пз. Введение Обзор логистических систем
 Скачать 195.93 Kb.
|
 Уменьшение времени на проведе-ние всех складских операций Повышение точности и оперативности учета материалов Рисунок 2.3 – Цели автоматизации малого склада ПКФ В предыдущей главе работы указывалось, что на НПО «Автоматики» практически во всех подразделениях установлена автоматизированная программа «Галактика 5.82». Следовательно, разрабатываемый проект автоматизации малого склада фирмы должен учитывать этот факт. То есть, программные продукты, которые планируется установить на складе мелких комплектующих материалов должны быть полностью совместимы с «Галактикой 5.82». Таким образом, решено было остановить свой выбор именно на «Галактике». Используемая на исследуемом предприятии версия данного программного продукта содержит модуль «Складской учет», но, поскольку данная версия считается уже довольно устаревшей и не дает возможность использовать новейшие достижения автоматизации, то решено внедрить современный продукт («Галактика-Старт») из многочисленного числа продуктов «Галактики», полностью совместимого с версией 5.82. «Галактика-Старт» предназначена для малых (до 5 рабочих мест), средних (до 12 мест) и крупных (более 12 мест) предприятий. На складе мелких комплектующих материалов требуется установка одного рабочего места – одного компьютера с программой «Галактика-Старт». Таблица 2.6 – Предварительная оценка поставщиков автоматизированной программы «Галактика-Старт»
Данные, представленные в таблице 2.6, наглядно показывают основные условия, которые сложились у предприятий-поставщиков автоматизированного программного продукта «Галактика-Старт» в г.Екатеринбурге. Следует уточнить, что цена, указанная в таблице, приведена в расчете на автоматизацию одного рабочего места. Таблица 2.7 – Расчет рейтинга поставщиков автоматизированной программы «Галактика-Старт»
Таблица 2.8 – Конечный расчет рейтинга поставщиков автоматизированной программы «Галактика-Старт»
В качестве экспертов выступали заинтересованные сотрудники (1 – заместитель директора, 2 – начальник складского хозяйства, 3 – заведующий основного склада, 4 – заведующий малого склада). Для отдельно взятого поставщика по каждому критерию отбора проставлялись баллы в диапазоне от 0 до 5. При этом балл 5 означает «отлично», 4 – «очень хорошо», 3 – «хорошо», 2 – «удовлетворительно», 1 – «мало приемлемо», 0 – «неприемлемо». Для проставления баллов была разработана специальная шкала, которой придерживались эксперты при оценке поставщиков. К персональному компьютеру также необходимо подключить принтер (для печати при необходимости) штрих-кода . Таблица 2.9 – Предварительная оценка поставщиков персонального компьютера
Данные, представленные в таблице 16, наглядно показывают основные условия, которые сложились у предприятий-поставщиков персональных компьютеров. Таблица 2.9 – Расчет рейтинга поставщиков персональных компьютеров
Таблица 2.10 – Конечный расчет рейтинга поставщиков персональных компьютеров
Таблица 2.11 – Оборудование для автоматизации малого склада
Данные, представленные в таблице, наглядно демонстрируют необходимое оборудование для внедрения проекта автоматизации малого склада НПО «Автоматики» , а также расходные и комплектующие материалы, необходимые для эксплуатации оборудования в расчете на один год. Характер дополнительных расходов сводится к изготовлению компьютерного стола и рабочего кресла, а также расходы, связанные с процессом приобретения оборудования для автоматизации (телефонные переговоры, плата за доставку, т.п.). Все указанное оборудование предполагается приобрести в специализированных магазинах г.Екатеринбург. Приоритет был отдан трем фирмам – «ALG-Soft», в котором предполагается приобретение персонального компьютера, «Фирма Юникс», где планируется закупить «Галактику-Старт» и «Формоза», где будет приобретено оборудование для автоматизации. Разработанный проект при благоприятном стечении обстоятельств, по словам специалиста «Фирмы Юникс», планируется полностью внедрить на предприятии в течение двух-трех месяцев. Данные сроки, как показывает практика многих российских предприятий, позволяет в полном объеме установить программы, наладить и настроить оборудование, заполнить информационную базу, подготовить и наклеить штрих-коды, а также обучить персонал. 2.3 Рационализация использования площадей и объемов Как было указано ранее, на малом складе НПО «Автоматики» недоиспользуется 28,548 м3 полезной емкости склада или другими словами, полезная емкость малого склада НПО «Автоматики» фактически используется всего на 68,5 %, оставшаяся же треть (или 31,5 %) не используется в принципе, в ней не хранятся никакие материалы. Далее приведена таблица 2.12 в которой рассчитаны емкости, которые занимают те или иные группы материалов, фактически расположенные на малом складе. Таблица 2.12 – Емкости отдельных групп материалов, хранимых на малом складе
Из представленной таблицы видно, что наибольший объем занимают две группы материалов – мойки (13,38 м3) и лента торцевая (10,44 м3). Самую же меньшую емкость склада занимают такие группы материалов как замки и петли (0,144 м3). Анализ представленных данных позволяет сделать вывод о том, что абсолютно все материалы, хранимые на анализируемом складе НПО «Автоматики» занимают совершенно разный объем. Следовательно, каждая группа материалов в силу своих отличительных особенностей «нуждается» в индивидуальной ячейке, в индивидуальном месте хранении. На сегодняшний момент на малом складе фирмы НПО «Автоматики» предусмотрены неуниверсальные, неразборные стеллажи, все ячейки которых имеют одинаковые размерные характеристики. Именно поэтому и сложилась такая ситуация, когда на складе образовалось довольно много свободного места. На сегодняшний момент самыми востребованными и наилучшими являются универсальные прочные складские стеллажи российского производства серии СУ, которые позволяют изменять высоту ячейки, а, следовательно, и ее емкость, в зависимости от необходимости. Производители этих стеллажей утверждают, что эти стеллажи хороши абсолютно для любого склада, они полностью соответствуют стандартам Европы . Для более рационального использования имеющихся у предприятия площадей и объемов ниже приведены данные о необходимых стеллажах, с необходимыми размерами ячеек (таблица 2.13). Таблица 2.13 – Необходимые стеллажи для хранения материалов на малом складе
После анализа представленных данных было рассчитано необходимое количество универсальных стеллажей серии СУ и необходимых дополнительных полок, а также приведены данные по затратам, которые понесет фирма при приобретении и установке данных стеллажей. Таблица 2.14 – Расчет числа и стоимости необходимого складского оборудования
Следует отметить, что на размещение хранимых на малом складе материалы потребуется 30 универсальных стеллажей и 3 дополнительные полки. Остальные же стеллажи и полки, указанные в таблице, планируется разместить в оставшейся части склада, которая высвобождается из-за более рационального размещения всех материалов. Свободную часть склада планируется использовать под хранение все тех же материалов, но которые в данный момент хранятся на основном складе. То есть, все мелкие комплектующие материалы с течением времени необходимо перенести именно на малый склад с целью обеспечения их сохранности, а также возможности всецело применять систему материальной ответственности сотрудников склада. Таким образом, для полной замены стеллажного оборудования на малом складе потребуется около 135000 рублей. Эти средства пойдут на приобретение самих стеллажей, дополнительных полок, необходимость в которых возникает из-за различных габаритов хранимых материалов, а также на доставку и установку этого оборудования. 2.4 Мероприятия по предотвращению хищений Как указывалось ранее, одной из основных проблем малого склада являются кражи, хищения ТМЦ. Мероприятия, предложенные выше, предотвращают их, но только в рабочее время, в непосредственные часы работы склада. С целью обеспечения сохранности материалов в ночное и нерабочее время (выходные, праздничные дни) решено на малом складе установить охранную систему, в том числе сигнализацию. Главное назначение охранной системы (охранной сигнализации) состоит в оперативном и гарантированном извещении хозяев и/или правоохранительные службы о несанкционированном проникновении в охраняемые помещения. Анализ предприятий, осуществляющий продажу, установку, наладку такого оборудования в г. Екатеринбург показал, что наиболее приемлемой с точки зрения цен, сроков установки, сроков гарантии и гарантийного обслуживания, является ООО «СТО» («Современные технологии охраны»), расположенное по адресу ул. Татищева, 149. Специалисты ООО «СТО», оценив сложившуюся ситуацию на НПО «Автоматики», оценив потребности фирмы, рекомендовали охранную систему сигнализации, которая включает датчик, пульт-концентратор, исполняющие устройства. Стоимость этого оборудования приведена в таблице 22. Таблица 2.13 – Стоимость установки и использования охранной системы сигнализации
Непосредственной охраной помещения малого склада будет заниматься ООО «Ягуар» - одно из крупнейших частных охранных предприятия в г.Екатеринбург. С данной фирмой планируется заключить договор на предоставление информационных, диспетчерских и технических услуг Таким образом, установив на малом складе данную охранную систему, полностью исключается риск воровства в нерабочее время. Стоимость приобретения оборудования, его установки и наладки, а также заключенный договор непосредственной охраны помещения склада на ближайший год обойдется почти в 30000 руб., что абсолютно не соизмеримо с кражами, которые ранее имели место на малом складе ПКФ Среди выявленных в ходе анализа проблем можно выделить также и то, что деятельность работников склада мелких комплектующих материалов абсолютно не регламентирована. То есть на анализируемом предприятии не предусмотрены даже элементарные должностные инструкции, которые обязаны быть и содержать в себе все права, обязанности, ответственность, условия работы, условия найма и увольнения конкретных работников. Поэтому среди путей повышения эффективности организации малого склада необходима разработка должностных инструкций как заведующего склада, так и кладовщика. Представленные должностные инструкции работников склада мелких комплектующих материалов должны обеспечить четкую регламентацию их прав, обязанностей, ответственности. Таким образом, работники склада, подписав данную инструкцию при приеме на работу, будут четко представлять себе, в чем заключается их работа, что конкретно они должны делать, кто с них будет спрашивать за невыполнение своей работы и какое наказание повлечет за собой это невыполнение. Основной целью введения данных должностных инструкций является то, что они закрепляют за сотрудниками малого склада материальную ответственность. Это нововведение призвано оградить фирму от халатности сотрудников, от их не добропорядочности, т.е. инструкции направлены на сохранение МЦ, на невозможность их порчи, хищения, воровства. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В процессе выполнения работы была достигнута основная цель, а именно проведен всесторонний анализ склада мелких комплектующих материалов В результате чего описаны теоретические аспекты повышения эффективности организации складского хозяйства, проведен анализ предприятия, рассчитаны основные экономические показатели его деятельности. Кроме того, проведен анализ системы хранения материалов, анализ материальных и информационных потоков, анализ трудовых ресурсов и организации труда на малом складе фирмы. Также разработан целый комплекс мероприятий, направленных на совершенствование складского хозяйства. В складском хозяйстве НПО «Автоматики» существует целый рад проблем: - наличие хищений, краж практически по всем позициям хранимых материалов; - длительное и нерациональное выполнение основных складских операций, таких как размещение материалов на хранение, отборка из мест хранения; - отсутствие современных информационных технологий, что ведет к разрывам информационного потока, сложностям учета; - нерациональное использование складских площадей и объемов в результате неправильно организованной системы хранения. Все эти факты позволил сделать вывод и необходимости наведения порядка на складе при помощи «АВС-анализа» и внедрения адресной системы хранения склада. По результатам анализа все усилия должны быть направлены на контроль за материалами наиболее значимых позиций: мойки, лента торцевая, полозки, уголки, штанги. Данный ассортиментные группы требуют наиболее тщательного управления. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||