Выплата персоналу заработной платы является обычной практикой на предприятиях. Хотя эти выплаты необходимы для привлечения и удержания талантов, они также могут стать значительным финансовым бременем, если ими не управлять должным образом. По этой причине компании часто отслеживают свои выплаты персоналу, используя как синтетический учет, так и методы аналитического учета. Синтетический учет — это процесс обобщения информации высокого уровня об отдельных платежах, произведенных персоналу в связи с заработной платой. Этот метод предоставляет предприятию общую картину общей суммы, выплаченной за расходы, связанные с заработной платой, в любой данный период. Это также может дать представление о таких тенденциях, как повышение средней заработной платы, дискреционные расходы или другие закономерности, которые могут возникнуть на основе данных о выплатах сотрудникам с течением времени. Аналитический учет более детализирован, чем синтетический учет; он обеспечивает углубленный анализ каждой отдельной выплаты заработной платы персоналу. Этот метод позволяет предприятиям видеть конкретную информацию о каждом платеже, например, когда он был произведен, с какого счета он поступил, кто получил платеж и т. д.. Это также позволяет компаниям анализировать свои платежные данные по сотрудникам или отделам, чтобы лучше определить, куда наиболее эффективно направляются их средства. Оба метода имеют преимущества и недостатки; в то время как синтетический учет дает общее представление о платежах, произведенных за любой данный период времени, аналитический учет может обеспечить более глубокое понимание того, куда именно ушли эти средства. В конечном счете, объединение обоих методов в один комплексный подход обеспечивает максимально возможный уровень понимания в отношении выплат, производимых в связи с заработной платой персонала. Организации должны вести точный учет всех выплат, произведенных в связи с заработной платой, используя либо синтетические, либо аналитические методы (или и то, и другое). Регулярный просмотр этих данных поможет гарантировать, что сотрудники получают справедливую компенсацию без превышения бюджетов компании. Кроме того, регулярно оценивая затраты, связанные с выплатой заработной платы в разных подразделениях, и сопоставляя их с фактическими показателями, предприятия будут в лучшем положении для принятия обоснованных решений о том, сколько им следует выделять на расходы по заработной плате в будущем. Для компаний, которые хотят оставаться конкурентоспособными в своей отрасли, важно следить за текущими тенденциями рынка, связанными с персональным вознаграждением; хотя отслеживание всех расходов на заработную плату на первый взгляд может показаться сложной задачей, это важно, если ваша цель — долгосрочный успех с вашей бюджетной стратегией, связанной с выплатами
Вычеты из заработной платы работника — обычное явление на рабочем месте, и для многих работников понимание процесса вычетов имеет важное значение. Вычеты могут быть добровольными или недобровольными и могут производиться из заработной платы по разным причинам. Добровольные вычеты — это вычеты, которые работник согласился произвести из своей зарплаты. Такие вычеты часто производятся, когда работник подписывается на определенные льготы, такие как 401k, оплата страховых взносов, благотворительные пожертвования или сберегательные счета. Когда такие вычеты происходят на работе, важно, чтобы работодатели предоставляли своим работникам соответствующую документацию, чтобы вычеты можно было правильно отследить и отразить в налоговых документах. Недобровольные вычеты, иногда называемые гарнирами,— это когда деньги изымаются из зарплаты человека для того, чтобы выполнить законные обязательства, такие как выплата алиментов или неуплаченные налоги. В большинстве случаев эти виды вычетов должны проходить через судебное разбирательство и требуют письменного распоряжения судьи, прежде чем они начнут действовать в отношении заработной платы работника. Работодателям важно вести подробные записи о любых вычетах из заработной платы работников, как добровольных, так и принудительных. Если работодатель не сделает этого, он может подвергнуться штрафам и другим наказаниям, налагаемым государственными регулирующими органами, которым поручено следить за правильным соблюдением законов о выплате заработной платы. Кроме того, работодатели должны быть в курсе всех изменений, вносимых государственными органами в законы и правила, касающиеся вычетов из заработной платы. В зависимости от места ведения бизнеса могут существовать местные постановления или специальные законы штата, определяющие, какая сумма может быть удержана из заработной платы сотрудников за один раз, а также как часто могут производиться подобные удержания, и другие правила и нормы, установленные каждой юрисдикцией, регулирующей деятельность владельцев бизнеса в пределах своих границ. Иногда также могут быть установлены ограничения на то, какой информацией работодатели могут делиться с другими относительно определенных деталей вычетов, особенно если речь идет о частных вопросах, относящихся непосредственно к конкретному работнику, таких как выплата алиментов или вопросы о незарегистрированных доходах; однако наличие этих знаний в случае необходимости может помочь избежать потенциальных проблем в будущем, если когда-либо их потребуют во время аудита или других следственных процессов, проводимых местными государственными органами, такими как советы по труду, которые добиваются от предприятий соблюдения соответствующих интерпретаций местных/штатных законов о заработной плате, применимых в определенных областях под их юрисдикцией. В целом, важно, чтобы компании понимали все аспекты, связанные с вычетами из более низких уровней оплаты труда почасовых работников, поскольку в противном случае это может привести к дорогостоящим штрафам в случае нарушения, что сделает владельцев уязвимыми во время судебных разбирательств, связанных с этим. |
Скачать 15.44 Kb.