96116 практика производственая право и сообеспечение. Юстерра групп
Скачать 381.5 Kb.
|
3.Изучение особенностей оформления управленческих документовВ ходе прохождения Учебной практики установлено, что документооборот в рассматриваемой нами организации, осуществляется в виде потоков документов, которые, непосредственно, проходят между пунктами обработки информации, а именно: руководителями учреждения и структурных подразделений, а также, специалистами и квалифицированными служащими, непосредственно, пунктами технической обработки собственно документов: машинописным бюро, копировально-множительной службой и так далее, согласно Графику документооборота, утвержденному 01 февраля 2020 года Положением «О графике документооборота». В ходе практики выяснено, что по отношению к аппарату управления различают поступающие, отправляемые и внутренние документы. В рассматриваемой нами Компании поступающие документы, в свою очередь, делятся, в первую очередь, на, непосредственно, направляемые руководителям, в структурные подразделения и отдельным исполнителям. По результатам учебной практики можно добавить, что кроме того, в подразделениях создаются документы, часть из которых отправляется за пределы учреждения, то есть отправляемые документы, а другая движется внутри учреждения и носит название, непосредственно, внутренняя документация. Хотелось бы отметить, что при создании документооборота в рассматриваемой нами организации, прежде всего, руководствуются положениями, разработанными практикой делопроизводства и совершенствования организации управленческого труда, например, при движении документов, непосредственно, следует руководствоваться принципом однократного пребывания документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя. При этом, различные операции по обработке документа следует выполнять параллельно, для того, чтобы сократить время его создания в сфере делопроизводства и, несомненно, повысить оперативность исполнения. Например, если рассмотреть копирование документа, в исполнении которого должны принимать участие несколько лиц, и одновременная передача копий всем исполнителям. В рассматриваемой нами организации, копии с документа снимают после рассмотрения его руководителем и нанесения резолюции. По результатам практики, по нашему мнению, можно добавить, что количество копий соответствует количеству исполнителей; при этом, подлинник передается ответственному исполнителю, как правило, фамилия его стоит в резолюции первой. Хотелось бы добавить к уже вышесказанному, что все учетно-информационные данные о ходе исполнения документа могут передаваться по телефону или другим путем, но без возвратного движения документа. . 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ производственной ПРАКТИКИ Все обучающиеся перед началом производственной практики обязаны присутствовать на организационном собрании, которое проводят руководители практики- преподаватели колледжа и получить Инструктаж по ознакомлению с требованиями охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего трудового распорядка (Приложение 1). Производственная практика обучающихся проводится, на предприятиях (в учреждениях, организациях) различных организационно-правовых форм на основе прямых договоров, заключаемых между предприятием и колледжем. Направление деятельности предприятий должно соответствовать профилю подготовки обучающихся. Предприятия, являющиеся базами практики обучающихся, должны соответствовать современным требованиям и перспективам развития электронной техники, программного обеспечения и информационных технологий, оснащены высокопроизводительным оборудованием, прогрессивными технологиями, иметь в наличии квалифицированный персонал для руководства производственной практикой. Производственная практика проводится на предприятиях, являющихся кадровыми партнерами колледжа: Управление социальной защиты населения г. Тюмени Управление Пенсионного фонда РФ в Тюменском районе Тюменской области. Управление Пенсионного фонда РФ в городе Тюмени Тюменской области Юридическая фирма ООО «Компромисс» Калининский районный суд г. Тюмени Центральный районный суд г. Тюмени Автономное учреждение социального обслуживания Тюменской области «Областной центр реабилитации инвалидов» Муниципальное автономное учреждение «Центр социального обслуживания населения» г. Тобольск ГАУ ТО Центр занятости населения Голышмановского района. ГАУ ТО Центр занятости населения г.Тюмени и Тюменского района. Управление по труду и социальной защите населения Администрации г.Новый Уренгой Управление Пенсионного фонда РФ в Байкаловском районе Свердловской области Муниципальное автономное учреждение «Комплексный центр социального обслуживания населения Голышмановского района» Управление социальной политики по Талицкому району ГАУ ТО «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр социальных выплат» филиал в г. Нягани Муниципальное автономное учреждение «Комплексный центр социального обслуживания населения Ялуторовского района» МАУ «Комплексный центр социального обслуживания населения Голышмановского района Казенное учреждение ХМАО-Югры «Центр социальных выплат» филиал в п.Березово Методические указания по организации производственной практики представлены в Приложении 8. 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ (ПРЕДДИПЛОМНОЙ) ПРАКТИКИ 4.1. Контроль и оценка результатов производственной практики осуществляется в ходе текущего контроля и промежуточной аттестации. Оценка результатов выполняется на основе фонда оценочных средств по практике и отчетных документов, подготовленных обучающимся. Формой промежуточной аттестации по практике является дифференцированный зачет. 4.2. Для получения оценки по практике обучающийся обязан представить следующий комплект отчетных документов: договор по организации практики обучающихся заключенный между предприятием и колледжем (Приложение 2); аттестационный лист, содержащий сведения об уровне освоения профессиональных и общих компетенций (Приложение 3); задание на производственную практику с отражением изучаемых тем, количеством часов и комплекта приложений по каждой теме (Приложение 4); характеристика по освоению общих и профессиональных компетенций в период прохождения практики по каждому из основных видов профессиональной деятельности (Приложения 5, 6); заполненный дневник, отражающий ежедневный объем выполненных работ (Приложение 7); отчет по практике, который формируется из отчетных документов по каждому дню практики по результатам выполненных заданий, с приложением материалов подтверждающие практический опыт, полученный на практике (Приложение 8). 4.3. Процедура оценки результатов освоения общих и профессиональных компетенций Колледж обеспечивает организацию и проведение текущего контроля и промежуточной аттестации в период освоения программы производственной практики. Текущий контроль является двухканальным, то есть проводится автономно руководителем практики от колледжа и руководителем практики от организации. Руководителем практики от колледжа текущий контроль проводится во время проведения индивидуальных и групповых консультаций в форме устных опросов и наблюдения за выполнением практических (учебно-производственных) работ при посещении обучающихся на рабочих местах. Руководителем практики от организации текущий контроль проводится в форме наблюдения за деятельностью студента-практиканта в процессе освоения основных видов профессиональной деятельности на рабочем месте и экспертного оценивания процесса и результатов выполнения учебно-производственных заданий. Результатом текущего контроля является ежедневное оценивание деятельности студента по пятибалльной шкале с занесением оценки в дневник по практике. Основанием для допуска обучающегося к промежуточной аттестации по практике (дифференцированному зачету) является полностью оформленный пакет отчетных документов по результатам прохождения производственной практики в соответствии с программой. Вывод о сформированности профессиональных компетенций руководители практики делают на основе оценок текущего контроля и отчетных документов обучающегося по результатам практики.
Приложение 1 Инструкция об охране труда и технике безопасности для обучающихся, проходящих производственную практику 1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Настоящая инструкция является обязательной для руководителей практики и обучающихся колледжа (далее обучающихся) при организации и проведении различных видов практики. Настоящая Инструкция определяет требования охраны труда и техники безопасности для обучающихся всех форм обучения ЧПОУ ТОСПО «ТюмКЭУП» (далее - Колледж), проходящих все виды практик. 2. НОРМАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 2.1 Трудовой кодекс Российской Федерации № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года (в действующей редакции). 2.2. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». 2.3. Федеральный закон от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». 2.4. Федеральный закон от 21.12. 1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». 2.5. Постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях». 3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3.1. Требования к обучающимся, проходящим производственную практику. 3.1.1. Обучающиеся, вышедшие на производственную практику допускается к выполнению работы только при наличии установленного набора документов (программа производственной практики и договор по организации практики обучающихся), а также наличия отметки о прохождении инструктажа по охране труда и технике безопасности в специальном журнале. 3.1.2. Инструктаж проводится преподавателями – руководителями практики. Проведение инструктажей должно фиксироваться в журналах регистрации инструктажа по охране труда и техники безопасности при прохождении учебной и производственной практики. 3.1.3. Каждый инструктаж обучающихся, выходящих на практику, должен заканчиваться обязательной проверкой знаний в виде устного опроса. 3.1.4. При прибытии на место прохождения практики обучающийся должен пройти вводный и первичный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности на данном рабочем месте. 3.1.5. Каждый обучающийся, приступающий к практике на рабочем месте, должен знать: план эвакуации при пожаре и в случае ЧС; правила действий при возникновении пожара; место расположения первичных средств пожаротушения и правила их применения; место хранения медицинской аптечки; 3.1.6. Обучающемуся, проходящему практику, следует: знать и соблюдать внутренний трудовой распорядок; соблюдать режим труда и отдыха на рабочем месте; иметь опрятный внешний вид в соответствии с требованиями делового этикета. обращать внимание на знаки безопасности, сигналы и выполнять их требования; ходить в помещениях спокойным шагом и не подниматься и не спускаться бегом по лестничным маршам. 3.1.7. Обучающемуся, проходящему практику запрещается приступать к работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. 3.2. Работа обучающихся при прохождении практики может сопровождаться наличием следующих опасных и вредных производственных факторов: работа с офисной техникой (компьютер, принтер, сканер и прочие виды офисной техники) - ограничение двигательной активности, монотонность и значительное зрительное напряжение, поражение электрическим током; использование бытовых электроприборов (чайник, кофеварка и прочая бытовая техника) – поражение электрическим током, ожоги; пользование электроосвещением (потолочные светильники, настольные лампы) – поражение электрическим током; использование стремянок и лестниц – падение с высоты; вне рабочего места (по пути следования к месту практики и обратно) – движущиеся автомобили и прочие виды транспорта, неудовлетворительное состояние дорожного покрытия (гололед, неровности дороги и пр.) – получение травмы 4. ТРЕБОВАНИЯ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ 4.1. Прибыть на рабочее место заблаговременно для исключения спешки и, как правило, падения и получения травмы. 4.2. Очистить экран дисплея персонального компьютера от пыли. Отрегулировать высоту и угол наклона экрана. Экран должен находиться ниже уровня глаз на 5о и располагаться в прямой плоскости или с наклоном на оператора (15о). Расстояние от глаз оператора до экрана должно быть в пределах 60-80 см. 4.3. Отрегулировать уровень освещенности рабочего места. Местный источник света по отношению к рабочему месту должен располагаться таким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света, и обеспечивать равномерную освещенность на поверхности 40х40 см, не создавать слепящих бликов на клавиатуре и других частях пульта, а также на экране видеотерминала в направлении глаз работника. 4.4. Отрегулировать кресло по высоте. 4.5. Осмотреть рабочее место и оборудование. Проверить оснащенность рабочего места необходимым для работы оборудованием, инвентарем, приспособлениями и инструментами. Убрать все лишние предметы. 4.6. Проверить визуально исправность оборудования. 4.7. О замеченных недостатках и неисправностях немедленно сообщить руководителю практики и до устранения неполадок и разрешения руководителя к работе не приступать. 5. ТРЕБОВАНИ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ 5.1. На рабочих местах, оснащенных персональными компьютерами: 5.1.1. Для снижения зрительного и общего утомления после каждого часа работы за компьютером необходимо делать 15-минутный перерыв с выполнением физических упражнений. 5.1.2. Необходимо в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место. В течение рабочей смены экран дисплея должен быть не менее одного раза очищен от пыли. Своевременно убирать с пола рассыпанные материалы, принадлежности, продукты, разлитую воду и пр. 5.1.3. Во время работы запрещается: прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании; производить переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств, при включенном питании; загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами; допускать захламленность рабочего места; производить отключение питания во время выполнения активной задачи; допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств; включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование; производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования. 5.2. При работе с электроприборами и оргтехникой (персональные компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, факсы, бытовые электроприборы, приборы освещения): 5.2.1. Автоматические выключатели и электрические предохранители должны быть всегда исправны. 5.2.2. Изоляция электропроводки, электроприборов, выключателей, штепсельных розеток, ламповых патронов и светильников, а также шнуров, с помощью которых включаются в электросеть электроприборы, должны быть в исправном состоянии. 5.2.3. Электроприборы необходимо хранить в сухом месте, избегать резких колебаний температуры, вибрации, сотрясений. 5.2.4. Для подогрева воды пользоваться сертифицированными электроприборами с закрытой спиралью и устройством автоматического отключения, с применением несгораемых подставок. 5.2.5. Запрещается: пользоваться неисправными электроприборами и электропроводкой; очищать от загрязнения и пыли включенные осветительные аппараты и электрические лампы; ремонтировать электроприборы самостоятельно; подвешивать электропровода на гвоздях, металлических и деревянных предметах, перекручивать провод, закладывать провод и шнуры на водопроводные трубы и батареи отопления, вешать что-либо на провода, вытягивать за шнур вилку из розетки; прикасаться одновременно к персональному компьютеру и к устройствам, имеющим соединение с землей (радиаторы отопления, водопроводные краны, трубы и т.п.), а также прикасаться к электрическим проводам, неизолированным токоведущим частям электрических устройств, аппаратов и приборов (розеток, патронов, переключателей, предохранителей); применять на открытом воздухе бытовые электроприборы и переносные светильники, предназначенные для работы в помещениях; пользоваться самодельными электронагревательными приборами и электроприборами с открытой спиралью; наступать на переносимые электрические провода, лежащие на полу. 5.2.6. При перерыве в подаче электроэнергии и уходе с рабочего места выключать оборудование. 5.3. По пути к месту практики и обратно: 5.3.1. Избегать экстремальных условий на пути следования. 5.3.2. Соблюдать правила дорожного движения и правила поведения в транспортных средствах. 5.3.3. Соблюдать осторожность при обходе транспортных средств и других препятствий, ограничивающих видимость проезжей части. 5.3.4. В период неблагоприятных погодных условий (гололед, снегопад, туман) соблюдать особую осторожность. 6. ТРЕБОВАНИЯ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ 6.1. Немедленно прекратить работу, отключить персональный компьютер, иное электрооборудование и доложить руководителю работ, если: обнаружены механические повреждения и иные дефекты электрооборудования и электропроводки; наблюдается повышенный уровень шума при работе оборудования; наблюдается повышенное тепловыделение от оборудования; мерцание экрана не прекращается; наблюдается прыганье текста на экране; чувствуется запах гари и дыма; прекращена подача электроэнергии. 6.2. Не приступать к работе до полного устранения неисправностей. 6.3. В случае возгорания или пожара работники (в том числе и обучающиеся, проходящие практику) должны немедленно прекратить работу, отключить электроприборы, вызвать пожарную команду, сообщить руководителю работ и приступить к ликвидации пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения. 6.4. При обнаружении запаха газа в помещении: предупредить работников, находящихся в помещении, о недопустимости пользования открытым огнем, курения, включения и выключения электрического освещения и электроприборов; открыть окна (форточки, фрамуги) и проветрить помещение; сообщить об этом администрации организации, а при необходимости вызвать работников аварийной газовой службы. 6.5. При травме в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора, поставить в известность руководителя работ, вызвать медицинскую помощь, оказать первую доврачебную помощь пострадавшему и по возможности сохранить неизменной ситуацию до начала расследования причин несчастного случая. 7. ТРЕБОВАНИЯ ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ 7.1. Привести в порядок рабочее место. Для уборки мусора и отходов использовать щетки, совки и другие приспособления. 7.2. Отключить электрооборудование, кроме тех электроприборов, которые работают круглосуточно. 7.3. При выходе из здания обучающийся обязан: убедиться в отсутствии движущегося транспорта; ходить по тротуарам и пешеходным дорожкам. ПРИЛОЖЕНИЕ 2 |