Диплом ИК. диплом ВКР ЗАРПЛАТА. В условиях совершенствования социально ориентированных экономических отношений повышается потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности организации
 Скачать 1.61 Mb.
|
|
1.3. Методологические основы анализа расчетов с персоналом по заработной плате Хлыстова О.В. указывает, что формирование и анализ фонда оплаты труда – важный способ оптимизации средств на оплату труда в расчете на единицу продукции. Анализ использования фонда оплаты труда является исходным пунктом планирования, так как на его основе рассчитываются и уточняются многие плановые показатели. В тоже время анализ по завершении планового периода осуществляет контроль за выполнением установленных планов по заработной плате и связанных сними трудовых показателей, выявляются положительные стороны экономической работы с целью их дальнейшего развития, а также недостатки, которые должны быть устранены 11 По мнению Савицкой Г.В., анализ затратна оплату труда необходим для совершенствования систем оплаты труда и поиска новых подходов, позволяющих при определении размера заработной платы максимально учитывать характер, сложность и производственную значимость выполняемых работ, способствующих росту заинтересованности работников в повышении результатов индивидуального труда и, как следствие, работы предприятия в целом 12 Ермолович Л.Л. отмечает, что анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием 11 Хлыстова О.В. Экономический анализ Конспект лекций. – Владивосток Изд-во Дальневост. Унта, 2012. – 112 с. 12 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. – Мн Новое знание, 2012. – 776 с. фонда оплаты труда, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции 13 Приступая к анализу использования фонда оплаты труда, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом оплаты труда (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделениями категориям работников (формула 1.1): ФЗПабс = ФЗПф – ФЗПпл (1.1) Однако нужно иметь ввиду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда оплаты труда, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции. Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. При этом надо учесть, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции (формула 1.2): ∆ ФЗПотн = ФЗПфакт - (ФЗПпл.пер. * Квып + ФЗПпл.пост) (В случае перерасхода фактического фонда заработной платы по сравнению с плановым определяют величины изменения его. В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда. Савицкая Г.В. 13 Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – Мн БГЭУ, 2012. – 284 с. отмечает, что переменная часть фонда оплаты труда, зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда в соответствии с рисунком 1.3. Рис – Схема факторного анализа переменного фонда оплаты труда Важное значение при анализе использования фонда оплаты труда имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направленна изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориями профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты (формула 1.3): ГЗП = Д * П * ЧЗП (1.3) В процессе анализа, как отмечает Савицкая Г.В., необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда оплаты труда в соответствии с рисунком 1.4. Переменная часть фонда Объем производства продукции Структура производства Прямая оплата труда за единицу продукции (УЗП) Уровень оплаты труда зачел- час. (ОТ) Уровень трудоемкости продукции (УТЕ) Рис. 1.4 – Структурно-логическая схема факторного анализа показателей эффективности использования фонда оплаты труда Экономическую обоснованность расходов на заработную плату можно дать по показателям, предложенным Г. В. Савицкой, когда на рубль заработной платы рассчитывается стоимость произведенной продукции, выручка, чистая прибыль. А также по коэффициенту опережения, который определяется делением индекса производительности труда на индекс средней заработной платы, в части только фонда оплаты труда (те. без учета доплат и премий из прибыли. Темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста его оплаты, что создаст Удельный вес рабочих в общей численности персонала Количество отработанных дней одним рабочим Средняя продолжительность рабочего дня Среднечасовая выработка рабочего Среднегодовая выработка одного работника Среднегодовая заработная плата одного работника Стоимость выпущенной продукции на рубль заработной платы Коэффициент реализуемости продукции Выручка на рубль заработной платы Рентабельность продаж Прибыль на рубль заработной платы Удельный вес чистой прибыли в общей ее сумме Чистая прибыльна рубль заработной платы Доля реинвестированной прибыли в общей сумме чистой прибыли Реинвестированная прибыльна рубль заработной платы возможности для расширенного воспроизводства и роста доходности фирмы. Бесспорно, указанные показатели необходимы для анализа эффективности использования затратна оплату труда. Между темна взгляд автора, они требуют дополнения и незначительных корректировок. Важнейшим условием повышения эффективности производства является более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы. Этот принцип необходимо выдерживать для обеспечения соответствия между покупательским спросом населения и товарными массами потребительских товаров, снижения затратна единицу продукции, роста прибыли и рентабельности. Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период характеризуется его индексом (формула 1.4): Iзп = ЗП факт / ЗП план (1.4) Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (формула 1.5): Iпр.труда = Произв.трудаФакт/ П роизв.трудаПлан (1.5) Коэффициент опережения равен (формула 1.6): Копер = Iпр.труда / Iзп (1.6) В целом можно отметить, что процессы учета и анализа взаимодействуют между собой посредством выполнения контрольных функций. Поэтому учетно-аналитическую систему управления затратами на оплату труда формируют системы учета и анализа, а остальные элементы являются внешними (исходными) факторами. По нашему мнению, можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день изучение учета и анализ расчетов с персоналом по оплате труда является актуальным аспектом. ГЛАВА 2. АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ НА ПРИМЕРЕ ООО ПК "ВЕНТКОПЛЕКС" 2.1. Организационно – экономическая характеристика хозяйствующего субъекта ООО ПК «Венткоплекс» является коммерческой организацией и действует на основании устава. Целью деятельности ООО ПК «Венткоплекс» является получение прибыли, для этого оно может осуществлять любые виды деятельности, за исключением запрещенных законодательными актами РФ, в соответствии со своей деятельностью и совершать любые сделки, не противоречащие законам РФ. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Предприятие специализируется на разработке и изготовлении оборудования для транспортировки сыпучих материалов, оптимизации аспирации и пылегазоочистки промышленных выбросов. Оптимизация основана на опыте, научных исследованиях и изобретениях сотрудников фирмы в этой области. Разработка и изготовление нестандартных пылеулавливающих устройств позволяет решить вопросы размещения оборудования в помещениях с низкими потолками. Результаты хозяйственной деятельности организаций, во многом зависят от экономических условий. Проведем анализ организации ООО ПК «Венткоплекс» по годовым бухгалтерским (финансовым) отчетам за 2017-2019 год представленные в Приложении 3 и 4. Рассмотрим основные технико-экономические показатели деятельности в ООО ПК «Венткоплекс» за 2017-2019 года представлены в таблице 2.1. Таблица 2.1 – Основные технико-экономические показатели деятельности ООО ПК «Венткоплекс» за 2017-2019гг. Показатели 2017 г. 2018 г. 2019 г. Динамика Абсолютная Относительная 2018 кг кг кг кг Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 725 171 594 754 343 791 -130 417 -250 963 82,02 57,80 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. 2303,5 2360 2380 57 20 102,45 100,85 Фондоотдача, руб. 314,81 252,01 144,45 -63 -108 80,05 57,32 Фонд оплаты труда, тыс. руб. 62 287 65 601 74 822 3 314 9 221 105,32 114,06 Себестоимость реализованной продукции,тыс.руб. 692516 484517 315842 -207 999 -168 675 69,96 65,19 Затраты на 1 руб. реализованной продукции, коп. 0,95 0,81 0,92 -0,14 0,11 85,26 113,58 Прибыль от реализации, тыс. руб. 32655 110237 27949 77 582 -82 288 337,58 25,35 Прибыль до налогообложения, тыс. руб. 32414 109665 20096 77 251 -89 569 338,33 18,32 Рентабельность продаж, % 4,5 18,53 8,13 14,03 -10,40 - - Рентабельность затрат, % 4,68 22,63 6,36 17,95 -16,27 - - Поданным таблицы 2.1 можно сделать следующие выводы, что проведенный анализ основных показателей деятельности ООО ПК «Венткоплекс» показал, что в 2019 году предприятия развивалось не динамично, по сравнению с 2017 годом. Общий объем реализованной продукции предприятия в 2019 году снизился по сравнению с 2018 годом на 42,2 %. Данное снижение обусловлено ежегодным сокращением спроса на продукцию реализуемую предприятием, ввиду повышения ценна нее. За счет сокращения объемов производства на предприятии сократилась и себестоимость реализованной продукции. Себестоимость продаж снизилась на 34,8 %. Отметим, что затраты предприятия сокращаются медленнее, чем выручка от реализации. Наглядно изменение выручки от реализации, а также себестоимости продаж ООО ООО ПК «Венткоплекс» представлено на рисунке 2.1. Прибыль от реализации в 2019 г. сократилась по сравнению с 2018 г. на 74,65 %, а прибыль до налогообложения – на 81,68 %. Сокращение прибыли обусловлено теми же причинами, что и снижение выручки от продаж предприятия, на предприятии сократился объем продаж, за счет снижения спроса на продукцию реализуемую предприятием. Рис. 2.1 – Изменение выручки и себестоимости реализованной продукции ООО ООО ПК «Венткоплекс» за 2017-2019 гг. 725171 594754 343791 692516 484517 315842 0 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 2017 г г 2019 г. Выручка от реализации продукции, тыс. руб. Себестоимость товарной (реализованной) продукции, Достаточно высокий процент отклонения обусловлен тем, что в 2018 г. предприятие повысило цены на реализуемую продукцию получило больший объем прибыли. Однако в 2019 г. спрос на продукцию упал гораздо быстрыми темпами, что руководством организации было принято решение сделать скидки постоянным клиентам, дабы реализовать скопившуюся на складе продукцию. За счет чего было получено меньше выручки от продажа сумма скидки уменьшила ожидаемую прибыль от реализации. Наглядно динамика прибыли от реализации продукции представлена на рисунке 2.2. Рис. 2.2 - Динамика прибыли от реализации продукции предприятия Сокращение прибыли от реализации отразилось на показателе рентабельность продаж, уровень которого снизился св г. до 8,13 % в 2019 г. (рисунок 2.3). Рис. 2.3 – Динамика показателей рентабельности ООО ПК «Венткоплекс» за 2017- 2019 гг. 32655 110237 27949 0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 2017 г г г 0 , 00 5 , 00 10 , 15 , 00 20 , 00 00 25 , 2017 г г г. Рентабельность продаж, Рентабельность затрат, % В целом можно говорить о снижении эффективности работы ООО ПК «Венткоплекс» в 2019 году, за счет снижения объемов производства и соответственно выручки от реализации продукции. Сокращение спроса на продукцию организации, в свою очередь, обусловлено повышением ценна продукцию, реализуемую организацией, в результате роста курса доллара. Данный факт является отрицательным моментом в хозяйственной деятельности предприятия. В ООО ПК «Венткоплекс» ответственность за организацию бухгалтерского учета в обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Состав и подчиненность, а также разделение полномочий и ответственности, структуры, функции и задачи бухгалтерской службы определяются внутренними правилами и должностными инструкциями. Учетная политика утверждается ежегодно и является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета и утверждается руководителем. Учетная политика предприятия включает в себя − организационные аспекты, раскрывающие общие принципы учетного процесса на предприятии − методические аспекты, раскрывающие избранные методы ведения учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности − детальный рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятия. Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету. Бухгалтерский учет ведется с использованием рабочего Плана счетов бухгалтерского учета, который разработан на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организации и содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями полноты и своевременности учета и отчетности. Все факты хозяйственной жизни, отражаемые в учете, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтера утверждает руководитель предприятия. Таким образом, учетно-аналитическая работа в обществе поставлена на должном уровне. Построение бухгалтерского учета, последовательность записей фактов хозяйственной жизни в первичных документах, взаимосвязь первичных документов и учетных регистров, применение компьютерной техники обеспечивают взаимный контроль бухгалтерских записей и доступность учетной информации. 2.2. Система бухгалтерского учета с персоналом по заработной плате в ООО ПК "Венткоплекс" На исследуемом предприятии применяется как основная, таки дополнительная заработная плата. Основная заработная плата – начисляется за фактически проработанное время и выполненные на предприятии работы. В основную заработную плату включаются - выплаты за отработанное время по окладам - доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и праздничные дни и др – оплата простоев не по вине работника – премии, премиальные надбавки и др. Оплата труда сотрудников ООО ПК «Венткоплекс» производится на основе должностных окладов, которые устанавливаются в соответствии с должностью и квалификацией работника. Работники общества получают твердую повременную оплату, не изменяющуюся по месяцам. Вопросами начисления и удержаний из оплаты труда работников ООО ПК «Венткоплекс» занимается бухгалтер-расчетчик. Алгоритм действий бухгалтера расчетчика, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в ООО ПК «Венткоплекс» состоит из этапов, представленных на рисунке 2.4. Управленческий персонал предприятия имеет повременно- премиальную форму оплаты. При повременно-премиальной оплате труда заработок работников начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки (оклада. При повременно- премиальной форме оплаты труда управленческий персонал организации дополнительно получают ежемесячную премию, которая установлена в размере 55% к оплате труда, начисленной за фактически отработанное время. Рис. 2.4 – Алгоритм расчета оплаты труда ООО ПК «Венткоплекс» При сдельно-премиальной оплате труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу на основании действующих расценок за единицу работы. Оплата производиться на основании наряда на выполненную работу. Такую оплату труда на предприятии имеют работники основных цехов организации. В ООО ПК «Венткоплекс» сдельная форма оплаты труда является коллективной (бригадной. При бригадной форме оплаты труда заработок всей бригады определяется путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Заработок бригады распределяют между ее членами бригады пропорционально отработанному времени. В 2019 году на предприятии ООО ПК «Венткоплекс» производились следующие виды индивидуальных доплат за руководство бригадой – в размере 10%; за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в размере разницы в окладах за совмещение профессии, увеличение объёма выполняемых работ – в размере до 30 % от заработной платы по дополнительно выполняемой работе, в зависимости от Начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия с отнесением за счет соответствующих источников Расчет страховых взносов Расчет всех видов удержаний из заработной платы Получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия Депонирование и выплата задолженности предприятия перед работниками по заработной плате сложности и объёма дополнительных работа также от степени загруженности по основной работе за ненормированный рабочий день – в размере до 25% водителя легковых автомашин за работу в праздничные, выходные дни, сверхурочные – по Трудовому Кодексу РФ. В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам за работу в ночное время – в размере 40% тарифной ставки за каждый час работы с 10 часов вечера до 6 часов утра. Размеры индивидуальных доплат определяются исходя из фактического объёма выполняемых работ, финансовых возможностей предприятия и могут изменяться в течение года. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере согласно статьи 152 ТК РФ. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам работникам, труд которых оплачивается почасовым ставкам, – в размере не менее двойной часовой ставки работникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, ив размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. Пожеланию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Приведем ряд примеров расчета заработной платы работников предприятия за 2019 г. В марте 2019 г. Щукина Е.А. выходила на работу в выходной день 16.03.2019 г, т.к. этот день она отработала сверх положенной нормы, он ей будет оплачиваться в двойном размере (таблица 2.2). Таблица 2.2 - Расчет оплаты выходного дня Щукиной Е.А Должностной оклад, руб. Кол-во рабочих дней/часов в месяце Отработанное кол- во дней в месяце Отработанное кол-во часов в выходной день Итого 25000 21/168 22 8 – Расчет оплаты 25000 / 21 * 22 = 26190 25000 / 168 * 8 = 1190 27380 Оплата за работу в выходной день 26190 – 25000 = 1190 1190 1190 Например, наладчик 1 разряда Миронов А.К. имеет оклад в размере 31395 руб. В марте 2019 года он отработал 20 положенных рабочих дней. Следовательно, за март 2019 года ему начислено 31395 руб. 31395 * 13 % = 4081 руб. – НДФЛ. Так как в конце 1 марта 2019 года данному работнику был выдан аванс в размере 10 000 руб, заработная плата к выдаче составит 31 395 руб. – 10000 руб. – 4081 руб. = 17314 руб. Сборщик 2 разряда, имеющий оклад в размере 38300 руб. за основное место работы в марте 2019 года выполнял дополнительную работу подругой должности с окладом 38690 руб. без освобождения от своей основной работы. Ей производится доплата за совмещение профессий отсутствующего работника в размере 30% от оклада. 38690 * 30% = 11607 руб. – доплата за совмещение. Начисление оплаты за работу в выходной день будет производиться созданием двух документов на основании приказа Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день водном размерена основании табеля учета рабочего времени еще водном размере. При расчете заработной платы работников производственных цехов в ООО ПК «Венткоплекс» используется КТУ, в качестве мотивации для повышения производительности труда. Заработная плата каждого работника была определена пропорциональна количеству отработанного времени. Расчет заработной платы каждого производственного работника представим в виде таблицы 2.3. Таблица 2.3 - Пример начисления заработной платы рабочим по сдельному наряду Ф.И.О. Количество отработанных часов Сумма зарплаты, руб. Гусев С. А. 245 33 687,50 Лихачев НИ. 310 42 625,00 Сидоров А.К. 90 12 375,00 Миллер Н.В. 130 17 875,00 Воробьев КГ. 225 30 937,50 Итого 1 000 137 500,00 Заработная плата каждого рабочего равна сумме оплаты по наряду, деленной на общее количество часов, отработанное всеми членами бригады, и умноженной на количество часов, отработанное каждым членом бригады. Заработная плата Сидорова А.К. составит 12375 рублей (137500 руб. / 1000 х 90). При приеме работника на работу по трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, тона всех может быть оформлен один приказ по форме № Та. При оформлении приказа о приеме на работу указываются следующие сведения наименование структурного подразделения, профессия, испытательный срок (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, условия приема на работу (в том числе указывается оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы Приложение 5). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку. На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы трудовая книжка работника, личная карточка работника форма № Т, лицевой счет работника (форма № Т. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником (ст. 68 ТК РФ. Личная карточка работника (форма № Т) заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров водном экземпляре. Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием даты ее заполнения. Прием на работу в ООО ПК «Венткоплекс» осуществляется согласно утвержденному директором штатному расписанию. Штатное расписание (форма № Т) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплаты труда. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом вышеназванных лиц. Переводы работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма № Т, который заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме № Та. На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке. Предоставление отпуска работнику оформляется приказом распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т. При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме № Та. Отпуск работникам полагается в соответствии с составленным графиком отпусков (форма № Т. Расчет оплаты за дни отпуска производится по форме № Т Записка расчет о предоставлении отпуска работнику. При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником увольнении) (форма № Т, который заполняется работником кадровой службы. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении. На основании первичных документов о приеме на работу на работника открывается лицевой счет (форма № Т или № Та. Лицевой счет заполняется в течение года. В нем отражается следующая информация год рождения работника, количество иждивенцев, паспортные данные, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства. В лицевом счете в течение года проставляются отметки о приеме на работу и переводах с указанием отдела, должности и оклада. Кроме того, приводятся помесячно все виды произведенных начислений при оплате отпуска, по больничным листками т.д. Исходя из них, начисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листками т.д. Для учета рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками ООО ПК «Венткоплекс» используется унифицированные форма № Т Табель учета рабочего времени, она применяется - для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации - для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени - для получения данных об отработанном времени - для расчета оплаты труда - для составления статистической отчетности по труду. Эта форма составляется водном экземпляре руководителями подразделений, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия ООО ПК «Венткоплекс» проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку. В ООО ПК «Венткоплекс» при составлении документов по оплате труда соблюдаются все нормы и требования по оформлению первичной документации, заполняются все необходимые для заполнения строки и реквизиты. Расчеты по заработной плате осуществляются по расчетноплатежной ведомости (форма № Т. Пример расчетного листка одного из работников организации представлен в Приложении 6. Основные унифицированные формы первичных документов, применяемые на предприятии ООО ПК «Венткоплекс» представлены в таблице 2.4. Таблица 2.4 - Унифицированные формы первичных документов, применяемые на предприятии Номер унифицированной формы Наименование формы 1 2 По учету кадров Т Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Т Личная карточка работника Т Штатное расписание Т Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Т Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т График отпусков Т Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Т Приказ (распоряжение) о поощрении работника По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Т Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т Табель учета рабочего времени Т Расчетно-платежная ведомость Т Расчетная ведомость Т Платежная ведомость Т Лицевой счет Т Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Т Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Т Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (НДФЛ, удержания по исполнительным листам, плата за коммунальные услуги, брак, недостачи и пр, кроме этого, поданным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен активно-пассивный синтетический счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Начисленные суммы по всем основаниям, а также задолженность по расчетам с персоналом по оплате труда отражаются на кредите счета 70, а удержания и фактические выплаты оплаты труда – на дебете. Удержания из заработной платы работников производят в пользу - бюджета (НДФЛ, штрафы за нарушения налогового и административного законодательства - предприятия (невозвращенные подотчетные суммы, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, материальный ущерб, нанесенный работником предприятия - в пользу третьих лиц (алименты суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда взносы, перечисляемые по заявлению работника в страховые и благотворительные организации и т. д. Рассмотрим порядок расчета НДФЛ работника бухгалтерии в таблице 2.5. Лежневой Е.В. за октябрь 2019 г. начислено 28 000 руб. Данный работник имеет одного ребенка 2002 гр. Таблица 2.5 - Расчет НДФЛ Лежневой Е.В. за октябрь 2019 г. Ф.И.О. Начисленная заработная плата за месяц Стандартные вычеты на ребенка Сумма дохода с начало года Сумма исчисленного налога Лежнева Е.В. 28000,00 1400 314000 (28000 – 1400) * 13% = 3458 ИТОГО 3458 Бухгалтер ООО ПК «Венткоплекс» ведет учет доходов работников, полученные в денежной и натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды по месяцам налогового периода, которые выплачиваются на предприятии в специальной налоговой карточке по форме № 2-НДФЛ. Справки о доходах предоставляются в налоговую инспекцию не позднее 01 апреля года, следующего за отчетным. В обязательном порядке осуществляются удержания по исполнительным документам. Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа об удержании и без согласия работника. Денежные средства по исполнительным документам удерживаются из заработной платы работников, из сумм, приравненных к заработной плате (надбавки, доплаты, премии, вознаграждения, стипендий и т.д. Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника, как по основному месту работы, таки при работе по совместительству. В таблице 2.6 рассмотрим расчет и удержание алиментов на примере работника Черник Е.А., который платит алименты по исполнительному листу на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от начисленной заработной платы. Таблица 2.6. - Расчет суммы алиментов за октябрь 2019 г. Ф.И.О. Начисленная зарплата за месяц Сумма исчисленного налога % Удержания Сумма удержанных алиментов Черник Е.А. 43954 5532 25 (43954 – 5532) * 25% = 9606 Основные бухгалтерские проводки по учету начисления и выплаты заработной платы в ООО ПК «Венткоплекс» за январь 2019 г. представлены в таблице 2.7. Данная таблица составлена на основании Приложения 7. Таблица 2.7 - Основные бухгалтерские проводки по учету начисления выплаты заработной платы в ООО ПК «Венткоплекс» за январь 2019 г. Хозяйственные операции Корреспондирующие счета Сумма, руб. Основание Дт Кт Начислена заработная плата основным производственным рабочим 20 70 1539723,72 Наряды, табели учета рабочего времени Начислена заработная плата вспомогательному персоналу 23 70 295980,57 Наряды, табели учета рабочего времени Начислена заработная плата управленческому персоналу предприятия 26 70 772853,92 Табель учета рабочего времени Удержаны из заработной платы 70 68 336908 Документы подтверждающие право на стандартные и проф.вычеты По исполнительным документам 70 71 - Исполнительный лист, согласие об уплате алиментов Своевременно невозвращенные подотчетные суммы 73/2 - Авансовый отчет. Документы, подтверждающие произведенные расходы. Сметана представительские расходы За допущенный брак 68 - Акт о браке За причиненный материальный ущерб 73/1,76 - Договор материальной ответственности. Нарядна исправление брака. Распоряжение руководителя о взыскании суммы причиненного ущерба За товары, купленные в кредит 73/1 - Письменное заявление работника По полученным займам 28 - Договор займа. Договор ссуды За допущенный брак 68 - Акт о браке Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (ф. № Т, Т, которые заводят вначале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет. Заработная плата в ООО ПК «Венткоплекс» выплачивается не реже чем, каждые полмесяца вдень, установленный трудовым договором, то есть 15 числа ив последний день месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Выплата заработной платы работников предприятия производится на пластиковые карты. ООО ПК «Венткоплекс» перечисляет банку сумму, необходимую для выплаты заработной платы всем работникам, одним платежным поручением. В банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой указывают табельные номера, фамилии, имена, отчества работников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче. Банк производит зачисления денежных средств на банковские счета работников только наследующий день после того, как от предприятия поступило платежное поручение. При этом обязательства по выплате заработной платы работникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета предприятия. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер предприятия должен сделать проводку по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и кредиту счета 51 Расчетные счета. После списания денежных средств со счета предприятия банк представляет выписки с карточного счета каждого работника. Обычно такие выписки представляются до го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачена заработная плата. Суммы задолженности перед работниками и подотчетными лицами ООО ПК «Венткоплекс» отражаются в балансе предприятия по строке Кредиторская задолженность (строка 1520). В целом подводя итог, можно сделать вывод, что на предприятии действуют различные системы оплаты труда повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда. Синтетический учет расчетов по оплате труда в ООО ПК «Венткоплекс» ведут на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (ф. № Т, Т, которые заводят вначале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору. Операции, связанные с начислением заработной платы, отражаются в журнале-ордере по счету 70. |