Диплом ИК. диплом ВКР ЗАРПЛАТА. В условиях совершенствования социально ориентированных экономических отношений повышается потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности организации
 Скачать 1.61 Mb.
|
|
ПК "ВЕНТКОПЛЕКС" 3.1. Пути повышения эффективности управления фондом оплаты труда в ООО ПК "Венткоплекс" Рассмотрев систему учета оплаты труда в ООО ПК «Венткоплекс» можно отметить, что в организации существует потребность в конструктивных предложениях по совершенствованию данного участка учета. При этом самым эффективным способом решения данной проблемы является правильная организация бухгалтерского учета, начиная с первичной документации. Совершенствование подсистемы массива первичной учетной документации подразумевает достижение следующей цели все документы, подтверждающие совершение хозяйственных операций должны иметь юридическую силу, при этом необходимо руководствоваться требованиями законодательства в области оформления документации, рассмотренной нами ранее. Среди мероприятий, способствующих повышению эффективности этой подсистемы, следует выделить следующие направления − создание графика документооборота и доведение его до исполнителей данных функций при создании и проверке первичного документа, − издание распорядительной документации по определению круга лиц, отвечающих за совершенствование той или иной хозяйственной операции в части отражения учета заработной платы и имеющих право подписи первичных документов, − контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера производящего обработку документа, этой функции через должностные инструкции и установление ответственности за ее несоблюдение, − проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации по учету уплаты труда. Предложения по совершенствованию организации работы с документацией в области учета заработной платы, связаны, прежде всего, стем фактом, что, как ив других подсистемах учета, создание графиков документооборота и доведение их до исполнителей является существенным шагом в плане оптимизации системы организации работы с документами. Риск неполного отражения документов в учетных регистрах снижает использование сквозной нумерации предварительной или автоматической) и централизованная регистрация поступающих документов. В целях совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда нами рекомендован в ООО ПК «Венткоплекс» график документооборота в части учета оплаты труда работников всех подразделений представленный в таблице (Приложение 9). График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение будет способствовать оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации должен осуществлять главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности. Современный бухгалтерский учет – это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи прогрессивных средств вычислительной техники и бухгалтерской программы. Появление персональных ЭВМ позволяет перестраивать организацию и технологию ведения бухгалтерского учета путем создания автоматизированных рабочих мест. В настоящее время бухгалтерский учет в ООО ПК «Венткоплекс» ведется с использованием программного обеспечения «1С:Бухгалтерия 8.0». Периодически обновляется, при любых изменениях законодательства и форм учета. Однако на предприятии ООО ПК «Венткоплекс» данная программа вовремя не обновляется. Обновление программы не делается регулярно, потому что руководство предприятия не выделяет для этих целей денежные средства, считая, что бухгалтера несильно загружены работой. Таким образом, все участки бухгалтерского учета, в том числе и учет расчетов с персоналом по оплате труда, на предприятии автоматизированы. На наш взгляд ООО ПК «Венткоплекс» целесообразно перейти на новую программу С Бухгалтерия Зарплата и управление персоналом 8.3, которая позволит повысить оперативность, наглядность учета и контроля расходов на оплату труда, достоверность о труде и его оплате. Если сравнивать С бухгалтерию 8.3 и С бухгалтерию 8.0, то можно сказать, что С 8.3 намного удобнее и более полное по функционалу, например, добавлены многие интересные функции типа автоматического закрытия месяца, восстановления последовательности документов, различные удобные налоговые регистры по НДС и налогу на прибыль, в регламентированных отчетах можно посмотреть расшифровку любой цифры, которая отражена в бухгалтерской отчетности, понять, как формируется отчетность, удобные отчеты для руководителя и многое другое. Удобный дизайн программы. Сейчас фирма сне занимается доработкой функционала программы. Поддерживает только актуальность форм отчетности, чтобы они соответствовали законодательству. Фирма С сейчас активно занимается внедрением новой, очередной версии 8.3, у нее совершенно другой дизайн, более подробный, более наглядный. Учет становиться еще более автоматизированным, еще более упрощенным. В целом программа хорошая и является лидером среди подобных программ. Также руководству ООО ПК «Венткоплекс»можно предложить внедрение системы электронного документооборота «1С:Документооборот», которое обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система электронного документооборота позволяет экономить время на поиск документов, тратятся не часы, а секунды. Ожидания документов не требуется – документы одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к ним право доступа. Процесс согласования и утверждения документов становится прозрачен и происходит в онлайновом режиме. Время на передачу документов между подразделениями не тратится вообще – карточки и файлы документов в режиме реального времени доступны всем имеющим к ним право доступа. Подготовка стандартных отчетов о движении документов делается одним нажатием кнопки. Эффективность внедрения «1С:Документооборот»: увеличивается скорость реагирования на запрос возможность контролировать все происходящие бизнес-процессы в режиме реального времени и обеспечивается лучшая управляемость внедрение «1С:Документооборот» приводит к созданию более эффективных деловых коммуникаций между структурными подразделениями организации и внутри самих подразделений проведение финансового анализа и обеспечение соответствия существующим правилами законам. 3.2. Экономическая эффективность предложенных мероприятий для ООО ПК "Венткоплекс" Проведем расчет экономический эффект от внедрения электронного документооборота. Электронный документооборот облегчит работу сотрудников отдела кадров, а также работников бухгалтерии – данные о работниках будут вноситься в базу данных автоматически. Рассчитаем экономический эффект от внедрения электронного документооборота. Так затраты на покупку системы С Документооборот (СЭД)8» на 5 рабочее место составило 36000 руб, обучение бухгалтеров 2000*5=10000. Общие затраты равны 46000 руб. На обработку данных бухгалтер в среднем затрачивает 30 мин вдень. Итого за год -124 часа (247 дня*0,5час.) Месячная заработная плата бухгалтера составляет руб. страховые взносы 30% – 3600 руб, с учетом страховых взносов – 15600 руб. Заработная плата за 1 час работы 12000/(8*22)= 68 руб. За 132 часа экономия заработной платы составит 124*68 = 8432 руб. Экономия в годна всех работников бухгалтерского учета составит 8432*12 =101184 руб. Получаем, общую экономию в год равной около 101184 руб. При расходах на внедрение 46000 руб, срок окупаемости внедрения составит менее года (5 месяцев. Экономический эффект от внедрения электронного документооборот составит 55184 тыс. руб. В качестве мероприятий по повышению эффективности использования фонда оплаты труда в ООО ООО ПК «Венткоплекс» можно предложить следующие направления развития применение новых стимулирующих форм оплаты труда совершенствование системы соблюдения социальных и индивидуальных потребностей работников. Необходимо изменить принципиальный подход к формированию материального вознаграждения, а именно премии работник должен не лишаться, а зарабатывать ее необходимо сократить количество показателей премирования, одновременно увеличив и общий размер премирования и долю каждого показателя в нем. При формировании системы оплаты труда и стимулирования труда персонала необходимо учитывать ряд требований, основными среди которых являются следующие комплексность стимулов дифференцированность стимулирующих воздействий справедливость поощрений информированность о действующей системе стимулирования общественная гласность гибкость использования оперативность применения сопричастность работников к организации стимулирования труда гарантированность стимулирующих воздействий периодичность использования равенство возможностей - ощутимость применения - постепенность изменения. Лишь соблюдение всех вышеперечисленных требований при разработке и реализации системы оплаты труда в организации позволит решить с максимально эффективным результатом поставленные задачи. Для повышения эффективности деятельности ООО ПК «Венткоплекс» предлагается использовать методический подход к разработке системы мотивации персонала, содержащий два уровня рисунок 3.1). 2 уровень – бенефиты Рис - Методический подход к разработке мотивации персонала ООО ПК «Венткоплекс» Социальный пакет 4 ступень 3 ступень 2 ступень 1 ступень 1 уровень 20 % в доходе работника ЗП / ПРЕМИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ Индикатор рациональных предложений Индикатор ответственности за выполняемую работу 3. Индикатор выполнения работ в срок 4. сий Индикатор совмещения профес 5. Индикатор культуры производства безопасности труда 7. Индикатор экологической безопасности производства 8. Индикатор вредных условий Социальный пакет (бенефиты) - это часть компенсационного пакета в виде дополнительных социальных льгот и выплат персоналу, сверх предусмотренных ТК РФ. Первый уровень образует премиальная часть заработной платы, которая в общем доходе работника составляет 20%. Нами на предприятии ООО ПК «Венткоплекс» предлагается использовать систему индикаторов, на основе которой начисляется премия. Каждый индикатор оценивается по шкале и умножается на свой вес в зависимости отважности, таким образом, получаем значение интегрального индикатора. Общий оценочный коэффициент равен 1: ИИ = ⅀ x i * w i (3.1), где Xi - оценочный балл i-oro индикатора Wi - вес оценочного балла i-ro индикатора в итоговом значении интегрального индикатора. Подобная система премирования позволяет определять размер премии в соответствии с индивидуальным вкладом каждого работника, его возможностями и реальной отдачей, а также реализует основную идею развития системы мотивации персонала - эффективное использование производственного потенциала. Оценка значения каждого индикатора для универсальности сводится к балльной системе. Предлагаем ориентироваться наследующую шкалу оценки (таблица 3.1). Таблица 3.1 – Балльная шкала выполнения индикаторов Балл Описание 5 Наилучший результат. Выполнил требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальные задачи на период оценки и был успешен во всех аспектах. Работал без указаний, помощи и с большой инициативой. Внес большой вклад в выполнение общих требований к работе и индивидуальных задач. Продемонстрировал творческий подходи инициативу в достижении основных целей компании или поставленных задач. Выполняя работу, продемонстрировал гибкость и способность принимать новые подходы в управлении при выполнении особых задач. 4 Превосходит ожидаемый результат. Выполнил требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальные задачи на период оценки и был успешен в большинстве аспектов. Внес вклад в выполнение общих требований к работе и индивидуальных задач. 3 Соответствует ожидаемому результату. Выполнил основные требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальных задач на период оценки с эффективностью и инициативой в назначенный срок. Полностью отвечает всем ожиданиям непосредственного руководителя. 2 Ниже ожидаемого результата. Выполнил большинство или большую часть требований к работе исходя из должностной инструкции) и индивидуальных задач на период оценки. Однако сотрудника побуждали к выполнению работы в соответствии с требованиями и стандартами или к ее завершению. Работа требовала большего, чем обычного внимания руководителя. 1 Недопустимый результат. Сотруднику совсем не удалось выполнить требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальные задачи на период оценки. Ставится под сомнение дисциплинированность, инициативность и способность выполнять задачи. Выполнение работы полностью неприемлемо. Как было указано выше каждый индикатор имеет свой вес, схематично это можно представить следующим образом (рисунок 3.2). Рис. 3.2 - Вес каждого индикатора при расчете премиальной части заработной платы Индикатор рациональных предложений. Индикатор ответственности за выполняемую работу 3 Индикатор выполнения работ в срок 4 Индикатор совмещения профессий 5 . Индикатор культуры производства 6 . Индикатор безопасности труда 7 . Индикатор экологической безопасности производства 8 . Индикатор вредных условий труда ,5 0 0 ,1 0 , 1 0 , 0 5 0 , 1 0 , 05 , 05 0 , 05 0 ИИ = ⅀ x i * w i Таким образом, по результатам деятельности производится ранжирование персонала на четыре класса (в зависимости от значения интегрального индикатора, которым соответствует процент премирования. Индикаторы рассчитываются преимущественно методом экспертных оценок, а также методом моментного наблюдения. Экспертами будет выступать руководство, а специалисты компании. Вес каждого индикатора определялся экспертами. С учетом весовых значений, интегральный индикатор рассчитывается по формуле ИИ = 0,5*И рац .предл + 0,1* И отв + 0 , 1 И вып.раб. + 0,05 И сош . Проф +0,1* Ищруд.диа/ипяины +0,05 * Ибез. Труда 0,05 * И эколог Ив ру С Индикатор рациональных предложений позволяет поощрять активность и внимательность персонала к производственному процессу. Вес индикатора ответственности за выполняемую работу различен для разных должностей, он позволяет выделить наиболее ответственных за конечный продукт. Прежде всего, это должности в исполнение обязанностей которых входит контроль (бригадир. Индикатор выполнения работ в срок позволяет отслеживать фактические затраты рабочего времени на производство продукции, а также стимулирует к выполнению сроков заказа по договорам. Индикатор совмещения профессий позволяет дополнительно стимулировать персонал за совмещение профессий, что достаточно распространено в производственной деятельности, например сборщик. Индикатор культуры производства позволяет отметить опрятность работника, его внешний вид и состояние рабочего места. Индикатор безопасности труда необходим для контроля за выполнением требований охраны и безопасности труда, что особенно важно, учитывая специфику производства, на котором высока вероятность получения производственных травм. Индикатор экологической безопасности производства призван сосредоточить внимание рабочих на вопросах экологии и охраны окружающей среды, выполнении экологических норм. Индикатор вредных условий труда позволяет стимулировать рабочих за выполнение работ в тяжелых погодных условиях, на открытом воздухе. Предлагаемая система индикаторов, сформированная по результатам анализа специфики деятельности предприятия, охватывает все аспекты деятельности рабочих и позволяет объективно оценить результаты их работы. Для премирования специалистов актуальны индикаторы рациональных предложений, ответственности за выполняемую работу, а также индикатор привлечения клиентов, рассчитываемый как отношение лично заключенных договоров к общему количеству. Методика расчета системы индикаторов оценки вклада работников ООО ПК «Венткоплекс»для начисления премиальной части заработной платы представлена в таблице 24. Также в данной таблице приведен пример расчета системы индикаторов оценки работника производственного цеха сборщика также Начальника производственного отдела за июнь 2019 г. Таблица 3.2 – Методика расчета системы индикаторов оценки вклада работников ООО ПК «Венткоплекс» для начисления премиальной части заработной платы № п/п Показатель Методика расчета Расчет индикатора сборщику Расчет индикатора начальнику производственного отдела Расчет Знач.пок азателя Расчет Значение показателя 1 2 3 4 5 6 7 1 Ирац.предл – индикатор рац. Предложений кол-во рац. Предложений работника / общее кол-во рац. Предложений на предприятии 0 0 1 / 5 0,2 2 И отв – индикатор ответственности за выполняемую работу мастер, бригадир и т.п.) Сотв – тарифная ставка 0,05 – расчетный коэффициент И т = С отв * 0,05 1 * 0,05 0,05 1,5 * 0,05 0,07 3 И вьтраб , - индикатор выполнения работ в срок время фактического выполнения работ / нормированное время выполнения работ 162 / 176 0,92 1 1 4 Исовм. Проф – индикатор совмещения профессий (крановщикгазорезчик) Метод экспертных оценок 0,3 0,3 0 0 5 Итруд. Дисциплины - индикатор культуры производства порядок на рабочем месте, состояние оборудования, внешний Метод экспертных оценок определение процента отклонений от требований внутреннего распорядка на производстве, на предприятии) 0,05 0,05 0,06 0,06 вид и т.п.) 6 Ибез. Труда – индикатор безопасности труда Метод экспертных оценок системы охраны труда предприятия определение процента отклонений от 0,02 0,02 0,05 0,05 требований охраны труда) 7 ИЭКолог – индикатор экологической безопасности производства Метод экспертных оценок определение процента отклонений от экологических норм) 0 0,2 0 0 8 Ивр.усл. – индикатор вредных условий труда погодные условия) Метод экспертных оценок 0,2 0,2 0 0 9 Расчет ИИ 0,5*0 + 0,1 * 0,05 + 0 , 1 * 0 , 9 2 + 0,05 * 0,3 +0,1*0,05* + 0,05 * 0,02 + 0,05 * 0,2 + 0,05 * 0,2 = 0,138 0,5 * 0,2 + 0,1 * 0,07 + 0 , 1 * 1 + 0,05 * 0 +0,1*0,05* + 0,05 * 0,02 + 0,05 * 0 + 0,05 * 0 = 0,2155 Методика определения заработной платы в системе мотивации персонала, основанной на интегральном индикаторе представлена в таблице 3.3. Рассмотренная система премирования способствует объективности оценки работы персонала и позволяет увязать показатели деятельности отдельного работника и предприятия в целом. Разработанный нами социальный пакет делится на четыре ступени. Первые две ступени ориентированы на рабочих и содержат необходимые им льготы компенсация транспортных расходов, оплата питания, доплата за стаж работы в организации, превышающий пять лет, ДМС и 100% оплата больничного листа. Считаем, следует уделить особое внимание здоровью персонала, так как условия труда на предприятиях относятся к категории тяжелые и вредные условия труда. Таблица 3.3 – Методика определения заработной платы в системе мотивации персонала Оценочные показатели Применение результатов оценки вклада работника по индикаторам в расчете заработной платы Заработная плата до внедрения Пример расчета Индикаторы рациональных предложений, ответственности за выполняемую работу, выполнения работ в срок, совмещения профессий, культуры производства, безопасности труда, экологической безопасности производства, вредных условий труда. Тарифная ставка рабочего Размер тарифной ставки рабочего определяется по формуле Траб = Токл* (1 + ИИ) Т0кл – тарифная ставка рабочего, соответствующая разряду рабочего производства ИИ – интегральный индикатор, полученный в результате оценки. 21 053 Траб = 18500 * (1 + 0,138) = 21053 руб Индикаторы рациональных предложений, ответственности за выполняемую работу, привлечения клиентов. Определение должностного оклада специалиста Размер должностного оклада специалиста предлагается определять по формуле Дспец = Докл * (1 + ИИ) Докл – должностной оклад специалиста по занимаемой должности, соответствующий установленной ступени оплаты ИИ – интегральный индикатор, полученный в результате оценки. 24 800 Дспец. = 24800 * (1 + 0,2155) = 30 144 руб Третья ступень социального пакета содержит льготы актуальные для специалистов компании профессиональное обучение, охраняемая автостоянка, оплата мобильной связи. Четвертая ступень ориентирована на топ-менеджмент компании и включает такие льготы, как финансовая поддержка при обучении, предоставление служебного автомобиля. Наглядно ступени социального пакета для работников ООО ПК «Венткоплекс» представлены на рисунке 3.3. Рисунок 3.3 - Ступени социального пакета ступень- профессиональное обучение- бесплатная охраняемая автостоянка- оплата мобильной связи; - ДМС (со стоматологией) / абонемент в фитнес - клуб- питание 100%; - доплата за стаж > 5 лет- оплата больничного листа 100%. |