует соблюсти следующие действия:

• 
  Проектная документация передается как в электронном виде, так и в бумажном (включая модели);
  
• 
  Бумажные копии готовятся в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и прошиваются;
  
• 
  Проектная документация должна быть пронумерована и содержать листы согласования со всеми подписями (согласно матрице ответственности) и подписывается у Заказчика;