ап курс. Введение Общая характеристика предприятия
 Скачать 326.27 Kb.
|
|
4. Анализ уровня программной и аппаратной оснащенности предприятия Рабочие места сотрудников оснащены персональными компьютерами (ПК), которые имеют доступ к сети Интернет, а так же локальными телефонными аппаратами (LG LKA-220) и МФУ (Samsung SCX-4623FN). Программное обеспечение компьютера на производстве постоянно обновляется и усовершенствуется. Стоимость установленных программ на современном персональном компьютере зачастую превышает стоимость его технических устройств. Разработка и внедрение программного обеспечения осуществляется специалистами высокой квалификации. В предприятии используется следующий стандартный набор программ: − Kaspersky Anti–Virus; − WinRar; − Microsoft Office– офисный пакет; − Google Chrome – веб-браузер; − View FDCommander – файловый менеджер; - STDU Viewer – универсальный просмотрщик электронных документов различных форматов; − 1С: Предприятие 8 - система автоматизации учета и управления; − Парус 7 – комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности. Программное обеспечение «1C: Предприятие 8. Управление аптечной сетью» и «1С: Рарус: Управление аптекой» предназначены для управления торговой деятельностью в компаниях, специализирующихся на оптово-розничной торговле лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения и прочими товарами фармацевтического рынка. Программы подходят как для автоматизации центральных офисов аптечных сетей (Head Office), так и для автоматизации крупных аптек (Back Office + Front Office). Появление локальной сети и глобальной сети Интернет на предприятии положительно повлияло на работу аптечной сети. Подключение локальной внутренней сети позволило: -устанавливать программы для работы; -сократить расходы на приобретение накопителей; -использовать в работе электронную почту; -использовать информацию из сети Интернет; -сократить обслуживаемый персонал. Так как предприятие имеет линейную структуру то обеспечить каждый отдел очень тяжело. Именно поэтому необходимо выбрать ту систему в работе которая позволит управлять всем предприятием в целом и так же иметь доступ к общей информацию. Такая система позволит наладить внутреннюю систему управления, а так же избежать расходы на установку новой сети при появлении новых отделов на предприятии. 5.Проектирование перспективной архитектуры предприятия Изучив всю архитектуру и структуру предприятия можно сделать вывод что для работы необходимо внедрить программу для аптек- еФарма2. Данная программа поможет заменить все существующие, объединив их вместе. Данная программа является эффективной системой управления, которая затрагивает все основные процессы в деятельности аптеки, затрагивая вопросы закупки товара, а так же реализация и формирования отчетности. Внедрение такой программы поможет повысить эффективность работы каждого сотрудника, оптимизировать деятельность, а так же снизить издержки при закупке и выборе товара. Базовый комплект программы для аптек «еФарма2-Лайт» включает следующие модули: - ведение склада; - расценка товаров; - возможность формирования необходимой первичной документации. Основные возможности Программы для аптек «еФарма 2»: - приход товара (вручную или загрузкой электронных накладных); - формирование всей необходимой первичной документации; - ценообразование в соответствии с местным и региональным законодательством; - ведение нескольких складов; - поддержка торгового оборудования; - отпуск товаров населению; - составление отчетности и аналитики по накопленной базе данных; - возможность работы кассы в on/off-line режиме без потери данных. Внедрение данной ИС в работу аптечной сети «Ригла» имеет ряд преимуществ. К основным преимуществам относятся: - полное внедрение системы автоматизации в работу аптеки; - оптимизация ассортимента и товара; - оптимизация ценообразования; - снижение расходов ведения учета; - оперативное обновление программного обеспечения. Программное обеспечение «еФарма2» позволяет автоматизировать все этапы движения товара в аптечной организации. Рассмотрим этот процесс более подробно. Первый этап- приобретение и получение товара от поставщиков. Формирование дефектуры в ПО «еФарма2» производится следующим образом: делается из главного меню Учет/Дефектура. Выбираем анализируемый Период, Остаток товара (то есть товары, остатки по которым меньше или равны введенному числу), Склад и контрагента в поле Аптека. Минимальный остаток по каждому товару можно рассчитать с помощью команды Рассчитать минимальный остаток на панели управления. Минимальный остаток - это количество по каждому товару, которое должно быть обязательно на складе. Необходимо указать: Период продаж, Вид товара, способ сортировки в поле Сортировать по: Наименование товара, Рассчитанное минимальное количество. Вид расхода: Все виды расхода ( расходные накладные, чеки, перемещение товара, возврат поставщику), чеки и расходные накладные. Возвраты поставщику, Перемещение. Для разработанного базового ассортимента можно автоматически подобрать рекомендуемых поставщиков. Для этого открываем базовый ассортиментный план и выбираем команду Действия/подобрать поставщиков. Открывается окно настройки рекомендуемых поставщиков. Расчет потребности делается по результатам анализа продаж, с его помощью составляется список товаров, рекомендуемых к закупке, рассчитывается нужное количество для заказа по каждому товару. Можно также создавать сводные заявки, объединяющие несколько заявок, для удобства формирования заказа от аптечной сети. Второй этап- приходование товара в аптеке. В журнале, по отношению к приходным накладным, можно выполнить следующие действия: - Импорт - Автонакладные - Сформировать возврат поставщику - Экспорт накладной. - Проверить на брак Третий этап- движение и изменение товара внутри аптеки. Поиск товара можно производить по части Наименования, части Производителя и части Вида товара. Также поиск можно вести по Действующему веществу, Коду товара, Торговой марке, Штрих-коду, Реестровой цене, признакам ЖНВЛС, ПККН, вписывая текст в соответствующие поля или, устанавливая галки. Размещение товара внутри склада/аптеки в отдельные ячейки (полки, холодильники, шкафы) организовано с помощью Мест хранения. При необходимости переоценки товаров соответствующий акт регистрируется в журнале [Акты переоценки]. Журнал актов открывается из главного меню Документы/Акты переоценки. В журнале отражается список документов за выбранный период. Четвертый этап- уход товара из аптеки. При возврате товара возможны две ситуации: - покупатель вернул товар в день его приобретения (до закрытия смены и снятия Z-отчета), возврат денежной суммы производится из кассы по чеку, выданной в данной кассе; - возврат товара покупателем не в день покупки (по истечении рабочего дня, после закрытия смены и снятия Z-отчета). Возврат денег только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя при предъявлении паспорта и с составлением расходно-кассового ордера. Автоматизировать данное предприятие можно за быстрый период времени, что приведет компанию к увеличению прибыли, а так же эффективной работе всех бизнес-процессов компании. Заключение Управление и работа любого предприятия в современных условиях требует все большей оперативности и нового информационного обеспечения. Аптечная сеть «Ригла» - это команда профессионалов, передовые технологии аптечного бизнеса, широкий ассортимент и только качественные товары. Начальный этап создания сети аптек «РИГЛА» был связан с одним из крупнейших российских дистрибьюторов фармакологических препаратов «ЦВ Протек». Рабочие места сотрудников оснащены персональными компьютерами (ПК), которые имеют доступ к сети Интернет, а так же локальными телефонными аппаратами (LG LKA-220) и МФУ (Samsung SCX-4623FN). Программное обеспечение компьютера на производстве постоянно обновляется и усовершенствуется. Стоимость установленных программ на современном персональном компьютере зачастую превышает стоимость его технических устройств. Разработка и внедрение программного обеспечения осуществляется специалистами высокой квалификации. Именно поэтому для работы необходимо внедрить программу еФарма2. Данная программа поможет заменить все существующие, объединив их вместе. Это и финансовый и количественный учет, ведение взаимодействий с покупателями и поставщиками, планирование смен и рабочей нагрузки сотрудников, управление запасами и контроль статистики для руководства. Предложенные мероприятия и внедрение данной ИС является четко адаптированной под архитектуру предприятия «Ригла». Данная ИС поможет предприятию достичь желаемых результатов работы, а так же повысить эффективность производства. Список использованной литературы Андерсен Б. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования./ Пер. с англ. С.В. Ариничева // РИА «Стандарты и качество», Москва, 2016-272 с. Васильев Р. Б., Калянов Г. Н., Левочкин Г. А., Лукинова О. В. Стратегическое управление информационными системами; Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний - Москва, 2015. - 512 c. ГОСТ 24.601-86. Автоматизированные системы. Стадии создания. ГОСТ 31.602-89. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. Громов, А.И. Управление бизнес-процессами: современные методы. монография / А.И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 367 c. Джестон, Д. Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов / Д. Джестон, Й. Нелис. - М.: Символ, 2015. - 512 c. Долганова, О.И. Моделирование бизнес-процессов: Учебник и практикум для академического бакалавриата / О.И. Долганова, Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 289 c. Елиферов, В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление. Гриф МО РФ / В.Г. Елиферов. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 719 c. Ильин В.В. Моделирование бизнес - процессов. Практический опыт разработчиков.- М.: ООО «И. Д. Вильямс», 2016. - 176 с. Куликов, Г. Г. Методика интеграции информационно-поисковых и корпоративных информационных систем на основе системных моделей бизнес-процессов / Г.Г. Куликов. - М.: Синергия, 2014. - 230 c. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов- М.: Диалог-МИФИ, 2015. - 240 с. Нелис, Й. Управление бизнес-процессами: Практическое руководство по успешной реализации проектов / Й. Нелис, Д. Джестон. - СПб.: Символ-плюс, 2015. - 512 c. Репин, В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление / В.В. Репин. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016. - 512 c. Рыбаков, Михаил Юрьевич Бизнес-процессы: как их описать, отладить и внедрить. Практикум / Рыбаков Михаил Юрьевич. - М.: Михаил Рыбаков, 2016. - 788 c. Тельнов, Юрий Филиппович Инжиниринг предприятия и управление бизнес-процессами. Методология и технология. Учебное пособие для студентов магистратуры. Гриф УМЦ "Профессиональный учебник": моногр. / Тельнов Юрий Филиппович. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 185 c. Фёдоров, И. Г. Адаптация онтологии Бунге–Ванда–Вебера к описанию исполняемых моделей бизнес-процессов / И.Г. Фёдоров. - М.: Синергия, 2015. - 913 c. Хаммер М., Хершман Л. Быстрее, лучше, дешевле. Девять методов реинжиниринга бизнес-процессов. М.: Изд-во: Альпина Паблишер, 2016.-360 с. Харрингтон Дж., Эсселинг К.С. Оптимизация бизнес-процессов. - М., Азбука, 2016.-231 с. Шеер Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы / Шеер, Август-Вильгельм. - М.: Просветитель; Издание 2-е, перераб. и доп., 2014. - 152 c. Ясенев В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для студентов вузов / В.Н. Ясенев. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 560 c. |