Введение 2 Глава Методы исследования систем управления 5 Классификация методов исследования систем управления 5 Сущность методов и их значение 8
 Скачать 1.24 Mb.
|
4. Предложения по совершенствованию действующей схемы потоков информацииДействующая в ООО «АРМО-Урал» схема потоков информации, направленная на подготовку и утверждение проектной документации имеет отрицательные и положительные моменты. Недостатки существующей схемы: Проектная документация утверждается и передается заказчику без соответствующей детальной проработки проекта, что нередко приводит к ошибочной стоимости проекта (увеличение или уменьшение конечной суммы). Эта ситуация вызывает недовольство клиента и может привести к разрыву контракта. Преимущества существующей схемы: На оформление проектной документации уходит достаточно мало времени, отсутствие этапа проектирования снижает финансовые затраты в том случае, если за оформлением проектной документации не следует подписание контракта. Предлагаю использовать следующую схему для подготовки и утверждения проектной документации. Предлагаю также расширить перечень документов, действующих в процедуре с целью более тщательной подготовки проектной документации. Считаю целесообразным включить в схему этапы: проектирование, сметные работы; согласование с главным инженером, т.к. он несет ответственность за правильное исполнение работы проектировщиком; согласование с бухгалтерией, т.к. необходимо проверить правильность составления договора, а также оценить финансовую эффективность проекта и учесть поступление денежных средств в бюджете компании.  Менеджер копия Инженер копии Проектировщик копии Главный Инженер копия Главный бухгалтер копия Директор Менеджер по назначению Рис.5. Предложенная процедура принятия решений: «Утверждение документов проекта» Описание предложенной процедуры принятия решений «Утверждение документов проекта» Таблица 3
Перечень документов, действующих в предложенной процедуре. Таблица 4
Данный вариант, несомненно, более трудоемкий, финансовоемкий, в нем задействованы практически все подразделения компании, но он позволит свести к минимуму ошибки и неточности при составлении и утверждении документации по проекту, он будет эффективен в определенных ситуацях. Предложенный вариант можно использовать наряду с ныне существующим, предварительно оценивая сложность выполняемого проекта, новизну использованного оборудования, а также сумму и масштаб проекта. Он будет оправдывать себя в сложных, масштабных проектах и будет нецелесообразен в рядовых проектах. Рассмотрение эффективности с точки зрения целей и ресурсов концентрируется на двух условиях: достижение цели является необходимым условием производительной деятельности организации, и производительное использование ресурсов является необходимым, но недостаточным условием для эффективности. Эффективность может оказаться неопределенным и изменчивым критерием. Руководитель может определяет эффективность размером прибыли, в то время как другой измеряет ее в таких понятиях, как конкурентоспособность, престиж в деловом мире или в глазах общественности, расширение предприятия. Какими бы критериями ни измерялась эффективность, принцип эффективности лежит в основе оценки любой организационной структуры и ее изменений. Выбор же подходящего критерия эффективности зависит от конкретных условий функционирования, назначения и стратегии организации, причин осуществляемых изменений. [4, стр.143] ЗаключениеВ процессе написания курсовой работы были изучены теоретические аспекты методов исследования систем управления, в том числе были рассмотрены такие вопросы, как классификация методов исследования систем управления, сущность этих методов и их значение, понятие об информационных потоках и информационных моделях. Безусловно, эффективность предприятия зависит в конечном итоге от правильности выбора ее основных параметров и практикуемых методов. Решение именно этой задачи является сейчас ключевой проблемой для российских предприятий. Во второй главе на примере ООО «АРМО-Урал» была изучена схема информационных потоков организации, ориентированная на утверждение документов. Проанализировав действующую систему потоков информации в ООО «АРМО-Урал» я дала рекомендации по совершенствованию существующей системы утверждения проектной документации я пришла к выводу, что для повышения эффективности работы над проектом нужно сделать следующее: Расширить перечень документов, действующих в процедуре подготовки и утверждения документации. Включить в схему этапы: проектирование, сметные работы; согласование с главным инженером; бухгалтерией. Предложения по совершенствованию процедуры подготовки и утверждения проектной документации переданы директору компании для рассмотрения, обсуждения и, возможно, дальнейшего внедрения. Список использованной литературыИгнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 157 с. Котлер Ф. Основы маркетинга: пер.с англ. – М.: «Ротинтер», 1996 . – 704 с. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие, изд. 2-е, дополненное и переработанное. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. - 250 с. Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 276 с. Гончарук В.А. Развитие предприятия. – М: ДЕЛО, 2000. – 207с. Исследование систем управления: Программа. Методические указания по выполнению курсовой и контрольной работы./ ВЗФЭИ. М.: Экономическое образование, 1999. – 24 с. Материалы сайта «Дистанционный консалтинг». Портал дистанционного консультирования малых предприятий, http://www.dist-cons.ru/ Материалы электронной рассылки «Менеджмент и маркетинг», выпуск №22 2004 г. Материалы сайта AUR.RU. Административно-управленческий портал, http://www.aup.ru/ |